Características de Ottimate

Herramientas para realizar un seguimiento de las finanzas de un restaurante y crear informes relevantes basados en esos datos.

Características para ayudar a crear, ejecutar y medir el éxito de una estrategia de marketing.

La capacidad de realizar un seguimiento de la capacitación y el rendimiento de los empleados para administrar y programar mejor la fuerza laboral de un restaurante.

Perfiles de los huéspedes para medir los hábitos de compra y, para restaurantes de alta gama, realizar un seguimiento de las preferencias, las restricciones dietéticas y las alergias.

Informes y análisis creados a partir de datos de pago.

La capacidad de integrarse directamente con una plataforma de comercio electrónico para crear una experiencia de pago perfecta.

Tarifas asociadas con el procesamiento de transacciones individuales que pueden basarse en un porcentaje de la compra o una tarifa plana.

La capacidad de integrarse con un sistema POS para permitir el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito o móviles en un entorno de tienda.

Procese pagos desde múltiples canales como ACH, móvil o comercio electrónico.

Admite los niveles 1 y 2 para el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito.

Admite el procesamiento de tarjetas de crédito de nivel 3 que requiere datos adicionales para la calificación.

Herramientas para crear informes y análisis basados en una variedad de datos y métricas recopilados por la plataforma.

Herramientas de IA para crear modelos predictivos de datos basados en datos anteriores.

Herramientas para recopilar y responder a los comentarios de los clientes recopilados de las redes sociales, plataformas de reseñas o correo electrónico.

Información sobre las tendencias generales de restaurantes para comparar con los datos de restaurantes del usuario.

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Procesar múltiples facturas sin intervención humana

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Seguridad incorporada para proteger la información de pago con el fin de prevenir el fraude y la piratería.

La capacidad de procesar pagos con tarjeta de crédito y recibir aprobación o denegación de fondos del banco del cliente.

La capacidad de procesar pagos móviles desde una billetera móvil u otra aplicación de pago por teléfono móvil.

La capacidad de procesar pagos desde un servicio de billetera digital u otro método de pago digital.

Permite a los usuarios procesar pagos en varias monedas.

Proporciona un portal en línea donde los clientes pueden realizar pagos.

Admite métodos de verificación de titulares de tarjetas para transacciones POS.

Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.

Proporcionar integración con plataformas de comercio electrónico B2B y B2C

Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.