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OpenKM Document Management Reseñas y Detalles del Producto

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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.

Así es como.

PG

Pascual G.

IT Project Manager at Maxia Latam

Software de Computadora

Pequeña Empresa (50 o menos empleados)

6/22/2022

"Ventajas competitivas de OpenKM sobre otras plataformas"

4.5/5

¿Qué es lo que más te gusta de OpenKM Document Management?

OpenKM es una plataforma que ha madurado a lo largo de los años y ha sido capaz de actualizar su apariencia mientras mantiene e incorpora características que están actualmente en demanda, además de ofrecer integraciones robustas para la gestión del flujo de documentos y firma electrónica, entre otros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OpenKM Document Management?

Hay realmente pocos elementos que podrían reducir el deseo de usar esta plataforma, comenzando con un gran número de implementaciones en todo el mundo y mucha documentación disponible en su base de conocimientos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando OpenKM Document Management:

Actualmente hay innumerables herramientas de ECM en el mercado, algunas de ellas con precios excesivos. OpennKM no solo responde a las necesidades actuales, sino que también tiene un importante historial, profesionales con mucha experiencia y soporte continuo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas resuelve OpenKM Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?

El uso inmediato de la plataforma OpenKM es precisamente la gestión de contenido, lo que permite almacenar documentos de manera federada en múltiples formatos y con un visor o llamadas a la herramienta de oficina que tiene el equipo local, con la posibilidad de bloquear documentos para su edición, cifrar documentos y un potencial muy útil para la versionado. Por otro lado, permite crear un árbol de carpetas según las necesidades del usuario y vistas personalizadas. Posteriormente, es posible modelar procesos para desarrollar un flujo de trabajo parametrizado con múltiples actores, permitiendo así la gestión del ciclo de vida de los documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AK

Abhilash K.

Technical associate

Empresa (> 1000 empleados)

1/13/2020

"Gestión de documentos de OPENKM"

5/5

¿Qué es lo que más te gusta de OpenKM Document Management?

OPENKM DOCUMENT MANAGEMENT es una gran solución para la gestión y archivo de documentos. El software cumple con nuestros requisitos con muchas características. Nos sentimos cómodos usando este. Es muy amigable y confiable para el usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de OpenKM Document Management?

Hay un área de mejora en la interfaz gráfica que resulta un poco confusa para los usuarios, pero con el servicio al cliente podemos lograrlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando OpenKM Document Management:

Es muy recomendable usarlo para una mejor documentación y archivo de documentos importantes. Es excelente para ayudar a las personas en sus negocios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas resuelve OpenKM Document Management ¿Y cómo te beneficia eso?

Usamos este software para mantener facturas y otros documentos relacionados con nuestra organización. En nuestra organización es mayormente útil para usuarios no expertos en tecnología. Su función de arrastrar y soltar es increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay suficientes reseñas de OpenKM Document Management para que G2 proporcione información de compra. A continuación, se muestran algunas alternativas con más reseñas:

Bitrix24 es un espacio de trabajo en línea impulsado por IA diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus clientes, ventas, proyectos y equipos. Bitrix24 reemplaza una multitud de aplicaciones y servicios con una solución de tarifa plana única (sin cargo por usuario).

Laserfiche es el proveedor líder de SaaS de gestión de documentos y automatización de procesos impulsados por IA. A través de potentes flujos de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y análisis, Laserfiche acelera los procesos en toda la empresa.

Google Workspace permite a equipos de todos los tamaños conectarse, crear y colaborar. Incluye herramientas de productividad y colaboración para todas las formas en que trabajamos: Gmail para correo electrónico empresarial personalizado, Drive para almacenamiento en la nube, Docs para procesamiento de texto, Meet para conferencias de video y voz, Chat para mensajería de equipo, Slides para creación de presentaciones, Calendarios compartidos, y muchos más.

Dropbox te permite guardar y acceder a todos tus archivos y fotos en un solo lugar organizado, y compartirlo con cualquiera. Ya sea que dirijas un negocio en solitario o lideres un equipo grande y complejo, Dropbox ayuda a que tu trabajo fluya mejor.

5

Microsoft OneDrive for Business

4.3

(10,212)

Con Microsoft OneDrive puedes almacenar cualquier archivo en tu SkyDrive y está automáticamente disponible desde tu teléfono y computadoras. No se necesita sincronización ni cables.

Suite de Productividad de Oficina Incluye Word, Excel y PowerPoint

Box es el líder en Gestión Inteligente de Contenidos, ayudando a los equipos a gestionar, colaborar y automatizar su trabajo de manera segura con herramientas impulsadas por IA. Proporciona una plataforma segura para todo el ciclo de vida del contenido, desde el almacenamiento y compartición hasta la firma, automatización y activación de contenido con IA. Con Box AI, los equipos pueden consultar documentos, resumir informes y agilizar procesos en todos los departamentos. Box aplica seguridad avanzada y cumplimiento con certificaciones HIPAA, GDPR, FINRA y FedRAMP, además de salvaguardas de IA que protegen los datos en movimiento y en reposo. Confiado por AstraZeneca, Morgan Stanley y la Fuerza Aérea de los EE. UU., Box impulsa la colaboración crítica para la misión en industrias reguladas y negocios globales. Con más de 1,500 integraciones, incluyendo Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack y DocuSign, Box se conecta sin problemas con tus herramientas diarias. Las API y SDK permiten la personalización para que Box se adapte a tus flujos de trabajo.

ShareFile ofrece archivos seguros, sincronización y compartición para su pequeña o mediana empresa.

Egnyte ofrece la única plataforma de contenido moderna que está diseñada específicamente para empresas. Egnyte proporciona a TI control centralizado y protección sobre sus archivos, y a los usuarios acceso rápido a su contenido, sin importar cómo o dónde ocurra el trabajo.

Un espacio de trabajo para las imágenes y videos de tu equipo. Organiza, gestiona y colabora con el contenido visual que impulsa tu negocio.

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First of all, for content management and integration with electronic signature, it is a highly stable tool and a candidate to be selected in your organization. On the other hand, it is very stable for implementing workflows.

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