Mejor Software de Recuperación de Archivos
El software de recuperación de archivos, a veces llamado reparación de archivos, se utiliza para recuperar o reparar archivos perdidos o dañados. Los mecanismos de almacenamiento tradicionales no borran completamente los archivos al eliminarlos; simplemente realocan ese almacenamiento una vez que se requiere nueva memoria. El software de recuperación de archivos funciona accediendo a los componentes de los archivos eliminados, reconectando estos componentes y luego guardándolos para acceso futuro. En el caso de archivos corruptos o dañados, la reparación puede ser más complicada. Pero muchas de estas herramientas también ayudan a los usuarios a reparar información dañada en forma de varios tipos de archivos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Recuperación de Archivos, un producto debe:
Proporcionar herramientas para reparar archivos o recuperar archivos eliminados Proporcionar una interfaz para ayudar a navegar y seleccionar archivos para recuperación Reconstruir o reconstruir archivos deseadosMejor Software de Recuperación de Archivos de un vistazo
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Más Información Sobre Software de Recuperación de Archivos
¿Qué es el Software de Recuperación de Archivos?
El software de recuperación de archivos ayuda a los usuarios a recuperar y reparar archivos específicos. La recuperación de archivos es parte del proceso de recuperación de datos que tiene como objetivo explícito recuperar, restaurar y reparar archivos eliminados, corruptos y dañados. Este software funciona en tipos comunes de hardware de almacenamiento de datos, como unidades de estado sólido (SSD), unidades USB, disquetes y otras plataformas, incluidos dispositivos móviles, IoT, cámaras e incluso archivos generados por SaaS. La mayoría de las herramientas de recuperación de archivos funcionan en todos los tipos de sistemas de archivos, como FAT y NTFS.
El software primero escanea el directorio de archivos en busca de archivos ocultos para ver cuáles de ellos se pueden restaurar. Para recuperar un archivo específico, verificará atributos como .docx, .txt, .pst, etc., de una lista de archivos recuperables. El software de recuperación de archivos recuperará el archivo, verificará errores de formato o reparará los archivos según el tipo de archivo. El usuario luego puede acceder al archivo en su formato y ubicación originales. También hay opciones de escaneo rápido, profundo y completo. Cuando el usuario elimina el archivo de la papelera de reciclaje, a veces los datos perdidos aún se pueden encontrar en el sistema operativo. El usuario puede deshacer la eliminación de los datos con este software.
A medida que el almacenamiento de datos empresariales se traslada del papel al digital, las operaciones comerciales se vuelven más dependientes de los datos. Los empleados necesitan software de recuperación de archivos para recuperar archivos eliminados o corruptos y volver al trabajo sin tiempo de inactividad.
¿Qué Tipos de Software de Recuperación de Archivos Existen?
Software de recuperación de archivos para pequeñas empresas
Existen muchas soluciones económicas de recuperación de archivos disponibles para recuperar archivos en diferentes plataformas. Dependiendo del número de licencias y soporte técnico, cuestan entre $0 y $100. Estas herramientas son asequibles y totalmente funcionales para que la mayoría de los usuarios recuperen cualquier tipo de archivo.
Suites de soluciones de recuperación de datos empresariales
La mayoría de las empresas compran este tipo de software porque incluye otras herramientas críticas de recuperación de datos, como software de respaldo de bases de datos, software de respaldo de servidores, software de recuperación ante desastres, etc. Esta solución todo en uno a menudo tiene capacidades de recuperación de archivos para varios puntos finales.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Recuperación de Archivos?
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de recuperación de archivos que pueden ayudar a los usuarios a recuperar y reparar archivos perdidos a su estado original:
Descubrimiento de archivos: El software puede realizar un escaneo rápido para reunir una lista de tipos comunes de archivos eliminados permanentemente o un escaneo completo de todos los tipos de archivos. Algunos productos incluyen una opción de filtro y búsqueda para que los usuarios puedan localizar diferentes tipos de archivos.
Restauración de la ruta del archivo: El software puede listar y restaurar los archivos eliminados a la ubicación original.
Recuperación de particiones: El software recuperará archivos cuando una partición del disco duro se interrumpa debido a un corte de energía, un fallo de software, apagar el medio de almacenamiento durante el proceso de escritura o extraer incorrectamente la unidad.
Recuperación del sistema: Cuando el usuario no puede iniciar la computadora desde una pantalla azul o negra, el software puede restaurar el sistema a través de otro disco duro conectado.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Recuperación de Archivos?
Los siguientes son algunos de los beneficios de usar software de recuperación de archivos:
Menos tiempo de inactividad: Las transacciones comerciales requieren documentos y archivos de datos. Los archivos faltantes pueden retrasar las transacciones comerciales, aumentar los costos y reducir los ingresos. Por ejemplo, una empresa no puede firmar un acuerdo cuando falta una parte importante de un documento relacionado. Al usar software de recuperación de archivos, las empresas no perderán tiempo recuperando archivos manualmente o recreando los archivos.
Capacidad para encontrar archivos rápidamente: Con opciones de autodescubrimiento y filtro, el software de recuperación de archivos puede encontrar fácilmente archivos en el almacenamiento externo e interno. El modo de recuperación tradicional de Windows restaura toda la unidad, por lo que los usuarios aún tienen que pasar tiempo buscando la ubicación del archivo.
Una plataforma para recuperar todo: El software de recuperación tradicional de Windows solo funciona en sistemas de archivos específicos, por lo que los usuarios no pueden usarlo para todo. Usando una herramienta completa de recuperación de archivos, los usuarios pueden restaurar todos los archivos y sistemas como RAW FAT32, exFAT, NTFS, EXT2, FAT12, FAT16, APFS, HFS+, etc. Esto también funciona en dispositivos de almacenamiento de discos duros externos como HDD, SSD, unidades USB, disquetes, pen drives, cámaras, drones, reproductores de video, reproductores de música, tarjetas SD, tarjetas de memoria, etc.
¿Quién Usa el Software de Recuperación de Archivos?
Administradores de TI: Los administradores de TI pueden usar este software para recuperar o reparar archivos en los puntos finales de los empleados. Con el uso regular, el software de recuperación de archivos puede ahorrar tiempo a los administradores de TI, desde navegar por directorios de archivos hasta restaurar diferentes tipos de archivos.
Empleados: Los empleados regulares pueden usar este software para recuperar documentos eliminados accidentalmente. Sin embargo, los empleados podrían no saber cómo abordar una recuperación de datos más compleja y, por lo tanto, necesitarían pedir ayuda a los administradores de TI. Por ejemplo, algunos datos eliminados en cámaras digitales podrían sobrescribirse con algoritmos de compresión a diferentes nombres de archivo. El modo de escaneo regular podría no funcionar en archivos de video, por lo que los resultados del escaneo no devolverían nada. Para tipos particulares de dispositivos y sistemas, los usuarios regulares aún deben consultar con el administrador de TI.
Desafíos con el Software de Recuperación de Archivos
Las soluciones de recuperación de archivos pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Rendimiento lento: Algunos productos de software de recuperación de archivos tardan mucho tiempo en escanear la unidad de almacenamiento y aún más tiempo en recuperar datos. Los usuarios deben usar una versión de prueba o gratuita antes de la compra para asegurarse de que el rendimiento del software cumpla con sus expectativas. Algunos software incluso ralentizarán la computadora dramáticamente mientras escanean el directorio de archivos.
Archivos o sistemas incompatibles: La mayoría del software de recuperación de archivos se ejecuta en Windows y solo repara tipos de archivos comunes. El usuario debe buscar software compatible con sus sistemas si necesita recuperar archivos en un sistema operativo que no sea Windows, como Linux, macOS, Android o iOS.
Falta de escalabilidad: La mayoría de las herramientas de recuperación de archivos tienen una escalabilidad limitada debido a la velocidad de rendimiento. Las grandes empresas que necesitan recuperar cientos de archivos en miles de dispositivos están mejor usando una solución completa de recuperación de datos que incorpore la capacidad de recuperación de archivos. El mejor software de recuperación de datos incluye respaldo, recuperación ante desastres y soluciones de recuperación de archivos.
Cómo Comprar Software de Recuperación de Archivos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Recuperación de Archivos
La recolección de requisitos para el mejor software de recuperación de datos es sencilla pero aún puede variar mucho dependiendo del alcance del trabajo. Aún así, los requisitos deben incluir el número de recursos físicos y digitales que necesitarán ser recuperados y las restricciones relacionadas con el presupuesto, el personal o el mantenimiento continuo.
El presupuesto y el personal dictarán en gran medida dónde terminan los productos en la lista corta. Aún así, la capacidad de un proveedor para cumplir con cada uno de los requisitos de la empresa ayudará a determinar el producto adecuado después de discutir el precio. Puede ser útil priorizar estos requisitos según el impacto para evaluar mejor cada solución.
Comparar Productos de Software de Recuperación de Archivos
Crear una lista larga
Desde cumplir con las necesidades de funcionalidad hasta la implementación, las evaluaciones de proveedores son esenciales en el proceso de compra de software. Para facilitar la comparación después de que se completen todas las demostraciones, ayuda preparar una lista consistente de preguntas para hacer a cada proveedor que aborde todas las necesidades y preocupaciones.
Crear una lista corta
De la lista larga de proveedores, es útil reducir la lista para desarrollar una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de tres a cinco. Con esta lista en mano, las empresas pueden producir una matriz para comparar las características y precios de varias soluciones.
Realizar demostraciones
Para asegurar una comparación exhaustiva, el usuario debe demostrar cada solución en la lista corta con el mismo caso de uso y conjuntos de datos. Esto permitirá a la empresa evaluar de manera similar y ver cómo cada proveedor se compara con sus competidores.
Selección de Software de Recuperación de Archivos
Elegir un equipo de selección
Para elegir un equipo de selección, los tomadores de decisiones deben involucrar a expertos en la materia de todos los grupos que usarán el sistema. Para el software de recuperación de archivos, esto involucra principalmente al personal de TI y seguridad. La gerencia y los líderes de departamento también deben tener individuos que gestionen las soluciones que podrían integrarse con el producto de recuperación de archivos.
Negociación
Usando los requisitos priorizados, los usuarios pueden organizar los datos de una manera que ayude a las personas a entender cómo cada solución satisface sus necesidades. Esto puede prevenir el pensamiento aislado, servir como catalizador para debates internos y traer nuevas preguntas al proveedor.
Decisión final
Cada producto tendrá pros y contras, pero el análisis de selección debería pintar una imagen más clara de la capacidad de cada producto para satisfacer las necesidades únicas de la empresa. El comprador puede entonces usar los contras identificados para eliminar opciones de la lista corta o servir como palanca para descuentos y otras ofertas.
