Invoiceabill es una plataforma de gestión de negocios para freelancers que combina facturación, cotización, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes, seguimiento de leads, seguimiento de gastos, gestión de retenciones y cobro de pagos en un solo espacio de trabajo. Está diseñada para freelancers individuales, consultores y pequeños equipos que necesitan gestionar todo su negocio sin cambiar entre múltiples herramientas desconectadas.
La mayoría de los freelancers utilizan aplicaciones separadas para facturación, seguimiento de tiempo, gestión de clientes y seguimiento de gastos. Invoiceabill consolida estas funciones para que los datos fluyan entre ellas: el tiempo registrado se convierte en elementos de línea de factura, los contactos se vinculan a proyectos e historial de interacciones, y los leads se mueven a través de un pipeline desde el primer contacto hasta el cliente firmado.
Las características clave incluyen:
Facturación y cotización con control de impuestos por línea de artículo, notas internas visibles solo para el usuario y cotizaciones basadas en opciones que permiten a los clientes seleccionar entre múltiples niveles de precios
Seguimiento de tiempo incorporado con un temporizador flotante que persiste a través de las pestañas del navegador y vincula las horas directamente a proyectos y clientes
Gestión de relaciones con clientes que incluye registro de interacciones a través de teléfono, correo electrónico, texto y plataformas sociales, recordatorios de seguimiento y seguimiento de detalles personales como cumpleaños y aniversarios
Un pipeline de leads con vistas kanban y de lista para seguir a los prospectos desde el primer contacto hasta la conversión
Seguimiento de retenciones que registra el trabajo contra el saldo de retención de un cliente, envía alertas cuando el saldo está bajo y admite solicitudes de recarga
Invoiceabill incluye un interruptor de Inglés Simple que permite a los usuarios cambiar todo el panel entre terminología contable profesional y lenguaje cotidiano, o mostrar ambos lado a lado. Los usuarios también pueden personalizar el diseño de su panel, ocultar funciones y campos de formulario no utilizados, y establecer valores predeterminados a nivel de organización para completar formularios más rápido.
Para equipos, los permisos basados en roles permiten un control granular sobre lo que cada miembro puede ver, editar o crear. Para la preparación de impuestos, una exportación con un solo clic genera un CSV que cubre cualquier rango de fechas. Un estimador de salario proporciona a los freelancers una proyección aproximada del pago del propietario basado en su tipo de entidad comercial y sus finanzas actuales.
Invoiceabill está disponible como una aplicación web con planes que comienzan en $6.99 por usuario al mes.
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Resumen por
Melissa Archer (Founder of Invoiceabill || Systems Designer for Small Businesses || I turn scattered tools into simple, reliable operations )