¿Qué es lo que más te gusta de Helcim?
Como una organización sin fines de lucro de atención médica de tamaño mediano, sus tarifas para nosotros son fantásticas. Sus "Agentes de Experiencia del Comerciante" siempre trabajan arduamente para resolver problemas, pero a menudo tienen dificultades para encontrar soluciones efectivas para problemas más complejos debido a lo que parece ser una falta de comunicación con los equipos de desarrollo sobre cómo funciona el sistema. Nos han dado dos o tres soluciones para algunos problemas diferentes, la mayoría de las cuales no funcionaron como se esperaba. Con eso en mente, nuestro caso de uso es diferente al de la mayoría de las pequeñas empresas, por lo que los problemas que estamos enfrentando probablemente no sean típicos.
En general, hemos encontrado soluciones a las deficiencias de Helcim gracias a las fortalezas de nuestros equipos de desarrollo y TI, combinadas con la calidad del equipo de soporte de Helcim.
Helcim sería una gran opción si fuéramos más pequeños. Si su negocio es como el nuestro, con diez (10) empleados o ubicaciones separadas que necesitarán la capacidad de procesar tarjetas y requieren informes individuales, recomiendo encarecidamente considerar otros procesadores de pago a menos que su empresa tenga la habilidad y el tiempo para crear soluciones alternativas para algunas de sus características defectuosas/erróneas. Sin embargo, a largo plazo, los ahorros valen la pena los problemas a corto plazo y la carga de trabajo adicional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Helcim?
Helcim no está desarrollado para que las empresas más grandes lo utilicen directamente. Algunas de las características más esenciales que me dijeron que funcionarían durante la fase de ventas antes de seleccionar Helcim, resultaron ser defectuosas o no funcionales.
Varias características de la API listadas en su documentación como activas, con ejemplos en su referencia de API, no funcionan:
1) Solicitar la lista de transacciones de "Otro Medio de Pago" no funciona (problema conocido, siguen diciéndome que se resolverá "en la próxima actualización de versión"). Esto impide el uso de la aplicación Helcim como una suite POS todo en uno si tienes más de 10 empleados (ver problemas de informes a continuación).
2) Los IDs de transacción para su sistema no coinciden con los IDs de transacción en la base de datos que utiliza la API (aparentemente, este es un problema conocido y es el resultado de que un sistema utiliza la base de datos/método "antiguo" pero aún no se ha solucionado según lo que me dijo el representante de Helcim), lo que impide que las transacciones se busquen sin un número de factura.
3) Los números de factura a veces se reasignan si la primera vez que la transacción fue rechazada (con datos aún en ellos) con el terminal virtual, lo que lleva a que las facturas se asocien con dos clientes (por ejemplo, la tarjeta de Bob fue rechazada y pagó en efectivo. Una hora después, Sue paga con su tarjeta de débito y se le reasigna el número de factura de Bob, excepto que el nombre de Bob y el monto de la transacción negativa son visibles en la factura). Esto impide usar los números de factura como un medio confiable de identificación de cliente/transacción (tenga en cuenta que los IDs de transacción reales NO coinciden con los IDs de transacción en la API), una solución que se nos dio cuando descubrimos que la API y los terminales no utilizan el mismo sistema para asignar IDs de transacción.
Varios problemas que hemos experimentado pueden resolverse creando listas desplegables desplazables en lugar de codificar las listas desplegables para mostrar solo diez opciones:
-El campo de empleado para crear informes de ventas está codificado para mostrar no más de diez empleados; si tienes más de diez empleados, solo puedes generar informes específicos de empleados para los primeros diez que creas. Esto nos obligó a desarrollar nuestra propia aplicación de informes de ventas internamente, ya que tenemos más de 20 empleados utilizando el sistema en todas nuestras ubicaciones.
-Lo mismo ocurre con los "terminales" (la ubicación/cuenta de comerciante a través de la cual se realiza una transacción) en la aplicación Helcim, limitando a una empresa a 10 ubicaciones de "terminal" únicas. Necesitábamos 14 cuentas de comerciante bajo nuestra cuenta principal para identificar de manera única cada ubicación/departamento separado (para fines contables y de informes) pero finalmente tuvimos que hacer algunas concesiones ya que la lista desplegable para asociar un terminal con la aplicación está limitada a 10 y no tiene una barra de desplazamiento.
Además, la aplicación Helcim rutinariamente no muestra informes de ventas, aunque muestra un mensaje de "¡Éxito!" y a veces se "bloquea" por actualizaciones, con la única solución que hemos encontrado siendo desinstalar y reinstalar.
Cada problema que hemos tenido con Helcim ha sido cosas que deberían haberse identificado/abordado durante el desarrollo o beta, o al menos haber sido un problema del que sus agentes de soporte estuvieran al tanto (como no hay forma de registrar terminales 11+ con la aplicación). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.