Características de DocuWare

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Los revisores de 22 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Los revisores de 19 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Los revisores de 12 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 25 reseñas de DocuWare. Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Según lo informado en 25 reseñas de DocuWare. Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Basado en 17 reseñas de DocuWare. Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Basado en 17 reseñas de DocuWare. Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Basado en 12 reseñas de DocuWare. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 12 reseñas de DocuWare.

Según lo informado en 12 reseñas de DocuWare. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Basado en 12 reseñas de DocuWare. Permite la integración personalizada con sistemas externos

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 127 reseñas de DocuWare.

Basado en 148 reseñas de DocuWare. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Basado en 136 reseñas de DocuWare. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.

Basado en 138 reseñas de DocuWare. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permite la integración personalizada con sistemas externos. Esta función fue mencionada en 128 reseñas de DocuWare.

Basado en 11 reseñas de DocuWare. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 11 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 11 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 11 reseñas de DocuWare. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 11 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 147 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 140 reseñas de DocuWare. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.

Basado en 141 reseñas de DocuWare. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.

Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 139 reseñas de DocuWare.

Basado en 138 reseñas de DocuWare. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.

Basado en 137 reseñas de DocuWare. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.

Según lo informado en 129 reseñas de DocuWare. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.

Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 132 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 125 reseñas de DocuWare.

Basado en 148 reseñas de DocuWare. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 142 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 124 reseñas de DocuWare. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 10 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de DocuWare.

Basado en 11 reseñas de DocuWare. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 10 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite a los usuarios trabajar simultáneamente en archivos.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización de forma segura

Permite agregar comentarios digitalmente al documento y facilita el mantenimiento de una pista de auditoría de comentarios en el sistema

Basado en 10 reseñas de DocuWare. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Según lo informado en 10 reseñas de DocuWare. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de DocuWare.

Basado en 10 reseñas de DocuWare. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Basado en 10 reseñas de DocuWare. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Según lo informado en 10 reseñas de DocuWare. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Según lo informado en 138 reseñas de DocuWare. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.

El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 133 reseñas de DocuWare.

Según lo informado en 135 reseñas de DocuWare. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.

Basado en 144 reseñas de DocuWare. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.

El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 131 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de formularios con plantillas relacionados con el proceso de contratación. Los revisores de 79 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona formularios electrónicos para que los empleados los completen. Esta función fue mencionada en 80 reseñas de DocuWare.

Permite a los nuevos empleados firmar formularios electrónicamente. Los revisores de 80 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 79 reseñas de DocuWare. Proporciona al usuario plantillas de cartas de oferta.

Permite a todas las partes interesadas aprobar cartas de oferta. Esta función fue mencionada en 80 reseñas de DocuWare.

Basado en 79 reseñas de DocuWare. Presenta nuevas contrataciones a los empleados según el organigrama.

Según lo informado en 80 reseñas de DocuWare. Proporciona flujos de trabajo que realizan un seguimiento del progreso de las nuevas contrataciones.

Proporciona notificaciones sobre el proceso de incorporación tanto al nuevo empleado como al gerente. Esta función fue mencionada en 79 reseñas de DocuWare.

Se integra con otras aplicaciones para admitir el almacenamiento de documentos, la gestión de documentos, la automatización de procesos y/o la gestión del flujo de trabajo Esta función fue mencionada en 14 reseñas de DocuWare.

Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Admite la conversión de documentos cargados a otros tipos de archivos

Admite operaciones tanto en Windows como en Mac Los revisores de 15 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 79 reseñas de DocuWare. Proporciona métricas holísticas sobre el proceso de incorporación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo. Los revisores de 80 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 21 reseñas de DocuWare. Guardar documentos en una variedad de tipos de archivos

Ofrezca la posibilidad de elegir entre escaneo en color y en blanco y negro Esta función fue mencionada en 20 reseñas de DocuWare.

Basado en 19 reseñas de DocuWare. Permitir a los usuarios recortar y editar el formato del documento

Dar a los usuarios la opción de ajustar el tamaño del escaneo Esta función fue mencionada en 19 reseñas de DocuWare.

Según lo informado en 23 reseñas de DocuWare. Permitir a los usuarios subir documentos directamente a la plataforma

Enviar como archivo adjunto de correo electrónico Esta función fue mencionada en 22 reseñas de DocuWare.

Enviar directamente desde la plataforma Los revisores de 21 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Almacenar y administrar documentos escaneados previamente Esta función fue mencionada en 21 reseñas de DocuWare.

Permitir a los usuarios buscar documentos dentro de la plataforma Esta función fue mencionada en 21 reseñas de DocuWare.

Basado en 19 reseñas de DocuWare. Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar

Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar Esta función fue mencionada en 19 reseñas de DocuWare.

Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 19 reseñas de DocuWare.

Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 19 reseñas de DocuWare.

Según lo informado en 19 reseñas de DocuWare. Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo

Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo Los revisores de 19 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Integración con ERP o software de gestión de proyectos Los revisores de 19 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 95 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Según lo informado en 12 reseñas de DocuWare. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Basado en 95 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Basado en 92 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Basado en 86 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Basado en 91 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 20 reseñas de DocuWare.

Basado en 89 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Basado en 86 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Basado en 91 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Basado en 87 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Basado en 89 reseñas de DocuWare y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Según lo informado en 78 reseñas de DocuWare. Coordina la programación de entrevistas por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto

Basado en 79 reseñas de DocuWare. Realiza un seguimiento de los pasos clave en el proceso de incorporación, incluida la orientación de los nuevos empleados y los documentos de nómina de los empleados.

Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de DocuWare.

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Los revisores de 12 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Basado en 14 reseñas de DocuWare. Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva Los revisores de 11 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows Los revisores de 15 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Compatible con el sistema operativo macOS

Basado en 13 reseñas de DocuWare. Soporta sistema operativo Linux

Admite una variedad de tipos de archivos (por ejemplo.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.) Los revisores de 15 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Procesa datos de orígenes de datos no estructurados y semiestructurados Los revisores de 14 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite la carga móvil de documentos e imágenes Los revisores de 14 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Proporciona herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para acelerar el análisis de datos

Basado en 14 reseñas de DocuWare. Proporciona mejora de la imagen antes del procesamiento (por ejemplo, rotación, recorte de imágenes, eliminación de ruido, mejora del contraste, etc.)

Según lo informado en 10 reseñas de DocuWare. Permite a los usuarios agregar campos personalizados a formularios que aún no están en las plantillas

Basado en 10 reseñas de DocuWare. Permite que los formularios oculten o muestren ciertos campos en función de las respuestas de los encuestados

Permite a los usuarios crear formularios con más de una página Los revisores de 10 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar el diseño de formularios (por ejemplo, logotipo, colores de marca, fuentes, etc.) Esta función fue mencionada en 10 reseñas de DocuWare.

Basado en 11 reseñas de DocuWare. Permite que los formularios se incrusten en un sitio web sin tener que crear código desde cero

Se puede utilizar sin conexión a Internet Los revisores de 10 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Envía notificaciones cuando se recibe un formulario completado Esta función fue mencionada en 11 reseñas de DocuWare.

Contiene integraciones con procesadores de pagos, lo que permite a los usuarios aceptar pagos a través de formularios Los revisores de 10 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 11 reseñas de DocuWare. Permite a los usuarios crear, distribuir y acceder a formularios desde un dispositivo móvil

Permite una fácil identificación de documentos utilizando un número de documento único, referencia de versión u otras características.

Incluye flujos de trabajo y define los roles de los usuarios que necesitan crear, revisar y aprobar cada tipo de documentos.

Realiza un seguimiento de las versiones y los cambios en un proyecto, los almacena y supervisa en línea.

Genera informes basados en recursos sobre el tiempo planificado y real dedicado a los documentos para resaltar las inconsistencias.

Permite capacidades de visualización y análisis de datos

Genera informes basados en la calidad de los documentos para diagnosticar problemas, tomar medidas correctivas y / o evitar complicaciones futuras

Genera paneles e informes automatizados sobre la información del documento y el progreso del flujo de trabajo

Controla el acceso a la información al permitir que los usuarios autorizados busquen, vean y recuperen documentos de ingeniería

Facilita la verificación de la autenticidad del documento a través de la función de escaneo de códigos QR

Genera notificaciones automáticas para informar a los usuarios durante eventos específicos, problemas potenciales o al acercarse las fechas y horas de escalamiento automático.

Asegura al usuario que el sistema cumple con las regulaciones de la industria como GDPR.

Garantiza que todos los datos procesados estén encriptados por seguridad.

Según lo informado en 16 reseñas de DocuWare. Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Permite al usuario procesar documentos en varios formatos, como PDF, DOCX y JPEG.

Ofrece al usuario la posibilidad de convertir diferentes tipos de documentos en texto legible por máquina mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Permite al usuario identificar y extraer entidades específicas como nombres, fechas y direcciones de documentos.

Ofrece al usuario la posibilidad de clasificar secciones de texto dentro del documento en función de criterios preestablecidos.

Proporciona al usuario la capacidad de validar la precisión de los datos extraídos.

Permite al usuario procesar varios documentos en una sola operación por lotes.

Ofrece al usuario la posibilidad de conectarse a la tecnología de automatización, como la automatización robótica de procesos (RPA).

Permite a los usuarios buscar fácilmente en el contenido de los documentos procesados.

Permite al usuario realizar un seguimiento de los cambios y administrar diferentes versiones de un documento.

Ofrece al usuario la capacidad de entrenar modelos de aprendizaje automático personalizados para tareas específicas de extracción de datos.

Proporciona al usuario la capacidad de analizar el sentimiento expresado en el contenido textual del documento.

Permite que el sistema comprenda el contexto de palabras y frases para una mejor extracción y clasificación de datos.

Proporciona al usuario la capacidad de integrar el sistema IDP en otras aplicaciones a través de APIs.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.