Características de Centime
Informes de gastos (7)
Facilidad para crear informes de gastos
La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Integración de bancos / tarjetas de crédito
Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito
Categorización inteligente
Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito
Gestión de recibos digitales
Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.
Reembolso de empleados
Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina
Conversiones de moneda
Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos
Integración de tarjetas de crédito
Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)
Gestión de viajes (4)
Facilidad de reserva
Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.
Gestión de itinerarios
Crea itinerarios de viaje basados en la reserva
Notificaciones de viaje
Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.
Integraciones avanzadas
Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Móvil (3)
Captura de recibos
Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil
Seguimiento de kilometraje
Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.
Actualizaciones del itinerario de viaje y del estado del vuelo
La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario
Administración (6)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas
Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Cumple con la normativa PCI
Cumple con los estándares de seguridad PCI
Plataforma (8)
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión
Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
IA integrada / Aprendizaje automático
Ofrece IA/aprendizaje automático integrado
Flujo de trabajo de aprobación complejo
Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas
Previsión (5)
Datos históricos
La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Repronóstico
Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos
Tipos de pronóstico
Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo
Pronósticos continuos
Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)
.AI
Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.
Gestión de datos (4)
Consolidación
Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Centime.
Clasificación
Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Centime.
Integración
Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP Los revisores de 17 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Limpieza
Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP Esta función fue mencionada en 16 reseñas de Centime.
Analytics (6)
Kpi
Según lo informado en 16 reseñas de Centime. Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar
conformidad
Basado en 16 reseñas de Centime. Entregar informes con fines de cumplimiento
Errores
Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes Los revisores de 17 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Fechas de vencimiento
Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Los revisores de 12 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Centime.
Informes
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Genere informes de flujo de efectivo para ver dónde entra el dinero y hacia dónde va
Gestión de facturas (3)
capturar
Basado en 11 reseñas de Centime. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
Basado en 11 reseñas de Centime. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Centime.
Procesamiento de facturas (4)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Los revisores de 11 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pagos
Según lo informado en 11 reseñas de Centime. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Los revisores de 10 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cumplimiento tributario
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Centime.
Integración (3)
Contabilidad
Según lo informado en 12 reseñas de Centime. Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Integración de pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Centime.
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Centime.
Gestión del flujo de caja (3)
Exportaciones de archivos
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.
Ingresos y gastos
Agregue elementos únicos o recurrentes a su flujo de efectivo y agregue elementos de línea para cada pago o depósito. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Centime.
Seguimiento del flujo de caja
Basado en 11 reseñas de Centime. Verifique su efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea cada día los fondos entrantes y salientes.
Previsión de flujo de caja (5)
Datos históricos
Basado en 12 reseñas de Centime. El pronóstico del flujo de efectivo se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Repronóstico
Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos Los revisores de 11 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tipos de pronóstico
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo
Pronósticos continuos
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)
.AI
Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir las tendencias y los resultados futuros del flujo de caja, basándose en datos y patrones históricos.
Transferencia de datos financieros (3)
Transferencia de datos
Basado en 10 reseñas de Centime. Automatiza la transferencia de datos entre el sistema ERP de una organización y su banco
Informes
Extrae automáticamente los datos necesarios para la previsión de efectivo y los informes de licuidad Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Centime.
Acceso
Según lo informado en 11 reseñas de Centime. Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros
Riesgo (1)
Identificación
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia
Recuperación (2)
Recuperar
Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir
Informes
Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Centime.
Auditoría (2)
Filtros
Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Centime.
Duplicados
Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados
Fraude (3)
Comprobaciones de proveedores
Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación
Generación de datos
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva
Monitoreo
Según lo informado en 10 reseñas de Centime. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos
Procesamiento de datos AP (3)
Flujos
Basado en 15 reseñas de Centime. Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo
Transparencia
Según lo informado en 15 reseñas de Centime. Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas
Controles
Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude Los revisores de 15 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes (2)
Estado
Informes sobre el estado de las facturas o pagos Los revisores de 12 de Centime han proporcionado comentarios sobre esta función.
Historia
Según lo informado en 13 reseñas de Centime. Realiza un seguimiento de todas las transacciones, desde la emisión de facturas hasta los recordatorios de pago y la recepción de pagos
Integraciones (2)
Contabilidad
Basado en 13 reseñas de Centime. Se integra con contabilidad o plataformas similares
Erp
Se integra con sistemas ERP Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Centime.
Transacciones (2)
Facturas
Crea o importa facturas Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Centime.
Pagos
Según lo informado en 12 reseñas de Centime. Recopila diferentes tipos de pago y gestiona las condiciones de pago
Flujos (2)
Aprobaciones
Ofrece procesos de aprobación personalizables para todo tipo de transacciones
Reconciliación
Concilia los pagos con las facturas para garantizar la coincidencia
Agente AI - Cuentas por Pagar (AP) y Análisis de Gastos (1)
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Gestión de Flujo de Caja - IA Agente (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
AI Agente - Gestión de Gastos (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Automatización de AP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Automatización de Cuentas por Cobrar (1)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
AI Agente - Presupuestación y Pronóstico (3)
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI - Cuentas por Cobrar (3)
Generativo
Envía mensajes y recordatorios automáticos, resuelve disputas o realiza acercamientos proactivos.
Respuestas
Responde a preguntas básicas de correos electrónicos entrantes.
Analítica Predictiva
Analiza transacciones pasadas para hacer una predicción de cuándo es probable que se realicen pagos futuros.
Funciones del Glosario de Tecnología
Ver definiciones de las funciones y descubrir nuevos términos tecnológicos.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.


