Características de Aspen HR

Autoservicio para empleados (3)

Web Portal: Permite a los empleados acceder a recibos de pago actuales y pasados, formularios W-2 e información salarial adicional.
Gerente de Beneficios: Permite a los empleados responder o actualizar preguntas relacionadas con los beneficios y recibir información sobre los proveedores de beneficios.
Móvil: Permite a los empleados ver el talón de pago y la información W-2 a través de una aplicación de teléfono inteligente o un sitio web optimizado para dispositivos móviles.

Entrada de nómina: Permite al administrador ingresar la nómina de todos los empleados en función del salario o el total de horas trabajadas.
Acumulación de tiempo libre: Cálculo y seguimiento de días de enfermedad y vacaciones.
Depósito directo: Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Reembolso de gastos: Permite al administrador reembolsar a los empleados por compras relacionadas con el negocio.
Deducciones antes de impuestos: Deduce automáticamente los salarios de los cheques de pago por atención médica, planes 401 (k), etc.
Embargo salarial: Permite al administrador configurar que los embargos salariales se deduzcan automáticamente de los cheques de pago de los empleadores.
Aprobaciones: El administrador puede enviar una solicitud de aprobación de nómina y el aprobador puede aprobarla, denegarla o reasignarla al aprobador apropiado.
Check/Impresión W-2: Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2.
Check/W-2 Entrega: Envía cheques impresos al administrador para distribuirlos a los empleados.

Cálculo de impuestos: Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal.
Declaración de impuestos: Presenta formularios de impuestos sobre la nómina automáticamente para impuestos federales, estatales y locales.
Pago automático de impuestos: Permite al proveedor de nómina, a través de un poder notarial, realizar pagos electrónicos de impuestos retenidos al gobierno.

API / Integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Integración de seguimiento de tiempo: Permite al administrador importar horas desde sistemas de seguimiento de tiempo.
Integración Contable: Proporciona integración estándar con software de contabilidad de terceros.
Integración central de recursos humanos: Proporciona integración estándar con software de recursos humanos de terceros.

Informes y paneles: Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Escalabilidad: Permite al administrador agregar fácilmente empleados y aumentar el proceso de nómina a medida que su empresa crece.
Herramientas: Herramientas que administran el seguimiento del tiempo, la nómina, los beneficios y el cumplimiento.
Gestión: Optimice la gestión del ciclo de vida de los empleados desde la incorporación hasta la jubilación.
Acceso: Acceso a una amplia gama de servicios de recursos humanos, talento, beneficios y cumplimiento.

Soporte de cumplimiento: Apoyo de cumplimiento para la responsabilidad del empleador, las mejores prácticas de recursos humanos, los riesgos y responsabilidades legales y laborales.
Programa de seguridad: Programa de seguridad que sigue las regulaciones de OSHA, limita las sanciones regulatorias e incluye un representante de seguridad dedicado.
Asistencia certificada: Proporciona retención, informes y pagos certificados por el IRS de las obligaciones fiscales federales de empleo, así como la determinación de créditos fiscales federales.

Escala: Escale los servicios de PEO para satisfacer las necesidades de cada negocio.
Orientación especializada: Los especialistas brindan orientación para ayudar a las empresas a evaluar todas las opciones de servicio de PEO.
Consultoría: La consultoría de recursos humanos proporciona apoyo adicional y orientación sobre las mejores prácticas cuando se trata de permisos de ausencia, despido de empleados, bienestar corporativo y gestión de horas extras.
Facturación: La facturación detallada detalla todos los costos y servicios.
Implementación: Servicios de implementación para ayudar a configurar la cuenta, importar datos y aprender a usar la plataforma asociada.
Apoyo: Acceso de administradores y empleados a recursos de ayuda y soporte.
Asistencia: Acceso a asesoramiento de recursos humanos y nómina, apoyo y asistencia educativa.