Box Reseñas y Detalles del Producto

Utilizo Box en mi proyecto para gestionar y compartir documentos relacionados con los clientes, como especificaciones de API, documentos de integración, informes de prueba y archivos de lanzamiento. En mi trabajo diario, organizo los archivos en carpetas basadas en módulos o lanzamientos para que sea más fácil rastrear los cambios a lo largo del tiempo.

Un escenario común es durante las discusiones con los clientes, en lugar de buscar en los correos electrónicos, abro directamente el documento necesario desde Box y comparto el enlace. También utilizo la configuración de permisos para controlar el acceso al compartir con diferentes equipos o usuarios externos. El historial de versiones es útil también, especialmente cuando se realizan múltiples actualizaciones en el mismo documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Subir archivos grandes a veces lleva más tiempo del esperado, especialmente cuando se suben varios archivos juntos. Además, cuando hay muchas carpetas anidadas, puede requerir algunos pasos adicionales para navegar hasta el archivo exacto. Gestionar permisos a través de múltiples carpetas requiere atención para evitar otorgar acceso incorrecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

que facilita el intercambio de archivos y la colaboración en todo el equipo, la interfaz web es limpia, la carga de arrastrar y soltar ahorra mucho tiempo al manejar múltiples documentos. El historial de versiones es útil porque puedes volver rápidamente a un archivo anterior sin preocuparte por perder trabajo. Funciona bien en todos los dispositivos, por lo que acceder a los archivos sobre la marcha es sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el cliente de sincronización puede ser un poco lento - se queda atascado al manejar carpetas grandes. A veces tarda más de lo esperado en actualizar archivos entre dispositivos, lo que interrumpe el flujo de trabajo. La interfaz es buena, pero algunas configuraciones parecen estar ocultas, por lo que se pasa tiempo buscando la opción correcta. La vista previa no siempre funciona sin problemas, y la descarga de archivos más grandes se retrasa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Box principalmente para almacenar y compartir de forma segura scripts SQL, informes de datos y grandes conjuntos de datos de Excel, y actúa como un centro central para colaborar con mi equipo en varios proyectos de datos. Lo que más me gusta es la integración perfecta con otras herramientas y la funcionalidad de arrastrar, que hace que la carga de grandes conjuntos de datos sea muy rápida. Además, la función de búsqueda avanzada me ayuda a encontrar archivos de datos específicos al instante, ahorrándome mucho tiempo. La integración perfecta es vital porque puedo abrir y editar mis archivos de Excel o hojas de datos directamente dentro de Box usando Microsoft 365. La búsqueda avanzada es un salvavidas cuando busco una consulta SQL específica dentro de cientos de carpetas. Indexa el contenido, no solo los nombres de los archivos, lo que hace que mi flujo de trabajo sea mucho más eficiente. La configuración inicial fue increíblemente sencilla y rápida. La función Box Drive nos permitió integrar las carpetas en la nube directamente en nuestros exploradores de archivos locales, por lo que el equipo no necesitó ningún entrenamiento especial, y pudimos migrar nuestros datos existentes y configurar permisos de usuario en solo un par de horas. Mi equipo cambió de Google Drive a Box porque ofrece una seguridad de nivel empresarial mucho mejor y controles administrativos más avanzados. Para nuestros proyectos de datos, la capacidad de Box para gestionar permisos y colaboración externa se siente más profesional y segura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El área principal de mejora es la estructura de precios, ya que puede ser bastante costosa para freelancers individuales o pequeñas startups. Además, la versión gratuita tiene una capacidad de almacenamiento limitada en comparación con los competidores, y el límite de tamaño de archivo para las cargas en el plan básico a veces puede ser un obstáculo al tratar con copias de seguridad de bases de datos muy grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I like how Box reliably handles large media files that are central to our broadcast work without constant upload failures or slow performance. Its secure permission controls stand out, allowing us to safely share sensitive production materials with external partners while restricting access as needed. The platform's consistent sync and strong version control keep our team aligned, even when working remotely across different departments. It removes friction from collaboration and lets us focus on production rather than file management issues. Additionally, the initial setup of Box was straightforward and relatively easy, with clear, step-by-step guidance. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Upload speeds for extremely large high-resolution video files can still be slower than ideal, especially during peak production periods. Even with stable internet, processing big raw footage files occasionally takes longer than expected, which can delay editing and post-production timelines. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más aprecio de Box es su fuerte seguridad y su precisa gestión de permisos, lo cual es extremadamente importante para nuestra biblioteca en Alemania. Almacenamos una gran cantidad de archivos digitales raros, información de lectores y documentos administrativos internos, y Box nos permite establecer diferentes derechos de acceso para diferentes empleados y socios externos para garantizar la seguridad de materiales valiosos y datos personales. Además, su almacenamiento en la nube estable y sus funciones convenientes de intercambio de archivos son muy prácticas. Ya no necesitamos transmitir grandes archivos escaneados y materiales de colección por correo electrónico, y los miembros del equipo pueden acceder a los archivos más recientes de forma remota. La función de seguimiento de versiones también evita la confusión causada por modificaciones repetidas de documentos. El sistema es simple de operar y fácil para que todos los miembros del equipo comiencen a usarlo. Centraliza todo tipo de documentos de la biblioteca, haciendo que la gestión de archivos sea más estandarizada y eficiente, y apoya fuertemente nuestro trabajo diario y la preservación de archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Box satisface bien las necesidades principales de nuestra biblioteca, hay algunas áreas que se sienten menos ideales para nuestro trabajo diario en Alemania. La interfaz para organizar grandes lotes de materiales archivísticos digitalizados puede parecer rígida. A menudo gestionamos miles de documentos históricos escaneados, imágenes y archivos multimedia, y la plataforma carece de opciones flexibles de etiquetado masivo y filtrado avanzado, lo que hace que sea más lento clasificar y recuperar artículos de colecciones especiales. La vista previa de archivos para escaneos de alta resolución y documentos en formatos raros a veces carga lentamente o no se muestra correctamente en conexiones de menor ancho de banda, lo cual es inconveniente cuando el personal trabaja de forma remota o desde bibliotecas sucursales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio lo bien que Box se adapta a nuestro trabajo diario de gestión de instalaciones en Alemania. Su control de permisos es muy preciso, lo que nos permite establecer diferentes derechos de acceso para los equipos internos, el personal de mantenimiento en el sitio y los proveedores externos, asegurando la seguridad de los planos de construcción, los registros de mantenimiento y los documentos contractuales. La función de almacenamiento y compartición de archivos es estable y eficiente. El personal de campo puede ver los datos más recientes en tiempo real a través de dispositivos móviles, mejorando enormemente la velocidad de sincronización de la información. El almacenamiento en la nube de Box es confiable con una buena gestión de versiones, por lo que no perdemos archivos importantes ni usamos versiones incorrectas debido a modificaciones repetidas. La interfaz simple y la operación fácil también permiten que todo el equipo comience rápidamente, mejorando efectivamente la eficiencia del trabajo diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz móvil puede parecer lenta al acceder a grandes dibujos técnicos e informes de inspección en el sitio, lo cual es frustrante para el personal de campo con velocidad de red limitada. La organización de archivos para registros de mantenimiento de alto volumen y documentos de proyectos podría ser más flexible; la estructura de carpetas carece de algunas características avanzadas de etiquetado y filtrado rápido que nos ayudarían a localizar archivos de cumplimiento más rápido. Ocasionalmente, la sincronización entre el escritorio y el móvil se retrasa, lo que lleva a una breve confusión sobre si los miembros del equipo tienen la última versión del documento. Algunas de las herramientas de colaboración también se sienten demasiado formales para actualizaciones internas rápidas, y la integración con ciertas herramientas de mantenimiento en el sitio que usamos no es tan fluida como nos gustaría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Box equilibra la seguridad y la facilidad de colaboración. Se siente muy controlado para archivos sensibles con permisos fuertes, registros de auditoría y características de cumplimiento, mientras que aún permite a los equipos compartir y trabajar juntos sin problemas tanto dentro como fuera de la organización. Los permisos granulares y la seguridad permiten niveles de acceso muy específicos, lo cual es excelente para industrias reguladas o empresas que manejan datos confidenciales. Aprecio las funciones de colaboración limpias como el control de versiones, los comentarios y las carpetas compartidas que facilitan el seguimiento de cambios y mantienen las discusiones organizadas. El fuerte ecosistema de integraciones es otro punto a favor, ya que Box funciona bien con Microsoft 365, Google Workspace y cientos de otras aplicaciones, permitiéndome mantener documentos en Box mientras uso mis herramientas de productividad favoritas. También encuentro la configuración inicial de Box muy útil y amigable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo es excelente excepto que puedes bajar los precios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las características de seguridad son lo que más me llama la atención. También uso servicios como Dropbox e iCloud Drive, pero Box parece estar mucho más enfocado en proteger archivos sensibles. Al trabajar con documentos importantes o datos de investigación, ese nivel adicional de seguridad es realmente tranquilizador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a que la plataforma prioriza la seguridad, algunas acciones requieren pasos adicionales. Para los nuevos usuarios, esto puede hacer que el sistema parezca un poco complicado al principio. Por lo general, toma un poco de tiempo familiarizarse con el flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la sólida seguridad de nivel empresarial de Box y el control de permisos confiable, que es fundamental para manejar archivos confidenciales de negocios y clientes. La capacidad de establecer derechos de acceso granulares, enlaces compartidos protegidos por contraseña, caducidad de enlaces, permisos de solo visualización y restricciones de descarga hace que nuestra colaboración externa sea extremadamente segura. También aprecio mucho el historial de versiones de archivos estable y la función de vista previa sin interrupciones. Nunca perdemos versiones anteriores de documentos, y podemos abrir casi cualquier tipo de archivo directamente en el navegador sin necesidad de descargar o usar software adicional, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo en nuestros flujos de trabajo diarios. La configuración inicial de Box fue sencilla y relativamente fácil en comparación con otras herramientas de gestión de contenido empresarial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Primero, la interfaz de usuario puede parecer anticuada y menos intuitiva en comparación con herramientas en la nube más nuevas. Algunas acciones comunes, como mover carpetas, organizar archivos en masa o personalizar flujos de trabajo, requieren más clics de los que deberían, lo que ralentiza el trabajo diario para los miembros del equipo que solo usan Box ocasionalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puedo subir una amplia variedad de archivos para el trabajo y para mis estudiantes, y hago que ellos envíen todo a través de Box. También maneja muy bien imágenes muy grandes y otros archivos, con una carga rápida cuando los subo y los accedo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía poder cambiar los colores de las carpetas, o al menos tener más opciones para organizar las cosas estéticamente. También sería genial tener algún tipo de función de flujo de trabajo, tal vez tareas donde puedas asignar a personas para subir elementos específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.