Características de Box

Plataforma (18)

Marca personalizada: Basado en 63 reseñas de Box. La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma
Administración de usuarios, roles y accesos: Basado en 68 reseñas de Box. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización: Basado en 60 reseñas de Box.
Rendimiento y fiabilidad: Los revisores de 68 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
API de integración: Esta función fue mencionada en 60 reseñas de Box.
¿A qué sistemas ha integrado este producto?
Rendimiento y fiabilidad: Basado en 814 reseñas de Box. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Basado en 611 reseñas de Box. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 573 reseñas de Box. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Basado en 497 reseñas de Box. Permite la integración personalizada con sistemas externos
Internacionalización: Según lo informado en 91 reseñas de Box. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 107 reseñas de Box. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. Los revisores de 89 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema de integración de registros: Basado en 88 reseñas de Box. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Según lo informado en 89 reseñas de Box. Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Editor de conversaciones: Permite a las empresas editar conversaciones para satisfacer las necesidades únicas de su negocio.
Integración: Ofrece a los usuarios la capacidad de actualizar sistemas, como CRM, basados en conversaciones.
Humano-en-el-bucle: Permite a los usuarios mantener y observar la precisión y viabilidad de los asistentes virtuales inteligentes.

Proceso de firma (8)

Firma de documentos: Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva Esta función fue mencionada en 57 reseñas de Box.
Recordatorios y vencimientos: Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos Los revisores de 53 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Proceso de inicio de sesión: Basado en 57 reseñas de Box. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas
Firmas móviles: Según lo informado en 56 reseñas de Box. El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles
Flujo de trabajo de firma: Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Esta función fue mencionada en 54 reseñas de Box.
Firmas digitales masivas: Según lo informado en 50 reseñas de Box. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez
Informes: Según lo informado en 54 reseñas de Box. Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma
Creación de documentos de firma: Según lo informado en 51 reseñas de Box. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Seguridad y escalabilidad (3)

Cumplimiento normativo: Cumple con los cumplimientos regulares requeridos Los revisores de 55 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Historial de firmas y auditoría: Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas Los revisores de 55 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Escalabilidad empresarial: Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 54 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de archivos (17)

Sincronización de dispositivos: Según lo informado en 2950 reseñas de Box. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 3313 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 3268 reseñas de Box. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Basado en 3167 reseñas de Box. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 2267 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 112 reseñas de Box. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Esta función fue mencionada en 95 reseñas de Box.
Escaneo OCR: Basado en 92 reseñas de Box. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Esta función fue mencionada en 104 reseñas de Box.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 110 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. Esta función fue mencionada en 98 reseñas de Box.
Creación de formularios: Según lo informado en 92 reseñas de Box. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario. Esta función fue mencionada en 90 reseñas de Box.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 87 reseñas de Box.
Buscar: Según lo informado en 110 reseñas de Box. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Basado en 106 reseñas de Box. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Basado en 103 reseñas de Box. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Colaboración (4)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 2853 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Basado en 3405 reseñas de Box. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 2642 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 2555 reseñas de Box.

Administración (6)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 2004 reseñas de Box.
Políticas y controles: Según lo informado en 1858 reseñas de Box. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Según lo informado en 1790 reseñas de Box. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 2044 reseñas de Box.
Zonas de almacenamiento: Basado en 1667 reseñas de Box. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Basado en 2128 reseñas de Box. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 94 reseñas de Box.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 96 reseñas de Box.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 99 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 99 reseñas de Box.
Gestión de casos: Basado en 90 reseñas de Box. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Respuestas (3)

Personalización: Proporciona respuestas personalizadas al interlocador basadas en la segmentación o respuestas pasadas.
Ruta a los humanos: Tiene herramientas (por ejemplo, paneles e informes) para comprender mejor las conversaciones que han tenido los asistentes virtuales inteligentes.
Comprensión del lenguaje natural (NLU): Puede tener una conversación natural, similar a la humana, con un interlocador.

IA generativa (2)

Automatización - Agentes de IA (5)

Seguimiento de ventas: Permite a los usuarios automatizar respuestas a consultas de clientes en diferentes canales.
Automatización de la interacción con el cliente: Permite a los usuarios automatizar respuestas a consultas de clientes en diferentes canales.
Generación de clientes potenciales: Permite a los usuarios automatizar el proceso de generación y calificación de oportunidades de venta.
Procesamiento de documentos: Permite a los usuarios automatizar el manejo, procesamiento y gestión de documentos.
Colección de retroalimentación: Proporciona a los usuarios la capacidad de automatizar la recopilación y análisis de comentarios de clientes, empleados u otras partes interesadas.

Autonomía - Agentes de IA (4)

Toma de decisiones independiente: Permite que el agente de inteligencia artificial aprenda de las interacciones y adapte sus respuestas en consecuencia.
Respuestas adaptativas: Permite que el agente de inteligencia artificial aprenda de las interacciones y adapte sus respuestas en consecuencia.
Ejecución de tarea: Proporciona al agente de IA la capacidad de ejecutar tareas sin necesidad de una entrada constante del usuario.
Resolución de problemas: Permite que el agente de IA identifique y resuelva problemas sin intervención del usuario.

Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)

Ejecución Autónoma de Tareas: Según lo informado en 15 reseñas de Box. Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Los revisores de 14 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Toma de decisiones: Basado en 14 reseñas de Box. Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (3)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante Los revisores de 47 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración entre sistemas: Según lo informado en 51 reseñas de Box. Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas Los revisores de 47 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función.

Firma electrónica de IA agentica (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.