Plan de Negocios

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento escrito que expone los objetivos comerciales de una empresa, sus actividades y métodos para lograr los resultados deseados. Son útiles para proporcionar dirección a los departamentos de ventas, marketing, finanzas y operaciones.

Los planes de negocios proporcionan información importante a las partes interesadas dentro y fuera de la organización. Las startups y las nuevas empresas utilizan los planes de negocios para atraer inversiones seguras y presentar elementos de acción y metas objetivo.

Las empresas utilizan software de planes de negocios para identificar estrategias de efectividad operativa y eficiencia en el rendimiento. El software es valioso para crear, gestionar y compartir planes de negocios para organizaciones que buscan financiamiento.

Software de Plan de Negocios

Software que menciona a plan de negocios como una característica o término.

Dropbox

LivePlan

Zoom Workplace

OGScapital

ClickUp

Smartsheet

Importancia de los planes de negocios

Si bien un plan de negocios es más beneficioso para los nuevos propietarios de negocios, todas las empresas deberían tener un plan detallado. Las empresas que operan sin un plan de negocios a menudo no pueden cumplir con visiones a largo plazo y pensar en ideas, lo que lleva a un uso derrochador de los recursos.

• Comunicar objetivos. Tener un plan de negocios facilita la comunicación de las metas organizacionales. Los líderes pueden recurrir al plan regularmente para identificar los próximos pasos y compartir esa información dentro del equipo y externamente.
• Recaudar capital. Los planes de negocios viables son a menudo un requisito previo para bancos y firmas de inversión antes de proporcionar capital. Los inversores potenciales casi siempre prefieren ver un documento completo que describa decisiones estratégicas y financieras.
• Realizar análisis de mercado. Las empresas exitosas aprenden de los errores de sus competidores. Cada plan de negocios contiene riesgos y debilidades potenciales específicos de la industria, asegurando que la empresa esté preparada para la incertidumbre.
• Guiar a los empleados. Un plan de negocios es esencial para ayudar a los empleados y proveedores de servicios, como freelancers y contratistas, a entender sus tareas y trabajar eficientemente.

Tipos de planes de negocios

Los nuevos propietarios de negocios no son los únicos que necesitan un plan de negocios. Independientemente de la etapa en la que se encuentre una empresa, los planes de negocios pueden modificarse para adaptarse a necesidades específicas.

• Plan de negocios para startups: El tipo más común de plan de negocios, los planes para startups son utilizados por fundadores y nuevas organizaciones. Los planes de negocios para startups son esenciales para asegurar una base sólida y el éxito futuro. Al escribir un plan de negocios para startups, tenga en cuenta los datos de la industria y las estrategias comerciales únicas de la empresa, ya que es un desafío crear un plan completamente desde cero.

• Plan de adquisición de negocios: Otro tipo de plan de negocios se crea para desarrollar una estrategia de adquisición. Los planes de adquisición de negocios describen detalles de cómo cambiará el modelo operativo, el estado actual y previsto del negocio, y una justificación para la necesidad de fusionar empresas.

• Plan de reposicionamiento de negocios: Los líderes crean un plan de reposicionamiento de negocios al realinear su marca e intentar evitar la adquisición por otras empresas. Al crear este tipo de plan de negocios, las empresas deben describir el estado actual de la empresa, delinear la visión futura, justificar el reposicionamiento del negocio y proporcionar detalles sobre la gestión del cambio.

• Plan de expansión de negocios: Las organizaciones que buscan expandirse requieren un plan de negocios para entender cómo enfocarse en nuevos mercados y justificar la demanda de más capital. Un plan de expansión de negocios es diferente de un plan para startups. Detalla los éxitos existentes, ventas, ingresos de ubicaciones actuales y proyecciones para el futuro después de la expansión.

Cómo escribir un plan de negocios

Cada empresa tiene un esquema único de plan de negocios con elementos críticos. Utilizar software de generación de documentos es una forma fácil de crear, editar y personalizar documentos basados en datos.

Cada plan de negocios es único y está adaptado para un propósito comercial específico. Sin embargo, los planes de negocios estándar tienen elementos comunes que guían el tema general.

• Resumen ejecutivo: Esta es la sección principal de un plan de negocios. Incluye la declaración de misión de la organización y su enfoque principal, un resumen relacionado con sus ofertas, la estructura de propiedad y una visión general de los planes de negocios.

• Declaración de la empresa: Información sobre el nombre del negocio, detalles de registro, ubicaciones de la empresa, descripción del liderazgo, historia de la empresa y naturaleza del negocio.
• Metas y objetivos del negocio: Esto incluye las metas de la empresa, la estrategia comercial y detalles sobre cómo lograr esas metas. Los planes para el crecimiento, la expansión de productos y la necesidad de financiamiento también se mencionan aquí.
• Productos y servicios: Los detalles de los productos y servicios ofrecidos por la empresa se dan en esta sección del plan de negocios.

• Análisis de mercado: La investigación de mercado en profundidad proporciona una ventaja competitiva a las empresas. El plan de negocios debe describir a los principales competidores de la industria y sus fortalezas y debilidades, junto con la información disponible sobre su modelo de negocio. La demanda esperada del consumidor para el producto y los datos sobre la participación de mercado pasada y actual también son un buen valor agregado al plan.
• Estrategias de ventas y marketing: Cada plan de negocios explica cómo la empresa busca atraer nuevos clientes y retener a los existentes, así como técnicas para aumentar el alcance del cliente. Proporcione canales claros de comunicación y distribución para campañas de ventas y marketing destacando el punto de venta único de la empresa.
• Análisis financiero: Menciona detalles sobre tres aspectos financieros principales del negocio que proporcionan una visión general del análisis financiero total de la empresa.

El análisis financiero incluye:
1. Presupuesto: Incluye los costos totales del negocio relacionados con el personal, desarrollo, fabricación, marketing y gastos misceláneos. El software de seguimiento de presupuestos ayuda a mantener registros de gastos y prever ingresos futuros.
2. Planificación financiera: Las empresas deben tener un plan financiero exhaustivo que contenga información sobre estados financieros, balances, inversiones, deudas y otros pagos.
3. Proyecciones: Ningún análisis financiero está completo sin desarrollar estimaciones para el futuro. Estas pueden ser planes a corto plazo (un año o tres años) o a largo plazo (diez años), dependiendo del estado actual del crecimiento de la empresa.

• Apéndice: Información adicional necesaria para apoyar la estructura del negocio, como licencias, arrendamientos de equipos y propiedades, patentes de productos, estados de cuenta bancarios, recibos, contratos e historial crediticio de la empresa.

Mejores prácticas para escribir un plan de negocios

Si bien cada plan de negocios es diferente, seguir ciertos consejos puede ayudar a las empresas a destacarse en sus esfuerzos.

• Sea conciso. La mayoría de los planes tienen entre 15 y 20 páginas, pero la longitud del documento puede variar dependiendo de la información incluida. Asegúrese de que todos los detalles sean relevantes y no se presenten con jerga técnica. Use el apéndice para cualquier información de apoyo para evitar entrar en detalles minuciosos de cada sección.

• Manténgase realista. Puede ser tentador sobreestimar valores con la esperanza de asegurar financiamiento. Sin embargo, proporcionar cifras y proyecciones poco razonables puede hacer más daño que bien. Adhiérase al análisis de mercado y estime responsablemente.
• Asegúrese de revisar. Siempre revise los planes de negocios en busca de errores ortográficos, de puntuación y gramaticales. Edite cada sección y recuerde verificar las cifras, estadísticas y datos financieros.

Plan de negocios vs. modelo de negocio

Los planes de negocios son documentos detallados que incluyen toda la información sobre una empresa, sus productos y servicios, y planes de ventas y marketing. Estos planes se desarrollan por varias razones, como buscar financiamiento, atraer y adquirir nuevos clientes y empleados, y analizar oportunidades de crecimiento.

Un modelo de negocio es una estructura operativa utilizada para lograr el éxito y gestionar desafíos. Los modelos de negocio ayudan a construir valor organizacional y están intrínsecamente conectados a los planes de negocios, ya que ambos buscan asegurar la rentabilidad y aumentar las ventas.