El software de gestión de especificaciones ayuda a las empresas a gestionar las especificaciones de productos a lo largo de toda su cadena de suministro. Este tipo de software se utiliza para definir especificaciones de productos y empaques, trabajar con proveedores para cumplir con las especificaciones y cumplir con los estándares de calidad y regulaciones de sostenibilidad. La gestión de especificaciones es principalmente beneficiosa para los equipos de desarrollo de productos, pero también puede ser utilizada por otros departamentos como compras, control de calidad y ventas. Los socios comerciales y proveedores también se benefician del uso de la gestión de especificaciones, lo que mejora la colaboración y la visibilidad.
El software de gestión de especificaciones se integra con software PLM y sistemas ERP para intercambiar datos de productos y monitorear operaciones. La integración con software de gestión de la cadena de suministro también es esencial para cadenas de suministro complejas. Además, este tipo de software se integra con sistemas de gestión de calidad para industrias altamente reguladas como alimentos y bebidas o farmacéuticas.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Especificaciones, un producto debe:
Proporcionar un único repositorio de datos de especificaciones de productos y empaques
Definir y gestionar especificaciones de productos como BOM o recetas
Asegurar que los proveedores cumplan con las especificaciones y cumplan con los estándares de calidad
Gestionar la documentación técnica y el contenido desde la ideación hasta la ejecución
Crear e implementar especificaciones para procesos de fabricación
Analizar datos de especificaciones, identificar problemas y proporcionar acciones correctivas