Los proveedores de servicios de escaneo de documentos ayudan a las empresas con la digitalización segura de documentos. Con la ayuda de escáneres de documentos de alta velocidad, los proveedores de servicios de escaneo de documentos escanean de manera segura documentos en papel y los indexan manualmente en la base de datos de la empresa para capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Los proveedores de servicios de escaneo de documentos generalmente manejan el transporte de documentos desde la ubicación de la empresa hasta la ubicación de escaneo de documentos. Los proveedores también preparan los documentos para un escaneo óptimo y descartan de manera segura los documentos una vez escaneados. Después de que los documentos son escaneados, se indexan dentro de una base de datos empresarial. Para las empresas que no necesitan escanear documentos en grandes cantidades, el software de escaneo de documentos puede ser una alternativa viable.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Servicios de Escaneo de Documentos, un proveedor de servicios debe:
Proveer servicios de escaneo de documentos
Manejar servicios de transporte de documentos
Escanear documentos con OCR
Descartar de manera segura los documentos en papel después de escanearlos digitalmente