Programa de Bonos para Empleados: Importancia y Cómo Lanzar Uno

¿Cómo expresas gratitud a tus empleados?

¿Toma la forma de una fiesta de fin de año? ¿Quizás una tarjeta de regalo para un café bien merecido después de una larga semana? ¿O tal vez incluso $1,000 adicionales para aquellos que cumplen con sus objetivos trimestrales?

Todas estas opciones caen bajo el paraguas de los bonos para empleados.

Los bonos pueden variar en estructura, incluyendo bonos por rendimiento, bonos de firma o bonos de vacaciones, y pueden adaptarse para alinearse con los objetivos de la empresa y las contribuciones de los empleados.

Para gestionar y optimizar eficazmente tu programa de bonos para empleados, considera utilizar software de gestión de compensaciones. Estas herramientas pueden ayudarte a rastrear métricas de rendimiento, automatizar cálculos de bonos y asegurar una distribución justa, facilitando la recompensa a tu equipo por su arduo trabajo.

Ya sea en forma de efectivo, regalos o experiencias, los bonos pueden demostrar significativamente tu aprecio y cuidado por tu equipo. Sin embargo, crear un programa de bonos para empleados efectivo requiere una planificación cuidadosa, y podrías preguntarte por qué vale la pena implementarlo en primer lugar.

Si has notado una disminución en la productividad, una baja moral de los empleados o una falta de logro de objetivos, puede ser el momento de proporcionar incentivos adicionales a través de un bono para empleados.

Tipos de bonos para empleados

Existen muchos tipos de bonos para empleados que tu empresa puede otorgar a los empleados que van más allá de lo esperado.

La categoría en la que cae un bono depende de cómo planeas recompensar a tus empleados y el tipo de bono que elijas otorgar.

Bono basado en el rendimiento

Este tipo de bono se centra en el rendimiento y alienta a un empleado, departamento o toda la empresa a lograr un objetivo específico. Por lo general, se otorga por logros durante un cierto período de tiempo, como semestralmente.

Bono anual

Uno de los tipos más comunes de bonos es el bono anual. Se otorga anualmente basado en el salario base anual de un empleado. En la mayoría de las organizaciones, a cada empleado se le asigna un bono objetivo que refleja un posible bono que podría recibir al final del año.

Si la organización o el gerente decide que un determinado empleado ha alcanzado sus objetivos individuales, se otorgará el bono anual. La cantidad o porcentaje de este bono generalmente varía dependiendo del departamento o rol y será determinado por los líderes o departamentos de recursos humanos.

Bono de firma

Un bono de firma, a veces llamado bono de contratación, es un pago único a un solicitante considerado altamente deseable por el reclutador de una empresa. Es esencialmente la guinda del pastel de una oferta de trabajo o un incentivo para unirse a una organización.

Es importante recordar que un bono de firma generalmente requiere que un empleado permanezca en la empresa durante al menos seis meses o un año.

Bono de retención

Cuando un empleado ha permanecido en la empresa durante un largo período de tiempo, se le puede otorgar un bono de retención. Este tipo de bono se utiliza típicamente para retener a empleados de alto rendimiento, especialmente cuando hay un mercado laboral competitivo, y para evitar que los empleados se vayan o sean reclutados. Es típicamente un pago único que las empresas prefieren sobre un aumento de salario o un aumento a largo plazo.

Bono por recomendación

Un bono por recomendación es un premio otorgado a un empleado que ayuda a reclutar nuevo talento para la organización al referir a alguien para llenar una vacante. Estos bonos generalmente se pagan después de que la persona es contratada y realiza un trabajo exitoso, típicamente permaneciendo en la empresa durante hasta seis meses.

La cantidad de este bono depende del tipo de rol que se llenó, cuán difícil fue llenar el rol y si el individuo era un candidato diverso.

Las empresas pueden facilitar esto utilizando software de recomendación de empleados para ayudar al personal de recursos humanos, gerentes de contratación y profesionales de reclutamiento a supervisar estos programas. Las herramientas dentro de esta categoría proporcionan una plataforma para que los empleados refieran amigos, aprovechen sus redes y participen en campañas de contratación a nivel de empresa.

Bono por logro puntual

Los empleados que logran un objetivo o hito importante o demuestran un rendimiento excepcional pueden calificar para un bono por logro puntual. A veces se les puede llamar bonos discrecionales directos. Generalmente son bonos de tres o cuatro cifras que se centran en el rendimiento y son espontáneos. Los bonos por logro puntual también pueden venir en forma de tarjetas de regalo o tiempo libre adicional pagado.

Comisión de ventas

Una comisión de ventas se utiliza más comúnmente entre los equipos de ventas y se basa en la cantidad de dinero o ingresos que un vendedor gana durante un período de tiempo específico. Complementa el salario base del empleado y se define a través de una estructura de comisión de ventas al comienzo del año.

Bono de vacaciones

Un bono de vacaciones generalmente se otorga durante las vacaciones de invierno y es utilizado por las empresas para terminar el año con una nota alta. Si se otorga o no un bono de vacaciones a los empleados generalmente se basa en el éxito o las ganancias de la empresa durante los últimos 12 meses. Los bonos de vacaciones pueden ser de cualquier tamaño y a menudo pueden aumentar la productividad, la retención y la motivación de los empleados para alcanzar objetivos a medida que el año termina.

Bono de participación en las ganancias

Un bono de participación en las ganancias es cuando una organización otorga a los empleados un porcentaje de sus ganancias. La cantidad de este bono se basa en las ganancias reales de la empresa durante un período de tiempo específico. Por supuesto, este tipo de bono solo se otorga a los empleados cuando una empresa ve una ganancia. La cantidad puede darse en acciones o en efectivo y dependerá del salario y título del empleado.

Bono por antigüedad

Un bono por antigüedad es una recompensa otorgada a los empleados basada en su tiempo de servicio con una empresa. Por ejemplo, una empresa podría ofrecer un bono de $1,000 después de que un empleado alcance cinco años de servicio, $2,500 después de diez años y $5,000 después de veinte años. Este bono reconoce la lealtad y contribución del empleado a lo largo del tiempo y puede ser un pago único o un beneficio adicional vinculado a su aniversario.

Beneficios de los programas de bonos para empleados

Ahora que tienes un resumen completo de los tipos de bonos para empleados que tu empresa puede ofrecer, podrías preguntarte por qué deberías considerar inducir bonos en primer lugar. La verdad es que hay muchos beneficios al recompensar a tus empleados por todo su arduo trabajo, sin importar el tamaño de tu empresa o la industria en la que trabajes.

Un beneficio claro de estos programas es que motivan al equipo. Cuando tus empleados tienen algo por lo que trabajar, ya sea un objetivo individual o un objetivo a nivel de empresa, tener un bono al final de la meta ayudará a incentivarlos a terminarlo.

Tu organización también puede usar este programa como parte de su estrategia de marketing de reclutamiento para atraer y adquirir talento de primer nivel. Cuando un candidato está entre tú y otra empresa, tener estos programas puede ser el factor decisivo que los haga firmar tu carta de oferta sobre una empresa diferente.

Si notas que tu equipo se siente agobiado o sobrecargado de trabajo, implementar un programa de bonos puede mejorar la moral y dar a tu equipo el impulso adicional que necesitan en el trabajo. Y por último, un programa de bonos bien desarrollado puede acercar a tu equipo. Por lo general, cuando tu departamento es recompensado con un bono, todos trabajan como un equipo, hacen un esfuerzo y logran sus objetivos. Esto puede establecer el trabajo en equipo y también construir relaciones sólidas.

Cómo crear un programa de bonos para empleados

Al crear un programa de bonos para empleados, asegúrate de que cumpla con la estrategia empresarial y los principios de compensación de tu empresa. Además, asegúrate de evaluar las expectativas y lo que estás tratando de lograr al crear un plan de bonos. Usar software de gestión de compensaciones para planificar qué bonos para empleados otorgarás durante el año también es de tu interés.

Ya sea que quieras aumentar los ingresos o cruzar un hito específico, sigue estos pasos para crear un programa de bonos para empleados.

Entiende qué motiva a los empleados

Para comenzar, necesitas entender qué motiva a tus empleados. Para hacer esto, considera realmente qué tipo de recompensa será la más efectiva para producir los resultados que deseas para tu empresa. Mientras que el reconocimiento entre pares puede funcionar para algunos, para otros es recibir un bono.

¿Es un bono de fin de año o de vacaciones suficiente para alentar a los empleados durante todo el año? ¿Serían más beneficiosos los bonos por logro puntual? ¿Valoran más el tiempo libre que el dinero en efectivo? Si no estás seguro, utiliza software de encuestas y pide retroalimentación directa. Apreciarán que te tomes el tiempo para averiguar qué es lo que realmente importa y sus preferencias de bonos.

Sé directo sobre la elegibilidad

No hay nada peor para tus empleados que pensar que son elegibles para un bono, solo para darse cuenta demasiado tarde de que no lo son.

Debido a esto, es importante ser claro sobre quién puede ser incluido en el programa. Crea objetivos desafiantes pero aún alcanzables. Asegúrate de especificar que los empleados que impactan directa e indirectamente en los objetivos pueden ser incluidos en el programa y cómo se verá eso.

También querrás detallar las posiciones elegibles que pueden ser incluidas en el bono, la duración del tiempo, etc. Por ejemplo, puedes decir: "Debes ser un comercializador de contenido a tiempo completo que fue contratado antes del 1 de marzo de 2019". Luego, establece un desglose claro para medir el rendimiento y lograr los objetivos.

Comunica eficazmente los requisitos y expectativas

La comunicación es esencial en cuanto a lo que tu equipo puede esperar del programa de bonos. Los gerentes deben esperar reuniones regulares con su equipo para asegurarse de que todos estén en la misma página, especialmente al rastrear y revisar los objetivos para ser elegibles para un bono. Los empleados no deberían perderse un bono porque no estaban al tanto de su propio progreso o no entendieron lo que se esperaba de su parte. Los objetivos claros y la comunicación son clave en ambos lados.

Crea documentos claros sobre el programa

Una forma de mejorar la comunicación es crear documentos comprensivos sobre los programas de bonos. Esto también ayudará a limitar la cantidad de preguntas, correos electrónicos y mensajes directos enviados al departamento de recursos humanos después de anunciar un nuevo programa de bonos.

Esta documentación debe servir como un punto de referencia para los empleados, gerentes y otros profesionales de recursos humanos en la organización e incluir todo lo que los empleados necesitan para entender y alcanzar sus objetivos.

Ponte creativo con alternativas a los bonos en efectivo

¿Buscas mostrar tu gratitud y recompensar a tu equipo, pero con un presupuesto estricto? Un bono no siempre tiene que ser en forma de efectivo.

Si tu organización no tiene los fondos para bonos en efectivo, considera estas alternativas:

• Un simple agradecimiento o nota escrita a mano
• Una donación caritativa
• Flexibilidad adicional en su horario
• Tiempo libre adicional
• Eventos en el lugar o comidas servidas
• Premios por logros

Cómo pagar un bono a un empleado

Pagar un bono puede ser complicado, y cómo entregas el bono puede marcar la diferencia.

Si estás pagando un bono salarial o un aumento, puedes simplemente agregar el pago del bono al salario del empleado. Solo agrega la cantidad extra al cheque de pago del empleado para el período de pago aplicable. También puedes dar un cheque de bono separado de los salarios regulares.

Es importante considerar los impuestos al calcular y pagar bonos. Si el plan es pagar con salarios regulares y la cantidad no está especificada, retendrás el impuesto federal sobre la renta sobre los salarios totales como de costumbre.

Sin embargo, si das un cheque separado o combinas el pago del bono con el cheque de pago con la cantidad especificada, hay algunas formas en que podrías retener el impuesto federal sobre la renta. Si retuviste el impuesto sobre la renta de los salarios regulares del empleado en el año calendario actual o anterior, retén un 22% fijo. Por ejemplo, si das un bono de $400 a un empleado, retendrás $88 para el impuesto suplementario.

Si eliges pagar salarios suplementarios al mismo tiempo que los salarios regulares, agregarías el salario del bono al salario pagado regularmente mientras determinas la retención del impuesto sobre la renta sobre los salarios combinados. Luego, restarías el impuesto ya retenido mientras retienes el impuesto restante del salario del bono.

En resumen, todos los bonos son gravables y se consideran ingresos sujetos a impuestos de empleo e ingresos. Depende de ti, el empleador, retener, informar y remitir correctamente las cantidades de impuestos adecuadas, dependiendo de tu estado.

Recuerda que los pagos de bonos también están sujetos a retención del impuesto de Seguridad Social, impuesto sobre la renta estatal, impuesto sobre la renta local e impuesto de Medicare. Si necesitas más información, visita la Guía de Impuestos para Empleadores del IRS.

Muéstrame el dinero

No importa cómo muestres aprecio a tus empleados, ya sea con efectivo o una fiesta de vacaciones, seguramente les mostrará que su arduo trabajo y dedicación a su rol no han pasado desapercibidos. Incluso el acto más pequeño puede tener un gran efecto en la moral y el sentimiento de tus empleados.

Consulta los tipos de beneficios para empleados que deberías ofrecer a tu personal.

Este artículo fue publicado originalmente en 2022. Ha sido actualizado con nueva información.