Xelix Funktionen

Bewertet das Risiko jeder Transaktion auf der Grundlage bestimmter Faktoren und ihrer Benchmark-Scores.

Markiert verdächtige Transaktionen und benachrichtigt entweder Administratoren oder lehnt Transaktionen ab.

Sammelt aktiv Daten über verdächtige Einkaufsquellen und Merkmale von häufigen Betrügern.

Speichert Daten aus externen oder internen Quellen, die sich auf gefälschte Konten beziehen, und bewertet Benutzer auf Risiken.

Findet Muster in häufigen Betrugsfällen, die bei der Bewertung des Risikos von Käufern verwendet werden können.

Warnt Administratoren, wenn der Verdacht auf Betrug besteht oder Transaktionen abgelehnt wurden.

Überwacht ständig das System, um Anomalien in Echtzeit zu erkennen.

Führt Aufzeichnungen über den geografischen Standort und die IP-Adressen von Betrugsverdächtigen.

Markiert Benutzer, die im Verdacht stehen, Betrug begangen zu haben, und identifiziert sie bei der Rückkehr.

Verhindert, dass frühere Betrüger zukünftige Transaktionen durchführen.

Überwacht und beseitigt Systeme von Bots, die im Verdacht stehen, Betrug zu begehen.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Identifizieren Sie Mitarbeiter oder Lieferanten, die mit größerer Wahrscheinlichkeit Betrug begehen.

Ermitteln Sie, welche Risiken sich mit größerer Wahrscheinlichkeit negativ auf Finanztransaktionen auswirken.

Liefern Sie Vorschläge zur Optimierung der Ausgaben durch die Begrenzung von Betrug und Verstößen.

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Automatisiert die Überprüfung mehrerer Arten von Finanztransaktionen wie Rechnungen, Ausgaben und Verträgen.

Potenzielle finanzielle Risiken wie Betrug und Preisverstöße.

Halten Sie sich an interne Richtlinien und Finanzvorschriften, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Analysieren Sie Finanztransaktionen und Dokumente in mehreren Sprachen und Währungen.

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Überwacht sowohl eingehende als auch ausgehende Zahlungen, um Betrug zu erkennen, wie z.B. gefälschte Zahlungsempfänger, Bankkonten oder unbefugte Benutzer.

Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.

Ermöglicht die Konfiguration benutzerdefinierter Regeln/Schwellenwerte und die Anpassung der Empfindlichkeit für verschiedene Arten von Transaktionen.

Verwendet Dokumente, Biometrie oder Geräte-Fingerabdrücke, um zu überprüfen, dass ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein.

Erkennt ungewöhnliche Anmeldungen oder die Nutzung von Anmeldedaten und erfordert zusätzliche Authentifizierung, wenn ein Risiko besteht.

Erstellt Verhaltensgrundlagen, um Abweichungen bei Transaktionen und der Gerätenutzung zu erkennen.

Überwacht und blockiert automatisierte Betrugs-Bots, wie das Erstellen von gefälschten Konten.

Verfolgt Benutzeraktionen, Regeländerungen und andere Systemereignisse in sicheren Protokollen

Erstellt anpassbare Berichte für regulatorische Anforderungen und laufende Compliance.