Xelix

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Xelix fungiert als die „Augen und Ohren“ der Finanzabteilung - es nutzt maschinelles Lernen und prädiktive Analysen, um Auszahlungsbedrohungen in Echtzeit zu erkennen und Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten.

Xelix Protect

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Oberzahlungen, Rechnungsfehler und Risiken in Echtzeit

Xelix Statement Reconciliations

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Xelix Statement Reconciliations ist eine KI-gestützte Lösung, die entwickelt wurde, um den Abgleich von Lieferantenabrechnungen vollständig zu automatisieren und eine traditionell manuelle und zeitaufwändige Aufgabe in einen schnellen und effizienten Prozess zu verwandeln. Durch nahtlose Integration mit bestehenden ERP- und AP-Systemen ermöglicht Xelix Organisationen, eine große Menge an Lieferantenabrechnungen in Sekundenschnelle abzugleichen, unabhängig von deren Größe oder Format. Diese Automatisierung verbessert nicht nur die finanzielle Genauigkeit, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand erheblich, sodass sich Finanzteams auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierte Abholung von Abrechnungen: Xelix fordert proaktiv Abrechnungen von Lieferanten an und sendet regelmäßige Erinnerungen an diejenigen, die sie noch nicht bereitgestellt haben, wodurch die Anzahl der erhaltenen Abrechnungen um bis zu 300 % erhöht wird. - Intelligente Datenerfassung: Durch den Einsatz fortschrittlicher KI und großer Sprachmodelle liest und extrahiert Xelix Daten aus Abrechnungen direkt aus Ihrem Posteingang oder über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche und standardisiert die Ausgaben in Sekundenschnelle. - Automatisierter Abgleich: Das System gleicht die extrahierten Abrechnungsdaten mit den Finanzunterlagen in ERP/AP-Systemen ab und hebt Übereinstimmungen, Abweichungen und fehlende Rechnungen oder Gutschriften hervor. - Umfassende Berichterstattung: Xelix erstellt detaillierte interne und externe Abgleichsberichte, die eine schnelle Untersuchung von Abweichungen und eine effiziente Kommunikation mit Lieferanten erleichtern. - Prüfpfad und Analysen: Die Plattform bietet einen vollständigen Prüfpfad aller Abgleichsaktivitäten und interaktive Dashboards, um Ziele zu setzen und die Leistung im Vergleich zu den Zielen zu verfolgen. Primärer Wert und gelöstes Problem: Xelix Statement Reconciliations adressiert die Ineffizienzen und Risiken, die mit manuellen Prozessen zur Abstimmung von Lieferantenabrechnungen verbunden sind. Durch die Automatisierung dieses Workflows können Organisationen: - Erhebliche Zeiteinsparungen erzielen: Den manuellen Aufwand um bis zu 95 % reduzieren, sodass Finanzteams mehr Abrechnungen häufiger abgleichen können. - Finanzielle Genauigkeit verbessern: Verpasste Gutschriften und Überzahlungen identifizieren und zurückgewinnen, mit potenziellen Einsparungen von 2,5 Millionen Pfund für jede Milliarde Pfund Ausgaben. - Lieferantenbeziehungen verbessern: Proaktiv Abweichungen lösen und fehlende Rechnungen abfangen, bevor sie zu verspäteten Zahlungen führen, wodurch Lieferantenanfragen um 25 % reduziert werden. - Compliance und Kontrolle stärken: Genaue Finanzunterlagen führen und interne Kontrollen stärken, um Compliance-Anforderungen und Prüfbereitschaft zu unterstützen. Durch die Implementierung von Xelix Statement Reconciliations können Organisationen ihre Kreditorenprozesse transformieren und eine größere Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle über ihre Finanzoperationen erreichen.