When I Work Bewertungen & Produktdetails

What I like best about When I Work is how user-friendly and efficient it is for managing schedules and communication. It makes it easy for staff to view shifts, request time off, and swap shifts, which reduces confusion and saves time. The clear layout and real-time updates help keep everyone on the same page, allowing us to focus more on our work and less on scheduling logistics. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I dislike about When I Work is that it can feel limited when schedules change frequently or when more detailed notes are needed for specific shifts. Some features, like advanced reporting or customization, are not as intuitive and can take extra time to navigate. At times, notifications can also be overwhelming or easy to miss, which can cause small communication gaps if staff aren’t checking the app regularly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The program has significant employees scheduling procedures and this manages and adjusts shifts

The tool is mobile friendly and it allows users to access every detail through their mobile devices

The tool has robust alerts and notifications measures, which informs employees and managers about specific situations

The software ensures satisfying time tracking mechanisms, and this helps small companies to manage their staff Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The app lacks extra functionalities like advanced reporting and geolocation tracking

The program has limited payroll mechanisms, including the PTO accruals and others Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It has been useful to synchronize the employee scheduling of the staff. It is great to track the time and offers reminders that are easy to understand. We use When I Work frequently. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

When I work has been least helpful to log the information that we need from the staff with the data from clients. It also takes some time to change schedules with deliberate actions and not as swiftly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that When I Work is very simple to use and not very complicated like other scheduling platforms. It makes it easier to visualize other schedules, especially when it involves more than 50 coworkers. It's really convenient and easy to notice schedules in a way that’s not overwhelming. I also appreciate that setting up When I Work was easy, with no complicated features to deal with, making it good for someone just starting remote work. Plus, it helps a lot with visualizing work schedules. I find the built-in feature to give shift reminders very helpful, as I can set up reminders hours before my actual shift to anticipate my schedule. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think When I Work can be improved in terms of setting customizable features like customizing your own schedule with color-coded patterns and adding notes for personalization. Also, there are sometimes clash issues and the platform doesn't load on time. It would be helpful if they posted maintenance issues ahead of time so we can anticipate them. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Leichtigkeit, mit der ich mein Personal überwachen kann. Es ist super einfach für mich, Schichten hinzuzufügen und zu verschieben, Vorlagen zu erstellen (besonders farbcodierte, damit ich auf einen Blick alles sehe), mit denen einzuchecken, die zu spät kommen oder Schichten verpassen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv für meine Bedürfnisse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige meiner Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, sich einzustempeln, besonders diejenigen mit einem Android. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie When I Work mir hilft, organisiert zu bleiben und meinen Zeitplan im Griff zu behalten. Die Erinnerungsbenachrichtigungen sind eine große Hilfe, wenn ich jemals vergesse, mich einzustempeln, benachrichtigt es mich sofort, damit ich meine Schicht nicht verpasse. Sobald man sich mit dem System vertraut gemacht hat, ist es sehr einfach zu navigieren. Die Funktionen zum Kopieren und Wiederholen von Schichten machen die Planung schnell und mühelos und sparen viel Zeit. Ich finde auch die Anwesenheitsverfolgungsfunktion nützlich, da sie es mir ermöglicht, Anwesenheitsaufzeichnungen problemlos zu überprüfen und zu verifizieren. Insgesamt ist es ein zuverlässiges und effizientes Werkzeug zur Verwaltung von Arbeitsplänen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Um ehrlich zu sein, gibt es nur sehr wenig, was man an When I Work nicht mögen könnte. Die Plattform funktioniert so gut, dass es schwer ist, ein anderes Planungstool zu finden, das in Qualität und Benutzerfreundlichkeit mithalten kann. Insgesamt ist es ein so gut gebautes System, dass ich es jetzt für beide meiner Unternehmen nutze, ein klares Zeichen dafür, wie effektiv und zuverlässig es ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like how When I Work provides the full schedule and doesn't rely on tools like email to communicate what's going on. It's much cleaner and clearer to use. I’m able to schedule my availability pretty far out and see what’s up and coming at the venue I work at. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes I find it hard to navigate the website and find what I'm looking for, such as marking my availability.It's not that intuitive as to where to find things. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Software ist äußerst organisiert und einfach zu bedienen. Ich kann mein gesamtes Personal wöchentlich einplanen und sehen, wie viele Stunden jeder Einzelne und alle zusammen gearbeitet haben. Den Schichtplan an einem Ort zu veröffentlichen, wo wir alle Schichten jeden Tag sehen können, ist äußerst hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, gibt es derzeit keine Nachteile für meine Planungsbedürfnisse für mein Fitnessstudio! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Users consistently praise how intuitive and user-friendly the platform is — both on desktop and mobile. It’s straightforward to learn even for people who aren’t tech savvy Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Users report that the mobile app can crash, freeze, or fail to load, sometimes requiring a refresh or reopening — which can be frustrating when trying to clock in/out or check schedules quickly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass wir alle über 100 Mitarbeiter in einer Planungsplattform halten können. Wir nutzen die Standortfunktion, um die Planung getrennt zu halten. Ich kann auch eine Nachricht an alle über 100 Teammitglieder gleichzeitig senden oder auswählen, an welche Teammitglieder ich Nachrichten senden möchte. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, der Urlaubsantrag könnte verbessert werden. Ich würde gerne einen monatlichen Bericht erstellen können, um die PTO-Salden zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.