Vantaca Bewertungen & Produktdetails

Vantaca ist in einer Hinsicht hilfreich, da es einen elektronischen Datensatz von allem speichert, auf das ich für eine bestimmte Gemeinschaft oder einen Wohnungseigentümer zugreifen muss. Die einfache Kommunikation mit Wohnungseigentümern über Vantaca ist von unschätzbarem Wert und hat viel Zeit gespart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil, den ich festgestellt habe, ist, dass Serviceanfragen nicht an eine Einheit, sondern an einen Einheitsbesitzer gebunden sind; daher müssen bei einem Verkauf/Wechsel der Einheit alle offenen Serviceanfragen kopiert und dem Konto des neuen Besitzers hinzugefügt werden. Es wäre hilfreich, wenn die Serviceanfragen an die eigentliche Einheit selbst gebunden wären. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Vantaca am besten gefällt, ist, wie hochgradig konfigurierbar und anpassbar es ist, um unseren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Es ist klar, dass Vantaca kontinuierlich erhebliche Ressourcen in die Verbesserung der Plattform investiert, Funktionen hinzufügt und die Leistung verbessert. Das System integriert sich nahtlos mit unserem Bankwesen und der Kreditorenbuchhaltung, und die Cloud-Basis macht es von überall aus zugänglich und zuverlässig. Es ist auch sehr benutzerfreundlich und hat es uns ermöglicht, viele Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, die wir zuvor nie effizient verwalten konnten.

Vantaca ist mit KI-Tools an der Spitze der Entwicklung und wir sind dabei, ihr HOAi-Tool zu implementieren. Es sollte uns viel Zeit sparen, grundlegende Fragen von Hausbesitzern zu beantworten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Bereiche des Systems können sich etwas "klickintensiv" anfühlen. Ich muss immer noch auf einen Artikel zurückgreifen, wenn ich Bankrückgaben bearbeite, da es nicht intuitiv ist. Es gibt auch einige kleinere Fehler im Zusammenhang mit der Buchhaltung, auf die ich achten muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Erstellung von Aktionspunkten basierend auf unseren Richtlinien wirklich, da sie die Anpassung des Workflows ermöglicht, um spezifische Genehmigungen mit regionalen Direktoren und Vorgesetzten einzubeziehen. Die anfängliche Einrichtung von Vantaca war großartig! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte, dass das Eigentümerportal mehr Funktionen umfasst, wie z.B. die Reservierung von Annehmlichkeiten für mehrere Tage und die Möglichkeit für Vorstandsmitglieder, wiederkehrende Veranstaltungen im Gemeinschaftskalender zu buchen und Räume für diese Veranstaltungen zu reservieren. Die Anmeldung mit Code funktioniert nicht jedes Mal korrekt. Ich möchte eine Echtzeit-Zahlungsbuchung auf Vantaca.net, und es wäre großartig, die Schritte so anzupassen, dass sie mehr auffallen, z.B. durch Farbe oder Fettdruck. Das Aktionspunkt-Pop-out könnte benutzerfreundlicher und intuitiver sein, vielleicht mit einer Erklärung oder Gruppierung. Es wäre hilfreich, einen Bericht zu haben, der die Rückstände der Gemeinschaft zusammenfasst, was Vantaca IQ nicht bietet. Sofortige Benachrichtigungen über bekannte Fehler sind wichtig, besonders wenn sie Eigentümer und Vorstandsmitglieder betreffen, wie der defekte Annehmlichkeitsanfrage-Merge-Tag. Ich hätte gerne eine bessere Integration zwischen IQ und Vantaca.net zur Aktualisierung von Mitarbeiterlisten. Schließlich wäre ein Aktualisierungsbereich nützlich, in dem unser Unternehmen Änderungen an Aktionspunkten oder Arbeitsabläufen veröffentlichen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Vantaca benutzerfreundlich ist und habe den Kundenservice und Support sehr geschätzt. Die Aufgabenfunktion ist wertvoll, weil sie mir ermöglicht, nachzuverfolgen, was wann und von wem erledigt wird. Ich finde es hilfreich, um klare und präzise Finanzberichte zu erhalten und eine klare Kommunikation mit dem Vorstand, den Wohnungseigentümern und den Bewohnern zu haben. Das ausgezeichnete Berichtmenü ist ein starker Punkt, und die Plattform ist großartig für Eigentümer, um Zahlungen zu leisten und zu kommunizieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im Laufe der Jahre bin ich nur auf ein Problem mit Vantaca gestoßen, insbesondere mit der Budgetfunktion. Ich wünschte, das System könnte alle erstellten Budgetentwürfe speichern, um die ursprünglichen Vorschläge mit dem Genehmigten zu vergleichen. Außerdem verliert das Budget beim Exportieren in eine Excel-Tabelle Formeln und Rahmen, sodass ich Formeln und Zwischensummen manuell hinzufügen muss, was ziemlich umständlich ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sicherstellen, dass Aufgaben durch die einzelnen Schritte vollständig erledigt werden Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Etwas im Rückstand bei der Software müssen ARC's aktualisiert und verfeinert werden, ebenso wie das Online-Voting. Das Voting könnte eine Einnahmequelle für das Unternehmen sein und sollte Teil der Integration sein. Dokumente sollten wirklich mehr wie ein Dateiexplorer sein, mit der Möglichkeit, sie mit Admin-Zugriff umzubenennen und zu verschieben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Vantaca wirklich wegen seiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es ist extrem flexibel und passt sich unseren spezifischen Managementprozessen und -verfahren an. Die anpassbaren Schritte für Aktionspunkte sind besonders wertvoll, da sie es uns ermöglichen, verschiedene Prozesse zu testen und herauszufinden, was für unser Unternehmen am besten funktioniert. Die Möglichkeit, Vantaca im Wesentlichen basierend auf unserem Managementstil anzupassen, ist ein herausragendes Merkmal, das ich sehr schätze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das eine, was mir wirklich auffällt und verbessert werden muss, ist die von Vantaca verwaltete App. Das App-Update ist für unser Managementunternehmen nicht wirklich ausreichend und es hat nicht die gleichen Funktionen wie die vorherige Version. Daher würden wir gerne eine Verbesserung in diesem Bereich sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Vantaca zur Verwaltung von Immobilien, zur Abwicklung von Kommunikation, zur Aufgabenverfolgung und für Erinnerungen. Es hilft mir, die Dinge organisiert zu halten, indem es mich an Aufgaben erinnert, sodass ich mir nicht alles selbst merken muss. Ich liebe die Aufgabenfunktion auf Verbandsebene, weil sie sicherstellt, dass ich selten eine Aufgabe verpasse, mit Nachverfolgungen, die mir sagen, wann ich weitermachen muss. Diese Funktion verhindert hektisches Zusammensuchen in letzter Minute und macht meine Managementverantwortungen viel reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal werden E-Mails nicht gesendet, und wir erfahren das erst bei der Nachverfolgung. Es gibt viele kleine Fehler, die behoben werden könnten, wie bei jedem System. Die Inspektions-App speichert keine Arbeitsaufträge innerhalb der Inspektion, nur Verstöße. Dies wäre für eine einfache Berichterstattung und die Erstellung von Ausschreibungen nützlich. Die anfängliche Einrichtung ist nicht einfach, aber sobald man versteht, wie das System funktioniert, kann es fast alles leisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Vantaca nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Immobilienverwaltern, Vorstandsmitgliedern und administrativer Unterstützung erleichtert. Diese Integration ist wesentlich, da sie sicherstellt, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten können, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Die Plattform löst mehrere logistische Herausforderungen, wie die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, das Finden von Anbietern für notwendige Aufgaben und die Genehmigung und Bearbeitung von Verbindlichkeiten ohne unnötige Verzögerungen. Darüber hinaus verbessert die einfache Ersteinrichtung von Vantaca, kombiniert mit der kontinuierlichen Unterstützung durch Vantaca, das Erlebnis erheblich und macht die Implementierung unkompliziert. Diese Funktionen bieten eine solide Grundlage für das effektive Management von Gemeinschaftsoperationen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, Vantaca könnte die Verknüpfung von Aktionspunkten über mehrere Menüs hinweg verbessern. In einigen Bereichen wird der Aktionspunkt nicht aufgeführt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Automatisierung. Sie macht es mir leicht, Gemeinschaften zu verwalten, ohne Mitarbeiter einstellen zu müssen, nur um kleine, einfache Aufgaben zu erledigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel. Ich wünschte, es gäbe Optionen für Wahlen, wie zum Beispiel die Erstellung von Stimmzetteln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat geholfen, unsere Prozesse zu beschleunigen, und wir können mehr Arbeit schneller erledigen. Wir haben unsere Kundenbasis erweitert, und ich musste kein neues Personal einstellen, da wir so viel mehr erreichen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es sollte mehr persönliches Training geben, anstatt Artikel nachzuschlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.