Beste Datenbank-Backup-Software
Beste Datenbank-Backup-Software auf einen Blick
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Was ist Datenbank-Backup-Software?
Datenbank-Backup ist der Prozess, eine Kopie der aktuellen Datenbank eines Benutzers an einem anderen Ort zu speichern. Benutzer können auf frühere Versionen des Backups zurückgreifen, wenn ihre primäre Datenbank durch menschliche Fehler, Naturkatastrophen und Cyberangriffe beschädigt wird.
Das digitale Zeitalter hat Daten in den Vordergrund der Geschäftsabläufe gerückt und Daten als eines der wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmens gefestigt. Viele Unternehmen haben Datenbank-Backup-Software als Mittel zur Verwaltung ihrer Daten übernommen, einschließlich Funktionen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Daten nach Bedarf. Datenbank-Backup-Software ermöglicht es Benutzern, nach Daten mit einer riesigen und anpassbaren Palette von Parametern zu suchen, um genau die Informationen zu erhalten, die sie benötigen. Die Software wird oft in eine Vielzahl von Geschäftsabläufen integriert, wie z.B. das Speichern von Transaktionsinformationen und Benutzerdaten bis hin zu Lagerbeständen und mehr.
Da die in Geschäftsdatenbanken gespeicherten Daten für die täglichen Abläufe wichtig sind, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Datenbanken sichern. Geräteausfälle, Datenkorruption, Benutzerfehler und andere Katastrophen können sowohl interne Benutzer als auch Kunden massiv beeinträchtigen. Datenbank-Backup-Software hilft sicherzustellen, dass Unternehmen immer mehr Kopien ihrer Geschäftsdaten haben, falls sie benötigt werden. Darüber hinaus können Backups wertvolle Informationen über frühere Versionen von Daten liefern, was bedeutet, dass Unternehmen nachverfolgen können, wie sich ihre Daten im Laufe der Zeit verändert haben, und spezifische Änderungen isolieren können, um Trends zu finden. Diese Backups können geplant oder manuell durchgeführt werden und sie können vollständig, differenziell, inkrementell oder in jeder Kombination davon gesichert werden.
Welche Arten von Datenbank-Backups gibt es?
Vollständiges Backup
Vollständige Backups erfassen alle Daten innerhalb einer Datenbank. Aufgrund des schieren Datenvolumens, das vollständige Backups abdecken, benötigen sie in der Regel eine Weile, aber sie sichern jedes Datenbit, das sie kopieren sollen. Benutzer können mit einem vollständigen Backup alles wiederherstellen.
Differenzielles Backup
Differenzielle Backups konzentrieren sich darauf, welche Daten sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert haben. Da sie nur das sichern, was sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert hat, können sie die Zeit reduzieren, die für die Durchführung eines Datenbank-Backups benötigt wird. Diese bieten in der Regel einen vollständigeren Überblick darüber, was sich seit einem vollständigen Backup geändert hat, da sie nicht auf andere vorherige differenzielle Backups angewiesen sind, um Daten wiederherzustellen. Im Gegensatz zu einem vollständigen Backup spart das differenzielle Backup Wiederherstellungszeit, da es nur die jüngste Datenänderung sichert.
Inkrementelles Backup
Während sich differenzielle Backups darauf konzentrieren, was sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert hat, konzentrieren sich inkrementelle Backups darauf, was sich seit dem letzten Backup jeglicher Art geändert hat. Diese Backups neigen dazu, eher burst-orientiert zu sein, da sie nur das abdecken, was sich seit dem letzten Backup jeglicher Art geändert hat, und daher viel schneller laufen als die zuvor genannten Typen. Das heißt, die Datenwiederherstellung für inkrementelle Backups hängt davon ab, dass die vorherigen Backups nicht in irgendeiner Weise beschädigt werden, sodass die Wiederherstellung von inkrementellen Backups von Natur aus etwas riskanter ist. Der Vorteil ist jedoch, dass dies das schnellste verfügbare Backup ist.
Dateigruppen-Backup
Diese Backups unterscheiden sich von den anderen aufgeführten, da sie sich auf eine grundlegend andere Weise auf Daten konzentrieren. Dateigruppen-Backups konzentrieren sich spezifischer auf die Gruppe von Daten, die kopiert werden, im Gegensatz zu dem letzten Mal, als die Dateien gesichert wurden. Sie priorisieren das Sichern spezifischer Datengruppen. Dies ermöglicht es Unternehmen beispielsweise, Transaktionsdaten deutlich häufiger zu sichern als Mitarbeiterinformationen. Diese Art von Backup könnte in Datenbanken am nützlichsten sein, in denen sich Daten schnell und häufig ändern.
Was sind die häufigsten Funktionen von Datenbank-Backup-Software?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb von Datenbank-Backup-Software, die Benutzern helfen können, die Integrität ihrer Datenbanken zu schützen:
Backup-Standorte: Datenbank-Backup-Lösungen sollten es Benutzern ermöglichen, die Speicherorte für sowohl gespeicherte Daten als auch Daten-Backups auszuwählen.
Automatisches und manuelles Backup: Je nachdem, was für ein Unternehmen bequemer ist, sollte eine starke Datenbank-Backup-Lösung sowohl manuelle als auch automatische Backup-Optionen bieten. Automatisches Backup bietet Bequemlichkeit und stellt sicher, dass Backups stattfinden, während manuelles Backup das Sichern nach Bedarf und außerhalb des automatischen Backup-Zeitplans ermöglicht. Automatische Backups sollten auch für bestimmte Zeiten planbar sein, um sicherzustellen, dass sie die Geschäftsabläufe während der Stoßzeiten nicht unterbrechen.
Backup-Umfangseinstellungen: Ob ein Benutzer die gesamte Datenbank oder nur das, was sich seit dem letzten Mal geändert hat, sichern möchte, die meisten Datenbank-Backup-Lösungen sollten es ihnen ermöglichen, den Umfang dessen, was sie aus ihrer Datenbank sichern möchten, mit Leichtigkeit festzulegen.
Mehrere Backups: Benutzer möchten möglicherweise alle zwei Wochen ein vollständiges Backup durchführen, aber auch differenzielle Backups zweimal pro Woche planen sowie inkrementelle Backups jeden Tag durchführen. Die meisten Datenbank-Backup-Lösungen sollten es ihnen ermöglichen, mehrere Backups zu planen, ohne dass sie sich überschneiden.
Was sind die Vorteile von Datenbank-Backup-Software?
Seelenfrieden: Datenbank-Backups können Unternehmen helfen, sich sicherer über ihre Datenerhaltung zu fühlen. Datenbank-Backups stellen sicher, dass alle kritischen Daten immer dann vorhanden sind, wenn der Benutzer sie benötigt. Wenn die Geschäftsdaten beschädigt sind, kann das Datenteam den Betrieb mit Backup-Daten fortsetzen.
Zuverlässigkeit: Die meisten Backup-Lösungen erfordern nicht mehr, dass Backups manuell durchgeführt werden. Durch die Automatisierung von Backups und die Planung ihrer Häufigkeit nach Bedarf können Benutzer sicher sein, dass die Daten ihres Unternehmens immer gesichert sind, ohne dass das Backup jedes Mal manuell durchgeführt werden muss. Benutzer können sich auch auf Datenbank-Backups als einzige Quelle der Wahrheit verlassen.
Prüfung und Transparenz: Da die meisten Backup-Lösungen in der Lage sind, mehrere Versionen eines Backups gleichzeitig zu verwalten, können Unternehmen Einblicke in Änderungen der Daten im Laufe der Zeit gewinnen, was es ihnen ermöglicht, Trends aus diesen Daten zu erstellen.
Wer verwendet Datenbank-Backup-Software?
Datenbank-Teams: Die Verantwortung für Datenbanken liegt typischerweise bei den Datenbankadministratoren eines Unternehmens oder einem Datenbank-Team, wenn das Unternehmen über solche Ressourcen verfügt. Daher werden Datenbank-Backup-Lösungen wahrscheinlich am meisten von diesen Administratoren oder dem Datenbank-Team verwendet. Während Datenbanken selbst für jedes Mitglied eines Unternehmens hochgradig zugänglich sein können, sollte Datenbank-Backup-Software als Teil des Datenbank-Wartungsökosystems von denen gehandhabt werden, die sich ausdrücklich auf die Aufrechterhaltung der Datenbankintegrität eines Unternehmens konzentrieren.
Software im Zusammenhang mit Datenbank-Backup-Software
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Datenbank-Backup-Software verwendet werden können, umfassen:
Online-Backup-Software: Online-Backup-Software konzentriert sich in der Regel auf kleinere Datenmengen, die Unternehmen im täglichen Geschäft verwenden würden. Diese Lösungen sichern allgemeine Nutzungsdaten und Dateien in Online-Repositories. Im Allgemeinen werden Textdokumente, PDFs, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Mediendateien und dergleichen mit diesen Lösungen gesichert.
SaaS-Backup-Software: SaaS-Backup-Software ist darauf ausgelegt, Daten-Backups für alle Software-as-a-Service (SaaS)-Produkte zu erstellen, die ein Unternehmen möglicherweise verwendet. Diese Software-Backups stammen von Cloud-Lösungen, sodass die Daten alles von Verkaufsleadinformationen bis hin zu Marketingdaten und mehr sein können.
Server-Backup-Software: Server-Backup-Software konzentriert sich, wie der Name schon sagt, speziell auf das Sichern von server-spezifischen Daten. Diese Lösungen sind speziell darauf ausgelegt, große Datenmengen zu verarbeiten, da Server in der Regel das höchste Datenvolumen für die meisten Unternehmen halten. Sie sind auch tendenziell auf mittelständische und große Unternehmen ausgerichtet, da die meisten kleinen Unternehmen keine Server benötigen. Das heißt, kleine Unternehmen mit beispielsweise einer großen Internetpräsenz könnten Server als großen Teil ihres Geschäftsmodells haben und würden daher eine Server-Backup-Lösung benötigen.
Herausforderungen mit Datenbank-Backup-Software
Datenbank-Backup-Lösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Backup-Geschwindigkeit: Zwei Hauptfaktoren beeinflussen die Backup-Geschwindigkeit - das Datenvolumen und die Geschwindigkeit der Verbindung. Je mehr Daten während des Backups kopiert werden müssen, desto länger kann ein Backup dauern. Dies kann jedoch durch die Internetverbindungsgeschwindigkeit weiter verschärft werden, wenn Cloud-Daten lokal gesichert oder lokale Daten in ein Cloud-Repository gesichert werden. Selbst kleine Datenmengen können eine erhebliche, unangenehme Zeit in Anspruch nehmen, um gesichert zu werden, wenn die Konnektivität schlecht ist. Wenn ein Unternehmen plant, regelmäßig lokale zu Cloud- oder Cloud-zu-lokale Backups durchzuführen, sollte seine Internetverbindung stark genug sein, um dies zu unterstützen.
Dateivolumen: Bei der Suche nach einer Datenbank-Backup-Lösung sollten Benutzer eine wählen, die das Datenvolumen verarbeiten kann, das sie regelmäßig sichern möchten. Während einige Unternehmen Tausende von Datenpunkten aus ihren Datenbanken sichern müssen, könnten andere leicht von Millionen in Milliarden von Datenbankpunkten übergehen. Nicht alle Lösungen können mit dieser Art von Volumen umgehen, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass ihre Wahl skalierbar ist, um ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Log-Management: Schlechtes Datenbank-Backup-Management führt oft zu übergroßen Logs. Der Kauf von mehr Festplattenkapazität zur Unterstützung der Datenbankwartungsoperation ist nur eine kurzfristige Lösung. Benutzer können auch ein temporäres sekundäres Log hinzufügen, um das übermäßige Wachstum der Log-Datei zu bewältigen, aber das wird auch den Wiederherstellungsprozess verlangsamen, sodass sie es möglicherweise entfernen möchten, sobald es nicht mehr benötigt wird. Wenn Benutzer Platz sparen möchten, indem sie das Transaktionslog unterdimensionieren, kann der Datenbankserver es in kleinen Fragmenten automatisch vergrößern. Dies führt zu Log-Fragmentierung, die den gesamten Datenbank-Backup-Prozess verlangsamt. Idealerweise sollten Benutzer die richtige Größe für die Log-Datei entsprechend der Datenbankgröße und den Anforderungen festlegen und zusätzlichen Speicherplatz basierend auf dem vorhergesagten Wachstum kaufen.
Wie kauft man Datenbank-Backup-Software
Anforderungserfassung (RFI/RFP) für Datenbank-Backup-Software
Ob ein Unternehmen nach seiner ersten Datenbank-Backup-Software sucht oder eine bestehende ersetzen möchte, g2.com kann helfen, die beste Lösung zu finden.
Datenbank-Backup-Software kommt oft mit speziell gewünschten Funktionen und Fähigkeiten. Zu Beginn sollten Unternehmen zunächst über ihre Kernanforderungen nachdenken. Sie sollten über die Größe und Art der zu speichernden Datenbank, den Speicherort (Cloud oder vor Ort) und Einschränkungen in Bezug auf Budgetierung, Personal oder fortlaufende Wartung nachdenken. Wenn eine Datenbank in einem Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive gespeichert ist, gibt es keinen Grund, die Cloud-Daten auf einem lokalen NAS-Server zu replizieren, es sei denn, der Benutzer plant, einen erheblichen Internetdatenverlust zu erleben. Branchen, die große Mengen sensibler Daten verarbeiten, sollten auch Compliance- und Sicherheitsanforderungen in ihren Vorschlag einbeziehen. Außerdem haben viele Unternehmen bereits andere Backup-Lösungen, sodass diese Unternehmen zunächst fragen können, ob ihr aktueller Anbieter Datenbank-Backup als Teil ihrer Backup-Lösungen anbietet.
Die Priorisierung des gewünschten Funktionsumfangs, der die Anforderungen erfüllt, kann helfen, den potenziellen Pool von Datenbank-Backup-Lösungen einzugrenzen, sodass Teams dann weitere Überlegungen zu Budget, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsanforderungen und mehr anstellen können. Dieser ganzheitliche Ansatz befähigt Käufer, mit einer fokussierten Checkliste voranzukommen, die in Verbindung mit der G2-Bewertung verwendet werden kann, um das beste Datenbank-Backup-Produkt für das Unternehmen auszuwählen.
Vergleich von Datenbank-Backup-Software-Produkten
Erstellen Sie eine Longlist
Die Anforderungserfassung für Datenbank-Backup-Lösungen ist relativ einfach, kann jedoch je nach Umfang der Fähigkeiten stark variieren. Am unteren Ende der Liste gibt es Backup-Software vom Datenbankanbieter. Sie kommen oft mit der Datenbank-Software (Microsoft Azure SQL, Amazon S3 oder MySQL-Datenbanken) oder Datenbank-Management-Software (MySQL, PostgreSQL oder MS SQL), haben jedoch eingeschränkte Funktionen. Wenn ein Benutzer beispielsweise die Azure SQL-Server-Datenbank verwendet, kann er Microsoft SQL Server Backup verwenden. SQL Server Backup automatisiert jedoch die Prüfsumme (gleiche Datenseitenbytes zwischen Original und Backup), um sicherzustellen, dass die Backup-Datei korrekt ist. Das könnte je nach Kontext nicht ausreichen. Auf der anderen Seite gibt es teure Datenbank-Backup-Lösungen, die erweiterte Funktionen wie zusätzliche Integritätsprüfungen, verschiedene Arten von Backups, gute Benutzeroberflächen und so weiter bieten. Einige integrieren sich sogar mit Katastrophenwiederherstellungssoftware. Benutzer möchten möglicherweise auch sensible Datenbankkopien mit AES verschlüsseln. Es gibt viele Optionen, daher müssen Unternehmen ihre Liste der Anforderungen vorbereiten, um die Longlist schnell zu durchlaufen. Da Budget und Personal weitgehend bestimmen, welche Produkte auf der Shortlist landen, ist die Fähigkeit eines Anbieters, die Anforderungen und das Budget des Unternehmens zu erfüllen, von grundlegender Bedeutung.
Erstellen Sie eine Shortlist
Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste der Anbieter zu verkleinern, um eine kürzere Liste von Kandidaten zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen.
Führen Sie Demos durch
Um einen fairen Vergleich zu gewährleisten, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und denselben Datensätzen vorführen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt.
Auswahl von Datenbank-Backup-Software
Wählen Sie ein Auswahlteam
Um ein Auswahlteam zu wählen, müssen die Entscheidungsträger Fachexperten aus allen Teams einbeziehen, die das System nutzen werden. Dies betrifft in erster Linie Datenbank-Teams und IT-Teams. Das Einkaufsteam kann auch bei den Verhandlungen helfen.
Verhandlung
Mithilfe der Priorisierungsliste der Anforderungen können Benutzer die Daten organisieren, um den Menschen zu helfen, zu verstehen, wie jede Lösung ihre Anforderungen erfüllt. Dies kann ein siloartiges Denken verhindern und als Katalysator für interne Debatten dienen und neue Fragen für den Anbieter aufwerfen. Jedes Produkt wird Vor- und Nachteile haben, aber die Auswahlanalyse sollte ein klareres Bild von der Fähigkeit jedes Produkts zeichnen, die einzigartigen Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen. Die identifizierten Nachteile können dann entweder verwendet werden, um Optionen von der Shortlist zu eliminieren oder als Hebel für Rabatte und andere Angebote zu dienen.
Endgültige Entscheidung
Nach dieser Phase ist es wichtig, wenn möglich einen Probelauf mit einer kleinen Auswahl von IT-Profis durchzuführen. Dies wird helfen sicherzustellen, dass die ausgewählte Software gut in die Infrastruktur des Unternehmens (vor Ort und außerhalb oder Cloud-Backup) integriert wird. Wenn das Datenbank-Backup-Tool gut angenommen und gut genutzt wird, kann der Käufer dies als Zeichen dafür nehmen, dass seine Auswahl die richtige ist. Wenn nicht, könnte eine Neubewertung der Optionen erforderlich sein.
