Square 9 Softworks Funktionen

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihre individuellen Prozesse. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, der Benutzerrolle und den Gruppen.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Erstellen Sie Dashboards, um Informationen wie offene Positionen, aktuellen Personalbestand und Rekrutierungspipeline zu verfolgen.

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Ermöglicht es Benutzern, Dokumente für Geschäftsprozesse zu erstellen, und bietet eine breite Palette von Vorlagen, die anpassbar sind.

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.

Eine Bibliothek, in der zuvor verwendete oder entworfene Workflows für die zukünftige Verwendung aufbewahrt oder Teile davon für zukünftige benutzerdefinierte Workflows verwendet werden können.

Bietet Drag-and-Drop-Tools, die von Administratoren mit wenig bis gar keiner Programmiererfahrung verwendet werden können, um Anwendungen zu erstellen, die Workflows und Geschäftsprozesse automatisieren.

Bietet Entwicklungsumgebungen, mit denen Benutzer Anwendungen entwickeln können, die Workflows und Geschäftsprozesse mit minimalem Programmieraufwand automatisieren.

Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Formularen hinzuzufügen, die sich noch nicht in den Vorlagen befinden

Ermöglicht Formularen das Ein- oder Ausblenden bestimmter Felder basierend auf den Antworten der Befragten

Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Formularen mit mehr als einer Seite

Gibt Benutzern die Möglichkeit, das Design von Formularen (z. B. Logo, Markenfarben, Schriftarten usw.) anzupassen

Ermöglichen Sie es Entscheidungsträgern, Prozesse einfach mit den richtigen Mitarbeitern zu teilen.

Stellen Sie Daten aus allen Systemen zusammen, damit Benutzer relevante Informationen einfach einsehen können.

Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall aus, da Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Rollen dies benötigen.

Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.

Bietet Benutzern eine ganzheitliche Sicht auf alle Workflows, um zu sehen, wie alle Prozesse zusammenarbeiten.

Liefert Datenpunkte wie Zeit und Kosten eines Prozesses auf einem Dashboard, um die Prozesseffizienz zu bewerten.

Ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt eines Geschäftsprozesses in Echtzeit anzuzeigen und so die Leistung anzuzeigen oder Aufgaben innerhalb des Prozesses zu verwalten.

Bietet die Möglichkeit, unstrukturierte Prozesse zu verwalten.

Verbinden Sie sich über API mit bestehenden Systemen.

Bietet Benutzern Tools für maschinelles Lernen zur intelligenten Prozessverbesserung

Optimieren und vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse für Dokumente.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit Formularvorlagen für den Einstellungsprozess.

Stellt elektronische Formulare bereit, die Mitarbeiter ausfüllen können.

Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, Formulare elektronisch zu unterschreiben.

Ermöglicht es dem Arbeitgeber, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Stellt dem Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben zur Verfügung.

Ermöglicht es allen Beteiligten, Angebotsschreiben zu genehmigen.

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich anzumelden und ihren Onboarding-Prozess anzuzeigen.

Stellt neue Mitarbeiter auf der Grundlage eines Organigramms vor.

Bietet Schulungen zu relevanten Compliance-Themen an.

Bietet Workflows, die den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen.

Bietet Benachrichtigungen über den Onboarding-Prozess sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten.

Lässt sich in andere Anwendungen integrieren, um Dokumentenspeicherung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und/oder Workflow-Management zu unterstützen

Unterstützt die Konvertierung von hochgeladenen Dokumenten in andere Dateitypen

Unterstützt den Betrieb unter Windows und Mac

Bietet Metriken über die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um die Produktivität zu erreichen.

Bietet ganzheitliche Metriken zum Onboarding-Prozess.

Enthält Werkzeuge zum Visualisieren von Datensätzen oder Workflows.

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Koordiniert die Planung von Vorstellungsgesprächen per E-Mail, Telefon oder SMS

Verfolgt die wichtigsten Schritte im Onboarding-Prozess, einschließlich der Orientierung neuer Mitarbeiter und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.

Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows

Unterstützt das Betriebssystem macOS

Unterstützt Linux-Betriebssysteme

Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen (z. B. .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF usw.)

Verarbeitet Daten aus unstrukturierten und semistrukturierten Datenquellen

Ermöglicht das mobile Hochladen von Dokumenten und Bildern

Bietet KI- und Machine-Learning-Tools zur Beschleunigung der Datenanalyse

Bietet Bildverbesserung vor der Verarbeitung (z. B. Drehen, Zuschneiden von Bildern, Entfernen von Rauschen, Verbessern des Kontrasts usw.)

Ermöglicht das Einbetten von Formularen in eine Website, ohne Code von Grund auf neu erstellen zu müssen

Kann ohne Internetverbindung verwendet werden

Sendet Benachrichtigungen, wenn ein ausgefülltes Formular empfangen wird

Enthält Integrationen mit Zahlungsabwicklern, die es Benutzern ermöglichen, Zahlungen über Formulare zu akzeptieren

Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Verteilen und Abrufen von Formularen von einem mobilen Gerät aus

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.