Einrichtung und Bereitstellung waren ziemlich einfach. Die Software ist einfach zu bedienen, der Support war ausgezeichnet.

Ich finde Square 9 Softworks äußerst nützlich für die Speicherung unserer Dokumente in einem zentralisierten, cloudbasierten Repository, das den Zugriff von überall ermöglicht. Die globale Such- und Erfassungsfunktionen sind besonders vorteilhaft, wenn es um die Dokumentenverarbeitung und Informationsaufnahme geht. Wir konnten einige unserer Indexierungsaufgaben automatisieren, wodurch die Notwendigkeit für mühsame Wiedereingabeprozesse entfällt, da die OCR-Technologie die Informationen direkt sicher hält. Diese Funktionen machen das System unglaublich hilfreich für Rückverfolgbarkeit, Compliance und Dokumentenmanagement und vereinfachen Audits oder Überprüfungen, indem sie die einfache Abrufbarkeit von Dokumenten erleichtern. Darüber hinaus macht die automatische Archivierung standardisierter Dokumente durch OCR den Dokumentenabruf für zukünftige Bedürfnisse viel einfacher, und die globalen Suchautomatisierungen sind großartig darin, das Personal zu benachrichtigen, wenn Dokumente unvollständig sind oder mehr Informationen benötigen.

Wir haben über 70 Filialen, die Dokumente zur Überprüfung zurückscannen müssen, und Square 9 hat dieses Problem für uns gelöst. Es hat den Prozess in all unseren Standorten viel einfacher zu verwalten gemacht.