ShowUp ist eine webbasierte Plattform für Lieferantenmanagement und Veranstaltungsbetrieb, die Veranstaltern von lieferantenbasierten Events hilft, Bewerbungen, Zahlungen, Standzuweisungen und Kommunikation in einem einzigen System zu verwalten. Die Plattform wird häufig für Veranstaltungen wie Pop-up-Märkte, Kartenshows, Messen, Jahrmärkte und andere Multi-Lieferanten-Events verwendet, bei denen Veranstalter Lieferanten effizient und in großem Maßstab koordinieren müssen.
ShowUp ersetzt Arbeitsabläufe, die oft über mehrere Tools verteilt sind – wie Formularersteller, Tabellenkalkulationen, E-Mail und Zahlungs-Apps – indem es lieferantenbezogene Prozesse in einem Dashboard zentralisiert. Veranstalter können Events erstellen, Lieferantenbewerbungen sammeln, Bewerber überprüfen und genehmigen, Standorte mit interaktiven Veranstaltungsplänen zuweisen und Zahlungen über integrierte Zahlungsabwicklung einziehen.
Die Plattform unterstützt sowohl genehmigungsbasierte als auch Sofortbuchungs-Workflows, sodass Veranstalter kontrollieren können, wie Lieferanten sich bewerben und Plätze sichern. Lieferanten interagieren mit einer professionellen Veranstaltungsseite, auf der sie Bewerbungen einreichen, Verfügbarkeiten einsehen, Stände auswählen (wenn aktiviert) und Zahlungen online abschließen können. Automatisierte E-Mails und Statusaktualisierungen helfen, manuelle Nachverfolgung zu reduzieren und die Kommunikationsklarheit für sowohl Veranstalter als auch Lieferanten zu verbessern.
ShowUp wird von einzelnen Veranstaltern, kleinen Teams und größeren Organisationen genutzt, die wiederkehrende oder mehrtägige Events durchführen. Es unterstützt das Management von mehreren Events, den Teamzugang mit mehreren Mitarbeitern und Funktionen, die auf Events mit hoher Nachfrage ausgelegt sind, wie Wartelisten und manuelle Lieferantenhinzufügungen für Offline-Zahlungen.
Wichtige Funktionen und Fähigkeiten umfassen:
- Benutzerdefinierte Lieferantenbewerbungsformulare mit konfigurierbaren Fragen und Anforderungen
- Workflows für Lieferantengenehmigung, Warteliste und Ablehnung
- Interaktive Veranstaltungspläne zur Standvisualisierung und -zuweisung
- Online-Lieferantenzahlungen, die direkt auf das Zahlungskonto des Veranstalters verarbeitet werden
- Veranstaltungslisten-Seiten, die öffentlich geteilt oder in externe Websites eingebettet werden können
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für Bewerbungsstatus, Bestätigungen und Erinnerungen
- Teamzugang für Veranstalter und Mitarbeiter, die Events gemeinsam verwalten
ShowUp ist darauf ausgelegt, Veranstalter zu unterstützen, die einen strukturierteren, transparenteren und skalierbareren Ansatz für das Lieferantenmanagement wünschen, während sie die Flexibilität in der Durchführung von Events beibehalten.
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