Precoro Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Verfolgen Sie die Nutzung pro Unternehmen, benutzerdefiniertem Zeitraum oder Vertrag

Verfolgen Sie erhaltene Zahlungen für Produkte, die noch nicht geliefert wurden

Anrechnungsregeln für die Abgrenzung von Erlösen auf täglicher oder monatlicher Basis

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.

Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung.

Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können.

Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.

Anforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten definieren

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Elektronische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.

Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung.

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen

Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellung von Standardvorlagen für verschiedene Arten von Ausschreibungen

Unterstützen Sie andere Arten von Anforderungen wie RFB/RFI/RFQ

Verfolgen Sie Versionen von RFP-Dokumenten und damit verbundenen Änderungen

Pflegen Sie eine Bibliothek mit Fragen, die wiederverwendet werden können

Verfolgen Sie Einreichungen von mehreren Anbietern und Lieferanten

Vergleichen Sie Einreichungen und bewerten Sie Lieferanten

Wählen Sie die beste Einreichung für eine Ausschreibung

Zulassen, dass mehrere Benutzer an Einreichungen zusammenarbeiten

Pflegen Sie ein Repository oder eine Bibliothek mit Inhalten und Dokumenten, die wiederverwendet werden können

Ausschreibungen können von Managern vor der Einreichung überprüft werden

Erstellen Sie Echtzeitberichte, um Datentrends über Prozesse, Ausschreibungen, Lieferanten oder Profile hinweg zu vergleichen

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Wareneingang mit Bestellungen vergleichen und Variationen dokumentieren

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen und Aufzeichnen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Stellen Sie Funktionen bereit, um Lieferanten zu vergleichen und die beste Option für verschiedene Aktivitäten auszuwählen.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Identifizieren Sie die von Lieferanten angebotenen Dienstleistungen und Produkte sowie Zertifizierungen.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Ermöglichen Sie die Integration mit Beschaffungssoftware, z. B. Procure-to-Pay, RFP und Ausgabenmanagement

Verfolgt den Fortschritt jeder Ausschreibung in Echtzeit und setzt Meilensteine, um die Effizienz zu verbessern

Aktualisiert, organisiert und speichert Inhalte eines Projekts

Weisen Sie Benutzer und Rollen zu und verwalten Sie den Zugriff, um Aufgaben festzulegen und Kommentare zu hinterlassen

Automatisieren Sie sich wiederholende und manuelle Aufgaben, wie z. B. das automatische Ausfüllen von Antworten und automatischen Antworten

Exportieren Sie Dateien oder Tabellenkalkulationen mit der Möglichkeit, Bilder zu formatieren und anzupassen

Hochladen von Dateien oder Tabellenkalkulationen aus mehreren Quellen

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann

Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden

Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren

Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.

Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind

Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben

Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten

Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance mit kontrollierten Prozessen, automatisierter Nachverfolgung und Prüfpfaden.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Stellt Unternehmen die Tools und Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um Verträge effektiver auszuhandeln, z. B. Datenanalyse, Zusammenarbeit und Vertragsmanagement.

Erhöht die Ausgabentransparenz in Bezug auf die Preisgestaltung und die unbeabsichtigte oder übermäßige Nutzung von Rabatten oder Werbeaktionen durch Kunden.

Identifiziert nicht konforme Ausgaben, Betrug und andere Aktivitäten außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Analysiert Ausgabenmuster und identifiziert Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können.

Bietet ein Dashboard für die Suche und Berichterstellung zu Verträgen und Projekten.

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklusprozess, indem es einen Einblick in Projekte bietet und Ressourcen über Beschaffungsinitiativen hinweg zuweist.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung