PayEm Funktionen

Spesenabrechnungen (7)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen: Basierend auf 72 PayEm Bewertungen. Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Integration von Bank- und Kreditkarten: Basierend auf 72 PayEm Bewertungen. Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen
Intelligente Kategorisierung: Wie in 65 PayEm Bewertungen berichtet. Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Digitales Belegmanagement: Basierend auf 75 PayEm Bewertungen. Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter: Wie in 51 PayEm Bewertungen berichtet. Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen: Wie in 69 PayEm Bewertungen berichtet. Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten: Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional) Diese Funktion wurde in 68 PayEm Bewertungen erwähnt.

Reisemanagement (4)

Einfache Buchung: Basierend auf 57 PayEm Bewertungen. Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.
Verwaltung der Reiseroute: Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung 51 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Reise-Benachrichtigungen: Basierend auf 49 PayEm Bewertungen. Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.
Fortgeschrittene Integrationen: Basierend auf 51 PayEm Bewertungen. Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Fakturierung durch den Kunden (3)

Rechnungserstellung und -zustellung: Wie in 52 PayEm Bewertungen berichtet. Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr: Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden 66 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung: Wie in 48 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Mobil (3)

Erfassung von Belegen: Basierend auf 71 PayEm Bewertungen. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen
Kilometer-Tracking: Basierend auf 42 PayEm Bewertungen. Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus: Basierend auf 42 PayEm Bewertungen. Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren

Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools: Wie in 52 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow: Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren Diese Funktion wurde in 65 PayEm Bewertungen erwähnt.
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben Diese Funktion wurde in 71 PayEm Bewertungen erwähnt.
Verwaltung der Richtlinienkonformität: Basierend auf 60 PayEm Bewertungen. Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Wie in 65 PayEm Bewertungen berichtet. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung: Wie in 41 PayEm Bewertungen berichtet. Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Plattform (8)

Reporting: Basierend auf 69 PayEm Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration: Basierend auf 50 PayEm Bewertungen. Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung: Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln. 56 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Leistung und Zuverlässigkeit: Basierend auf 68 PayEm Bewertungen. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer: Basierend auf 57 PayEm Bewertungen. Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline: Wie in 44 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen: Wie in 46 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen
Komplexer Genehmigungsworkflow: Wie in 53 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Tracking (3)

Ausgaben-Tracking: Basierend auf 27 PayEm Bewertungen. Bietet die Möglichkeit, die Ausgaben für alle Tools abteilungsübergreifend mit wenig bis gar keiner manuellen Eingabe zu verfolgen und/oder zuzuordnen.
Nachverfolgung der SaaS-Nutzung: Verfolgt kontinuierlich die Anzahl der verwendeten Lizenzen und deren Häufigkeit. Verfolgt die Nutzung intern oder über integrierte Anwendungen. 21 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Nachverfolgung der Benutzerstimmung: Ermöglicht es Unternehmen, Benutzer regelmäßig zur Effektivität von SaaS-Anwendungen und zu ihren Erfahrungen mit den Tools zu befragen. 22 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Management (3)

Vertragsmanagement: Bietet administrative Funktionen zum Verlängern, Verfolgen von Preisen, Analysieren von Bedingungen und Skizzieren von Ablaufdaten für SaaS-Verträge. 20 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Anwendungskatalog: Ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Anwendungen auszuwählen, die nachverfolgt und verwaltet werden sollen. Diese Funktion wurde in 19 PayEm Bewertungen erwähnt.
Dashboards und Visualisierungen: Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise. Diese Funktion wurde in 28 PayEm Bewertungen erwähnt.

Einblicke (4)

Empfehlungen: Enthält Empfehlungen, wie Sie die Nutzung vorhandener SaaS-Tools verbessern können, sowie Empfehlungen zu neuen SaaS-Tools Diese Funktion wurde in 20 PayEm Bewertungen erwähnt.
Ausgabenprognose und -optimierung: Wie in 19 PayEm Bewertungen berichtet. Möglichkeit, Ausgaben auf der Grundlage der unterzeichneten Verträge zu prognostizieren. Identifiziert redundante Transaktionen und unnötige Kosten.
Peer-Benchmarking: Erleichtert den Vergleich Ihrer Softwareprodukte, Kosten, Stimmung und/oder Nutzung mit denen vergleichbarer Unternehmen Diese Funktion wurde in 16 PayEm Bewertungen erwähnt.
Reporting: Wie in 28 PayEm Bewertungen berichtet. Erstellt Berichte, in denen die Anwendungsnutzung, die Kosten, die Benutzerstimmung und/oder die funktionalen Überschneidungen beschrieben werden.

Einrichtung (3)

Daten: Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten. Diese Funktion wurde in 33 PayEm Bewertungen erwähnt.
Zulassungen: Basierend auf 38 PayEm Bewertungen. Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.
Ausrichtung: Basierend auf 33 PayEm Bewertungen. Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Leistung (4)

KPIs: Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können. 23 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Benchmarks: Wie in 25 PayEm Bewertungen berichtet. Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.
Prognose: Wie in 24 PayEm Bewertungen berichtet. Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.
Einsparungen: Basierend auf 28 PayEm Bewertungen. Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Planung (4)

Prozesse: Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung. Diese Funktion wurde in 25 PayEm Bewertungen erwähnt.
Verträge: Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können. 20 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Inhalt: Wie in 22 PayEm Bewertungen berichtet. Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.
Anforderung: Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten. Diese Funktion wurde in 18 PayEm Bewertungen erwähnt.

Ausführung (3)

Beschaffung: Wie in 19 PayEm Bewertungen berichtet. Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
Einkaufs-: Basierend auf 24 PayEm Bewertungen. Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen.
Rechnungsstellung: Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung. 23 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Analytics (9)

Sichtbarkeit: Wie in 21 PayEm Bewertungen berichtet. Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen.
Leistung: Wie in 24 PayEm Bewertungen berichtet. Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen.
Verbringen: Basierend auf 25 PayEm Bewertungen. Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.
Benchmarking: Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern
KPIs: Wie in 10 PayEm Bewertungen berichtet. Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können
Beachtung: Basierend auf 11 PayEm Bewertungen. Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken
Fehler: Basierend auf 12 PayEm Bewertungen. Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert
Verfallszeiten: Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren 16 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
KPIs: Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen Diese Funktion wurde in 10 PayEm Bewertungen erwähnt.

Datenmanagement (5)

festigung: Wie in 11 PayEm Bewertungen berichtet. Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten
Klassifikation: Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Externe Quellen: Integration mit externen Quellen für Marktinformationen 11 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Integration: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten
Reinigung: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Rechnungsmanagement (2)

Rechnungsverarbeitung (4)

passend: Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen 15 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zahlungen: Basierend auf 17 PayEm Bewertungen. Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe: Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden Diese Funktion wurde in 18 PayEm Bewertungen erwähnt.
Einhaltung der Steuervorschriften: Wie in 13 PayEm Bewertungen berichtet. Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Integration (3)

Risiko (3)

Genesung (4)

Entschädigen: Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten
Reporting: Basierend auf 12 PayEm Bewertungen. Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Historische Zahlungen: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren
Überzahlungen: Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten Diese Funktion wurde in 12 PayEm Bewertungen erwähnt.

Rechnungsprüfung (4)

Filter: Basierend auf 14 PayEm Bewertungen. Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Nach Audits: Basierend auf 12 PayEm Bewertungen. Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren
Überzahlungen: Wie in 11 PayEm Bewertungen berichtet. Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate: Basierend auf 11 PayEm Bewertungen. Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Betrug (3)

Lieferanten-Prüfungen: Basierend auf 13 PayEm Bewertungen. Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen
Datengenerierung: Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind Diese Funktion wurde in 13 PayEm Bewertungen erwähnt.
Überwachung: Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg 14 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

AP-Datenverarbeitung (3)

Arbeitsabläufe: Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Transparenz: Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten Diese Funktion wurde in 12 PayEm Bewertungen erwähnt.
Steuerelemente: Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Zahlungskarten (3)

Einmalig virtuell: Wie in 35 PayEm Bewertungen berichtet. Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann
Wiederkehrende virtuelle: Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann 36 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Physisch: Basierend auf 32 PayEm Bewertungen. Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Reporting (4)

Echtzeit: Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden 38 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Mehrere Ansichten: Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern. 35 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Exportieren: Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren Diese Funktion wurde in 38 PayEm Bewertungen erwähnt.
Budgets: Wie in 30 PayEm Bewertungen berichtet. Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Zahlungen (4)

Anbieter: Basierend auf 32 PayEm Bewertungen. Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren
Wiederkehrende: Wie in 35 PayEm Bewertungen berichtet. Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.
Erstattungen an Mitarbeiter: Basierend auf 28 PayEm Bewertungen. Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind
ACH: Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken 21 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Betrugs- und Risikomanagement (3)

Benachrichtigungen: Wie in 37 PayEm Bewertungen berichtet. Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben
Einzigartige Karten: Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten Diese Funktion wurde in 40 PayEm Bewertungen erwähnt.
Steuerelemente: Wie in 38 PayEm Bewertungen berichtet. Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Agentische KI - Ausgabenmanagement (1)

Agentische KI - Beschaffung bis Zahlung (1)

Agentic KI - Kreditorenbuchhaltung (AP) und Ausgabenanalyse (1)

Agentic AI - SaaS-Ausgabenmanagement (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)

Agentic KI - AP-Automatisierung (3)

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Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

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