PayEm Funktionen

Spesenabrechnungen (7)

Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen: Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv Diese Funktion wurde in 72 PayEm Bewertungen erwähnt.
Integration von Bank- und Kreditkarten: Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen 72 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Intelligente Kategorisierung: Wie in 65 PayEm Bewertungen berichtet. Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Digitales Belegmanagement: Wie in 75 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter: Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem 51 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Währungsumrechnungen: Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung Diese Funktion wurde in 69 PayEm Bewertungen erwähnt.
Integration von Kreditkarten: Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional) Diese Funktion wurde in 68 PayEm Bewertungen erwähnt.

Reisemanagement (4)

Einfache Buchung: Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen. 57 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltung der Reiseroute: Basierend auf 51 PayEm Bewertungen. Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung
Reise-Benachrichtigungen: Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw. 49 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Fortgeschrittene Integrationen: Wie in 51 PayEm Bewertungen berichtet. Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.

Fakturierung durch den Kunden (3)

Rechnungserstellung und -zustellung: Basierend auf 52 PayEm Bewertungen. Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr: Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden Diese Funktion wurde in 66 PayEm Bewertungen erwähnt.
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung: Wie in 48 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Mobil (3)

Erfassung von Belegen: Basierend auf 71 PayEm Bewertungen. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen
Kilometer-Tracking: Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen. Diese Funktion wurde in 42 PayEm Bewertungen erwähnt.
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus: Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren Diese Funktion wurde in 42 PayEm Bewertungen erwähnt.

Verwaltung (6)

Integration von Business-Tools: Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme 52 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Workflow: Basierend auf 65 PayEm Bewertungen. Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen: Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben 71 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verwaltung der Richtlinienkonformität: Basierend auf 60 PayEm Bewertungen. Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. Diese Funktion wurde in 65 PayEm Bewertungen erwähnt.
Konform mit der PCI-Verordnung: Basierend auf 41 PayEm Bewertungen. Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Plattform (8)

Reporting: Basierend auf 69 PayEm Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen. 50 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Internationalisierung: Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln. Diese Funktion wurde in 56 PayEm Bewertungen erwähnt.
Leistung und Zuverlässigkeit: Basierend auf 68 PayEm Bewertungen. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer: Wie in 57 PayEm Bewertungen berichtet. Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline: Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Diese Funktion wurde in 44 PayEm Bewertungen erwähnt.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen: Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen Diese Funktion wurde in 46 PayEm Bewertungen erwähnt.
Komplexer Genehmigungsworkflow: Wie in 53 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Tracking (3)

Ausgaben-Tracking: Bietet die Möglichkeit, die Ausgaben für alle Tools abteilungsübergreifend mit wenig bis gar keiner manuellen Eingabe zu verfolgen und/oder zuzuordnen. 27 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Nachverfolgung der SaaS-Nutzung: Basierend auf 21 PayEm Bewertungen. Verfolgt kontinuierlich die Anzahl der verwendeten Lizenzen und deren Häufigkeit. Verfolgt die Nutzung intern oder über integrierte Anwendungen.
Nachverfolgung der Benutzerstimmung: Basierend auf 22 PayEm Bewertungen. Ermöglicht es Unternehmen, Benutzer regelmäßig zur Effektivität von SaaS-Anwendungen und zu ihren Erfahrungen mit den Tools zu befragen.

Management (3)

Vertragsmanagement: Basierend auf 20 PayEm Bewertungen. Bietet administrative Funktionen zum Verlängern, Verfolgen von Preisen, Analysieren von Bedingungen und Skizzieren von Ablaufdaten für SaaS-Verträge.
Anwendungskatalog: Ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Anwendungen auszuwählen, die nachverfolgt und verwaltet werden sollen. 19 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Dashboards und Visualisierungen: Basierend auf 28 PayEm Bewertungen. Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise.

Einblicke (4)

Empfehlungen: Enthält Empfehlungen, wie Sie die Nutzung vorhandener SaaS-Tools verbessern können, sowie Empfehlungen zu neuen SaaS-Tools 20 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Ausgabenprognose und -optimierung: Wie in 19 PayEm Bewertungen berichtet. Möglichkeit, Ausgaben auf der Grundlage der unterzeichneten Verträge zu prognostizieren. Identifiziert redundante Transaktionen und unnötige Kosten.
Peer-Benchmarking: Basierend auf 16 PayEm Bewertungen. Erleichtert den Vergleich Ihrer Softwareprodukte, Kosten, Stimmung und/oder Nutzung mit denen vergleichbarer Unternehmen
Reporting: Wie in 28 PayEm Bewertungen berichtet. Erstellt Berichte, in denen die Anwendungsnutzung, die Kosten, die Benutzerstimmung und/oder die funktionalen Überschneidungen beschrieben werden.

Einrichtung (3)

Daten: Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten. 33 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Zulassungen: Basierend auf 38 PayEm Bewertungen. Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.
Ausrichtung: Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab. Diese Funktion wurde in 33 PayEm Bewertungen erwähnt.

Leistung (4)

KPIs: Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können. Diese Funktion wurde in 23 PayEm Bewertungen erwähnt.
Benchmarks: Wie in 25 PayEm Bewertungen berichtet. Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.
Prognose: Wie in 24 PayEm Bewertungen berichtet. Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.
Einsparungen: Wie in 28 PayEm Bewertungen berichtet. Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Planung (4)

Prozesse: Verwalten Sie Workflows und Geschäftsprozesse für die Beschaffung. 25 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verträge: Stellen Sie Standard-Beschaffungsverträge bereit, die angepasst werden können. Diese Funktion wurde in 20 PayEm Bewertungen erwähnt.
Inhalt: Wie in 22 PayEm Bewertungen berichtet. Pflegen Sie ein Repository mit Inhalten, z. B. Kataloge und andere Dokumente.
Anforderung: Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten. 18 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Ausführung (3)

Beschaffung: Basierend auf 19 PayEm Bewertungen. Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.
Einkaufs-: Erstellen und Verwalten von Bestellungen für Produkte und Dienstleistungen. 24 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Rechnungsstellung: Integrieren Sie Funktionen für die Beschaffungsfakturierung und die elektronische Rechnungsstellung. 23 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Analytics (9)

Sichtbarkeit: Verbessern Sie die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen. 21 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Leistung: Überwachen Sie die Leistung von Beschaffungsvorgängen. Diese Funktion wurde in 24 PayEm Bewertungen erwähnt.
Verbringen: Wie in 25 PayEm Bewertungen berichtet. Analysieren Sie die Beschaffungsausgaben und identifizieren Sie zukünftige Trends.
Benchmarking: Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern
KPIs: Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können Diese Funktion wurde in 10 PayEm Bewertungen erwähnt.
Beachtung: Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken 11 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Fehler: Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Verfallszeiten: Basierend auf 16 PayEm Bewertungen. Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs: Wie in 10 PayEm Bewertungen berichtet. Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Datenmanagement (5)

festigung: Basierend auf 11 PayEm Bewertungen. Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten
Klassifikation: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant
Externe Quellen: Wie in 11 PayEm Bewertungen berichtet. Integration mit externen Quellen für Marktinformationen
Integration: Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Reinigung: Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Rechnungsmanagement (2)

Rechnungsverarbeitung (4)

passend: Basierend auf 15 PayEm Bewertungen. Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen: Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen 17 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Arbeitsabläufe: Wie in 18 PayEm Bewertungen berichtet. Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften: Basierend auf 13 PayEm Bewertungen. Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Integration (3)

Risiko (3)

Genesung (4)

Entschädigen: Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten
Reporting: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Historische Zahlungen: Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Überzahlungen: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Rechnungsprüfung (4)

Filter: Basierend auf 14 PayEm Bewertungen. Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Nach Audits: Basierend auf 12 PayEm Bewertungen. Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren
Überzahlungen: Basierend auf 11 PayEm Bewertungen. Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate: Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen 11 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Betrug (3)

Lieferanten-Prüfungen: Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen Diese Funktion wurde in 13 PayEm Bewertungen erwähnt.
Datengenerierung: Wie in 13 PayEm Bewertungen berichtet. Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind
Überwachung: Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg 14 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

AP-Datenverarbeitung (3)

Arbeitsabläufe: Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren Diese Funktion wurde in 12 PayEm Bewertungen erwähnt.
Transparenz: Wie in 12 PayEm Bewertungen berichtet. Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten
Steuerelemente: Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen 12 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Zahlungskarten (3)

Einmalig virtuell: Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann 35 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Wiederkehrende virtuelle: Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann Diese Funktion wurde in 36 PayEm Bewertungen erwähnt.
Physisch: Basierend auf 32 PayEm Bewertungen. Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Reporting (4)

Echtzeit: Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden 38 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Mehrere Ansichten: Basierend auf 35 PayEm Bewertungen. Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.
Exportieren: Basierend auf 38 PayEm Bewertungen. Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren
Budgets: Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets 30 Rezensenten von PayEm haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Zahlungen (4)

Anbieter: Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren Diese Funktion wurde in 32 PayEm Bewertungen erwähnt.
Wiederkehrende: Wie in 35 PayEm Bewertungen berichtet. Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.
Erstattungen an Mitarbeiter: Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind Diese Funktion wurde in 28 PayEm Bewertungen erwähnt.
ACH: Basierend auf 21 PayEm Bewertungen. Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Betrugs- und Risikomanagement (3)

Benachrichtigungen: Basierend auf 37 PayEm Bewertungen. Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben
Einzigartige Karten: Wie in 40 PayEm Bewertungen berichtet. Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten
Steuerelemente: Wie in 38 PayEm Bewertungen berichtet. Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Agentische KI - Ausgabenmanagement (1)

Agentische KI - Beschaffung bis Zahlung (1)

Agentic KI - Kreditorenbuchhaltung (AP) und Ausgabenanalyse (1)

Agentic AI - SaaS-Ausgabenmanagement (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)

Agentic KI - AP-Automatisierung (3)

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