Hyland OnBase Funktionen
dateiverwaltung (12)
Unterstützung von Dateitypen
This feature was mentioned in 89 Hyland OnBase reviews.
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Based on 73 Hyland OnBase reviews.
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
This feature was mentioned in 68 Hyland OnBase reviews.
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
68 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Based on 72 Hyland OnBase reviews.
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Based on 67 Hyland OnBase reviews.
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
As reported in 70 Hyland OnBase reviews.
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
62 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
This feature was mentioned in 58 Hyland OnBase reviews.
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
As reported in 92 Hyland OnBase reviews.
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
As reported in 74 Hyland OnBase reviews.
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
This feature was mentioned in 41 Hyland OnBase reviews.
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
This feature was mentioned in 84 Hyland OnBase reviews.
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Based on 74 Hyland OnBase reviews.
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
This feature was mentioned in 68 Hyland OnBase reviews.
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
As reported in 80 Hyland OnBase reviews.
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
As reported in 58 Hyland OnBase reviews.
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Plattform (5)
Internationalisierung
42 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
This feature was mentioned in 87 Hyland OnBase reviews.
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
As reported in 72 Hyland OnBase reviews.
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
75 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
64 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Anpassung (7)
Dokumentgenerierung
Based on 53 Hyland OnBase reviews.
Ermöglicht es Benutzern, Dokumente für Geschäftsprozesse zu erstellen, und bietet eine breite Palette von Vorlagen, die anpassbar sind.
Prozessdesign
This feature was mentioned in 49 Hyland OnBase reviews.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.
Prozess-Repository
This feature was mentioned in 45 Hyland OnBase reviews.
Eine Bibliothek, in der zuvor verwendete oder entworfene Workflows für die zukünftige Verwendung aufbewahrt oder Teile davon für zukünftige benutzerdefinierte Workflows verwendet werden können.
No-Code-App-Entwicklung
36 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Bietet Drag-and-Drop-Tools, die von Administratoren mit wenig bis gar keiner Programmiererfahrung verwendet werden können, um Anwendungen zu erstellen, die Workflows und Geschäftsprozesse automatisieren.
Low-Code-App-Entwicklung
Based on 37 Hyland OnBase reviews.
Bietet Entwicklungsumgebungen, mit denen Benutzer Anwendungen entwickeln können, die Workflows und Geschäftsprozesse mit minimalem Programmieraufwand automatisieren.
Anpassung
As reported in 10 Hyland OnBase reviews.
Bietet eine anpassbare Lösung, die HR-Experten an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen können.
HR-Integrationen
Lässt sich in die zentrale HR-Software integrieren, um auf Mitarbeiterinformationen zuzugreifen.
Zusammenarbeit (4)
Berechtigungen für die Freigabe
48 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Ermöglichen Sie es Entscheidungsträgern, Prozesse einfach mit den richtigen Mitarbeitern zu teilen.
Datenvereinheitlichung
This feature was mentioned in 51 Hyland OnBase reviews.
Stellen Sie Daten aus allen Systemen zusammen, damit Benutzer relevante Informationen einfach einsehen können.
Zugänglichkeit
As reported in 53 Hyland OnBase reviews.
Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Workflows und Prozesse von überall aus, da Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Rollen dies benötigen.
Prozess-Routing
Based on 49 Hyland OnBase reviews.
Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.
Prozessmanagement (6)
Prozessübersicht
This feature was mentioned in 49 Hyland OnBase reviews.
Bietet Benutzern eine ganzheitliche Sicht auf alle Workflows, um zu sehen, wie alle Prozesse zusammenarbeiten.
Prozessanalyse
Based on 48 Hyland OnBase reviews.
Liefert Datenpunkte wie Zeit und Kosten eines Prozesses auf einem Dashboard, um die Prozesseffizienz zu bewerten.
Prozessüberwachung in Echtzeit
This feature was mentioned in 49 Hyland OnBase reviews.
Ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt eines Geschäftsprozesses in Echtzeit anzuzeigen und so die Leistung anzuzeigen oder Aufgaben innerhalb des Prozesses zu verwalten.
Unstrukturierte Prozesse
As reported in 21 Hyland OnBase reviews.
Bietet die Möglichkeit, unstrukturierte Prozesse zu verwalten.
API-Anbindung
22 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Verbinden Sie sich über API mit bestehenden Systemen.
Genehmigung von Dokumenten
21 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Optimieren und vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse für Dokumente.
Design der Benutzeroberfläche (4)
WYSIWYG-Editor
Bietet die Möglichkeit, Elemente per Drag & Drop in die Anwendung zu ziehen, um die Benutzeroberfläche anzupassen.
Individuelles Branding
Bietet Tools zum Einfügen von Markenlogos, Farben, Zitaten und anderen proprietären Inhalten.
App-Vorlagen
Stellt grundlegende Anwendungsvorlagen bereit, die auf bestimmten Benutzern und Aktionen aufbauen und angepasst werden können.
Workflow-Verwaltung
Ermöglicht die Erstellung von Seitensequenzen, Formularen und Bibliotheken für Benutzer, die in der Anwendung navigieren.
Datenkontrolle (3)
Daten Migration
Ermöglicht es Benutzern, Daten aus vorhandenen Quellen hinzuzufügen, wenn sie die erste Anwendung erstellen oder Datenquellen ändern.
Daten-Synchronisation
Kontinuierliche Aktualisierung von Daten, wenn Benutzer oder externe Datenquellen bearbeitet werden.
Datensicherheit
Verschlüsselt oder stellt eine Art Firewall bereit, um zu verhindern, dass externe Parteien auf vertrauliche Daten zugreifen.
Verlagswesen (3)
Bereitstellung von Anwendungen
Gibt die Anwendung für den Zugriff auf Desktop- oder Mobilgeräten frei.
Plattform-Kompatibilität
Ermöglicht es Benutzern, plattformübergreifende Anwendungen zu erstellen oder spezifische Vorlagen für verschiedene Gerätetypen bereitzustellen.
Lebenszyklus-Management
Bietet die Möglichkeit, Anwendung und Wartung vom Build über die gesamte Version bis zur Deaktivierung zu verwalten.
HR-Inhalte (3)
Wissensmanagement
Ein Ort, an dem Artikel mit wichtigen Informationen über Prozesse und andere wichtige Informationen erstellt werden können, die für Mitarbeiter leicht zugänglich sind.
Bereitstellung von Inhalten
Tools zum Erstellen und Bereitstellen von Inhalten in einer Organisation.
Dokumentenmanagement
This feature was mentioned in 10 Hyland OnBase reviews.
Die Möglichkeit, eine Vielzahl von Dokumenten zu organisieren und zu verwalten.
Logistik (3)
Sicherheit
As reported in 10 Hyland OnBase reviews.
Sichere Lösung, damit Administratoren Zugriffsrechte und Sicherheit aufrechterhalten können.
Mitarbeiter-Portal
Über das Mitarbeiterportal können sich Mitarbeiter in das System einloggen, um auf alle Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen zuzugreifen.
Künstliche Intelligenz
Nutzt KI-Prozesse zur Automatisierung von Arbeitsabläufen durch die Entwicklung einer umfassenden HR-Wissensdatenbank.
Management (5)
Ticketing-Plattform
Tools, die bei der Erstellung und Verwaltung einer Ticketing-Plattform helfen, die die abteilungsübergreifende Kommunikation erleichtert.
Single Sign-On
Die Möglichkeit, sich einmal bei einer Plattform anzumelden und auf eine Vielzahl von Softwarelösungen zuzugreifen, ohne sich bei jeder einzeln anmelden zu müssen.
Geschäftsprozessmanagement
Tools zum Erstellen und Organisieren von Flussdiagrammen und Dokumentationen für Geschäftsprozesse.
Selbstbedienung
Ein webbasiertes oder Intranet-Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, Serviceanfragen zu stellen.
Dashboard & Berichterstattung
Dashboard und Berichterstattung über HR-Aktivitäten mit Funktionen zur Personalanalyse.
Rechnungsmanagement (3)
Erfassen
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen
Lieferantenportal
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen
Repository
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen
Rechnungsverarbeitung (4)
passend
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen
Based on 14 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Analytics (2)
Verfallszeiten
Based on 14 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Integration (3)
Buchhaltung
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Integration von Zahlungen
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Risiko (1)
Identifizierung
Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz
Genesung (1)
Reporting
10 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Rechnungsprüfung (3)
Filter
Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Überzahlungen
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen
Betrug (2)
Lieferanten-Prüfungen
Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen
Datengenerierung
Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind
Prozessentwicklung (1)
Prozess-Routing
This feature was mentioned in 20 Hyland OnBase reviews.
Stellt sicher, dass die richtige Aufgabe dem richtigen Mitarbeiter über einen gesamten Prozess hinweg zugewiesen wird.
Generative KI (4)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Agentische KI - No-Code-Entwicklungsplattformen (3)
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Geschäftsprozessmanagement (7)
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentic KI - AP-Automatisierung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.





