FacilityOS Funktionen

Planen und weisen Sie Wartungsaufträge aus dem System heraus an Ingenieure oder Techniker zu. Arbeitsaufträge können nach einer Reihe von vorgegebenen Faktoren priorisiert werden, um die Abläufe zu rationalisieren.

Verfolgen Sie die Material-, Geräte- und Bestandsnutzung in allen Einrichtungen. Zeichnen Sie historische Nutzungsdaten, Lieferanteninformationen und geschätzte Wiederbeschaffungskosten auf.

Stellen Sie Informationen bereit, die detailliert beschreiben, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren.

Koordinieren Sie Umzüge, Hinzufügungen und Änderungen von Mitarbeitern und Anlagen, um die damit verbundenen Kosten zu senken und organisatorische Unterbrechungen zu minimieren

Finden Sie Lieferanten und Auftragnehmer über ein zentrales Verzeichnis innerhalb des Systems. Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern.

Beantworten und verwalten Sie Anlagenreservierungen und Wartungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden.

Überwachen Sie den Energie- und Wasserverbrauch in Gebäuden, verwenden Sie Energieverbrauchsdaten, um umsetzbare Berichte zu erstellen, und prognostizieren Sie die Leistung "grüner" Initiativen zur Reduzierung von Energiekosten, Treibhausgasemissionen und anderen damit verbundenen Abfällen.

Visualisieren Sie Anlagendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Nutzungsstatistiken der Einrichtung.

Pflegen Sie ein zentrales Online-Repository für die Anlagendokumentation, wie z. B. Mietvertragsdokumente, auf das das Personal des Facility Managements leicht zugreifen kann.

Erleichtern Sie die Wartungsplanung und Aufgabenerledigung mit mobilem Zugriff auf Facility-Management-Tools.

Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.

Definieren Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Assets.

Ermitteln Sie den Wert jedes Vermögenswerts und halten Sie ihn auf dem neuesten Stand.

Verfolgen Sie Asset-Standorte mithilfe von GIS- und GPS-Technologie.

Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.

Führen Sie eine Historie der an Assets vorgenommenen Anpassungen.

Ermöglicht es Gästen, über das integrierte Dashboard der Plattform einzuchecken.

Stellt Ressourcen für die Zustellungsverwaltung bereit, um ein- und ausgehende E-Mails zu verwalten, z. B. Zustellbenachrichtigungen, Fotos von der Paketzustellung und ein Protokoll der zugestellten E-Mails.

Benutzern ermöglichen, Besucher vor Ort zu verfolgen, vorherige Besuche und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.

Mithilfe der Datenbank mit Besucherinformationen Einblicke in regelmäßige Besucher und deren Besuchshäufigkeit gewinnen, um zukünftige Ankünfte zu planen. Außerdem Zugang für bestimmte Administratoren im Falle von Audits, Notfällen oder zur Überprüfung von Anomalien ermöglichen.

Überprüfen Sie Besucherinformationen mit eingeschränkten Besucherlisten sowohl im Gebäude, national als auch international, um sicherzustellen, dass keine gefährlichen Besucher auf dem Gelände zugelassen werden.

Gesichter oder Ausweise scannen, um genehmigte Besucherausweise auszustellen. Fotoinformationen in der Datenbank zur Aufbewahrung speichern.

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Besucherankunfts- und Abfahrtsbenachrichtigungen sowie das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.

Automatisiert manuelle Aufgaben wie Benachrichtigungen über die Ankunft und Abreise von Besuchern, das Drucken von Gästeausweisen und das automatische Ausfüllen von Kontaktinformationen.

Ermöglicht es Benutzern, frühere und zukünftige Besuche von Besuchern vor Ort zu verfolgen, und bietet Einblicke in das Besucherprotokoll.

Ermöglicht es Benutzern, eingehende Besucher zu überprüfen, markierte Besucher zu Watchlists hinzuzufügen und benachrichtigt zu werden, wenn ein markierter Besucher die Einrichtung betritt.

Bietet ein Dashboard mit Check-in- und Check-out-Funktionen und Besucherprotokollen.

Sendet eine Benachrichtigung an Benutzer über die Ankunft und Abreise eines Besuchers.

Funktioniert mit Hardware, wie z. B. iPads, für eine interaktive Darstellung der Plattform, die für Besucher einfach zu bedienen ist.

Lässt sich in verwandte Tools integrieren, die die Verwaltung und Nutzung der Plattform vereinfachen.

Unterstützt die Implementierung von Notfall- oder Notfallplänen und bietet Reaktionsvorlagen für verschiedene Szenarien.

Speichert und pflegt Notfallschulungen, -verfahren und -dokumente sowie Organigramme, Karten und Kontaktinformationen.

Hilft Ersthelfern, ihren Gerätebestand für Reparaturen, Inspektionen und den Serviceverlauf zu verfolgen und zu verwalten.

Bietet Risk-Intelligence-Tools zur proaktiven Überwachung und Bewertung von Bedrohungen, sobald sie auftreten.

Sendet Echtzeit-Updates und Warnungen an interne und externe Personen, wenn ein Vorfall eskaliert, und ermöglicht gezielte Updates für Benutzer basierend auf dem Standort.

Nutzt Geolokalisierung, um Personal zu verfolgen, und unterstützt mit Geo-Tags versehene Medien für Aktualisierungen vor Ort.

Konfiguriert Trigger-Schwellenwerte für automatisierte Reaktionen auf die Initiierung von Vorfällen basierend auf Benutzereinstellungen.

Visualisiert Notfall- oder Katastrophenmaßnahmen und pflegt Aufgaben-Checklisten, Aktivitätsprotokolle und Mitteilungen, um eine Lösung zu gewährleisten.

Integriert sich in unterschiedliche Datenquellen wie Wetter- und Verkehrs-APIs, Gesundheits- und EMS-Systeme und soziale Medien oder ruft Signale aus diesen ab.

Ermöglicht Notfallmanagern die Kommunikation in Echtzeit, wenn Situationen eskalieren, und unterstützt verschiedene Ebenen der Aufgabenverantwortung für Notfallmaßnahmen.

Verwaltet Prüfpfade und die vorgeschriebene Einhaltung von Notfallmanagementprotokollen, sowohl vor als auch nach dem Notfall.

Visualisieren Sie Vorfälle und Notfälle in Rastern, um Trends zu erkennen.

Generiert Berichte und Erkenntnisse nach jedem Ereignis, um die Reaktionseffizienz und Compliance zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Verfolgt die Kosten im Zusammenhang mit Schulungen, Ressourcen- und Ressourcennutzung und der allgemeinen Reaktion auf Vorfälle.

Unterstützt die Veröffentlichung von Berichten und Dokumentationen für Compliance- oder Benachrichtigungszwecke nach dem Notfall.

Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens können NDAs und Kontakte bereitgestellt werden, wenn ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich ist.

mit der Impfstoff-Tracking-Software und anderer relevanter Sicherheitssoftware für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen integrieren.

Kann mit Hardware wie Kiosken, Tablets, PCs oder Macs für Besucheranmeldungen integriert werden.

Die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu nutzen, wenn ein Besucher sich in seiner Muttersprache anmelden möchte, sei es im Inland oder im Ausland.

Offer automated tools for contractor onboarding

Provides tools for compliance verification

Enables users to analize documents for audit purposes

Provides visibility into invoices and optimizes information retrieval

Assess and monitors contractor performance

Monitors performance and safety records

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen