Docyt Funktionen

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden

Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Bereitstellung von Portalen für Kunden zur Kommunikation mit Buchhaltern

Automatisieren Sie Kundenanfragen und Erinnerungen

Konsolidierung der Kommunikation zwischen Buchhaltern und Kunden

Bereitstellung eines Repositorys für die Zusammenarbeit an E-Mails, Kunden, Aufträgen und Aufgaben

Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum

Echtzeitzugriff auf Dateien mit den aktuellsten Versionen

Erstellen Sie Berichte über Abrechnung, Zeit, Einnahmen, Gutschriften usw.

Erstellen Sie Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und verfolgen Sie Zahlungen

Standardisieren Sie den Onboarding-Prozess mit Vorlagen

Zuweisung von Aufgaben und Checklisten für neue Kunden

Erstellen Sie einen neuen Client im System, sobald der Vorschlag akzeptiert wurde

Wissen, wo jeder Auftrag steht, wer woran arbeitet und was den Kunden gesagt wird

Verfolgen/Aufdecken von Metriken, um Unternehmensentscheidungen und -effizienz zu verbessern

Freigeben, Speichern und Organisieren von Dateien

Bereitstellen eines detaillierten Prüfpfads

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail und/oder Instant Messaging über neue Aufgaben, Aktualisierungen und Fälligkeitstermine

Verwalten Sie Integrationen für Buchhaltung, Projektmanagement, E-Mail, Datenintegration oder ähnliche Plattformen

Automatisiert den Prozess des Vergleichs von Finanztransaktionen zwischen verschiedenen Konten, Auszügen oder Systemen.

Hilft, Transaktionen abzugleichen, die in den Büchern des Unternehmens erfasst sind, mit denen im Kontoauszug.

Benachrichtigt Benutzer, wenn Ausnahmen und Diskrepanzen nicht automatisch gelöst werden können.

Verwendet Algorithmen, wie regelbasierte Übereinstimmung, Fuzzy-Logik oder maschinelle Lerntechniken, um beim Vergleich großer Datenmengen zu helfen.

Stellt sicher, dass Finanzunterlagen genau und präzise sind, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird, die zu Prüfungsproblemen führen könnten.

Erfüllt branchenspezifische Compliance-Anforderungen und unterstützt regulatorische Standards.

Bietet anpassbare Berichtsfunktionen, um einen klaren Überblick über den Finanzabstimmungsprozess und eventuelle Probleme zu geben, die Aufmerksamkeit erfordern könnten.

Bietet eine detaillierte Geschichte der Abstimmungen und unterstützt die Genauigkeit der Finanzunterlagen.

Integriert sich mit Buchhaltungsplattformen, um den Import und die Abstimmung von Finanzdaten zu ermöglichen.

Integriert sich in Bestandsverwaltungssysteme, um Finanzdaten im Zusammenhang mit Produktbewegungen, Einkäufen und Verkäufen abzugleichen.

Integriert sich in ERP-Systeme, um Finanzdaten über verschiedene Module und Abteilungen hinweg abzugleichen.

Integriert sich mit Banksystemen, um Banktransaktionen zu importieren und abzugleichen.

Bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), die es Administratoren ermöglicht, Rollen mit spezifischen Berechtigungen zu definieren.

Verwendet Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Software zugreifen können.

Hat Verschlüsselungstechniken, um unbefugten Zugriff oder Abfangen von Daten zu verhindern.

Entspricht den Vorschriften und Standards, wie zum Beispiel Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR oder HIPAA.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglicht Benutzern, Text basierend auf einem Texteingabe zu generieren.

Fasst lange Dokumente oder Texte in einer kurzen Zusammenfassung zusammen.