Blueboard Employee Recognition Platform Funktionen

Korrektur- und vorbeugende Wartungsaufträge können einfach im System erstellt, bearbeitet oder geklont werden. Arbeitsaufträge können priorisiert, geplant, nachverfolgt und gemeldet werden, um sie an Wartungsabläufe anzupassen.

Die Planung von Arbeitsaufträgen für die vorbeugende Wartung kann automatisiert und basierend auf einer Reihe von Faktoren ausgelöst werden, darunter Datum, Uhrzeit, Alarme, Zählerstände und bestimmte Ereignisereignisse.

Überwachen Sie Unternehmensgeräte und -anlagen entweder mit integrierten Datenanalysetools oder integrierten Anwendungen von Drittanbietern, um die vorbeugende Wartung zu optimieren.

Organisieren Sie MRO-Materialien (Maintenance, Repair, and Operations) in einer integrierten Datenbank und koordinieren Sie Materialbestände und Kaufanforderungen.

Greifen Sie auf historische Aufzeichnungen von Geräteleistungsstatistiken zu und erstellen Sie neue Berichte mithilfe von Gerätedaten, um zugrunde liegende Geräteprobleme zu identifizieren.

Erstellen Sie Genehmigungsworkflows, um die Genehmigung von Arbeitsaufträgen oder Materialkaufanforderungen zu optimieren.

Pflegen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen für vorbeugende und ungeplante Arbeitsaufträge. Organisieren Sie diese Vorlagen in Aufgabenbibliotheken, die leicht zugänglich sind und nach Bedarf geklont oder bearbeitet werden können.

Verfolgen Sie die Wartungsdokumentation, um die Einhaltung der OSHA- (Occupational Safety and Health Administration) und ISO-Normen sicherzustellen. Verwalten Sie Sicherheitsdatenblätter (MSDS) und andere wichtige Sicherheitsanweisungen in einem zentralen Repository und verfolgen Sie die Zertifizierungen von Mitarbeiterschulungen.

Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern innerhalb des Systems.

Visualisieren Sie Wartungsdaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Geräten, Anlagen, Arbeitsaufträgen und mehr.

Planen und weisen Sie Wartungsaufträge aus dem System heraus an Ingenieure oder Techniker zu. Arbeitsaufträge können nach einer Reihe von vorgegebenen Faktoren priorisiert werden, um die Abläufe zu rationalisieren.

Verfolgen Sie die Material-, Geräte- und Bestandsnutzung in allen Einrichtungen. Zeichnen Sie historische Nutzungsdaten, Lieferanteninformationen und geschätzte Wiederbeschaffungskosten auf.

Stellen Sie Informationen bereit, die detailliert beschreiben, wie das Rauminventar in einem Gebäude genutzt wird, welche Assets derzeit diesen Raum belegen und wie die Assets angeordnet sind, um die Verwaltung des Raumbestands zu optimieren.

Koordinieren Sie Umzüge, Hinzufügungen und Änderungen von Mitarbeitern und Anlagen, um die damit verbundenen Kosten zu senken und organisatorische Unterbrechungen zu minimieren

Finden Sie Lieferanten und Auftragnehmer über ein zentrales Verzeichnis innerhalb des Systems. Übermitteln Sie RFPs / RFQs an Anbieter, kommunizieren Sie Bedingungen und verfolgen und verwalten Sie die Leistung von Anbietern.

Beantworten und verwalten Sie Anlagenreservierungen und Wartungsanfragen, die über ein zentrales Webportal eingereicht werden.

Überwachen Sie den Energie- und Wasserverbrauch in Gebäuden, verwenden Sie Energieverbrauchsdaten, um umsetzbare Berichte zu erstellen, und prognostizieren Sie die Leistung "grüner" Initiativen zur Reduzierung von Energiekosten, Treibhausgasemissionen und anderen damit verbundenen Abfällen.

Visualisieren Sie Anlagendaten und KPIs mithilfe integrierter Dashboards und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu Nutzungsstatistiken der Einrichtung.

Pflegen Sie ein zentrales Online-Repository für die Anlagendokumentation, wie z. B. Mietvertragsdokumente, auf das das Personal des Facility Managements leicht zugreifen kann.

Erleichtern Sie die Wartungsplanung und Aufgabenerledigung mit mobilem Zugriff auf Facility-Management-Tools.

Möglichkeit, geografische Daten in GIS einzugeben.

Speichern Sie große Datenmengen auf verschiedene Weise, z. B. in einzelnen Dateien, Datenbanken, Geodatabases oder in der Cloud.

Möglichkeit, Änderungen an Daten vorzunehmen, wenn sich die Landschaft ändert.

Erwecken Sie Daten in einem 2D- oder 3D-Format zum Leben.

Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale.

Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.

Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.

Weisen Sie signifikanten Adressen Positionen zu, damit sie als Punkte auf der Karte platziert werden können.

Wählen Sie einen Punkt auf der Karte aus, und zeigen Sie Daten innerhalb eines bestimmten Radius an.

Visualisieren Sie verschiedene Arten von Daten in einem einzigen Bild.

Möglichkeit, alle gesammelten Daten in einer Karte zu veröffentlichen.

Fähigkeit, Daten zu lesen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Muster vorherzusagen.

Exportieren Sie Informationen zu bestimmten Daten in der Karte.

Untersuchen Sie Daten in Echtzeit, um alle Veränderungen am Standort zu analysieren.

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem Benutzer interagieren können.

Ist konstant verfügbar (Uptime) und ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Automatisiert einige oder alle betriebsbezogenen Aufgaben.

Bietet robuste Freigabeoptionen für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Bietet Benutzern eine vorgefertigte Bibliothek mit nutzbaren Inhalten.

Lässt sich in Geschäftslösungen wie HRIS-Systeme und Social-Media-Tools integrieren.

Ist von einem mobilen Gerät und von Benutzern unterwegs zugänglich.

Rabattplattformen für Unternehmen bieten Mitarbeitern Zugang zu Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen.

Bietet Funktionen für Mitarbeiterbefragungen und Feedback.

Bietet flexible und einfach zu verwaltende Optionen für Mitarbeiterbelohnungen.

Bietet einen umfangreichen Katalog von Geschenkkarten, die bei einer Vielzahl von Händlern, Einzelhändlern usw. eingelöst werden können.

Ermöglicht es Benutzern, ihren Belohnungskatalog anzupassen und personalisierte Nachrichten für Belohnungsempfänger hinzuzufügen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschenkkarten in großen Mengen zu bestellen und zu versenden.

Enthält Funktionen zum Verwalten von Budgets und Geldern für Teams oder Einzelpersonen.

Hat ein zentrales Dashboard für Benutzer, um Belohnungslieferungen zu verfolgen und Kontoverlauf anzuzeigen.

Bietet Berichte und Analyse-Dashboards zur Nachverfolgung von Geldern, Bestellungen, Lieferungen und Einlösungen.

Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Möglichkeit zur Integration mit anderen Softwarelösungen, um die Bereitstellung von Belohnungen und Anreizen zu automatisieren.

Bietet eine API, die es Unternehmen ermöglicht, Belohnungen und Anreize in ihre eigene Anwendung zu integrieren und zu automatisieren.

Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben.

Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen

Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden

Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt

Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben

Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System

Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird

Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion

Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen