ApprovalMax Bewertungen & Produktdetails

Bei ApprovalMax wissen wir, dass die Verwaltung von Verbindlichkeiten (AP) und Forderungen (AR) zeitaufwändig sein kann, insbesondere wenn Sie mit der Einholung von Genehmigungen per E-Mail oder mit papierbasierten Prozessen beschäftigt sind. Deshalb haben wir eine preisgekrönte Genehmigungs-Workflow-Software entwickelt, die speziell für Finanzteams entwickelt wurde, die Xero, QuickBooks Online und NetSuite verwenden. ApprovalMax automatisiert Genehmigungen für Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und sogar Sammelzahlungen. Jede Genehmigung folgt Ihren benutzerdefinierten Regeln und bietet Ihnen volle Transparenz und Kontrolle, ohne dass Sie den Genehmigern vollen Zugriff auf Ihre Buchhaltungsplattform gewähren müssen. Vertraut von Tausenden von Buchhaltern und Finanzteams, wird ApprovalMax von Hunderten von Xero-Kunden mit fünf Sternen bewertet, da es manuelle Arbeit reduziert, die Genauigkeit verbessert und Genehmigungen beschleunigt. Es ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und Prozesse sauber, konform und sicher zu halten. Finanzleiter wählen ApprovalMax, weil es komplexe Workflows vereinfacht, jede Woche Stunden spart und integrierte Prüfpfade sowie rollenbasierte Zugriffe bietet, die Sie ohne Bürokratie konform halten. Automatisieren Sie intelligenter. Genehmigen Sie schneller. Führen Sie eine Finanzfunktion, die einfach funktioniert.

Produktwebsite

Verkäufer

ApprovalMax

Unterstützte Sprachen

English

Produktbeschreibung

ApprovalMax ist eine cloudbasierte Genehmigungs-Workflow-Lösung für Finanzen und Buchhaltung.

Übersicht von

Masha Komarova (Marketing Manager – ApprovalMax)

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von ApprovalMax.

ApprovalMax Standard

Beginnend bei $59.40

1 organisation Pro Monat

Weitere Preisinformationen anzeigen

ApprovalMax Integrationen

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Verifiziert von ApprovalMax

ApprovalMax Medien

ApprovalMax Demo - ApprovalMax User Interface

Set up your approval process to match your team’s needs – no matter how simple or complex.

Build approval steps that follow your rules – whether approvals happen one after another, all at once, or only in certain cases. You can also control who approves based on things like amount, supplier, account code, or category.

ApprovalMax Demo - ApprovalMax Bill Approval

Approve bills and purchase orders the way that works best for your team.

Match bills to approved purchase orders from the same supplier to keep coding accurate and control spending. You can also stop unmatched bills from being approved.

ApprovalMax Demo - Mentions and Watchers

Mention others in comments to bring them in or get their input – even if they’re not part of the original approval. If they don’t have access, you’ll be prompted to add them as a Watcher. Mentions work on web and mobile, sending notifications as soon as access is granted.

Raise purchase orders, approve requests, and extract key details from bills and purchase orders – all on the go with the ApprovalMax mobile app for iOS and Android.

Heather Smith and Tyler Caskey discuss how automation can cut errors, reduce fraud risk, and improve finance workflows – with real examples, tips to spot invoice scams, and a preview of Xerocon Brisbane 2025.

Join Alex Keselman and Dee Johns as they share the latest Q3 updates and how to get the most out of ApprovalMax.

Catch up on ApprovalMax’s biggest webinar of the year, where we recap 49 product updates from 2024 and give a sneak peek at what’s coming in 2025.

Offizielle Downloads

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8 reasons to bolster your financial controls for Oracle NetSuite

8 reasons to bolster your financial controls for Xero

8 reasons to bolster your financial controls for QuickBook Online

ApprovalMax-Bewertungen (25)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Gavin M.

Managing Director

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

26.10.2025

"Mühelose Einrichtung, ausgezeichneter Support und nahtlose Xero-Integration"

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Wenn es eingerichtet ist, ist es sehr einfach zu bedienen, der Kundensupport ist ausgezeichnet, es integriert sich leicht mit Xero und ich nutze die Genehmigung jeden Tag zu jeder Zeit und von überall auf der Welt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Es gibt nichts, was mir an ApprovalMax nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir sind von einem papierbasierten Lieferantenrechnungsfreigabesystem umgestiegen, das zeitaufwändig war und nicht aus der Ferne durchgeführt werden konnte. Mit ApprovalMax gehen wir von der Fertigstellung der Anforderungen zu Bestellungen zu Genehmigungen durch verschiedene Personen in der Organisation, die dann schließlich vom Geschäftsführer - mir - genehmigt werden. In jedem Stadium dieses Prozesses können Fragen an eine oder mehrere Personen in der Organisation gesendet werden, um Klarstellungen zu erbitten. Ausgabelimits können für verschiedene Titel von Personen im Prozess festgelegt werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Das nehmen wir als hohes Lob, Gavin – von Papierkram bis zu Genehmigungen überall auf der Welt, das ist eine ganz schöne Reise… und kein einziges Missfallen auf dem Weg!

Pallekonda S.

Financial Analyst, Tax and Accounting Solutions

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

1.10.2025

"Genehmigung von Rechnungen leicht gemacht"

4.5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Die Benutzerfreundlichkeit der Software und die Menge an Informationen, die aus hochgeladenen Rechnungen extrahiert werden. Quickbooks und Xero können problemlos mit ApprovalMax integriert und implementiert werden. Es erfasst auch doppelte Rechnungen, ohne sie an Quickbooks/Xero weiterleiten zu müssen, was für Unternehmen mit einem hohen Rechnungsvolumen ein großer Vorteil ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Manchmal fügt es die Genehmiger für die Rechnungen nicht automatisch hinzu, was ärgerlich ist, und ich musste den Upload erneut durchführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Danke, dass Sie Ihre Gedanken geteilt haben, Pallekonda. Dieses Verhalten ist nicht erwartet, und unser Support-Team würde sich freuen, es für Sie zu untersuchen und zu lösen. Sie können uns hier erreichen: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us

Jon S.

Senior Finance Officer

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

6.10.2025

"Optimierte, effiziente Genehmigungen"

4.5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax hat unserem Unternehmen enorme Effizienzgewinne bei der Genehmigung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Ad-hoc-Anfragen gebracht. Die Granularität in der Genehmigungsmatrix bedeutet, dass alle Anfragen automatisch durch die richtigen Kanäle geleitet werden und über eine vollständige Prüfspur verfügen, bevor sie zur Genehmigung verarbeitet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Es könnte mehr Transparenz über den Status von Funktionsanfragen geben. Benutzer, mich eingeschlossen, haben großartige Ideen präsentiert, um auf den Grundlagen von ApprovalMax aufzubauen, die oft unbeantwortet zu bleiben scheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Wir freuen uns sehr zu hören, dass ApprovalMax Effizienz in Ihre Genehmigungen und den Prüfpfad gebracht hat, Jon. Wir schätzen auch Ihre Gedanken zur Sichtbarkeit von Funktionsanfragen – wir verfolgen alle Vorschläge sorgfältig und suchen stets nach Möglichkeiten, Aktualisierungen klarer mit unserer Community zu teilen.

Felix L.

Chief operating officer

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

15.7.2025

"Vereinfachter Monatsabschluss mit besserer Ausgabenkontrolle"

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax war ein Wendepunkt für unser Finanzteam. Wir haben unseren Monatsabschlussprozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig eine straffere Kontrolle über unsere Ausgaben gewonnen. Die Genehmigungs-Workflows sind klar, einfach einzurichten und flexibel genug, um zu unseren Abläufen zu passen. Es ist eine zuverlässige Lösung, die Verantwortlichkeit hinzufügt, ohne uns zu verlangsamen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Wir könnten auf die "Capture"-Funktion umsteigen, aber sie ist momentan noch zu neu. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Felix, das ist so tolles Feedback – ich liebe es, dass die Dinge schneller vorangehen, ohne diese Kontrollschicht zu verlieren. Nur zur Information, Capture gibt es tatsächlich schon seit über einem Jahr, und Hunderte von Unternehmen genießen es bereits, Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften nicht mehr manuell eingeben zu müssen. Ich schätze es wirklich, dass du dir die Zeit genommen hast, dies zu teilen.

David M.

Accounts Payable Manager

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

14.7.2025

"Einfach einzurichten, einfach zu verwenden"

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Wir haben zuvor Rechnungen per E-Mail zur Genehmigung versendet - aber ApprovalMax hat diesen Prozess optimiert, sodass Rechnungen zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Personen gehen. Dadurch haben wir eine größere Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung sowie eine stärkere Kontrollumgebung, da Rechnungen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung in Xero eingegeben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Felder können in Xero nach der Genehmigung bearbeitet werden, obwohl dies bis zu einem gewissen Grad als notwendig erachtet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen, David! Es ist großartig zu hören, wie ApprovalMax dir geholfen hat, von E-Mail-basierten Genehmigungen wegzukommen und einen reibungsloseren, kontrollierteren Prozess mit Xero zu schaffen.

Verifizierter Benutzer in Beratung

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

9.12.2025

"Approvalmax: Ein Wendepunkt für unser Finanzteam"

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Approvalmax war eine großartige Ergänzung für unser Finanzteam. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Einige Einschränkungen bei Ausgaben und Spesenabrechnungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Kasia Bargielowski-Foster aus ApprovalMax

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Vielen Dank für das positive Feedback! Wir freuen uns sehr, dass ApprovalMax einen positiven Einfluss auf Ihr Team hat.

Wir haben auch großartige Neuigkeiten bezüglich der Ausgaben. Es ist etwas, woran wir derzeit im Hintergrund arbeiten und wir werden im Januar 2026 eine Beta-Version herausbringen.

Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

24.7.2025

"ApprovalMax war ein wertvolles Werkzeug zur Straffung des Genehmigungsprozesses."

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Die Nutzung von ApprovalMax hat uns geholfen, den Genehmigungsprozess in Echtzeit zu optimieren. Mit der ApprovalMax Capture-Funktion werden Anfragen und Rechnungen automatisch weitergeleitet und Genehmiger sofort benachrichtigt, was die Entscheidungsfindung beschleunigt und Verzögerungen reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Eine kleine Einschränkung, die mir aufgefallen ist, besteht darin, dass das System beim Buchen von Rechnungen mit mehreren Positionen und unterschiedlichen Kontencodes manchmal nur einen Code erfasst, anstatt alle einzelnen. Wir müssen dann manuell eingreifen und es korrigieren. Wenn dies verbessert werden könnte, wäre die Capture-Funktion noch genauer und effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Mit ApprovalMax sind die Genehmigungs-Workflows automatisiert und vollständig sichtbar, sodass die Genehmiger in Echtzeit benachrichtigt werden und wir den Status von Anfragen in jeder Phase verfolgen können. Dies hat Verzögerungen erheblich reduziert und die Verantwortlichkeit verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Vielen Dank für die durchdachte Bewertung – wir freuen uns sehr, dass ApprovalMax schnellere und sichtbarere Genehmigungen unterstützt. Wir würden die Gelegenheit schätzen, den von Ihnen erwähnten Capture-Punkt genauer zu betrachten; hier erfahren Sie, wie Sie mit uns in Kontakt treten können: support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/contact-us.

Verifizierter Benutzer in Umweltdienste

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

18.7.2025

"Ich habe ausgezeichnete Erfahrung mit der Nutzung von Approval Max."

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Ich könnte die AP- und AR-Prozesse meines Unternehmens über AM implementieren, und am wichtigsten war, dass AM-Fokus Matt Georges jedes Mal äußerst hilfsbereit und erreichbar war, wenn wir seine Unterstützung und Beratung benötigten. Die Integration ist perfekt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Die Benachrichtigungen können manchmal eine Überlastung sein und die Synchronisationszeit beträgt 2 Stunden Wartezeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Es ist großartig zu hören, wie Sie Ihre AP- und AR-Prozesse mit der Plattform gestalten konnten, und wir werden Ihre freundlichen Worte sicher an Matt weitergeben. Er ist großartig darin, Dinge zu erleichtern – wir wissen, dass er es wirklich zu schätzen wissen wird, das zu hören. Bezüglich der Synchronisation können Sie diese manuell auslösen, indem Sie auf das Symbol (zwei von Ihrem Profilbutton entfernt) in der oberen rechten Ecke klicken, und es wird in wenigen Minuten erledigt sein.

Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.9.2025

"Großartige Arbeitsabläufe und großartiger Support"

4.5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax ist intuitiv und einfach, um Probleme selbst zu lösen. Der Kundensupport ist fantastisch. Carmina war eine große Unterstützung für uns, um mehr über ApprovalMax zu lernen. Es integriert sich auch nahtlos mit Xero. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Nichts zu beachten. Nichts zu beachten. Nichts. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dee Johns aus ApprovalMax

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Vielen Dank fürs Teilen! Genehmigungen leicht gemacht, Xero spielt gut mit, und Carmina im Rampenlicht – klingt nach einem Rundum-Erfolg.

💡L

💡 Brendan L.

Founder | Managing Director

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

4.11.2024

"Es einfach machen, die Genehmigung Ihrer Geschäftsausgaben zu verwalten."

5/5

Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbieten.

ApprovalMax mit Xero zu verbinden (und es integriert sich nahtlos mit Netsuite, QuickBooks und CIN7) ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows einzurichten. Diese Workflows können so einfach oder komplex sein, wie nötig, und mühelos mehrstufige Genehmigungen berücksichtigen.

Sobald konfiguriert, übernimmt das System, und Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer eine Rechnung auf Genehmigung wartet. Durch den Import von Budgets in Xero können Genehmiger sofort die Budgetauswirkungen jeder Genehmigung sehen, eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, um Ausgaben in Echtzeit gegen das Budget zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung genehmigt wird, fügt ApprovalMax automatisch einen vollständigen Prüfpfad in Xero an, was unsere Interaktionen mit Prüfern erheblich vereinfacht, insbesondere für unsere gemeinnützigen Kunden.

Mit ApprovalMax haben wir Papierprozesse vollständig eliminiert und einen Überblick über ausstehende Genehmigungen gewonnen, was es uns ermöglicht, den Monatsabschluss schneller und effizienter abzuschließen.

Wann immer ich Unterstützung benötigte, war das Kundenserviceteam von ApprovalMax prompt, sachkundig und reaktionsschnell, was die Erfahrung noch reibungsloser machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Die Slack-Integration ist großartig, um über neue Rechnungen zur Genehmigung benachrichtigt zu werden. Aber leider müssen die E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin aktiviert sein. Ich bin sicher, dass sie das bald beheben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

verfolgen und verwalten Genehmigungen effizient, aber auch das Risiko erhöht, dass Benutzer echte Anfragen mit potenziellen Betrügereien verwechseln.

Mit ApprovalMax sind alle Genehmigungen jetzt auf einer einzigen Plattform zentralisiert, die einen sicheren, strukturierten Prozess für Rechnungsfreigaben bietet. Dies ermöglicht es uns, Kreditorenbuchhaltung als Dienstleistung anzubieten, bei der wir die administrative Seite übernehmen, während die Kunden die volle Kontrolle behalten, um Rechnungen zu überwachen und zu überprüfen. Kunden können nun Ausgaben leicht verifizieren, die Genauigkeit der Kodierung überprüfen und die Verantwortung für die Authentizität jeder Ausgabe übernehmen. Dieser optimierte Ansatz bringt Klarheit und Vertrauen, sowohl bei der Verwaltung von Genehmigungen als auch beim Schutz vor Betrug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax

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Danke, Brendan. Wir freuen uns zu hören, dass ApprovalMax einen so großen Unterschied für Ihr Unternehmen gemacht hat. Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen sollten Ihre Slack-Integration nicht beeinflussen. Möglicherweise müssen Sie Ihre 'Mein Profil'-Einstellungen überprüfen.