ApprovalMax Bewertungen & Produktdetails

Ich schätze ApprovalMax für seinen klaren Prozess und die benutzerfreundliche Oberfläche. Es macht den Zugriff auf Dokumente und die Historie einfach und unkompliziert. Ich mag, dass ich direkt in die Rechnung in Xero springen kann, was sehr praktisch ist. Ich schätze auch die Vielfalt der verfügbaren Berichte und die Möglichkeit, angepasste Berichte zu speichern, um einfach auf die Informationen zuzugreifen, die ich benötige. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann die Neuzuweisung einer Genehmigung je nach Workflow-Matrix etwas knifflig sein. Aus irgendeinem Grund ist die Person, der Sie zuweisen möchten, manchmal nicht in der Dropdown-Liste verfügbar. Es erfordert etwas Arbeit, den Workflow richtig einzurichten, aber sobald er läuft, lohnt sich der Aufwand. Es wäre gut, einen bereitgestellten Leitfaden für unsere Kunden zu haben, den sie ausfüllen können, um ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie sie die Kriterien am besten auswählen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Rationalisierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows

Ich liebe es, dass ApprovalMax es mir ermöglicht, benutzerdefinierte mehrstufige Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Bestellungen und Ausgaben basierend auf Rollen, Beträgen, Lieferanten und anderen Kriterien zu entwerfen. Dies ersetzt langsame, manuelle E-Mail- oder Papiergenehmigungen durch regelbasierte Automatisierung, die alles effizient in Bewegung hält.

2. Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Die Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen, selbst für Kollegen, die keine Finanzexperten sind. Es ist einfach, Workflows einzurichten, sie bei Bedarf anzupassen und Genehmigungsschritte ohne komplizierte Konfiguration zu gestalten.

3. Starke Integration mit Buchhaltungssystemen

ApprovalMax arbeitet nahtlos mit Tools wie Xero und QuickBooks Online zusammen, sodass Genehmigungen, Budgets und Prüfpfade mit unseren Buchhaltungsdaten synchron bleiben. Diese Integration lässt den gesamten Prozess wie ein verbundenes System erscheinen.

4. Erhöhte Sichtbarkeit und Kontrolle

Ich schätze die Echtzeit-Transparenz bei ausstehenden Genehmigungen, Ausgabenkontrolle und Prüfprotokollen sehr. Dies gibt unserem Team die Sicherheit, dass wir innerhalb der Budgets bleiben, Richtlinien konsequent durchsetzen und eine zuverlässige Aufzeichnung für Compliance und Berichterstattung führen.

5. Mobile und unterwegs Genehmigungen

Genehmiger können von überall aus über die mobile App oder die Weboberfläche handeln, was Entscheidungen beschleunigt und Engpässe reduziert, wenn Personen nicht im Büro sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich betrachte Abneigungen wie diese normalerweise als Chancen zur Verbesserung, anstatt als K.-o.-Kriterien. ApprovalMax ist insgesamt äußerst nützlich, aber einige Verfeinerungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Berichterstattung und Einarbeitung würden das Erlebnis noch stärker machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass ApprovalMax es unseren Prüfern oder Genehmigern von Rechnungen ermöglicht, Rechnungen unterwegs zu genehmigen oder zu prüfen. Der Einrichtungsprozess war ziemlich einfach, insbesondere die Synchronisierung mit unserem Xero-Softwareprogramm. Das Support-Team ist sehr hilfsbereit und bietet schnelle Antworten, was äußerst vorteilhaft ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir müssen die Einrichtung unseres Workflows zur Genehmigung von Rechnungen verbessern. Insbesondere in unserem Unternehmen wächst die Mitarbeiterbasis, und wir ändern häufig oder müssen zusätzliche Prüfer und Genehmiger hinzufügen. Ich denke also, es geht nur um die anfängliche Einrichtung unseres Workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn es eingerichtet ist, ist es sehr einfach zu bedienen, der Kundensupport ist ausgezeichnet, es integriert sich leicht mit Xero und ich nutze die Genehmigung jeden Tag zu jeder Zeit und von überall auf der Welt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was mir an ApprovalMax nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzerfreundlichkeit der Software und die Menge an Informationen, die aus hochgeladenen Rechnungen extrahiert werden. Quickbooks und Xero können problemlos mit ApprovalMax integriert und implementiert werden. Es erfasst auch doppelte Rechnungen, ohne sie an Quickbooks/Xero weiterleiten zu müssen, was für Unternehmen mit einem hohen Rechnungsvolumen ein großer Vorteil ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal fügt es die Genehmiger für die Rechnungen nicht automatisch hinzu, was ärgerlich ist, und ich musste den Upload erneut durchführen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach und benutzerfreundlich, bietet die 2-Wege-Integration mit Xero viele Optionen, um verschiedene Arbeitsabläufe zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es tut alles, was ich brauche, ich möchte, dass sie weiterhin Funktionen entwickeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax hat unserem Unternehmen enorme Effizienzgewinne bei der Genehmigung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Ad-hoc-Anfragen gebracht. Die Granularität in der Genehmigungsmatrix bedeutet, dass alle Anfragen automatisch durch die richtigen Kanäle geleitet werden und über eine vollständige Prüfspur verfügen, bevor sie zur Genehmigung verarbeitet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es könnte mehr Transparenz über den Status von Funktionsanfragen geben. Benutzer, mich eingeschlossen, haben großartige Ideen präsentiert, um auf den Grundlagen von ApprovalMax aufzubauen, die oft unbeantwortet zu bleiben scheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax war ein Wendepunkt für unser Finanzteam. Wir haben unseren Monatsabschlussprozess erheblich beschleunigt und gleichzeitig eine straffere Kontrolle über unsere Ausgaben gewonnen. Die Genehmigungs-Workflows sind klar, einfach einzurichten und flexibel genug, um zu unseren Abläufen zu passen. Es ist eine zuverlässige Lösung, die Verantwortlichkeit hinzufügt, ohne uns zu verlangsamen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir könnten auf die "Capture"-Funktion umsteigen, aber sie ist momentan noch zu neu. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben zuvor Rechnungen per E-Mail zur Genehmigung versendet - aber ApprovalMax hat diesen Prozess optimiert, sodass Rechnungen zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Personen gehen. Dadurch haben wir eine größere Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung sowie eine stärkere Kontrollumgebung, da Rechnungen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung in Xero eingegeben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Felder können in Xero nach der Genehmigung bearbeitet werden, obwohl dies bis zu einem gewissen Grad als notwendig erachtet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Approvalmax war eine großartige Ergänzung für unser Finanzteam. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Einschränkungen bei Ausgaben und Spesenabrechnungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.