ApprovalMax Bewertungen & Produktdetails

ApprovalMax ermöglicht uns einen reibungsloseren Arbeitsablauf. Wir werden von Carmina Medina gut unterstützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben ein wenig Schwierigkeiten, wenn es mehrere Genehmiger gibt. Wenn eine Person nicht genehmigt, müssen wir oft wieder beim ersten Genehmiger anfangen. Auch bevor uns von einem zusammenfassenden Bericht für die Genehmigung erzählt wurde, gab es zu viele E-Mails. Vielleicht sollte dies die Standardeinstellung sein, und individuelle E-Mails sollten eine Option sein, wenn die Leute es wählen, anstatt umgekehrt. Wenn Carmina in einer Besprechung ist, verweist sie uns oft an ihr "Support-Team". Jemand schickt uns normalerweise eine E-Mail und fordert weitere Informationen an. Da wir oft mitten in einem Monatsabschluss/Frist sind, ist es sehr schwierig, die Informationen rechtzeitig an den Support-Service zurückzusenden. Es führt normalerweise dazu, dass wir andere Wege finden, um das Problem zu umgehen - wie die Nutzung von Xero. Es wäre besser, wenn das ApprovalMax-Team uns anrufen könnte. Noch besser - ein sofortiger Videoanruf, damit wir unseren Bildschirm teilen und das Problem erklären können, um es sofort zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax ist einfach zu implementieren, zu verwenden und der Support ist hervorragend! Es ist ein wertvolles Werkzeug in den Unternehmen unserer Kunden, das sicherstellt, dass finanzielle Transaktionen überprüft und überwacht werden. Es dient als großartiges Sicherheitssystem, um sicherzustellen, dass Transaktionen angemessen und autorisiert sind. Der Prüfbericht, der zurück in das Finanzsystem übertragen wird, ist großartig. Wir lieben auch wirklich, dass AM den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Rechnungen und Budgets zu verwalten und dafür verantwortlich zu sein, ohne dass sie Zugang zum Finanzsystem haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mir fällt nichts ein. Wenn ich jemals 'Probleme' habe, ist der Support sehr zugänglich und reaktionsschnell! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Arbeitsablauf ist anpassbar, je nach unseren Bedürfnissen und im Einklang mit unseren Geschäftspraktiken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn wir ein Dashboard für die Benutzer des oberen Managements hinzufügen könnten, würde es ihnen helfen, die verschiedenen Metriken zu sehen, die sie für das Geschäft benötigen. Zum Beispiel könnte es die Überwachung des Budgets, lange ausstehende Zahlungen, die nicht bearbeitet wurden, und die Zeit, die für jede Genehmigung aufgewendet wird – sei es durch den Ersteller oder den Genehmiger – umfassen, damit wir Verantwortlichkeiten und Bearbeitungszeiten besser verstehen können. Diese und andere Betriebsmetriken an einem Ort zu haben, würde uns helfen, die Leistung zu überwachen und unsere Prozesse zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Art und Weise, wie ApprovalMax den Ablauf durch die festgelegten Bedingungen unterstützt und Dinge nur basierend auf diesen Bedingungen an die Genehmiger sendet, ohne dass sich der Administrator darum kümmern muss. Ich schätze, wie es ermöglicht, Genehmigungslimits festzulegen, wie zum Beispiel, dass ein Benutzer Beträge bis zu 1.000 $ genehmigen kann, und dann automatisch höhere Beträge an einen anderen Benutzer weiterleitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal habe ich Probleme mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für andere Benutzer, die sie nicht kennen oder vergessen haben, sodass viele Hürden überwunden werden müssen, bevor eine Lösung gefunden wird. Manchmal ist der Support etwas mühsam, besonders bei neuen Funktionen wie der Nudge-Audit. Ich glaube nicht, dass viel darüber nachgedacht wurde, oder vielleicht sind die Erwartungen der Benutzer anders als das, was ApprovalMax hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze ApprovalMax für seinen klaren Prozess und die benutzerfreundliche Oberfläche. Es macht den Zugriff auf Dokumente und die Historie einfach und unkompliziert. Ich mag, dass ich direkt in die Rechnung in Xero springen kann, was sehr praktisch ist. Ich schätze auch die Vielfalt der verfügbaren Berichte und die Möglichkeit, angepasste Berichte zu speichern, um einfach auf die Informationen zuzugreifen, die ich benötige. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal kann die Neuzuweisung einer Genehmigung je nach Workflow-Matrix etwas knifflig sein. Aus irgendeinem Grund ist die Person, der Sie zuweisen möchten, manchmal nicht in der Dropdown-Liste verfügbar. Es erfordert etwas Arbeit, den Workflow richtig einzurichten, aber sobald er läuft, lohnt sich der Aufwand. Es wäre gut, einen bereitgestellten Leitfaden für unsere Kunden zu haben, den sie ausfüllen können, um ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wie sie die Kriterien am besten auswählen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Rationalisierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows

Ich liebe es, dass ApprovalMax es mir ermöglicht, benutzerdefinierte mehrstufige Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Bestellungen und Ausgaben basierend auf Rollen, Beträgen, Lieferanten und anderen Kriterien zu entwerfen. Dies ersetzt langsame, manuelle E-Mail- oder Papiergenehmigungen durch regelbasierte Automatisierung, die alles effizient in Bewegung hält.

2. Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Die Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen, selbst für Kollegen, die keine Finanzexperten sind. Es ist einfach, Workflows einzurichten, sie bei Bedarf anzupassen und Genehmigungsschritte ohne komplizierte Konfiguration zu gestalten.

3. Starke Integration mit Buchhaltungssystemen

ApprovalMax arbeitet nahtlos mit Tools wie Xero und QuickBooks Online zusammen, sodass Genehmigungen, Budgets und Prüfpfade mit unseren Buchhaltungsdaten synchron bleiben. Diese Integration lässt den gesamten Prozess wie ein verbundenes System erscheinen.

4. Erhöhte Sichtbarkeit und Kontrolle

Ich schätze die Echtzeit-Transparenz bei ausstehenden Genehmigungen, Ausgabenkontrolle und Prüfprotokollen sehr. Dies gibt unserem Team die Sicherheit, dass wir innerhalb der Budgets bleiben, Richtlinien konsequent durchsetzen und eine zuverlässige Aufzeichnung für Compliance und Berichterstattung führen.

5. Mobile und unterwegs Genehmigungen

Genehmiger können von überall aus über die mobile App oder die Weboberfläche handeln, was Entscheidungen beschleunigt und Engpässe reduziert, wenn Personen nicht im Büro sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich betrachte Abneigungen wie diese normalerweise als Chancen zur Verbesserung, anstatt als K.-o.-Kriterien. ApprovalMax ist insgesamt äußerst nützlich, aber einige Verfeinerungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Berichterstattung und Einarbeitung würden das Erlebnis noch stärker machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass ApprovalMax es unseren Prüfern oder Genehmigern von Rechnungen ermöglicht, Rechnungen unterwegs zu genehmigen oder zu prüfen. Der Einrichtungsprozess war ziemlich einfach, insbesondere die Synchronisierung mit unserem Xero-Softwareprogramm. Das Support-Team ist sehr hilfsbereit und bietet schnelle Antworten, was äußerst vorteilhaft ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir müssen die Einrichtung unseres Workflows zur Genehmigung von Rechnungen verbessern. Insbesondere in unserem Unternehmen wächst die Mitarbeiterbasis, und wir ändern häufig oder müssen zusätzliche Prüfer und Genehmiger hinzufügen. Ich denke also, es geht nur um die anfängliche Einrichtung unseres Workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an ApprovalMax gefällt, ist, dass es sich ständig weiterentwickelt, immer neue Funktionen einführt und sich an neue Trends im Reporting wie K.I. anpasst. Es schlägt automatisch Dinge vor, die unseren Prozess unterstützen. Es ist sehr praktisch für die Genehmigung von Rechnungen, Bestellungen und Rückerstattungen. Außerdem sind die Leute in meinem Team zufrieden damit, weil es mobilfreundlich ist. Auch die anfängliche Einrichtung verlief sehr reibungslos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Ich mag die Flexibilität von ApprovalMax mit anpassbaren Berichten, die es einfacher machen, Fehler oder Probleme zu identifizieren. Ich schätze auch, wie die Plattform Informationen aus Dokumenten mit minimalem Fehler zieht. Mein Team fand die Einrichtung großartig, und insgesamt macht es den Arbeitsablauf nahtlos und reduziert menschliche Fehler erheblich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich hatte ein Problem, bei dem die Stempelsteuer auf Rechnungen fälschlicherweise als GST auf Ausgaben kodiert wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze ApprovalMax für Rechnungen, Sammelzahlungen und Bestellmanagement. Ich schätze besonders die einfache Zuordnung von Bestellungen und Rechnungen mit Kontroll- und Ausgleichsfunktionen. Die Budgetprüfung und Abgleichmöglichkeiten stechen für mich hervor, ebenso wie die Integration mit Xero für Sammelzahlungen. Auch die Einrichtung war sehr benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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