ApprovalMax ist eine Software zur Genehmigung von Kreditorenbuchhaltungen für Finanzteams, die QuickBooks Online, Xero und NetSuite verwenden. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Ihrer Buchhaltungsplattform und jeder ausgehenden Zahlung und stellt sicher, dass nichts ohne die richtige Freigabe auf der richtigen Ebene und mit der richtigen Dokumentation weitergeleitet wird. Finanzteams, die E-Mail-basierte Genehmigungen übertreffen, nutzen ApprovalMax, um den gesamten Genehmigungsprozess zu automatisieren – von Rechnungen und Bestellungen bis hin zu Ausgaben, Gutschriften und Sammelzahlungen. Genehmigungs-Workflows werden automatisch basierend auf von Ihnen definierten Regeln weitergeleitet. Genehmiger können von jedem Gerät aus handeln. Und jede Entscheidung erzeugt einen permanenten, mit Zeitstempel versehenen Datensatz, ohne dass jemand ihn zusammenstellen muss. Was ApprovalMax macht - Leitet Rechnungen und Bestellungen automatisch an die richtigen Genehmiger weiter, basierend auf Lieferant, Betrag, Abteilung oder einer beliebigen Kombination Ihrer eigenen Richtlinien - Markiert doppelte Rechnungen, benachrichtigt Finanzteams, wenn sich die Bankdaten des Lieferanten ändern, und erzwingt Kodierungsregeln zum Zeitpunkt der Genehmigung – bevor Geld bewegt wird - Zeigt den Genehmigern die Auswirkungen auf das Live-Budget im Moment der Entscheidung, sodass Überausgaben verhindert werden, anstatt im Nachhinein erklärt zu werden - Erzeugt eine unveränderliche Prüfspur für jede Genehmigung: wer genehmigt hat, was sie überprüft haben und wann jeder Schritt erfolgt ist - Skaliert von einfachen einstufigen Workflows zu mehrstufigen, mehrstufigen Genehmigungsketten – ohne dass Genehmiger Lizenzen in Ihrer Buchhaltungsplattform besitzen müssen Wer es nutzt ApprovalMax wird von internen Finanzteams, Controllern, CFOs sowie den Buchhaltern und Buchführern, die sie unterstützen, genutzt. Es ist für Unternehmen konzipiert, die strukturierte, durchsetzbare Genehmigungskontrollen benötigen – und die es sich nicht leisten können, im Nachhinein herauszufinden, was durchgerutscht ist. Für Finanzteams beseitigt es die manuelle Nachverfolgung und ersetzt sie durch Workflows, die im Hintergrund laufen. Für Finanzleiter bietet es eine Governance, die sie auf Anfrage gegenüber Prüfern, Vorständen und Investoren nachweisen können. Für Buchhalter ist es eine einzige Plattform, die bei jedem Kunden funktioniert.