ApprovalMax Funktionen

Konsolidieren Sie Informationen aus mehreren Quellen oder mehreren Entitäten

Klassifizieren von Informationen nach Kategorie, Lieferant oder Lieferant

Integration mit externen Quellen für Marktinformationen

Integriert sich in die Hauptbücher von ERP-Systemen zur Übertragung von AP-Transaktionsdaten

Möglichkeit zur Bereinigung und Konsolidierung von AP-Daten

Bereitstellung von Benchmarking-Optionen für den Vergleich mit Mitbewerbern

Fügen Sie Standard-Ausgaben-KPIs hinzu, die angepasst werden können

Bereitstellen von Berichten zu Compliance-Zwecken

Analyse, die Fehler in Kreditorenbuchhaltungsprozessen wie doppelte Zahlungen, Anomalien und Betrug identifiziert

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden

Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen

Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren

Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen

Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können

Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren

Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Genehmigen, Ablehnen oder Abfragen historischer Zahlungstransaktionen, um Anomalien zu identifizieren

Rückerstattung von Überzahlungen, doppelten Zahlungen oder ungenutzten Gutschriften von Lieferanten

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Ständige Auswertung von Kreditorenbuchhaltungstransaktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren

Verbessert die Aufsicht des Managements durch Abgleich externer Daten mit internen Transaktionsdaten

Stärkt die Prozesskontrolle durch den Einsatz von Analysen, um Fehler proaktiv zu reduzieren, bevor sie auftreten, und Betrugsrisiken zu erkennen

Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows

Unterstützt das Betriebssystem macOS

Unterstützt Linux-Betriebssysteme

Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen (z. B. .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF usw.)

Verarbeitet Daten aus unstrukturierten und semistrukturierten Datenquellen

Ermöglicht das mobile Hochladen von Dokumenten und Bildern

Bietet KI- und Machine-Learning-Tools zur Beschleunigung der Datenanalyse

Bietet Bildverbesserung vor der Verarbeitung (z. B. Drehen, Zuschneiden von Bildern, Entfernen von Rauschen, Verbessern des Kontrasts usw.)

Lässt sich in andere Anwendungen integrieren, um Dokumentenspeicherung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und/oder Workflow-Management zu unterstützen

Unterstützt die Konvertierung von hochgeladenen Dokumenten in andere Dateitypen

Unterstützt den Betrieb unter Windows und Mac

Berichte über den Status von Rechnungen oder Zahlungen

Erstellen von Berichten über Kundenkredite

Verfolgt alle Transaktionen, von der Rechnungsstellung über Zahlungserinnerungen bis hin zum Zahlungseingang

Lässt sich in Buchhaltungs- oder ähnliche Plattformen integrieren

Lässt sich in ERP-Systeme integrieren

Lässt sich in Corporate-Performance-Management-Plattformen integrieren

Verwaltet Kreditlimits auf der Grundlage von Kundenkredit-Scores, Zahlungshistorie oder anderen Finanzkennzahlen

Erstellen oder Importieren von Rechnungen

Sammelt verschiedene Zahlungsarten und verwaltet Zahlungsbedingungen

Bietet anpassbare Genehmigungsprozesse für alle Arten von Transaktionen

Stimmt Zahlungen mit Rechnungen ab, um den Abgleich sicherzustellen

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Sendet automatisierte Nachrichten und Erinnerungen, löst Streitigkeiten oder führt proaktive Kontaktaufnahme durch.

Beantworten Sie grundlegende Fragen aus eingehenden E-Mails.

Analysiert vergangene Transaktionen, um eine Vorhersage zu treffen, wann zukünftige Zahlungen voraussichtlich erfolgen.