AODocs Bewertungen & Produktdetails

Was mir an AODocs am besten gefällt, ist die nahtlose Integration mit Google Workspace, die das Dokumentenmanagement strukturiert und dennoch flexibel macht. Es bietet eine starke Versionskontrolle, Workflow-Automatisierung und Zugriffsverwaltung, während es dennoch benutzerfreundlich bleibt. Die Möglichkeit, Workflows anzupassen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, ohne den täglichen Betrieb zu verkomplizieren, ist besonders wertvoll. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil von AODocs ist, dass die anfängliche Einrichtung und Anpassung komplex erscheinen kann, insbesondere für neue Benutzer, die keine technische Unterstützung haben. Die Benutzeroberfläche ist funktional, fühlt sich aber manchmal weniger intuitiv an als modernere Dokumentenmanagement-Plattformen. Außerdem, wenn Sie die fortgeschritteneren Konfigurationsoptionen nutzen möchten, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Schulungen, um die Fähigkeiten des Systems vollständig auszuschöpfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dieses Tool bringt die erforderliche Ordnung in das Durcheinander der Cloud-Speicherung. Es verwandelt eine reguläre Google Drive-Einstellung in ein konformes Dokumentenmanagementsystem, ohne den Benutzern eine neue Oberfläche aufzuzwingen. Es dient als unsichtbare Compliance-Schicht. Der unterscheidende Faktor hier ist die Metadaten-Engine. Wir können Tagging- und Aufbewahrungsregeln auf Dateien anwenden, die nativ auf Drive sind, was mit den Standardwerkzeugen von Google nicht möglich wäre. Es ermöglicht uns, Dokumente als Datenpunkte und nicht als Dateien zu verarbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eine Verlangsamung der Leistung, wenn Sie durch Ordner mit Tausenden von Dateien navigieren. Die Schnittstellenverpackung kann gelegentlich Schwierigkeiten haben, große Dateilisten so schnell wie die native Drive-Benutzeroberfläche anzuzeigen, und kann daher an hektischen Prüfungstagen etwas Reibung erfahren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an AoDocs am meisten gefällt, ist, wie einfach es ist, sich mit Google Workspace zu verbinden, da es darauf aufgebaut ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass ich in Aodocs, um neue Benutzer hinzuzufügen, einen anderen Benutzer löschen muss, wie es zu erwarten wäre, aber die Plattform fügt automatisch neue Benutzer hinzu, ohne dass ich sie auswählen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfache Integration und Implementierung, da einfache Konfiguration, aber wenn man kein Entwickler ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es fehlt eine Testumgebung für die Entwicklung und ein Werkzeug für die Produktionseinführung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anzahl der Funktionen und einfache Integration Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Kundensupport scheint im Moment etwas zu fehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Umfassende Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und außergewöhnlicher Kundensupport, AODocs ermöglicht es uns, erweiterte Funktionen mühelos bereitzustellen, um die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern. Diejenigen, die für wichtige Entscheidungen verantwortlich sind, können dies auf der Grundlage genauer und aktueller Informationen tun. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, nichts Negatives hinzuzufügen. Nachdem ich mehr als ein Jahrzehnt mit Microsoft SharePoint gearbeitet habe, finde ich AODocs und die Google-Plattform weitaus angenehmer in der Interaktion. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Viel Flexibilität bei der Gestaltung des Workflows, der Zuweisung von Rollen, Aktionen und Berechtigungen. Ich mag die Möglichkeit, Skripte zu verwenden, um Werte, Titel usw. zu automatisieren. Es ist großartig, die Datenbank automatisch in einem Google Sheet mit einer bestimmten Häufigkeit zu extrahieren und dann mit einem Data Studio-Dashboard zu verknüpfen, um Analysen und Visualisierungen zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat keine Kontrollkästchen. Die Felder mit vordefinierten Werten sind in Ordnung, aber bei der Auswahl einer zweiten Ebene ist die Auswahl und Visualisierung nicht benutzerfreundlich. Ich hätte gerne mehr Flexibilität, um den Abschnitt zu gestalten, in dem der Benutzer die Eigenschaftswerte eingeben muss. Titel in Fettdruck, Schriftgröße erhöhen, Farbauswahl. Ich hätte gerne mehr Lerninhalte mit realen Beispielen und Videos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AODocs integriert sich in Google Drive und ist auch für Microsoft Office-Dokumente nützlich. Es ist flexibel, wenn es darum geht, Metadaten hinzuzufügen und Workflows zu definieren.

Die neue API ist einfach zu verwenden und vernünftig dokumentiert, was die Arbeit mit AODocs erleichtern wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist nicht einfach, Dateien aus AODocs herauszubekommen. Der Export von mehr als 30 Dateien wird sehr zeitaufwendig. Dies macht AODocs ungeeignet für diejenigen, die große technische Dateien entwickeln.

Das Basispaket (bereits teuer) erlaubt nicht die Einfügung von Feldern (z.B. Dokumenttitel, etc.) direkt in Dokumente, was ebenfalls ein kritischer Teil des Managements großer technischer Dateien ist.

Vorlagen werden nicht über Bibliotheken hinweg geteilt, was es schwierig macht, auf mehrere Projekte zu skalieren.

Es ist nicht möglich, Dokumente über Bibliotheken hinweg zu verknüpfen, was es schwierig macht, ein Multi-Projekt-QMS zu verwalten.

AODocs hat einen Massenaktualisierer, der nicht gut mit großen Datensätzen funktioniert.

Das Laden eines Dokuments in einer Bibliothek kann immer noch bis zu 20 Sekunden dauern.

Technischer und kommerzieller Support ist nicht reaktionsschnell. Die Entwicklung benutzerdefinierter Skripte erfordert viel Rätselraten, da die Dokumentation schlecht ist. Sie wollen Ihnen im Allgemeinen nur stückweise Erweiterungen verkaufen. Für ein kleines Unternehmen sind diese oft gleichbedeutend damit, jemanden einzustellen, der die Arbeit manuell erledigt, was es sehr schwer macht, dies zu rechtfertigen.

Insgesamt denke ich, dass wir mehr Zeit damit verbracht haben, die Einschränkungen von AODocs zu umgehen, als wenn wir einfach etwas Einfaches entwickelt hätten, das für ein QMS für Medizinprodukte aus allgemein verfügbaren Werkzeugen geeignet ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- einfache Konfiguration

- Agent ist immer hilfsbereit!!! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

das wissensbasierte Dokument/Website muss mit mehr Beispielen gefüllt werden. da ich manchmal nicht finde, was ich will, sende ich ein Ticket. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach zu bedienen. Dokumente sind sicher, kontrolliert und weiterhin für alle Mitarbeiter einsehbar. Google-basiert, sodass der gesamte Verlauf erhalten bleibt. Die Programmierer hören auf unsere Vorschläge und haben das Programm an unsere Bedürfnisse angepasst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Keine Mitteilung über Entwicklungsupdates. Programmierer ändern den Standort von Funktionen und es wird keine Mitteilung verschickt. Normalerweise kein Problem, aber ein Hinweis wäre nett, dass sich etwas geändert hat. Das passiert immer noch - es werden keine Updates gegeben, wenn Änderungen am System vorgenommen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.