Was bedeutet "In-house"?
"In-house" oder "Insourcing" bezieht sich auf eine Tätigkeit, die innerhalb einer Organisation mit eigenen Mitarbeitern durchgeführt wird, anstatt auf die Hilfe externer Parteien zurückzugreifen, um Geschäftstätigkeiten abzuschließen. Obwohl Outsourcing möglicherweise günstiger ist und wertvolle Zeit spart, ermöglichen In-house-Ressourcen Unternehmen eine größere Kontrolle über die täglichen Abläufe.
Eine Tätigkeit, die Unternehmen oft In-house behalten, ist die Buchhaltung. Mit Hilfe von Lohnabrechnungssoftware können Unternehmen Löhne, Steuern und Abzüge vor und nach Steuern berechnen, um alle bundesstaatlichen und staatlichen Anforderungen zu erfüllen. Diese Art von Software stellt sicher, dass Mitarbeiter ihre Löhne pünktlich und genau erhalten.
Häufige In-house-Aktivitäten
Unternehmen nutzen typischerweise In-house-Aktivitäten, wenn direkte professionelle Beziehungen für die Entwicklung vorteilhaft sind. Einige häufig insourcte Aktivitäten sind:
- Buchhaltung: Unternehmen behalten Buchhaltungsaktivitäten wie die Lohnabrechnung In-house aufgrund ihrer organisatorischen Komplexität. Mit Hilfe von Lohnabrechnungssoftware können Unternehmen Löhne, Steuern und Abzüge berechnen, um alle bundesstaatlichen und staatlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Marketing: Die Nutzung von In-house-Teams für das Marketing spart Zeit, da die Mitarbeiter die Unternehmenskultur kennen und mit wichtigen Aspekten wie ihrer Zielgruppe und den Geschäftszielen vertraut sind.
- Finanzierung: Auch wenn Unternehmen das Risiko eines Zahlungsausfalls übernehmen, können sie von den Zinszahlungen eines Kunden profitieren.
- Personalmanagement: Unternehmen neigen dazu, das Personalwesen (HR) In-house zu behalten, da diese Abteilung stark auf Beziehungsentwicklung angewiesen ist.
Vorteile von In-house-Aktivitäten
Unternehmen, die ihre In-house-Talente nutzen, können einige der folgenden Vorteile erwarten.
- Mehr Kontrolle: Wenn Unternehmen interne Ressourcen nutzen, können sie Teams intern verwalten und Abläufe kontrollieren.
- Engagierte Teammitglieder: Die Nutzung interner Ressourcen und Mitarbeiter stellt sicher, dass jeder, der an dem Projekt arbeitet, direkt engagiert ist. Teams, die sich um den Erfolg ihres Unternehmens kümmern, haben einen Vorteil gegenüber ausgelagerten Talenten.
- Zeitersparnis: Auch wenn es Zeit kostet, ein internes Team zusammenzustellen, können Unternehmen diese Zeit zurückgewinnen, sobald das In-house-Projekt beginnt.
- Berufliche Entwicklung: Neue Projekte sind eine großartige Möglichkeit, die bestehenden Fähigkeiten eines In-house-Teams zu verbessern. Wenn Unternehmen spezifische Talente benötigen, können sie das Wachstum der Mitarbeiter entwickeln, wie sie es für richtig halten. Mitarbeiter lernen und bauen auf grundlegenden Fähigkeiten auf, und Unternehmen können langfristig bessere Ergebnisse erwarten.
Nachteile von In-house-Aktivitäten
Ein In-house-Team ist eine ausgezeichnete Option für Unternehmen, die mehr Kontrolle über alle Prozesse wünschen, aber es gibt Risiken.
- Personal- und Größenprobleme: Manchmal sind Unternehmen zu klein, um die Einstellung von In-house-Mitarbeitern für alle Rollen zu rechtfertigen. In diesen Fällen können sie für Bereiche wie Fertigung, Informationstechnologie (IT) oder Recht auslagern.
- Höhere Kosten: Bei der Entscheidung zwischen der Einstellung eines Teammitglieds und der Auslagerung eines Projekts kann Outsourcing finanziell sinnvoller sein, da die Einstellung und Bezahlung eines In-house-Teammitglieds kostspielig sein kann. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie genug Arbeit haben, um In-house-Teammitglieder beschäftigt zu halten.
- Reduzierter Bewerberpool: In-house konzentriert sich typischerweise auf die Einstellung innerhalb eines Unternehmens; daher verringert sich die Möglichkeit, die perfekte Besetzung für das Projekt zu finden.
- Fehlende notwendige Fähigkeiten: Nicht jedes Projekt gehört zur Expertise eines Teams, aber die Schulung von Mitarbeitern kann zu teuer oder zeitaufwendig sein. Es ist wichtig, die Opportunitätskosten unter diesen Umständen zu berücksichtigen.
In-house vs. Outsourcing
Bevor Unternehmen entscheiden, ob sie auslagern oder insourcen, sollten sie ihre Geschäftsbedürfnisse bewerten, verschiedene Kosten analysieren und die damit verbundenen Risiken verstehen.
Unternehmen, die In-house-Aktivitäten nutzen, stellen ihre eigenen Mitarbeiter ein und verwenden ihre eigenen Ressourcen, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen. Die Beibehaltung von In-house-Aktivitäten kann einem Unternehmen mehr Kontrolle über die durchgeführten Aufgaben geben und ein geringeres Sicherheitsrisiko darstellen.
Outsourcing ist der Prozess, ein externes Unternehmen mit der Durchführung von Geschäftstätigkeiten zu beauftragen. Unternehmen lagern Aufgaben aus, um jemanden mit speziellen Fähigkeiten zu finden oder um Kosten zu sparen, die mit Vollzeitmitarbeitern verbunden sind.
Durch Outsourcing können Unternehmen ihre Geschäftsziele erreichen und Zeit und Geld sparen, die sie für die Schulung von In-house-Mitarbeitern aufgewendet hätten. Einige häufig ausgelagerte Aufgaben umfassen rechtliche Beratung, Kundensupport und IT-Support.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
