Geschäftspartnerschaft

Was ist Business Partnering?

Business Partnering ist ein multidisziplinärer Ansatz, bei dem eine Person in einem Funktionsbereich eines Unternehmens mit Führungskräften zusammenarbeitet, um Entscheidungsprozesse zu verbessern.

Organisationen folgen häufig einem Business-Partnering-Modell für Personalwesen (HR), Finanzen oder Informationstechnologie (IT). Unabhängig vom Bereich haben Business Partner die gleiche Rolle: Sie nutzen ihr spezifisches Fachwissen, um den Wert und die Leistung der Organisation zu steigern. Der Partner fungiert als Brücke oder Vermittler, der die Einheiten der Organisation miteinander verbindet.

Abhängig von der Branche der Organisation kann sie sich auf strategische Planung, Finanzplanung und -analyse (FP&A) oder HR-Software für Business Partnering stützen. Diese Systeme können einer Organisation helfen, sich auf Ziele abzustimmen, Daten in einer bestimmten Abteilung genauer zu betrachten oder Einstellungsentscheidungen zu analysieren.

Geschäftspartnerschaft Software

Software, die geschäftspartnerschaft als Funktion oder Begriff erwähnt.

Planful

BambooHR

Happay

Acterys

Personio

BrioHR

Fähigkeiten im Business Partnering

Erfolgreiche Business Partner müssen eine breite Palette technischer Fähigkeiten in ihren Fachgebieten nachweisen. Beispielsweise muss ein HR-Business-Partner über Kenntnisse im Bereich Vorstellungsgespräche, Einstellung und Einarbeitung verfügen.

Die Person muss jedoch auch bestimmte Eigenschaften und Fähigkeiten besitzen, um in der Rolle erfolgreich zu sein, darunter:

• Strategisches Denken: In diesem Modell fungiert ein Business Partner als Berater. Daher muss man über starke strategische Denk- und Szenarioplanungs-Fähigkeiten verfügen. Die Rolle erfordert die Fähigkeit, Bedürfnisse zu bewerten, Ergebnisse vorherzusagen und Veränderungen in einer Organisation umzusetzen.
• Geschäftssinn: Man muss ein differenziertes Verständnis für die verschiedenen Funktionsbereiche der Organisation und ihre Position in der Branche haben. Ein Business Partner sollte keine Angst haben, über eine einzelne Abteilung hinauszugehen. Vielmehr sollten sie Zeit damit verbringen, die Menschen und Probleme in der gesamten Organisation kennenzulernen.
• Kollaborative Fähigkeiten: Außergewöhnliche zwischenmenschliche Kompetenz ist ein Muss. Diese Personen müssen gut mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren. Sie müssen selbstbewusst mit Managern und Führungskräften sprechen und schwierige Diskussionen moderieren können.
• Problemlösungsmentalität: Als Berater muss ein Business Partner Herausforderungen direkt angehen. Ein Partner muss in der Lage sein, Daten zu analysieren und ein Team sorgfältig zu möglichen Lösungen zu führen.
• Technologische Kompetenz: Digitale Werkzeuge helfen Business Partnern, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise wird Business-Intelligence-Software häufig zur Analyse und Verwaltung von Daten verwendet. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens können andere Arten von Software erforderlich sein, wie z.B. Workforce-Management-Software für das Personalwesen.

Vorteile des Business Partnering

Die Implementierung eines Business-Partnering-Modells kann viele positive Veränderungen in einer Organisation bewirken. Einige der Vorteile umfassen:

• Erhöhte Effizienz: Führungskräfte können schnell selbstbewusste Entscheidungen treffen, was dazu beitragen kann, das Endergebnis des Unternehmens zu verbessern.
• Reduzierte Kosten: Mit einem technischen Strategen im Raum, in dem Entscheidungen getroffen werden, kann ein Team oft clevere oder unkonventionelle Ideen entwickeln, um Kosten zu senken oder mehr Umsatz zu erzielen.
• Bessere Kommunikation: Als Beziehungsmanager hilft der Business Partner, Teams miteinander zu vernetzen, was die Kommunikation und die Unternehmenskultur verbessert.

Letztendlich wird eine Organisation feststellen, dass sie effektivere Entscheidungen treffen und Strategien überarbeiten kann, die das Unternehmen voranbringen. Dieses Wachstum kann finanziellen Wert hinzufügen und zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

Best Practices im Business Partnering

Beim Einführen dieses Modells muss ein Unternehmen dafür sorgen, dass sich alle Beteiligten mit dem Übergang wohlfühlen. Um den Erfolg sicherzustellen, ist es wichtig, diese Best Practices zu beachten:

• Erstellen Sie einen Plan. Werfen Sie einen genauen Blick auf die Bedürfnisse der Organisation. Welche Art von Business Partner wäre basierend auf den Zielen des Unternehmens am vorteilhaftesten? Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das neue E-Commerce-Erweiterungsziele für eine Kette von stationären Geschäften hat, in Betracht ziehen, eine IT-Business-Partner-Rolle hinzuzufügen.
• Definieren Sie die Position. Umreißen Sie die spezifischen Verantwortlichkeiten der Rolle. Überlegen Sie, welche Daten der Business Partner analysieren wird und mit wem er zusammenarbeiten wird.
• Antizipieren Sie Herausforderungen. Ein Business Partner verbindet Ideen und Menschen. Wo könnte der Business Partner auf Hindernisse stoßen, wenn er Verbindungen herstellt? Seien Sie proaktiv. Denken Sie darüber nach, wie diese Herausforderungen, wie z.B. Widerstand von Teammitgliedern, umgangen werden könnten.
• Passen Sie sich an und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. In der heutigen Marktsituation benötigen Unternehmen Agilität, um zu bewerten, neu zu bewerten und sich anzupassen. Wenn die geplante Rolle nicht das erwartete Maß an Ergebnissen bringt, überdenken Sie, wie das Teammitglied Wert hinzufügen kann.