# Beste Dokumentenscansoftware - Seite 3

  *By [Nana Serwah Nkrahene](https://research.g2.com/insights/author/nana-nkrahene)*

   Dokumentenscansoftware ist darauf ausgelegt, einen physischen Scanner zu ersetzen. Diese Plattformen sind mit der Fähigkeit ausgestattet, ein Dokument zu erfassen und direkt auf die Plattform hochzuladen. Dokumente können anschließend in einer Vielzahl von Formaten gespeichert werden, wie z.B. .PDF, .JPEG oder .TIFF. Diese neue Datei kann als E-Mail-Anhang oder direkt von der Plattform selbst gesendet werden. Dokumentenscanning-Lösungen bieten oft die Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu verwalten, die zuvor gescannt wurden.

Während Dokumentenscanning-Softwarelösungen von nahezu jedem Unternehmen genutzt werden können, werden sie typischerweise in Unternehmensbüros eingesetzt und können mehreren Teams innerhalb einer Organisation helfen, von einem Verkäufer, der einen Vertrag an einen Kunden sendet, bis zu einem HR-Vertreter, der ein Angebotsschreiben an einen neuen Mitarbeiter sendet. Diese Lösungen können den Scanprozess rationalisieren und Kosten sparen, die für große Mengen an Papier ausgegeben würden. Dokumentenscanning-Software arbeitet typischerweise in Verbindung mit [Dokumentenerfassungssoftware](https://www.g2.com/categories/document-capture), um sicherzustellen, dass Dokumente sicher gespeichert und verwaltet werden.

Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Dokumentenscanning zu qualifizieren, muss ein Produkt:

- Benutzern erlauben, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen
- Dokumente in einer Vielzahl von Dateitypen speichern
- Zuvor gescannte Dokumente speichern und verwalten




  
## How Many Dokumentenscansoftware Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 102

### Category Stats (May 2026)
- **Average Rating**: 4.43/5 (↑0.01 vs Apr 2026)
- **New Reviews This Quarter**: 37
- **Buyer Segments**: Unternehmen mittlerer Größe 47% │ Kleinunternehmen 41% │ Unternehmen 12%
- **Top Trending Product**: PaperStream (+0.071)
*Last updated: May 18, 2026*

  
## How Does G2 Rank Dokumentenscansoftware Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 3,300+ Authentische Bewertungen
- 102+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Which Dokumentenscansoftware Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews)
- **Höchste Leistung:** [Softdocs](https://www.g2.com/de/products/softdocs/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews)
- **Top-Trending:** [MyQ](https://www.g2.com/de/products/myq/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Pocket Scanner](https://www.g2.com/de/products/pocket-scanner/reviews)

  
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### Infrrd

Infrrd ist eine KI-gestützte Plattform für Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und agentische Automatisierung, die entwickelt wurde, um die komplexesten und variantenreichsten Dokumente der Welt mit unvergleichlicher Genauigkeit zu verarbeiten. Angetrieben von über 13 Patenten, proprietären Vision-Modellen und domänenspezifisch trainierter KI extrahiert, klassifiziert, validiert und interpretiert Infrrd Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten – ohne auf Vorlagen oder manuelle Überprüfung angewiesen zu sein. Das Produktsystem von Infrrd wird von \*\*Titan IDP\*\* verankert, seiner zentralen Extraktions-Engine, die in der Lage ist, Tausende von Dokumentformaten in den Bereichen Hypotheken, Versicherungen, Finanzen und Ingenieurwesen zu verarbeiten. Titan automatisiert die Dokumentenklassifizierung, die Erfassung von Tabellen und Einzelposten, die Handschriftenerkennung, das semantische Verständnis und domänenspezifische Felder unter Verwendung fortschrittlicher OCR und Deep Learning. Aufbauend auf Titan bietet Infrrd MortgageCheck AI, eine QC- und Audit-Intelligenzlösung, die für Kreditgeber entwickelt wurde, die riesige Kreditakten verwalten. Es automatisiert Feldvergleich, Regelvalidierungen, Datenkonsistenzprüfungen und Ausnahmeerkennung – reduziert die Überprüfungszeit und verbessert die Compliance-Genauigkeit. Mortgage Ally, Infrrds agentische KI-Schicht, geht noch weiter, indem sie autonome Überprüfungen durchführt, Diskrepanzen untersucht und auditfähige Zusammenfassungen präsentiert, und fungiert als immer aktiver KI-Analyst für Hypothekenteams. Für Versicherungen bietet Infrrd ACORD- und Schadensautomatisierung über Formulare wie 25, 28, 127, 129 und 130 sowie Verlustläufe und FNOL-Pakete. Seine Lösung für technische Zeichnungen extrahiert Abmessungen, Toleranzen, GD&T, Symbole und BOM-Daten aus CAD-, P&ID- und mechanischen Diagrammen, um Herstellern und Auftragnehmern zu helfen, RFQs zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren. Der Kern-USP von Infrrd liegt in seinem No-Touch Processing (NTP)-Rahmenwerk – ein bewährter Ansatz, der eine Automatisierung von über 80 % ohne manuelle Überprüfung ermöglicht. Unterstützt durch menschliche Genauigkeitsgarantien über 98 %, Vertrauensbewertung, vertikale KI-Modelle und agentische Workflows liefert Infrrd Automatisierung, die liest, denkt und handelt. Mit globalen Unternehmen, die monatlich über 60 Millionen Seiten mit Infrrd verarbeiten, zeichnet sich die Plattform durch vertikale Tiefe, patentierte Technologie, Geschwindigkeit zum Wert und skalierbare, auditfähige Automatisierung aus, die dokumentenintensive Operationen transformiert.



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  ## What Are the Top-Rated Dokumentenscansoftware Products in 2026?
### 1. [RemoteScan Enterprise](https://www.g2.com/de/products/remotescan-enterprise/reviews)
  RemoteScan verbindet Ihre Dokumentenscanner und Kameras mit Software, die in der Azure Cloud, auf Terminal Servern, VMware oder Citrix-Servern gehostet wird. Es ermöglicht einen sicheren Dokumentenscan-Workflow, indem Dokumente sofort über verschlüsselte virtuelle Kanäle an den Server gesendet werden. Darüber hinaus löst RemoteScan Netzwerküberlastungsprobleme mit Optionen zur Anwendung von verlustbehafteter oder verlustfreier Kompression und zur Sperrung von Scannereinstellungen.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 3
**How Do G2 Users Rate RemoteScan Enterprise?**

- **Dokumentenmanagement:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind RemoteScan Enterprise?**

- **Verkäufer:** [Quest Software](https://www.g2.com/de/sellers/quest-software)
- **Gründungsjahr:** 1987
- **Hauptsitz:** Austin, TX
- **Twitter:** @Quest (17,143 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2880/ (3,594 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NYSE: DGX

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 33% Unternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe


### 2. [ScannerVision](https://www.g2.com/de/products/scannervision/reviews)
  ScannerVision™ ist eine Lösung zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows, die gescannte Dokumente sowie Dokumente, die von anderen Anwendungen erzeugt werden, erfasst, verarbeitet und speichert.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 3
**How Do G2 Users Rate ScannerVision?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.3/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind ScannerVision?**

- **Verkäufer:** [Ubunye Holdings](https://www.g2.com/de/sellers/ubunye-holdings)
- **Hauptsitz:** Johannesburg, ZA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/scannervision (3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 67% Kleinunternehmen, 33% Unternehmen


### 3. [tessi](https://www.g2.com/de/products/tessi/reviews)
  Tessi-Dokumentendienste optimiert die Verwaltung von eingehenden, zirkulierenden und ausgehenden Dokumenten von Unternehmen,


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 3
**How Do G2 Users Rate tessi?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.3/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind tessi?**

- **Verkäufer:** [tessi](https://www.g2.com/de/sellers/tessi)
- **Gründungsjahr:** 1971
- **Hauptsitz:** Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France
- **Twitter:** @TessiGroupe (459 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://fr.linkedin.com/company/tessi (4,215 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 67% Unternehmen, 33% Kleinunternehmen


### 4. [ADEC Preview](https://www.g2.com/de/products/adec-preview/reviews)
  ADEC Preview bietet Dokumentenscanning und bietet eine breite Palette von Dokumenten-Outsourcing-Dienstleistungen an.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 3
**How Do G2 Users Rate ADEC Preview?**

- **Dokumentenmanagement:** 7.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind ADEC Preview?**

- **Verkäufer:** [Adecpreview](https://www.g2.com/de/sellers/adecpreview)
- **Gründungsjahr:** 1996
- **Hauptsitz:** Frenchs Forest, AU
- **Twitter:** @ADECPreview (7 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/adec-preview-solutions-anz/ (9 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 33% Unternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe


### 5. [Adlib](https://www.g2.com/de/products/adlib-software-adlib/reviews)
  Adlib beseitigt die Frustration, übermäßige Kosten und Risiken, die Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors bei der schnellen Dokumentenumwandlung erleben, indem es fehleranfällige manuelle Prozesse mit unübertroffener Genauigkeit und Interoperabilität automatisiert. Nur Adlib unterstützt wesentliche Workflows, indem es sich mit kritischen Geschäftsanwendungen – wie E-Mail, QMS, ECM, RIM, MES, PLM, DMS und anderen – integriert, um Dokumente und Daten automatisch in universell zugängliche Formate zu transformieren und an interne oder externe Ziele zu veröffentlichen. Nur Adlib gewährleistet Compliance und regulatorische Genauigkeit, indem es Dateiformate hochregulierter Dokumente mit pixelgenauer Präzision verarbeitet und transformiert. Nur Adlib bietet präzise und skalierbare Automatisierung sowie umfassende Abdeckung aller Dokumenten-Workflows und unterstützt die komplexesten und kritischsten Prozesse der Welt bei Pfizer, Boeing, BP und mehr.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 10
**How Do G2 Users Rate Adlib?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Adlib?**

- **Verkäufer:** [Adlib Software](https://www.g2.com/de/sellers/adlib-software)
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** Burlington, Ontario
- **Twitter:** @adlibsoftware (1,457 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/66599 (98 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 70% Unternehmen mittlerer Größe, 20% Unternehmen


#### What Are Adlib's Pros and Cons?

**Pros:**

- Genauigkeit (2 reviews)
- Dokumentenverwaltung (2 reviews)
- Kompatibilität (1 reviews)
- Kundendienst (1 reviews)
- Anpassung (1 reviews)

**Cons:**

- Zusätzliche Kosten (1 reviews)
- Zusatzkosten (1 reviews)
- Cloud-Abhängigkeit (1 reviews)
- Cloud-Einschränkungen (1 reviews)
- Teuer (1 reviews)

### 6. [ClearVision DMS](https://www.g2.com/de/products/clearvision-dms/reviews)
  ClearVision DMS wandelt Papierdokumente in elektronische Bilder auf Ihrem Computer um. Sobald sie auf Ihrem Desktop sind, können diese Dokumente mühelos in Sekundenschnelle abgerufen werden.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 2

**Who Is the Company Behind ClearVision DMS?**

- **Verkäufer:** [Clearvisiondms](https://www.g2.com/de/sellers/clearvisiondms)
- **Hauptsitz:** N/A
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen, 50% Kleinunternehmen


### 7. [Doxis AI.dp](https://www.g2.com/de/products/doxis-ai-dp/reviews)
  Doxis AI.dp bietet eine Plattform mit verschiedenen Modulen zur Automatisierung dokumentbezogener Workflows. Die Lösungen umfassen mobiles Scannen, OCR, Datenerfassung, Klassifizierung, Dokumentenkonvertierung, Anonymisierung und Verifizierung. Die Software kann von verschiedenen Branchen genutzt werden, um ihre Herausforderungen bei der Dokumentenautomatisierung zu bewältigen. Funktionen der Dokumentenscansoftware: - Erfassen Sie Daten aus einer Vielzahl von Dokumenttypen mit hochpräziser OCR - Anonymisieren Sie Daten und Bilder automatisch für maximale Einhaltung der Datenschutzbestimmungen - Konvertieren Sie Dokumente in das gewünschte Format, wie CSV, XML, JSON oder PDF - Profitieren Sie von nahtloser Integration mit bestehenden Softwarelösungen über SDK oder API - Verhindern Sie Betrug in Ihrer Organisation mit automatisierter Dokumentenverifizierung - Klassifizieren und kategorisieren Sie eine Vielzahl von Dokumenttypen - Verarbeiten Sie Dokumente basierend auf spezifischen Datenfeldern Identitätsverifizierungssoftware: - Überprüfen Sie die Echtheit von Ausweisdokumenten genau - Verwenden Sie KI-Algorithmen, um Dokumentenbetrug zu erkennen - Selfie-Überprüfungen durch Vergleich von Gesichtsbildern mit dem Bild auf einem Ausweisdokument - Eliminieren Sie das Risiko von Identitätsspoofing durch Lebendigkeitstests - Verwenden Sie Datenmaskierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen und DSGVO-konform zu sein - Erreichen Sie 100% Genauigkeit mit NFC-Überprüfungen durch das Auslesen verschlüsselter Daten von Ausweisdokumenten - Einfach in bestehende Software über API oder SDK zu integrieren


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2
**How Do G2 Users Rate Doxis AI.dp?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Doxis AI.dp?**

- **Verkäufer:** [ Doxis](https://www.g2.com/de/sellers/doxis)
- **Gründungsjahr:** 1981
- **Hauptsitz:** Bonn, Germany
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/doxis/ (93 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Kleinunternehmen


#### What Are Doxis AI.dp's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (2 reviews)
- Genauigkeit (1 reviews)
- KI-Technologie (1 reviews)
- Automatisierung (1 reviews)
- Datenerfassung (1 reviews)

**Cons:**

- Teuer (1 reviews)
- Preisprobleme (1 reviews)

### 8. [FileStar Document Manager](https://www.g2.com/de/products/filestar-document-manager/reviews)
  Ihre Dokumente auf Knopfdruck in die Cloud scannen und ablegen!


  **Average Rating:** 3.3/5.0
  **Total Reviews:** 2
**How Do G2 Users Rate FileStar Document Manager?**

- **Dokumentenmanagement:** 5.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 6.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 5.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind FileStar Document Manager?**

- **Verkäufer:** [Kworks](https://www.g2.com/de/sellers/kworks)
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** Wellington, NZ
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/kworks/about/ (3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 67% Unternehmen mittlerer Größe, 33% Unternehmen


### 9. [Fotopia Viewer](https://www.g2.com/de/products/fotopia-viewer/reviews)
  Fotopia Viewer ermöglicht es Benutzern, auf Dokumente und Bilder zuzugreifen, die sich überall in einer sicheren, kontrollierten Umgebung befinden; und dank der integrierten Vektorgrafiken werden selbst Dokumente von schlechter Qualität in der bestmöglichen Auflösung angezeigt.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 2

**Who Is the Company Behind Fotopia Viewer?**

- **Verkäufer:** [Fotopia technologies](https://www.g2.com/de/sellers/fotopia-technologies)
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Dubai, AE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/fotopia-tech (20 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 50% Kleinunternehmen


### 10. [Genius Scan SDK](https://www.g2.com/de/products/genius-scan-sdk/reviews)
  Genius Scan SDK ist ein zuverlässiges, privates Dokumentenscanner-SDK für iOS, Android und hybride Apps. Von Hunderten von Unternehmen vertraut, ermöglicht das Genius Scan SDK die Einbettung der preisgekrönten Technologie der Genius Scan App in Ihre App, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Papierdokumente unterwegs schnell zu scannen und als mehrere Scan-PDF-Dateien zu exportieren.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 2
**How Do G2 Users Rate Genius Scan SDK?**

- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Genius Scan SDK?**

- **Verkäufer:** [The Grizzly Labs](https://www.g2.com/de/sellers/the-grizzly-labs)
- **Gründungsjahr:** 2010
- **Hauptsitz:** Paris, FR
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/the-grizzly-labs (10 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Genius Scan SDK's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1 reviews)
- Verfügbare Optionen (1 reviews)
- PDF-Verwaltung (1 reviews)
- Scaneffizienz (1 reviews)
- Benutzeroberfläche (1 reviews)

**Cons:**

- Datenverwaltungsprobleme (1 reviews)

### 11. [OptiDoc Document Scanning](https://www.g2.com/de/products/optidoc-document-scanning/reviews)
  Remote-Scanning ist ein Kinderspiel mit OptiDoc Distributed Document Capture. Diese fortschrittliche Funktion ermöglicht es Ihnen, verteiltes Dokumentenscannen und -indizierung an entfernten Standorten über das Internet oder Ihr Unternehmensintranet einfach bereitzustellen. Die Erfassung von Dokumenten aus der Ferne beseitigt die Notwendigkeit, Papierdokumente zur zentralen Erfassung und Verarbeitung zu versenden.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 2
**How Do G2 Users Rate OptiDoc Document Scanning?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 6.7/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 6.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind OptiDoc Document Scanning?**

- **Verkäufer:** [OptiDoc](https://www.g2.com/de/sellers/optidoc)
- **Hauptsitz:** N/A
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen, 50% Unternehmen mittlerer Größe


### 12. [Paperbox](https://www.g2.com/de/products/paperbox/reviews)
  Paperbox ist ein SaaS-Produkt für die End-to-End-Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails in der Versicherungsbranche. Wir verarbeiten Schadensfälle und E-Mails führender Versicherer und Versicherungsmakler in Europa. Durch die Nutzung von Paperbox können sie ihre Durchlaufzeiten und Kosten reduzieren und sich wieder auf Kundenexzellenz konzentrieren. Zusätzlich zu den hochmodernen KI-Algorithmen von Paperbox zur Klassifizierung und Extraktion der eingehenden E-Mails und Dokumente ist Paperbox mit einer intuitiven Mensch-in-der-Schleife-Schnittstelle ausgestattet. Diese Schnittstelle macht es einem Schadenssachbearbeiter, Assistenten oder Manager extrem einfach, eine eingehende E-Mail oder einen Schadensfall manuell zu überprüfen und zu korrigieren. Typischerweise wird Paperbox in den Teams für Schadensfälle, Underwriting (Policenverwaltung) und Kundenservice eingesetzt. Aus der Perspektive der Fachrichtung beginnen wir typischerweise in den Bereichen Sach- und Unfallversicherung (P&C) oder Gesundheit. Aufgrund seiner einfachen API-Integrationsmöglichkeiten liefern wir Paperbox in einem kurzen Zeitintervall (ab 2 Wochen) und lizenzieren unser Produkt mit einer monatlichen Gebühr. Diese Gebühr basiert auf den genutzten Funktionen und dem Dokumentenvolumen ("pay as you use").


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 2

**Who Is the Company Behind Paperbox?**

- **Verkäufer:** [Paperbox](https://www.g2.com/de/sellers/paperbox)
- **Gründungsjahr:** 2021
- **Hauptsitz:** Gent, BE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/paperboxteam (24 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Kleinunternehmen


### 13. [Prodocs](https://www.g2.com/de/products/prodocs/reviews)
  Dokumentenmanagement-Software (DMS) steuert und organisiert Dokumente innerhalb einer Organisation. Sie umfasst Dokumenten- und Inhaltserfassung, Workflow, Dokumentenrepositorien, Ausgabesysteme und Informationsabrufsysteme. Sie enthält auch die Prozesse, die zur Verfolgung, Speicherung und Kontrolle der Dokumente verwendet werden.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 2
**How Do G2 Users Rate Prodocs?**

- **Dokumentenmanagement:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Prodocs?**

- **Verkäufer:** [PARASCADD](https://www.g2.com/de/sellers/parascadd)
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** MUMBAI, IN
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/paras-cadd-private-limited/ (276 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 50% Unternehmen


#### What Are Prodocs's Pros and Cons?

**Pros:**

- Dokumentenverwaltung (1 reviews)
- Sucheffizienz (1 reviews)
- Suchfunktion (1 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (1 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (1 reviews)
- UX-Verbesserung (1 reviews)

### 14. [Sensible](https://www.g2.com/de/products/sensible/reviews)
  Sensible ist eine API-First-Dokumentenverarbeitungsplattform, die die Datenextraktion für Entwickler, Produkt- und Operationsteams optimiert. Mit fortschrittlichen Parsing-Techniken, umfassenden APIs und einem Fokus auf nahtlose Integration ermöglicht Sensible Teams, sich auf den Aufbau großartiger Produkte und Funktionen zu konzentrieren. Mühelose Automatisierung: Extrahieren Sie Daten aus jedem Dokument in jeder Branche mit modernsten Methoden wie LLM-Parsing und deterministischen Regeln. Nahtlose Integration: Integrieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihre Anwendungen mit unseren SDKs, APIs, Webhooks und Zapier. Sensible passt in Ihren bestehenden Tech-Stack. Datensicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit den robusten Sicherheitsmaßnahmen von Sensible, einschließlich SOC-2- und HIPAA-Konformität, benutzerdefinierten Datenregionen und granularer Zugriffskontrolle. Erfahren Sie mehr unter sensible.so


  **Average Rating:** 4.9/5.0
  **Total Reviews:** 11
**How Do G2 Users Rate Sensible?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10)
- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 6.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 5.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Sensible?**

- **Verkäufer:** [Sensible Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/sensible-technologies)
- **Hauptsitz:** San Francisco, US
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/usesensible (19 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 82% Kleinunternehmen, 18% Unternehmen mittlerer Größe


### 15. [Aquarius Cloud](https://www.g2.com/de/products/aquarius-cloud/reviews)
  Aquarius Cloud ist eine Sicherheitskontrolllösung, um zu steuern, was Benutzer tun und sehen können.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1
**How Do G2 Users Rate Aquarius Cloud?**

- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 6.7/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Aquarius Cloud?**

- **Verkäufer:** [Aquarius Imaging](https://www.g2.com/de/sellers/aquarius-imaging)
- **Gründungsjahr:** 2001
- **Hauptsitz:** Lauderhill, US
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/aquarius-imaging-llc/ (4 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Kleinunternehmen


### 16. [DocFactory](https://www.g2.com/de/products/docfactory/reviews)
  DocFactory ist Ihre All-in-One-Multikanallösung für die vollständige Digitalisierung im gesamten Unternehmen. Automatisieren Sie die Erfassung und Umwandlung all Ihrer Inhalte mit zusätzlichen Vorteilen wie elektronischer Serversignatur und einfachem PDF-Export. Tauschen Sie ineffiziente manuelle Prozesse und Papierstapel gegen ein optimiertes, integriertes Content-Management.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1

**Who Is the Company Behind DocFactory?**

- **Verkäufer:** [NeoLedge](https://www.g2.com/de/sellers/neoledge)
- **Gründungsjahr:** 1993
- **Hauptsitz:** Lille Cedex, FR
- **Twitter:** @NeoLedgeTeam (88 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/neoledge (163 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen


### 17. [Docutain SDK](https://www.g2.com/de/products/docutain-sdk/reviews)
  Das Docutain SDK ist ein B2B-Produkt, das es Unternehmen ermöglicht, hochwertige Scanfunktionen sowie Dokumentenerkennung und Datenerfassung in ihre mobilen Anwendungen (iOS/Android) zu integrieren. Die Scan- und OCR-Funktionen des Docutain SDK arbeiten zu 100 % offline, lokal auf dem Gerät. Zu keinem Zeitpunkt werden Daten an externe Server gesendet. Gründe für die Wahl des Docutain SDK sind seine hohe Qualität, eine einfache und schnelle Integration in weniger als einem Tag mit Hilfe eines flexiblen Support-Teams sowie der Aspekt der hohen Datensicherheit. Das Docutain SDK ist für nahezu jede Branche relevant, z. B. Banken und FinTechs, Versicherungen, Logistik und mehr, unabhängig von der Größe, mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
**How Do G2 Users Rate Docutain SDK?**

- **Dokumentenmanagement:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Docutain SDK?**

- **Verkäufer:** [INFOSOSFT Informations- und Dokumentationssysteme](https://www.g2.com/de/sellers/infososft-informations-und-dokumentationssysteme)
- **Hauptsitz:** Koblenz, DE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/docutain (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen


### 18. [Dokmee Capture](https://www.g2.com/de/products/dokmee-capture/reviews)
  Dokmee Capture ist eine Dokumentenerfassungssoftware. Die Verbesserung von Geschäftsprozessen ohne Klickgebühren oder Einschränkungen klingt fast zu gut, um wahr zu sein, aber mit Dokmee Capture ist es Realität! Mit unbegrenztem Scannen, automatisierten Datenerfassungsoptionen und unvergleichlichen Berichts- und Prüfwerkzeugen ist Dokmee Capture die ideale Dokumentenerfassungssoftware für Scandienstleister, zentralisierte Scanning-Abteilungen in großen Unternehmen oder Firmen, die einen großen Rückstand an Dateien konvertieren möchten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1

**Who Is the Company Behind Dokmee Capture?**

- **Verkäufer:** [Dokmee](https://www.g2.com/de/sellers/dokmee-95f23dfc-69fc-4016-af2b-89dc6a375f64)
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** Houston, TX
- **Twitter:** @dokmeesoftware (8,566 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1914022 (29 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen mittlerer Größe


### 19. [DriveAxle](https://www.g2.com/de/products/driveaxle/reviews)
  Drive Axle ermöglicht es Lkw-Fahrern, ihre Smartphones zu nutzen, um Frachtpapiere kostenlos an jede E-Mail-Adresse zu scannen und zu senden.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1

**Who Is the Company Behind DriveAxle?**

- **Verkäufer:** [Eleos Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/eleos-technologies)
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Hauptsitz:** Greenville, US
- **Twitter:** @DriveAxle (48 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/eleos-technologies/ (59 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen mittlerer Größe


### 20. [Ezescan Server](https://www.g2.com/de/products/ezescan-server/reviews)
  Mit den automatisierten Datenerfassungslösungen von EzeScan können Sie die manuelle Dateneingabe reduzieren und Ihre Informationen schneller als je zuvor nutzen. EzeScan kann problemlos so konfiguriert werden, dass es sowohl mit Ihren einfachen Ablageprozessen als auch mit den detaillierteren Anforderungen Ihres Dokumentenmanagementsystems funktioniert. Mit integrierten Datenerkennungs-Engines kann EzeScan helfen, die Dateneingabe zu begrenzen und in einigen Fällen sogar vollständig zu eliminieren. Unsere Erkennungs-Engines umfassen: OCR (gedruckte Zeichen) ICR (Handschrift) OMR (Ankreuzfelder) BCR (Barcodes) MICR (Magnetische Tintenzeichen auf Schecks) DISCOVERY (Intelligente Erfassung von regulären Ausdrucksdaten auf Dokumenten wie Rechnungen)


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1

**Who Is the Company Behind Ezescan Server?**

- **Verkäufer:** [Outback Imaging USA](https://www.g2.com/de/sellers/outback-imaging-usa)
- **Gründungsjahr:** 2002
- **Hauptsitz:** Morningside, AU
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/ezescan/ (28 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen mittlerer Größe


### 21. [FileChucker](https://www.g2.com/de/products/filechucker/reviews)
  FileChucker ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare für Ihre Benutzer bereitzustellen, von einfach bis komplex. Sie können optional auch Dateien mit den Formulardaten akzeptieren. Die Einsendungen können in Ihrer Datenbank gespeichert und/oder per E-Mail an Sie gesendet werden, mit Benachrichtigungen an den Benutzer. Und die Admin-Konsole von FileChucker ermöglicht es Ihnen, alle eingereichten Daten an einem Ort zu überprüfen.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
**How Do G2 Users Rate FileChucker?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 3.3/10 (Category avg: 8.3/10)

**Who Is the Company Behind FileChucker?**

- **Verkäufer:** [Encodable](https://www.g2.com/de/sellers/encodable-5cee9542-dbe3-42b6-8286-a3e68610f2c3)
- **Hauptsitz:** N/A
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/No-Linkedin-Presence-Added-Intentionally-By-DataOps (1 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Kleinunternehmen


### 22. [Fotopia Capture](https://www.g2.com/de/products/fotopia-capture/reviews)
  Fotopia Capture ist eine benutzerfreundliche Scan-Anwendung, die sich nahtlos in Microsoft SharePoint und Office365 integriert. Es ist eine cloudfähige Anwendung, die weltweit zugänglich ist und mehrere Funktionen enthält, um das individuelle oder Batch-Scannen schnell und genau zu gestalten.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
**How Do G2 Users Rate Fotopia Capture?**

- **Dokumentenmanagement:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Größe:** 5.0/10 (Category avg: 8.4/10)
- **E-Mail-Anhang:** 5.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Fotopia Capture?**

- **Verkäufer:** [Fotopia technologies](https://www.g2.com/de/sellers/fotopia-technologies)
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Dubai, AE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/fotopia-tech (20 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Kleinunternehmen


#### What Are Fotopia Capture's Pros and Cons?

**Pros:**

- Anpassung (1 reviews)

**Cons:**

- Schwieriges Lernen (1 reviews)
- Lernkurve (1 reviews)
- Lernschwierigkeit (1 reviews)

### 23. [IMS - Enterprise 4.0](https://www.g2.com/de/products/ims-enterprise-4-0/reviews)
  IMS ist eine Datenbank, die Echtzeitinformationen für unbegrenzte Benutzer bietet. Verwalten Sie alle Arten von Daten an einem einzigen Ort, einschließlich E-Mail, Fax, Papier und mehr.


  **Average Rating:** 5.0/5.0
  **Total Reviews:** 1
**How Do G2 Users Rate IMS - Enterprise 4.0?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.3/10)

**Who Is the Company Behind IMS - Enterprise 4.0?**

- **Verkäufer:** [Imminent Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/imminent-technologies)
- **Gründungsjahr:** 1994
- **Hauptsitz:** N/A
- **LinkedIn®-Seite:** http://www.linkedin.com/company/imminent-technologies-inc. (4 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen


### 24. [PEARL SCAN SOLUTIONS](https://www.g2.com/de/products/pearl-scan-solutions/reviews)
  PEARL SCAN SOLUTIONS ist eine Komplettlösung für alle Scan- und Datenerfassungsbedürfnisse, von der sicheren Sammlung über das Scannen, die Speicherung und das Schreddern von Unternehmensdokumenten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2

**Who Is the Company Behind PEARL SCAN SOLUTIONS?**

- **Verkäufer:** [PEARL SCAN SOLUTIONS](https://www.g2.com/de/sellers/pearl-scan-solutions)
- **Gründungsjahr:** 2003
- **Hauptsitz:** Manchester, GB
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/pearl-scan-group/ (11 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 50% Unternehmen, 50% Kleinunternehmen


### 25. [POH Integrated Solutions](https://www.g2.com/de/products/poh-integrated-solutions/reviews)
  Dokumentenabbildung, Dokumentenscannen und Dokumentenmanagement-Experten, die Hawaii und den Großraum des westlichen Teils der Vereinigten Staaten bedienen.


  **Average Rating:** 3.5/5.0
  **Total Reviews:** 1

**Who Is the Company Behind POH Integrated Solutions?**

- **Verkäufer:** [POH](https://www.g2.com/de/sellers/poh)
- **Gründungsjahr:** 1974
- **Hauptsitz:** Honolulu, US
- **LinkedIn®-Seite:** http://www.linkedin.com/company/94953 (6 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Company Size:** 100% Unternehmen mittlerer Größe, 100% Kleinunternehmen



    ## What Is Dokumentenscansoftware?
  [Zusammenarbeit & Produktivitätssoftware](https://www.g2.com/de/categories/collaboration-productivity)
  ## What Software Categories Are Similar to Dokumentenscansoftware?
    - [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm)
    - [OCR-Software](https://www.g2.com/de/categories/ocr)
    - [Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP)](https://www.g2.com/de/categories/intelligent-document-processing-idp)

  
---

## How Do You Choose the Right Dokumentenscansoftware?

### Was Sie über Dokumentenscansoftware wissen sollten

### Was ist Dokumentenscansoftware?

Physische Scannergeräte gibt es schon seit Jahren, sie verarbeiten Papierdokumente mit gedrucktem oder geschriebenem Inhalt in digitale Dokumente. Diese Hardware hat lange Zeit Standarddrucker als notwendige Werkzeuge in einem Büro begleitet. Wenn Sie ein wichtiges Formular, eine Bewerbung oder einen Vertrag hatten, den Sie in seinem ursprünglichen Zustand speichern oder mit verschiedenen Benutzern teilen wollten, war dies die einzige wirkliche Lösung. Jetzt ermöglicht Ihnen Dokumentenscansoftware, diese Papierdaten mit einer Digitalkamera oder einem Smartphone in hochwertige Scans zu verarbeiten.

Sie möchten vielleicht immer noch einen physischen Dokumentenscanner verwenden, um Text auf traditionelle Weise zu scannen, aber für einen schnellen Dokumentenscan, egal wo Sie sich befinden, können Ihnen diese Tools helfen, ohne auf externe Geräte angewiesen zu sein. Sie können auch ein vollständiger Ersatz für Dateiscanner sein und bieten zusätzliche Funktionen wie Dateiverwaltung, Workflow-Unterstützung und Export in verschiedene Formate.

Wichtige Vorteile der Dokumentenscansoftware

- Nutzen Sie digitale Bildgebung anstelle von physischen Scannern
- Erstellen Sie vollständige, hochwertige digitale Dokumente
- Ermöglichen Sie das Speichern oder Exportieren von Scans in verschiedene Dateitypen
- Ermöglichen Sie Benutzern, schnelle, genaue Scans von Stapeldokumenten zu erstellen

### Warum Dokumentenscansoftware verwenden?

Mit der Weiterentwicklung der Technologie verändern sich auch die Werkzeuge jedes Handwerks. Ihr Smartphone hat die Notwendigkeit für verschiedene Geräte ersetzt, von Festnetztelefonen bis hin zu Taschenrechnern und was auch immer die neuesten Apps perfektioniert haben. Dank Dokumentenscan-Tools benötigen Sie keinen sperrigen Bildscanner mehr, um schöne Scans wichtiger Papiere zu erhalten. Diese Apps können digitale Fotos von Papierdokumenten sauber in ordnungsgemäße „gescannte“ Bilder umwandeln, ohne dass Sie sich in der Nähe Ihrer Bürodruckerstation befinden müssen. Sie können die Dateien dann bequem speichern oder in das ideale Dateiformat exportieren und entweder für späteren Zugriff speichern oder mit den relevanten Parteien teilen. Von Verträgen bis hin zu Produkt-Barcodes können diese Tools für jeden in Ihrer Organisation hilfreich sein, der entweder Papierkram sendet oder empfängt.

### Wer verwendet Dokumentenscansoftware?

Selbst in unserer zunehmend digitalen Welt sind Papierdokumente überall ein täglicher Bestandteil, von Bankschaltern bis hin zu Restaurantbüros. Wenn Ihr Unternehmen diese in digitale Form umwandeln möchte, während sie in ihrer beabsichtigten Form erhalten bleiben, könnten Sie von einem der Produkte in dieser Kategorie profitieren. Das gesagt, gibt es einige Abteilungen, die aufgrund des Volumens und der Bedeutung von Papierdokumenten in ihren allgemeinen Aufgaben eher von der Einführung dieser Technologien profitieren.

**Personalabteilung —** HR-Abteilungen sind gleichbedeutend mit Papierkram. An einem durchschnittlichen Tag werden diese Personen mit Papierkram von rechtlichen Dokumenten (z. B. Mitarbeiterverzichtserklärungen, Verträge) bis hin zu Lieferantenvereinbarungen zu tun haben. Wenn Ihr HR-Team auch am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, können Materialien wie Lebensläufe, Angebotsbriefe und Neueinstellungsvereinbarungen hinzukommen. Anstatt den ganzen Tag am physischen Scanner zu stehen, kann ein qualitativ hochwertiges Dokumentenscanprogramm das Hochladen dieser Materialien schnell und schmerzlos machen, sie auf einer Speicherplatte organisieren und sie bei Bedarf innerhalb der Organisation weiterverteilen. Dies kann Stress reduzieren und erhebliche Zeitblöcke freigeben, während es hilft, Materialien dorthin zu bringen, wo sie in der richtigen digitalen Form sein müssen.

Zusätzlich zu traditionellem Papierkram können diese Tools Module für Ausweise und Pässe bieten, die bei der Einarbeitung und anderen Mitarbeiter- oder Kundenüberprüfungen nützlich sein können. Sie können auch bei Versicherungsansprüchen, Zertifikaten oder anderen verschiedenen Papieren, die ins Bild kommen können, helfen.

**Buchhaltung —** Egal wie groß Ihr Buchhaltungsteam ist, dieser Job kann eine überwältigende Anzahl von Papierakten beinhalten und eine immense Verantwortung in Bezug auf die Finanzen des Unternehmens tragen. Eine zuverlässige [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) Plattform wird von großem Vorteil sein, um den Überblick über Zahlen zu behalten und sicherzustellen, dass keine Details beim Ausgleichen von Budgets, Berechnen von Gewinnen, Bezahlen von Lieferanten und Verwalten von Gehältern übersehen werden. Mit einem Dokumentenscan-Tool können diese Personen durch Stapel von Rechnungen, Quittungen, unterschriebenen Schecks und anderen Finanzpapieren gehen und sie in digitale Dateien umwandeln. Von dort aus können die Zahlen extrahiert und in ihre jeweiligen Tabellenkalkulationen sortiert werden, und ordnungsgemäße Versionen können sicher als Aufzeichnungen gespeichert und bei Bedarf an verschiedene Mitarbeiter oder Kunden übertragen werden. Ob Sie ein wachsendes Startup oder ein Unternehmensteam sind, dies kann ein Segen für Ihr Buchhaltungsteam sein und Ihre Effizienz und Genauigkeit in allen Finanzangelegenheiten verbessern.

**Vertrieb —** Vom Abschluss von Geschäften bis hin zum Zusammenstellen von gewinnbringenden Angeboten, Vertriebsabteilungen haben jeden Tag mit geschäftskritischen Papierkram zu tun. Die digitale Transformation hat es diesen Teams ermöglicht, ihre Zahlen zu steigern und Geschäfte schneller als je zuvor abzuwickeln. Dies kann einen Engpass an Papieren verursachen und das Risiko erhöhen, zeitkritische Verträge oder andere Informationen falsch abzulegen. Mit einer Dokumentenscan-Anwendung können Vertriebsmitarbeiter abgeschlossene Papierkram oder solche, die überprüft und unterschrieben werden müssen, erfassen, speichern und teilen, egal wo sie sich befinden, sei es im Außendienst oder auf der Verkaufsfläche. Indem sie Stapel dieser Bilder in Rekordzeit in die Cloud laden, können Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit mit Anrufen und bei Kundentreffen verbringen und weniger Zeit mit der Bearbeitung von Papierkram.

### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Dokumentenscansoftware

[**Dokumentenerfassungssoftware**](https://www.g2.com/categories/document-capture) **—** Dokumentenerfassungstools helfen bei der Extraktion von Informationen aus Ihren verschiedenen Dokumenten, sei es von Papier gescannt oder aus verschiedenen Quellen hoch- oder heruntergeladen. Wenn Sie Rechnungen von verschiedenen Lieferanten haben, können diese Anwendungen die relevantesten Daten extrahieren und dort verteilen, wo sie benötigt werden (z. B. [Tabellenkalkulationssoftware](https://www.g2.com/categories/spreadsheets), Buchhaltungssoftware). Intelligente Dokumentenerfassung kann Hand in Hand mit Dokumentenscansoftware arbeiten, um Textseiten in teilbare, umsetzbare Daten für Kollegen und Kunden zu verwandeln oder zur persönlichen Aufbewahrung und späteren Verwendung zu speichern. Diese Tools nutzen Technologien wie zonale OCR (optische Zeichenerkennung), um Daten aus den entsprechenden Feldern zu identifizieren und zu extrahieren. OCR-Technologie extrahiert nicht nur Informationen, sondern macht sie auch durchsuchbar und sortierbar.

[**Dateikonverter-Software**](https://www.g2.com/categories/file-converter) **—** Wenn Sie Bilddateien von Geschäftsdokumenten haben, sei es durch Stapelscannen oder individuelle Uploads, ermöglichen Ihnen diese Apps, sie bei Bedarf in verschiedene Dateitypen zu konvertieren. Möglicherweise müssen Sie das Bild mit Benutzern teilen, die nicht dieselbe Software wie Sie verwenden, oder Dateien auf Websites hochladen, die bestimmte Dateierweiterungen nicht zulassen. Sie möchten vielleicht einfach mehrere Versionen Ihrer Papierdokumente für die spätere Verwendung. Diese Apps ermöglichen es Benutzern, Dateien mit bestimmten Dateierweiterungen in verschiedene Dateitypen zu konvertieren. Zusätzlich zu gescannten Bildern von Papierdokumenten können diese Tools mit Audiodateien, Videodateien, Fotos oder anderen Dokumenttypen arbeiten. Jedes Tool in dieser Kategorie verarbeitet einen bestimmten Dateityp in einen bestimmten sekundären Typ, sodass Sie möglicherweise mehrere Lösungen für unterschiedliche Ergebnisse basierend auf Ihren Bedürfnissen benötigen.

[**Dateispeicher- und Freigabesoftware**](https://www.g2.com/categories/file-storage-and-sharing) **—** Sobald Sie Ihre Textdokumente verarbeitet haben, sei es mit digitalen Scanplattformen oder traditionellen Geräten, bieten diese Plattformen speicherbasierte oder Cloud-Speicher, damit Sie die Dateien nach Bedarf organisieren, darauf zugreifen und bearbeiten können. Diese Lösungen bieten Funktionen, die eine ideale Verwaltung dieser Dateien ermöglichen, einschließlich Benutzerberechtigungen, anpassbarer Ordner und einfacher Downloads durch Ihr beabsichtigtes Publikum – sei es bei der Zusammenarbeit mit Kollegen oder beim Teilen von Stapeldokumenten mit Kunden. Sie könnten [Enterprise Content Management Software](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) für eine robustere, intern fokussierte Verwaltung von Dokumenten in Betracht ziehen.

[**Mobile Formulare Automatisierungssoftware**](https://www.g2.com/categories/mobile-forms-automation) **—** Genauso wie Dokumentenscansoftware die mobile Erfassung und Verarbeitung von Papierformularen ermöglicht, erleichtert die mobile Formulare Automatisierungssoftware die Erstellung und Verteilung von Formularen mit mobilen Geräten. Diese Formulare können verwendet werden, um wertvolle, zeitnahe Daten oder Feedback von Mitarbeitern oder Kunden zu extrahieren, die bequem digital abgerufen oder übertragen und bei Bedarf gespeichert werden können. Formulare, die über diese Tools verteilt werden, können alles von Arbeitsaufträgen bis hin zu Kundenregistrierungsformularen umfassen und die gewonnenen Informationen mithilfe von Analysen in zeitnahe Erkenntnisse umwandeln. Diese Tools bieten, wie Dokumentenscanplattformen, Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen können, den Papierverbrauch zu reduzieren und gleichzeitig Stapelarbeiten zu beschleunigen.

[**PDF-Editor-Software**](https://www.g2.com/categories/pdf-editor) **—** PDFs sind eine der häufigsten Dateitypen, die Sie antreffen werden, insbesondere wenn es um Rechnungen, Verträge, Lebensläufe und ähnliche Dokumente geht. Während Dokumentenscanprodukte Ihnen helfen können, Papierformulare schnell in scan-ähnliche PDFs hochzuladen, kann PDF-Editor-Software diese Dateien in bearbeitbare Dokumente umwandeln, sodass Sie sie nach Bedarf für verschiedene Zwecke ändern können. Wenn Sie eine Papierseite scannen, aber später ein fehlendes Stück Information entdecken, geben Ihnen diese Tools die Möglichkeit, dies zu beheben, ohne eine neue Version der Seite anzufordern oder Ihren Scan zu wiederholen. Sie können auch neue PDFs innerhalb dieser Plattformen erstellen, ein bestimmtes Dokument mit einem Passwort schützen oder ein bestimmtes PDF als vorgefüllte Vorlage für die spätere Verwendung verwenden.