Software zur Erfassung von Visitenkarten hilft Benutzern, die Informationen in digitalen Visitenkarten in großen Mengen zu scannen und zu verwalten. Einige Tools bieten Benutzern physische Scangeräte, aber die häufigste Upload-Methode besteht darin, ein Foto zu machen und es in die mobile Anwendung des Produkts hochzuladen. Sobald Visitenkarten auf die Plattform hochgeladen sind, werden die Kontaktinformationen digitalisiert und in einem virtuellen Adressbuch gespeichert, sodass der Benutzer Kontakte anzeigen und verwalten kann. Kontakte werden in der Datenbank des Produkts oder in integrierter CRM-Software organisiert. Benutzer können Tags und Anmerkungen hinzufügen, um den Überblick über Kontakte zu behalten.
Software zur Erfassung von Visitenkarten kommt Vertriebsteams zugute und funktioniert gut zusammen mit Software zur Lead-Erfassung, da beide Tools eine effektive Möglichkeit bieten, Lead-Informationen in großen Mengen nach Networking-Events zu erfassen. Die Scan-Funktion der Software zur Erfassung von Visitenkarten funktioniert ähnlich wie die Hauptfunktion von Dokumentenscan-Software. Beide Tools rationalisieren den Dokumentenscan-Prozess, aber die Software zur Erfassung von Visitenkarten bietet robustere Kontaktverwaltungs- und Freigabefunktionen.
Zusätzlich zu den Vorteilen für Vertriebsteams hilft die Software zur Erfassung von Visitenkarten Benutzern in allen Branchen, den Prozess der Sammlung und Verteilung von Visitenkarten zu modernisieren. Zum Beispiel wird die Software zur Erfassung von Visitenkarten auch häufig von Personalvermittlern implementiert, die Visitenkarten während eines Networking-Events sammeln und auf die Plattform hochladen können. Einmal hochgeladen, können Personalvermittler schnell auf das Repository von Kontaktinformationen zu potenziellen Kandidaten zugreifen und so den Rekrutierungsprozess rationalisieren.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Software zur Erfassung von Visitenkarten zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Benutzern ermöglichen, Visitenkarten direkt auf die Plattform zu scannen und zu digitalisieren
Visitenkartendaten extrahieren und speichern
Kontaktverwaltungs- und Exportfunktionen bereitstellen
