Druckmanagementlösungen koordinieren alle Prozesse, die zwischen der Druckerhardware und den Geräten, die Druckaufträge benötigen, stattfinden. Diese Lösungen sind ideal für Unternehmensgeschäfte, da sie verwendet werden können, um verschiedene Druckaufgaben für große Netzwerke von Druckern zu verwalten. Für Unternehmen stellen Druckmanagement-Tools sicher, dass die Computer der Mitarbeiter ordnungsgemäß mit den Druckern einer Organisation verbunden sind. Diese Lösungen werden typischerweise auf einem Gerät, wie einem Drucker, bereitgestellt, das das gesamte Netzwerk von einem einzigen Standort aus verwalten kann. Ein Mitglied der IT-Abteilung der Organisation fungiert typischerweise als Administrator dieser Software.
Druckmanagementlösungen ermöglichen es Benutzern zu drucken und stellen sicher, dass der Prozess so benutzerfreundlich wie möglich ist. Diese Plattformen können Druckaufträge nach Farbe, Größe und Layout kalibrieren. Sie können auch Organisationen bei der logistischen Seite des Druckens unterstützen, wie z.B. die Kosten von Druckaufträgen aufzeigen und Updates für die Drucksysteme verwalten. Druckmanagementsoftware sollte sich mit Dokumentenerstellungssoftware integrieren, um textbasierte Dokumente zu drucken.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Druckmanagement in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Benutzerverwaltung nach Rolle oder Abteilung handhaben
Ein Netzwerk von Druckern verwalten
Druckaufträge nach Farbe, Größe, Layout und mehr organisieren
Druckwarteschlangen überwachen
Updates für Drucker verwalten
Druckverlauf und Prüfprotokolle pflegen
Tinten- und Papierverbrauch verfolgen