Gosto da pesquisa de texto completo do OCR do Folderit porque é surpreendentemente boa em ler texto dentro de documentos digitalizados e PDFs, facilitando para nós encontrar exatamente o que precisamos sem perder tempo rolando por pastas. O registro de auditoria e o sistema de permissões são completos, mas simples, permitindo-nos definir controles de acesso precisos e proporcionando tranquilidade com registros detalhados. Isso nos ajuda a evitar o estresse de acessos não autorizados e nos mantém prontos para auditorias. A configuração inicial foi simples e rápida, o que significou que nossa equipe não precisou de ajuda extra de TI. Juntas, essas funcionalidades tornam nosso trabalho diário rápido e eficiente, enquanto nos mantêm seguros e responsáveis.

Eu realmente gosto de como o Folderit Document Management é simples, seguro e organizado de forma confiável—sem ser complicado ou desajeitado. É perfeito para resolver nossos problemas de documentos de forma eficiente. O armazenamento centralizado e pesquisável é um grande destaque para nós; ele realmente funciona e nos permite encontrar qualquer contrato, recibo ou documento de cliente em segundos, evitando o incômodo de vasculhar e-mails ou pastas antigas. O forte controle de permissões me dá tranquilidade ao garantir que arquivos sensíveis, como documentos financeiros e contratos de clientes, sejam acessados apenas pelas pessoas certas, o que é vital para segurança e conformidade. Além disso, a estrutura de pastas limpa e o controle de versão significam que nunca me preocupo com arquivos desatualizados ou versões duplicadas, já que todos sempre trabalham com a cópia mais recente. A configuração inicial foi realmente simples e rápida para nossa equipe—no geral, muito fácil de começar a usar.

Eu acho que o recurso de salvar arquivos do Folderit Document Management é o melhor. Este sistema nunca trava, e sempre que eu o utilizo, ele abre em um segundo, o que eu acho muito bom.