Gosto da pesquisa de texto completo do OCR do Folderit porque é surpreendentemente boa em ler texto dentro de documentos digitalizados e PDFs, facilitando para nós encontrar exatamente o que precisamos sem perder tempo rolando por pastas. O registro de auditoria e o sistema de permissões são completos, mas simples, permitindo-nos definir controles de acesso precisos e proporcionando tranquilidade com registros detalhados. Isso nos ajuda a evitar o estresse de acessos não autorizados e nos mantém prontos para auditorias. A configuração inicial foi simples e rápida, o que significou que nossa equipe não precisou de ajuda extra de TI. Juntas, essas funcionalidades tornam nosso trabalho diário rápido e eficiente, enquanto nos mantêm seguros e responsáveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Percebi que ações em massa podem ser lentas ou complicadas às vezes, como mover muitos arquivos de uma vez, renomear vários documentos ou aplicar permissões a pastas inteiras. Não é tão rápido ou eficiente como em outras ferramentas de nuvem. Seria ótimo ter um processamento em massa mais rápido para economizar tempo para equipes com grandes bibliotecas de documentos. Além disso, embora o OCR seja útil, a busca em si ainda é básica e carece de opções avançadas de filtragem, como tipo de arquivo, intervalo de datas, localização da pasta, quem foi o último a modificar e status do documento. Correspondência parcial e difusa poderia melhorar a eficiência da busca, já que atualmente você quase precisa do nome exato do arquivo ou palavra-chave. Ter a capacidade de salvar buscas para coisas que usaríamos regularmente, como 'todos os contratos não assinados' ou 'documentos de clientes atualizados este mês', nos impediria de reconstruir as mesmas buscas diariamente. Por último, poder buscar dentro de uma pasta específica em vez de toda a biblioteca definitivamente aceleraria as coisas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
