Avaliações e Detalhes do Produto Folderit Document Management

Gosto da pesquisa de texto completo do OCR do Folderit porque é surpreendentemente boa em ler texto dentro de documentos digitalizados e PDFs, facilitando para nós encontrar exatamente o que precisamos sem perder tempo rolando por pastas. O registro de auditoria e o sistema de permissões são completos, mas simples, permitindo-nos definir controles de acesso precisos e proporcionando tranquilidade com registros detalhados. Isso nos ajuda a evitar o estresse de acessos não autorizados e nos mantém prontos para auditorias. A configuração inicial foi simples e rápida, o que significou que nossa equipe não precisou de ajuda extra de TI. Juntas, essas funcionalidades tornam nosso trabalho diário rápido e eficiente, enquanto nos mantêm seguros e responsáveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Percebi que ações em massa podem ser lentas ou complicadas às vezes, como mover muitos arquivos de uma vez, renomear vários documentos ou aplicar permissões a pastas inteiras. Não é tão rápido ou eficiente como em outras ferramentas de nuvem. Seria ótimo ter um processamento em massa mais rápido para economizar tempo para equipes com grandes bibliotecas de documentos. Além disso, embora o OCR seja útil, a busca em si ainda é básica e carece de opções avançadas de filtragem, como tipo de arquivo, intervalo de datas, localização da pasta, quem foi o último a modificar e status do documento. Correspondência parcial e difusa poderia melhorar a eficiência da busca, já que atualmente você quase precisa do nome exato do arquivo ou palavra-chave. Ter a capacidade de salvar buscas para coisas que usaríamos regularmente, como 'todos os contratos não assinados' ou 'documentos de clientes atualizados este mês', nos impediria de reconstruir as mesmas buscas diariamente. Por último, poder buscar dentro de uma pasta específica em vez de toda a biblioteca definitivamente aceleraria as coisas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto de como o Folderit Document Management é simples, seguro e organizado de forma confiável—sem ser complicado ou desajeitado. É perfeito para resolver nossos problemas de documentos de forma eficiente. O armazenamento centralizado e pesquisável é um grande destaque para nós; ele realmente funciona e nos permite encontrar qualquer contrato, recibo ou documento de cliente em segundos, evitando o incômodo de vasculhar e-mails ou pastas antigas. O forte controle de permissões me dá tranquilidade ao garantir que arquivos sensíveis, como documentos financeiros e contratos de clientes, sejam acessados apenas pelas pessoas certas, o que é vital para segurança e conformidade. Além disso, a estrutura de pastas limpa e o controle de versão significam que nunca me preocupo com arquivos desatualizados ou versões duplicadas, já que todos sempre trabalham com a cópia mais recente. A configuração inicial foi realmente simples e rápida para nossa equipe—no geral, muito fácil de começar a usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As integrações com nossas outras ferramentas são leves. Não possui sincronização nativa e automatizada com o Teamwork CRM, Visual Bookkeeper ou EntComm. Temos que fazer upload, download ou compartilhar arquivos manualmente entre os sistemas, em vez de ter documentos anexados automaticamente aos registros de clientes, faturas ou pastas de projetos. Isso adiciona etapas extras pequenas, mas consistentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho que o recurso de salvar arquivos do Folderit Document Management é o melhor. Este sistema nunca trava, e sempre que eu o utilizo, ele abre em um segundo, o que eu acho muito bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nisso, não recebo mais arquivos do que o esperado, recebo um pouco menos de arquivos, e trava. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Folderit torna a gestão de documentos fácil, segura e eficiente — uma solução confiável para equipes e organizações Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Folderit é excelente para facilidade de uso e segurança, mas pode parecer limitado se você precisar de recursos empresariais altamente avançados, em grande escala, ou integrações profundas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Oferece acesso centralizado para que eu possa fazer login sem precisar lembrar várias credenciais e tem uma interface clara que facilita localizar e fazer upload de arquivos. A coisa mais atraente sobre o gerenciamento de documentos do Folderit é que permite estruturar informações em níveis organizados (categorias principais e subcategorias), é eficiente para encontrar informações rapidamente e registra todas as modificações ou consultas feitas pelos usuários nos arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há um pequeno aspecto que poderia ser melhorado, se a velocidade de resposta e processamento do sistema pudesse ser otimizada, a plataforma seria ainda mais ágil e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de recursos, especialmente o registro de auditoria, que ajuda a rastrear atividades dos usuários, e também o recurso de meta, que pode adicionar hashtags para pastas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Seria melhor se sua interface pudesse ser desenvolvida de uma maneira mais amigável ao usuário, usando ícones familiares. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode ser acessado de qualquer lugar com internet, uma interface amigável para novos usuários de gerenciamento de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo está bom e fácil, nada de ruim nisso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Folderit realmente se destaca por ser tanto amigável ao usuário quanto eficaz em termos de busca. Seus recursos de OCR permitem que você pesquise e encontre dados que, de outra forma, estariam enterrados dentro de arquivos e exigiriam muito tempo e esforço. Mas, apesar dessas características, torna-se fácil se familiarizar com o sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Transparência Limitada de Preços: As informações de preços pré-venda serão úteis para aqueles que estão comparando o Folderit com outras soluções EDMS.

Necessidades Específicas da Indústria: A adaptabilidade do Folderit aos requisitos únicos de gestão de documentos de indústrias específicas não é imediatamente aparente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isto é realmente útil para armazenar dados online e, juntamente com isso, ao compartilhar acesso, também conseguimos compartilhar dados dentro da organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Devido à limitação de segurança, não conseguimos carregar o arquivo que estava protegido por senha, pois o carregamento do mesmo às vezes resulta na corrupção do arquivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso nos ajudou a armazenar nossos dados com segurança na internet, que podem ser acessados e baixados de vários dispositivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Apenas adequado para arquivos pequenos, pois leva muito tempo para carregar arquivos grandes e também não é possível carregar vários arquivos ao mesmo tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.