Zoho Invoice é uma solução de faturamento baseada em nuvem 100% gratuita, projetada para ajudar pequenas empresas com faturamento, rastreamento de despesas e aceitação de pagamentos online. Os principais recursos incluem faturamento de projetos, rastreamento de tempo, relatórios, modelos personalizáveis e um portal para clientes. As equipes que usam o Zoho Invoice podem rastrear estimativas, convertê-las em faturas e enviar lembretes aos clientes para completar seus pagamentos pendentes. Além disso, os usuários podem criar tarefas, coletar pagamentos antecipados para projetos e acompanhar o histórico de suas faturas. - Gerenciamento de informações de clientes e itens Zoho Invoice ajuda você a manter todas as informações de clientes e itens em um só lugar. Detalhes como informações básicas de contato, endereços de cobrança e envio e informações fiscais podem ser adicionados a cada cliente. Da mesma forma, detalhes como o preço de venda e a descrição do produto podem ser adicionados para cada item. Quando você cria transações, tudo o que você precisa fazer é selecionar o cliente e os itens corretos, e o sistema cuida do resto. - Faturamento sem complicações Zoho Invoice facilita o gerenciamento e monitoramento de faturas. Com sua interface intuitiva, você pode criar e enviar faturas com apenas alguns cliques. Ele oferece a capacidade de personalizar e marcar suas faturas com modelos pré-desenhados. Todas as faturas que você cria são armazenadas e podem ser referenciadas ou usadas posteriormente conforme necessário. Além de faturas, você pode usar o Zoho Invoice para criar cotações, adiantamentos para pagamentos antecipados, notas de crédito para devoluções de vendas e mais. - Rastreamento de tempo Zoho Invoice permite que você rastreie o tempo sem esforço e cobre seus clientes pelas horas gastas em seus projetos. Uma vez que você convida usuários para seus projetos, eles podem registrar horas a partir de seu dispositivo móvel ou desktop. - Coleta de pagamentos Zoho Invoice oferece integrações com mais de 10 gateways de pagamento para ajudar você a coletar pagamentos no prazo. Pagamentos coletados através de modos de pagamento offline, como dinheiro ou cheques, também podem ser registrados facilmente. Lembretes de pagamento podem ser enviados automaticamente, e seus usuários podem sempre acompanhar os pagamentos de seus clientes. - Rastreamento de despesas Zoho Invoice facilita o rastreamento de suas despesas—sejam elas despesas regulares de escritório, despesas de quilometragem ou despesas reembolsáveis incorridas em nome de clientes. Você pode classificar as despesas em diferentes categorias para facilitar a revisão delas e capturar recibos de despesas diretamente do seu dispositivo móvel e anexá-los às suas despesas. - Portal do cliente O Portal do Cliente no Zoho Invoice é uma área de autoatendimento onde seus clientes podem visualizar e atualizar suas informações de cobrança, visualizar e aceitar estimativas, pagar suas faturas e baixar extratos. Se você oferece suporte por chat ao vivo, seus clientes podem iniciar uma solicitação de chat diretamente do portal. Toda a experiência é projetada para tornar o mais fácil possível para seus clientes obterem o que precisam, deixando você livre para se concentrar em seu negócio. - Relatórios Zoho Invoice suporta mais de 30 relatórios para fornecer insights detalhados sobre a saúde financeira do seu negócio. Com esses relatórios em tempo real, você pode rastrear métricas-chave como produtos mais vendidos, status das faturas, pagamentos pendentes e mais.