Xenaflow é um software de orquestração operacional em tempo real projetado para ajudar organizações a gerenciar operações diárias e se adaptar quando a realidade diverge do plano.
Em ambientes operacionais complexos, como logística, operações industriais e serviços de campo com múltiplas equipes, os planos frequentemente falham devido a ausências, atrasos, tempo de inatividade de máquinas ou demanda inesperada. Ferramentas tradicionais de planejamento e fluxo de trabalho são construídas para definir processos e cronogramas, mas têm dificuldades quando ajustes constantes são necessários. Xenaflow preenche essa lacuna ao focar na tomada de decisões operacionais em tempo real, não no planejamento estático.
Ao contrário das ferramentas de planejamento ou automação de fluxo de trabalho, Xenaflow realoca continuamente recursos e ajusta prioridades sem reconstruir planos do zero. Ele avalia restrições operacionais, dependências e compensações à medida que os eventos ocorrem, permitindo que as equipes mantenham o fluxo operacional durante interrupções em vez de reagirem tarde demais.
Xenaflow fornece um cockpit operacional centralizado que oferece visibilidade sobre:
- Disponibilidade e restrições de recursos
- Dependências entre equipes e atividades
- Impactos potenciais a jusante de atrasos ou mudanças
- Compensações entre acordos de serviço, prazos, custos e capacidade
Isso permite que as equipes operacionais respondam a perguntas concretas, como:
- Ainda podemos cumprir os objetivos de hoje ou desta semana após uma ausência ou atraso?
- Devemos realocar recursos, autorizar horas extras ou adiar trabalhos de menor prioridade?
- Quais decisões protegem compromissos críticos enquanto minimizam a interrupção geral?
A plataforma é projetada para gerentes de operações, planejadores, despachantes e líderes de operações. Não requer projetos de TI pesados ou desenvolvimento personalizado para começar a entregar valor. Xenaflow se conecta a sistemas existentes e arquivos operacionais, trazendo estrutura e significado para dados ao vivo que muitas vezes estão espalhados por ferramentas como sistemas ERP, planilhas e plataformas de colaboração.
Xenaflow atua como uma camada de orquestração entre sistemas e equipes, alinhando liderança, coordenação e execução em torno de decisões operacionais compartilhadas. Ao identificar impactos potenciais cedo, permite ajustes proativos antes que atrasos se propaguem entre equipes ou locais.
A integração é suportada através de uma API pública e inclui principais sistemas ERP, Microsoft 365 e ferramentas comuns de colaboração e operação. A plataforma é implantada com hospedagem baseada na UE, conformidade com GDPR e proteção de dados criptografados para atender aos requisitos de segurança e regulamentação empresarial.
Xenaflow é construído para organizações que operam em ambientes com múltiplas equipes e múltiplos locais, onde a complexidade operacional torna o replanejamento manual lento, arriscado e insustentável.