Recursos de Xelix

Classifica o risco de cada transação com base em fatores específicos e suas pontuações de referência.

Sinaliza transações suspeitas e alerta administradores ou recusa transações.

Coleta ativamente dados sobre fontes de compras suspeitas e características de cometedores comuns de fraude.

Armazena dados de fontes externas ou internas relacionadas a contas falsas, avaliando os usuários quanto ao risco.

Encontra padrões em ocorrências comuns de fraude para usar ao avaliar o risco dos compradores.

Alerta os administradores quando há suspeita de fraude ou as transações são recusadas.

Monitora constantemente o sistema para detectar anomalias em tempo real.

Mantém registros de localização geográfica e endereços IP de suspeitos de fraude.

Identifica usuários suspeitos de cometer fraudes e os identifica após a devolução.

Evita que cometedores anteriores de fraudes ocorram em transações futuras.

Monitora e elimina sistemas de bots suspeitos de cometer fraudes.

Gerencie fluxos de trabalho e processos de negócios para compras.

Fornecer contratos de aquisição padrão que podem ser personalizados.

Mantenha um repositório de conteúdo, como catálogos e outros documentos.

Definir regras de requisição para vários tipos de contratação.

Identificar e avaliar fornecedores para diferentes produtos e serviços.

Criar e gerenciar ordens de compra de produtos e serviços.

Inclua recursos para faturamento de compras e faturamento eletrônico.

Melhore a visibilidade das atividades de compras em toda a empresa.

Monitorar o desempenho das operações de compras.

Analise os gastos com compras e identifique tendências futuras.

Fornecer opções de benchmarking para comparação com pares

Inclua KPIs de gastos padrão que podem ser personalizados

Entregar relatórios para fins de conformidade

Com base em 13 avaliações de Xelix. Análise que identifica erros em processos de AP, como pagamentos duplicados, anomalias e fraudes

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Capacidade de comparar métricas de automação de AP com outras empresas

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Identifique funcionários ou fornecedores com maior probabilidade de cometer fraudes.

Determine quais riscos têm maior probabilidade de ter um impacto negativo nas transações financeiras.

Forneça sugestões para otimizar os gastos, limitando fraudes e violações.

Consolidar informações de várias fontes ou várias entidades

Classificar informações por categoria, fornecedor ou fornecedor

Integração com fontes externas para inteligência de mercado

Integra-se com sistemas ERP livros contábeis para transferência de dados de transações AP

Capacidade de limpar e consolidar dados AP

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Automatiza a revisão de vários tipos de transações financeiras, como faturas, despesas e contratos.

Determine potenciais riscos financeiros, como fraude e violações de preços.

Alinhe-se com as políticas internas e regulamentos financeiros para garantir a conformidade.

Analise transações financeiras e documentos em vários idiomas e moedas.

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Conforme relatado em 10 avaliações de Xelix. Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Reduz riscos futuros por meio de análise de causa raiz e melhoria de processos Revisores de 10 de Xelix forneceram feedback sobre este recurso.

Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência

Pontua fornecedores e colaboradores com base em fatores de risco

Identifica e recupera fundos e evita que erros voltem a acontecer

Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos

Conforme relatado em 10 avaliações de Xelix. Aprovar, rejeitar ou consultar transações de pagamento históricas para identificar anomalias

Recuperar pagamentos em excesso, pagamentos duplicados ou créditos não utilizados de fornecedores

Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento

Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa

Fornece monitoramento contínuo e proativo de fraudes em vários sistemas e formatos de dados

Avalie constantemente as transações de AP para otimizar os fluxos de trabalho

Melhora a supervisão do gerenciamento reconciliando dados externos com dados de transações internas

Com base em 10 avaliações de Xelix. Fortalece os controles de processo usando a análise para reduzir proativamente os erros antes que eles aconteçam e detectar o risco de fraude

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe as necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Monitora tanto os pagamentos recebidos quanto os enviados para detectar fraudes, como beneficiários falsos, contas bancárias ou usuários não autorizados.

Reviews every transaction in real‑time using rules, pre-defined criteria or a combination of signals to block, flag, or allow transactions.

Permite configurar regras/limiares personalizados e ajustar a sensibilidade para diferentes tipos de transações.

Usa documentos, biometria ou impressão digital do dispositivo para verificar se um usuário é quem afirma ser.

Detecta login ou uso de credenciais incomuns e requer autenticação adicional quando há um risco presente.

Constrói linhas de base comportamentais para detectar desvios em transações e uso de dispositivos.

Monitora e bloqueia bots de fraude automatizados, como a criação de contas falsas.

Acompanha ações dos usuários, alterações de regras e outros eventos do sistema em logs seguros

Gera relatórios personalizáveis para requisitos regulatórios e conformidade contínua.