Recursos de XaitPorter

Defina campos para obter informações dinâmicas.

Monte facilmente campos e variáveis personalizados em modelos reutilizáveis para automatizar o processo de criação da proposta.

Como a plataforma suporta imagens, áudio e vídeo em propostas.

Crie documentos online adaptáveis para visualização via navegador ou dispositivo móvel.

Crie versões atraentes em PDF das propostas.

Propostas de marca e o portal do aplicativo com os logotipos e branding da sua empresa.

Pesquise e adicione elementos facilmente a uma proposta.

Vários usuários podem editar um único documento.

Automatize fluxos de trabalho roteando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados sobre o volume e a aceitação da proposta.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Programe notificações no aplicativo e por e-mail para marcos ou ações de aprovação.

Envie e extraia dados do CRM para criar propostas e atualizar status com clientes.

Casal aceitando propostas e assinando contratos juntos em um único fluxo de trabalho.

Envie e extraia dados de aplicativos de cotação para criar propostas.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Fornecer modelos padrão para diferentes tipos de RFPs

Suporte a outros tipos de solicitações, como RFB/RFI/RFQ

Controlar versões de documentos RFP e alterações relacionadas

Manter uma biblioteca de perguntas que podem ser reutilizadas

Acompanhe envios de vários fornecedores e fornecedores

Compare envios e classifique fornecedores

Escolha o melhor envio para uma RFP

Permitir que vários usuários colaborem em envios

Manter um repositório ou biblioteca de conteúdo e documentos que possam ser reutilizados

As RFPs podem ser revisadas pelos gerentes antes do envio

Crie relatórios em tempo real para comparar tendências de dados entre processos, RFPs, fornecedores ou perfis

Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos

Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas

Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos

Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações

Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis

Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual

Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos

Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote

Acompanha o progresso de qualquer RFP em tempo real e define marcos para melhorar a eficiência

Atualiza, organiza e armazena conteúdo de um projeto

Atribua usuários, funções e gerencie o acesso para definir tarefas e deixar comentários

Automatize tarefas repetitivas e manuais, como respostas de preenchimento automático e respostas automáticas

Exporte arquivos ou planilhas com a capacidade de formatar e acomodar imagens

Carregar arquivos ou planilhas de várias fontes

Integra-se com calendários para vincular documentos relevantes para reuniões ou compromissos

Incorpora documentos dinâmicos em sites

Integra-se a aplicativos de terceiros, como software de mensagens instantâneas de negócios, ferramentas de colaboração e software de gerenciamento de projetos

Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões

Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento

Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical

Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato

Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição

Transforma um documento em uma página da Web e publica na internet

Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real

Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento

Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc.

Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.

Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento

Suporta o sistema operacional Microsoft Windows

Suporta o sistema operacional macOS

Suporta o sistema operacional Linux

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Simula a fala humana a partir de entradas de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana