# XaitPorter Reviews **Vendor:** Xait **Category:** [Software de Propostas](https://www.g2.com/pt/categories/proposal) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 51 ## About XaitPorter XaitPorter é uma solução de coautoria e automação de documentos baseada em nuvem. XaitPorter possui um fluxo de trabalho integrado, é construído em um banco de dados para facilitar a reutilização de informações e cuida automaticamente da formatação, layout e numeração. Xait com XaitPorter tem mais de 50.000 usuários globalmente. Xait tem a maioria das grandes empresas de serviços petrolíferos e de engenharia globalmente, e mais de 50 empresas petrolíferas como clientes. Além disso, Xait tem clientes na indústria CRO, ITC, engenharia, construção e mais. XaitPorter é usado para uma ampla variedade de documentos, como propostas, contratos, pedidos de licença, planos de desenvolvimento de campo, relatórios de poços, relatórios anuais e mais. XaitPorter é construído para documentos complexos com alto valor e alto impacto, e facilita o gerenciamento de equipes colaborando em documentos críticos para os negócios. XaitPorter cuida automaticamente da formatação, layout e numeração. Além disso, como XaitPorter é construído em um banco de dados, XaitPorter garante que nossos clientes possam gerenciar, manter e aproveitar seu conteúdo de forma mais eficiente. ## XaitPorter Reviews ### 1. Colaboração eficiente com interface intuitiva é possível **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Richard C. | Staff Engineer, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 19, 2023 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A interface amigável torna simples para minha equipe colaborar de forma eficaz. Não precisamos começar do zero toda vez porque temos uma biblioteca de informações que é fácil de acessar e organizar. Todos podemos usar as versões mais recentes dos documentos graças ao recurso de controle de versão, que é bastante útil. **O que você não gosta em XaitPorter?** Quando uso o XaitPorter com o Google Workspaces, ocasionalmente encontro problemas, no entanto, funciona bem com pacotes da Microsoft. Se os recursos de formatação de texto e atualização pudessem ser melhorados para oferecer uma experiência mais suave, seria incrível. Era possível cortar anexos ao adicioná-los no Porter 4, atualmente não é possível no Porter 5. Mais opções de personalização como um recurso extra seriam úteis. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com a capacidade de vários membros da equipe trabalharem em um documento simultaneamente, juntamente com notificações e atualizações em tempo real, todos são mantidos informados e atualizados. Isso aumenta a eficácia do nosso fluxo de trabalho e torna possível responder rapidamente a solicitações de documentos e propostas. Apreciamos muito a ajuda oportuna e competente que a equipe da Xait nos deu. ### 2. Minha Experiência em Primeira Mão com o XaitPorter: Uma Revisão Abrangente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Deepansh K. | Jr. Business Research Associate / Strategic Insights , Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 13, 2023 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Eu realmente aprecio vários aspectos do XaitPorter, mas se eu tivesse que escolher uma característica que se destaca como a melhor, seria as capacidades de gerenciamento colaborativo de documentos do software. A capacidade de múltiplos usuários trabalharem em um documento simultaneamente em tempo real é verdadeiramente notável. Isso elimina a necessidade de comunicação constante de ida e volta, garante que todos estejam trabalhando na versão mais recente do documento e reduz significativamente o tempo gasto em questões de coordenação e controle de versão. **O que você não gosta em XaitPorter?** Embora o XaitPorter seja um software excepcional de gerenciamento colaborativo de documentos, há alguns aspectos que considero um pouco deficientes ou que poderiam ser melhorados. Opções Limitadas de Personalização Falta de Personalização da Interface do Usuário Curva de Aprendizado para Recursos Avançados Ausência de um Aplicativo Móvel **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Os Problemas que são Resolvidos pelo XaitPorter e os Benefícios são os seguintes- Colaboração Simplificada Gestão de Documentos Aprimorada Gestão de Fluxo de Trabalho Eficiente Segurança de Documentos Melhorada ### 3. Forma eficiente de armazenar e colaborar para atualização de documentos, tudo em um só lugar **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Software de Computador | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 24, 2023 **O que você mais gosta em XaitPorter?** É intuitivo e fácil de usar. O software nos permite armazenar e organizar todos os nossos documentos em um só lugar, com controle de versão que garante que todos estejam trabalhando com as informações mais atualizadas. **O que você não gosta em XaitPorter?** Nada que eu tenha encontrado até agora. Pessoalmente, senti que o software se integra bem com o pacote da Microsoft, mas não com o Google Workspace. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O software é fácil de navegar e usar. O software nos permite armazenar e organizar todos os nossos documentos em um só lugar, com controle de versão que garante que todos estejam trabalhando com as informações mais atualizadas. Este recurso tem sido inestimável para nós, pois eliminou a necessidade de rastrear várias versões do mesmo documento em diferentes plataformas. O software permite que vários membros da equipe trabalhem em um documento simultaneamente, com atualizações em tempo real e notificações que mantêm todos na mesma página. A equipe de suporte deles tem sido rápida, profissional e sempre disposta a ajudar. ### 4. em minutos **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syedibrahim G. | Cloud Delivery Engineer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2023 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Xaitporter é amigável ao usuário e ele faz PDFs de alta resolução. **O que você não gosta em XaitPorter?** A versão mais recente do xaitporter tem problema com tabelas, que não podem ter 10% da largura da coluna. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** XaitPorter usa gerar os documentos e resolver o fluxo de trabalho entre as equipes. ### 5. Revolucionário **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeremy S. | Volunteer-SWLA Walk to End Alzheimer's Committee Member, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 05, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Gosto da intuitividade geral e da capacidade de colaborar perfeitamente com uma equipe global. **O que você não gosta em XaitPorter?** Não há muito do que não gostar. No geral, o sistema é muito estável e confiável. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Xait fornecerá aos seus usuários, gerentes de propostas e criadores de documentos uma eficiência operacional incomparável. Usar o XaitPorter proporcionará a você documentação com aparência profissional que é consistente a cada vez. Sem erros de índice, sem erros com hiperlinks de documentos corrompidos e sem erros de formatação. A eficiência geral permitirá que você responda a mais solicitações de documentos/propostas. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** As economias de tempo ao usar o XaitPorter são significativas. Eliminar erros de formatação frequentemente encontrados no Word é uma mudança de jogo. ### 6. XaitPorter - a ferramenta perfeita para co-escrita **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Yogesh S. | Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 07, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Permite-nos acesso fácil a uma biblioteca de informações que foram aprovadas e adaptar nossas respostas para atender aos requisitos dos clientes. Xait mantém todos os anexos para cada seção separados, o que é uma grande vantagem. **O que você não gosta em XaitPorter?** Adicionar anexos no Porter 5 ainda não permite o recorte destes, embora isso estivesse disponível na versão anterior. Mais opções para personalizar teriam sido um recurso interessante. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Porter é ideal para gerar documentos colaborativos, desde pequenas propostas até respostas de licitações ou concorrências muito grandes e complexas. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Utilizamos o XaitPorter para criar respostas a licitações profissionais e propostas de vendas. O XaitPorter é usado em toda a empresa para compilar documentos extensos, como relatórios técnicos, documentos de licitação, revisões anuais, brochuras de vendas e documentos de engenharia. ### 7. Melhor ferramenta para gerenciar documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sandeep d. | Accounts Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 06, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** XaitPorter é muito benéfico no trabalho de colaboração em equipe, pois várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento sem afetar o trabalho de outros membros no mesmo documento, podemos adicionar tags para cada tarefa que realizamos em nosso documento para fácil compreensão por outros membros da equipe, fácil de compartilhar o trabalho com os outros. **O que você não gosta em XaitPorter?** Eu uso muito o XaitPorter para o meu projeto e nunca enfrento nenhum problema importante que afete meu trabalho, mas às vezes enfrento problemas na formatação e atualização de texto, o que é bastante frustrante, no resto me sinto confortável ao fazer meu trabalho com o XaitPorter. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Fácil de usar e gerenciar, se você está procurando um gerenciador de documentos, então o XaitPorter é a melhor ferramenta para começar. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** fácil de criar documentos e ter link compartilhável Economiza nosso tempo na gestão de documentos Ajuda minha equipe a trabalhar de forma eficiente com menos problemas. ### 8. usando o XaitPorter reduz significativamente as horas de trabalho **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** rekha m. | general manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 01, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** ele simplifica o trabalho de todos e é realmente fácil gerenciar e supervisionar o que os outros estão fazendo. o recurso de comentários nos permite colocar comentários enquanto trabalhamos em vários documentos, o que economiza muito tempo que teria sido desperdiçado se todos os pontos tediosos fossem comunicados individualmente. **O que você não gosta em XaitPorter?** a função de substituição poderia ser melhorada. seria mais fácil se pudéssemos encontrar e substituir as palavras de uma só vez. exportar documentos do Word poderia ser melhor. o painel poderia ser simplificado. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ele cria documentos de forma rápida e organizada. ele melhora a capacidade de trabalhar em equipe em um único projeto. como é baseado em nuvem, a localização dos membros da equipe não importa, o que é um grande benefício, especialmente durante a pandemia. ### 9. XaitPorter é um software muito significativo na melhoria do desenvolvimento de propostas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ashish K. | Website developer, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 23, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** É muito útil configurar propostas. Muitas pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo em diferentes locais. Não há uma maneira fácil de numerar itens em uma tabela. Fonte comum de informações/biblioteca perfeita. Boa função de pesquisa. O produto é relativamente fácil de usar e cria PDFs bonitos. **O que você não gosta em XaitPorter?** A edição ou formatação automatizada é limitada. Criar tabelas é um pouco desajeitado. O sistema é realmente personalizado para os projetos que você está procurando fazer - o que é um pró e um contra, eu acho. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É muito mais amigável do que o Latex, que era uma alternativa que eu estava considerando há algum tempo. Simplificamos a aparência e a sensação dos nossos documentos relacionados aos clientes. Experiência geral boa, mas as limitações tornam isso um desafio. ### 10. revisão do xaitporter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Syed F. | enginner, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 14, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** xaitporter é muito útil para a minha equipe, o que ajuda a trabalhar juntos sem afetar o trabalho uns dos outros e colaborando entre si. É muito útil para nós. **O que você não gosta em XaitPorter?** como mencionei, não há desagrado neste produto, ele é muito útil para o projeto em que trabalhamos, e o desagrado era que às vezes o formato das palavras mudava, só isso, além disso, não há nada. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** é o melhor que já usei este produto para o projeto, portanto, é para a tarefa de gerenciamento de equipe e que facilita o trabalho em equipe. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** o melhor benefício que tive foi o trabalho realizado por todos e isso não afeta meu trabalho, isso é o melhor que já vi, que torna todo o trabalho fácil e colabora com as equipes ### 11. Ferramenta valiosa para maximizar esforços ao responder a licitações **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carol W. | Tendering Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** O modelo nos permite criar respostas profissionais colaborativas focadas no conteúdo. A biblioteca e a função de busca nos dão fácil acesso a informações anteriores para que possamos cruzar dados e personalizar respostas para cada documento. Possui uma interface muito intuitiva, permitindo que novos usuários se adaptem com requisitos mínimos de treinamento. **O que você não gosta em XaitPorter?** Honestamente, nada. Os problemas muito ocasionais que experimentamos como usuários são sempre rapidamente e eficientemente corrigidos pela equipe de suporte da Xait. Cada versão que é lançada inclui recursos úteis e melhorias. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Obtenha uma demonstração, e obtenha-a! **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O uso do Xait Porter nos permite criar respostas a licitações consistentes com a marca e profissionais. A saída de PDFs claramente marcados e fáceis de navegar sempre recebe bons comentários de nossos clientes quando eles revisam nossos documentos. Com os fluxos de trabalho, podemos rastrear e gerenciar aprovações e entender facilmente os pontos de progresso dentro de um projeto. O processo de licitação é mais rápido, mais eficiente e mais transparente. ### 12. Ótimo software para gerenciamento de documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kshitij B. | Finance Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 31, 2022 **O que você mais gosta em XaitPorter?** É fácil de aprender e começar a usar, proporcionando-nos uma saída padrão e simplificada. É fácil para a equipe gerenciar todos os nossos documentos em um só lugar. **O que você não gosta em XaitPorter?** A principal aversão ao software é que ele tem opções de formatação ou edição muito limitadas, além disso, é muito problemático inserir imagens. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** É fácil para gerenciar todos os documentos para o negócio, enviar propostas. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Este software ajuda a mim e à minha equipe a gerenciar todos os nossos documentos, configurar propostas e nos ajuda a colaborar com diferentes clientes. ### 13. Xait **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Serviços de Instalações | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 22, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Vários colegas podem trabalhar no mesmo projeto/documento ao mesmo tempo. Possível configurar um fluxo de trabalho. Possível criar Modelos de Projeto (-> 80% do projeto está concluído, a única coisa que resta é a personalização). Possível usar metadados (Texto Dinâmico). Vários documentos no mesmo projeto -> oferta original, oferta revisada,... Alterar modelos de layout nós mesmos. Administrar Usuários nós mesmos. O documento final em PDF parece muito profissional com a mesma fonte, tamanho de fonte, tabelas, texto do corpo,... **O que você não gosta em XaitPorter?** Xait não é o melhor programa/ferramenta se precisamos criar uma oferta onde o layout (a mensagem visual) é mais importante. O arquivo PDF final é, na maioria das vezes, muito grande (usamos muitas imagens). Leva muito tempo para exportar seções devido ao tamanho do documento/seção. O modo de apresentação/visualização não funciona de forma ideal -> a visualização não mostra o mesmo que o PDF final (frequentemente exporto seções de 40 a 50 vezes antes de ficar satisfeito com o layout -> leva muito tempo para finalizar uma oferta. Especialmente quando mudanças no texto principal foram feitas e todas as imagens se movem para lugares diferentes no PDF final). Não é possível mudar o tamanho das imagens diretamente no Xait -> temos que baixar as imagens -> redimensioná-las -> fazer o upload novamente. Não é flexível para colocar imagens onde queremos no texto. A verificação ortográfica não funciona de forma ideal. Folhas separadoras (skilleark) devem ser inseridas no PDF exportado, não tenho certeza se podemos inseri-las diretamente no Xait. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Vários colegas trabalhando juntos no mesmo projeto. Benefícios -> criar uma biblioteca de textos ### 14. Relatórios bonitos, estruturados e consistentes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Marítimo | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Gosto da interface de usuário intuitiva e da consistência tanto na estrutura quanto nos aspectos estilísticos dos documentos criados no Xait. Recursos como a atribuição de escritores responsáveis e prazos para tarefas específicas tornam o processo de escrita colaborativa fácil. **O que você não gosta em XaitPorter?** Ainda estou explorando todo o escopo da funcionalidade do software. Até agora, todas as minhas necessidades foram atendidas. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Trabalho colaborativo em licitações, propostas e relatórios técnicos, onde vários especialistas são responsáveis por suas respectivas partes dentro de um único documento. Problemas comuns como trabalho duplicado e atualizações contínuas de diferentes colaboradores, que são difíceis de mesclar e obter aprovação de todos dentro de um prazo apertado, são resolvidos pela Xait. ### 15. Sistema de licitação fácil e profissional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A facilidade em configurar licitações, criar o índice, especialmente usando imagens e poder fazer referências cruzadas entre diferentes seções, também economiza tempo, pois significa que você pode usar seções já escritas em vez de começar do zero. Compilar a submissão final também é muito fácil, pois transforma sua submissão em PDF. **O que você não gosta em XaitPorter?** Depois de criar um projeto, ele não fica em ordem, então quando você tenta encontrá-lo, isso dificulta. Talvez se os projetos estivessem em ordem de data ou alfabética? **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Acelerar o processo de compilação dos documentos de licitação, o que nos dá mais tempo para revisar seções, etc. ### 16. Ótima ferramenta para facilitar a colaboração em documentos **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aastha A. | Account Engineer, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 23, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Ajuda toda a equipe a trabalhar em um documento, adicionar comentários e colaborar, reduzindo o tempo total gasto na criação de um documento. Tem recursos personalizáveis para a criação de um documento e suporta múltiplos tipos de dados. **O que você não gosta em XaitPorter?** Eles podem trabalhar em tornar a interface do usuário mais intuitiva e melhorar o layout e os gráficos. Existem alguns problemas com o editor de documentos. Torna-se difícil formatar o texto ou fazer alterações, e a função de alguns recursos não é clara. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós o usamos para a criação de documentos, trabalhando em propostas e relatórios e também colaborando com nossos parceiros em documentos. Nós o usamos para manter uma biblioteca de informações e documentos que podem ser usados em documentos futuros. Conseguimos economizar muito tempo extra necessário para um único documento e isso tem sido um divisor de águas para nós. ### 17. Ótimo para criação de documentos, boas utilidades de colaboração **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shanu S. | Software Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 08, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Como o título sugere, funciona de forma fantástica quando se trata de redação de relatórios. Não só possui o sistema de recomendação automática, que oferece as possíveis palavras para completar frases/erros, mas também cuida da formatação tanto em linha quanto no geral. Sugere o texto que combina bem com a natureza do documento e, portanto, funciona bem tanto para a redação de relatórios quanto para a preparação de cartas formais para os chefes e gerentes em geral. Falando sobre o software, ele gerencia bem figuras e tabelas, e a melhor parte está na funcionalidade de colaboração em tempo real, que promove o trabalho em equipe à medida que vários colegas trabalham no mesmo documento para uma melhor eficiência. Então, uma ótima ferramenta no geral. **O que você não gosta em XaitPorter?** Tenho algumas preocupações aqui. Em primeiro lugar, os recursos são oferecidos principalmente pelo LaTeX, uma ferramenta gratuita de código aberto, mas torna-se um incômodo usá-la para escrita diária, então experimentamos este produto. Economiza muito tempo ao recomendar e trazer ferramentas matemáticas prontas para nós, mas ainda precisa adicionar muitos símbolos/equações para valer o dinheiro gasto. Também precisamos de um sistema de verificação para currículos das pessoas que recrutamos, então espero obter alguma ajuda com este produto em breve. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Eu recomendarei esperar algum tempo e deixar a empresa evoluir para melhor por enquanto. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós o usamos para a preparação de documentos do dia a dia, e certamente tem seus próprios benefícios, seja colaboração entre usuários e gerencia bem os dados. ### 18. Ótima ferramenta de colaboração para escrever documentos grandes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 16, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Ótima ferramenta que permite que vários usuários trabalhem e editem documentos grandes simultaneamente. Ela lida com imagens grandes e formata páginas sem que os usuários precisem se preocupar com o layout. Também possui fácil gerenciamento de acesso, permitindo diferentes funções e configurações de grupo. O suporte ao cliente também é excelente. **O que você não gosta em XaitPorter?** Poderia haver mais modelos de layout padrão para escolher. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ótimo para colaborar em grandes documentos em vários locais. ### 19. Melhor e mais útil aplicativo para criação de relatórios **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Tecnologia da Informação e Serviços | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 16, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Este aplicativo é muito amigável ao usuário, possui uma interface de usuário muito suave e pode ser usado sem problemas por novos usuários também. Toda a equipe pode colaborar no documento e trabalhar nele para concluí-lo. As restrições de acesso são ótimas e garantem que nenhum usuário não autorizado possa acessar o documento. As tabelas de formatação podem ser adicionadas pelo software e o relatório pode ser facilmente gerado. **O que você não gosta em XaitPorter?** O aplicativo requer uma internet muito rápida para operar, caso contrário, travará muito. Adicionar imagens é uma tarefa cansativa e realmente muito lenta de se fazer. A ausência de um aplicativo móvel torna difícil o uso, pois é necessário sempre garantir que o sistema esteja disponível para usar o xaitPorter. O suporte não é bom em comparação. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Podemos criar propostas profissionais de forma muito fácil e sem complicações. Podemos criar o processo de aprovação usando um fluxo de trabalho e adicionar condições a ele. Nosso negócio melhorou muito por causa disso. Estamos pensando em voltar ao escritório agora. Podemos criar vários projetos de uma vez para cumprir vários prazos de entrega. ### 20. Relatório incrível, útil em momentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ranjore P. | Software Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 01, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A melhor parte do XaitPorter é que ele nunca deixa de conquistar o coração do usuário quando se trata de escrever um relatório diariamente. Ele aprende e modifica a parte de geração de texto de acordo com o uso da pessoa e é útil com todas as ferramentas essenciais à disposição do usuário e sugestões apropriadas que vão de mãos dadas com o objetivo de toda a escrita. A equipe de suporte é adorável e ajuda na parte de treinamento durante a transição para este produto. O painel e a interface do usuário são ótimos. Os novos modelos para aplicativos e relatórios são bastante impressionantes, e estou ansioso para explorar e compartilhar mais sobre o mesmo. **O que você não gosta em XaitPorter?** Há alguns recursos básicos que precisam ser melhorados. Todo o arranjo de projetos e a modificação dos projetos anteriores podem ser uma tarefa complicada. Tem muitas opções que parecem assustadoras na primeira vez. Além disso, não é possível adicionar imagem aos textos e todo o suporte em linha é afetado, o que parece bastante difícil de gerenciar às vezes. Como mudamos para este produto para facilitar as coisas, mas parece que isso pode ser de grande utilidade apenas para aplicações textuais e não para relatórios interativos. Mas acredito que em breve eles encontrarão uma solução. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Acho que é bastante dependente do uso, mas funciona de forma incrível em geral. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós o usamos diariamente, pelo menos para acompanhar nossas próprias coisas, e às vezes pode ajudar a escrever documentos profissionais também. ### 21. Extremamente útil, gerencia bem o banco de dados **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leeza D. | Sales Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 31, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** As instalações de automação que oferece são realmente impactantes. Agora podemos colaborar em documentos essenciais e focar mais nos detalhes, pois cuida automaticamente da formatação e de tudo. Nunca nos decepciona quando se trata de pequenos detalhes, pois usa seu sistema inteligente para sugerir as ferramentas necessárias à medida que avançamos em nossos relatórios. Não apenas relatórios, mas também nos ajuda a gerenciar nossos contratos comerciais e até mesmo os planos futuros que precisamos relatar ao nosso gerente. Assim, economiza muito do nosso tempo, tornando as tarefas complicadas agradáveis e, assim, leva a uma melhor eficiência no trabalho. **O que você não gosta em XaitPorter?** Posso dizer que é o menos útil quando se trata de escrever artigos interativos com imagens/gifs em HD, pois falha nisso com bastante frequência. Uma vez travados, temos que navegar pela documentação geralmente, muitas vezes perdendo horas em uma pequena tarefa. Então, realmente precisa melhorar nesse domínio. Além disso, adoraria se suportasse mais equações/símbolos matemáticos. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Extremamente útil para relatórios teóricos, menos útil para documentos interativos. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós o usamos quase todos os dias ao preparar um banco de dados dos serviços, bem como novas compras, e ele gerencia tudo isso de forma eficaz. Torna-se útil, especialmente ao procurar coisas antigas em nossos grandes dados, e suporta a colaboração, por isso se torna útil. ### 22. Ótimo sistema, fácil de usar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 09, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Facilidade de reutilização de seções Biblioteca Recurso de data de validade Layout Fácil de usar **O que você não gosta em XaitPorter?** Às vezes pode ser complicado obter o layout exatamente como você deseja, mas normalmente isso leva apenas um pouco de tempo. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Atualizar as informações da empresa é fácil Encontrar informações criadas anteriormente Rápido e fácil Menos necessidade de formatação ### 23. Máquina de escrever automática de uma maneira **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Bharat G. | Software Engineer, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 22, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Para dar uma visão geral, é o LaTeX automatizado dos sonhos para você, sem precisar quebrar a cabeça descobrindo comandos complicados. Além disso, é muito mais prático ao colaborar em direção ao seu documento dos sonhos. Portanto, é o melhor economizador de tempo. Isso pode ser usado para digitar qualquer tipo de documento, seja um relatório industrial, uma carta formal/informal ou um artigo de pesquisa, que requerem símbolos/declaracões matemáticas bizarras e, assim, se tornam um incômodo ao escrever até mesmo um documento de uma página. Então, ele cuida de tudo isso. Outra coisa melhor sobre isso é o profissionalismo deste produto, pois vem com ótimos recursos de segurança e permite que apenas pessoas limitadas acessem conforme as necessidades. Portanto, é um produto bastante confiável e parece bastante promissor. **O que você não gosta em XaitPorter?** Eu não acho que seja tão fácil quanto parece. O produto precisa melhorar quando se trata de inserção de imagens, e o LaTeX parece melhor nisso. Mesmo a documentação parece um pouco menos evoluída e, assim, consome tempo no início. No entanto, uma vez configurado, isso pode produzir uma eficiência notável. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Acho que se deve tentar descobrir a frequência de suas necessidades antes de realmente mudar para este produto, senão podem me amaldiçoar :P **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como eu disse, nossa empresa mudou para este produto, pois digitar algumas revistas relacionadas aos produtos e até escrever cartas formais para a sede pode ser gerenciado por pessoas que não são tão proficientes com as coisas também! ### 24. Intuitivo de usar, fácil de colaborar e layout profissional **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Renováveis e Meio Ambiente | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** December 17, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Intuitivo de usar, fácil de colaborar e layout profissional **O que você não gosta em XaitPorter?** Limite de usuários simultâneos, a página inicial personalizada poderia ser editável no sistema **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Colaboração no mesmo documento, assegure um layout profissional de acordo com as diretrizes de marca e facilidade de uso. ### 25. Ferramenta abrangente de economia de tempo com habilidades eficazes de colaboração em documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nina Z. | Marketing Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 25, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A melhor coisa sobre isso é que me ajuda muito a economizar nosso precioso tempo. Este é um dispositivo incrível para escrever relatórios e aplicativos também. Adoro sua interface de usuário lógica e direta que nos ajuda muito a adicionar figuras e tabelas de forma conveniente. O que mais me impressionou é que nos ajuda muito a produzir documentos formatados profissionalmente. Não preciso mais ter dores de cabeça com formatação agora. **O que você não gosta em XaitPorter?** Não há dúvida de que é uma grande invenção. No entanto, inserir novos anexos e imagens foi considerado um pouco difícil. Uma das desvantagens é que o documento final está em formato PDF, o que cria inconvenientes ao salvar. Caso contrário, eu simplesmente adoro usar esta ferramenta maravilhosa. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** É um produto recomendado em mais de 100%. Prefira esta ferramenta por causa de sua eficiência e facilidade. Seu sistema de licitação online certamente irá fasciná-lo. Esta é a ferramenta de colaboração perfeita. Ela proporcionará o máximo de oportunidades para trabalhar no mesmo documento de qualquer canto do mundo. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É incrivelmente fácil de usar. Ele nos oferece as melhores soluções para propostas com aparência profissional. Ele nos apresenta maneiras convenientes de compartilhar documentos. Com a ajuda disso, várias pessoas podem facilmente trabalhar em um único documento. Além disso, distribuir tarefas agora é mais fácil com esta ferramenta. ### 26. O melhor colaborador de documentos baseado em nuvem **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FARHAAN S. | Management Trainee, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** July 14, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** 1. Até agora, este é o melhor para escrever relatórios e sugere palavras que se encaixam bem na frase. 2. O painel é bastante fácil de navegar e a equipe de suporte é experiente e amigável. 3. Cuida da formatação, tabelas podem ser adicionadas automaticamente. 4. Interface amigável. **O que você não gosta em XaitPorter?** Enquanto insere novos anexos e imagens, há um pouco de atraso. Conexão de internet mais rápida é necessária. O resto está tudo em ordem. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Relatório e geração de aplicativos tornou-se bastante mais fácil. Compartilhamento de documentos enquanto trabalha ao mesmo tempo. ### 27. Ótima ferramenta para colaboração e desenvolvimento de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** February 18, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Capacidade de localizar e reutilizar conteúdo; controle de conteúdo - os usuários não podem editar a menos que o acesso seja concedido; fluxos de trabalho - podemos fechar seções à medida que são aprovadas; confiabilidade - não temos mais conflitos/conteúdo perdido; numeração e referência de seções, figuras e tabelas - sempre ordenadas corretamente; formatação é aplicada e automática. **O que você não gosta em XaitPorter?** Gostaria de ter mais controles para gerenciar a comunicação; inserir imagens é um pouco complicado; é difícil gerenciar fotos na biblioteca/resultados de pesquisa; é necessário baixar o arquivo para ter uma visão real de como o documento se parece. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Vale a pena o gasto para obter mais licenças do que você acha que pode precisar. A ferramenta pode suportar mais do que apenas propostas - manuais de funcionários, manuais operacionais, etc. Não se limite ao Desenvolvimento de Negócios. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Resolvemos muitos dos problemas que enfrentamos com a coautoria no Word - conflitos, perda de conteúdo, problemas de estabilidade com muitos colaboradores, etc. Estamos construindo nossa biblioteca enquanto escrevemos - conteúdo e fotos são facilmente realocados e reutilizados. ### 28. Um grande economizador de tempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** February 11, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Sou um usuário regular do XaitPorter. É uma ferramenta fantástica para escrever relatórios e aplicações, etc. A interface do usuário é lógica e muito fácil de adicionar figuras e tabelas. Uma das melhores características é que a lista de figuras é feita automaticamente. **O que você não gosta em XaitPorter?** A visão geral do projeto como um todo é confusa. Ele abre uma nova janela toda vez que você abre um novo projeto - por quê? **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Se você quer acelerar a escrita do seu relatório, o XaitPorter é uma "escolha óbvia". **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O XaitPorter acelera a redação de relatórios e o fato de que vários usuários podem adicionar texto ao documento simultaneamente é muito útil. ### 29. Ótimo programa para colaboração e escrita de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 15, 2020 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Biblioteca comum de informações necessárias para muitas pessoas, fácil de usar, rápida para começar, ótima para uma equipe trabalhando no mesmo documento, elimina e-mails, busca fácil. Documentos profissionais simplificados como resultado, não importa quem os criou. **O que você não gosta em XaitPorter?** Inserir novas imagens, anexos é um pouco complicado, listas numeradas e com marcadores não continuam após uma linha entre elas. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Documentos não harmonizados e não profissionais sendo enviados aos clientes por vários membros da equipe de vendas. Agora todos podem criar uma proposta padrão e em conformidade ou outro documento relacionado ao cliente de forma rápida e sem muito esforço. ### 30. Ótimo para formatação de documentos, branding e gestão de RFP. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jocelyn Q. | Director of Marketing, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 07, 2020 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Adoro que o XaitPorter tenha uma interface de usuário simples que responde tão facilmente quanto o Word, mas formata tudo de acordo com as especificações corporativas estabelecidas em nossa integração. O sistema permite que minha equipe produza documentos formatados profissionalmente sem as dores de cabeça de formatá-los ou terceirizar o documento para fins de branding. Como chefe de marketing, sei que qualquer coisa que venha do XaitPorter estará de acordo com nossos padrões de marca. Além disso, é um sistema à prova de falhas - a equipe não pode quebrá-lo! Também começamos a usar o sistema como uma ferramenta de gerenciamento de RFP, permitindo a atribuição de tarefas e o monitoramento de fluxos de trabalho e atualizações de status de conclusão. Facilita o gerenciamento de um sistema em vez de 15 pessoas. **O que você não gosta em XaitPorter?** A única desvantagem do software é que ele exige que as pessoas aprendam no sistema e experimentem. Torna um pouco difícil integrar uma equipe ao software, especialmente para aqueles que precisam de uso repetido e não o utilizam o tempo todo. Além disso, não é o software mais fácil para integrar pessoas, lembro-me de quando tivemos nosso primeiro onboarding, você pode ensinar recursos e funções (que são muito diretos), mas não há realmente uma boa demonstração do início ao fim que permitiria a alguém entender a funcionalidade completa para o seu negócio. O sistema é realmente personalizado para os projetos que você está procurando fazer - o que é uma vantagem e uma desvantagem, eu acho. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como Diretor de Marketing, estou usando o XaitPorter como garantia de que quaisquer propostas, white papers e documentos que minha equipe formata para os clientes estão alinhados com nossas especificações corporativas. Eu o utilizo para gerenciar uma equipe de 15 pessoas de RFP sempre que temos uma oportunidade com um grande cliente. É muito mais fácil gerenciar uma plataforma do que gerenciar pessoas. ### 31. Melhoria Significativa no Desenvolvimento de Propostas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 11, 2020 **O que você mais gosta em XaitPorter?** 1. Tão simples de começar a usar - em 10 minutos você é capaz de criar uma proposta com aparência profissional. Se você usa o Word, pode facilmente usar o XaitPorter. 2. Aparência e sensação padrão para propostas - com a forma como o XaitPorter está configurado, todas as nossas propostas ao redor do mundo têm a mesma aparência e sensação. 3. Compartilhamento de documentos é tão simples. Várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo sem problemas. 4. Biblioteca de documentos - uma vez que configuramos bibliotecas de documentos, criar uma proposta complexa é muito fácil - e ter conteúdo padrão em toda a empresa é fantástico. 5. Suporte Xait - temos um ponto de contato dedicado (não apenas um endereço de e-mail padrão) que fornece feedback muito rapidamente e resolve quaisquer problemas que temos. 6. Modelos de proposta - um modelo dá a mesma aparência em toda a empresa, o que corresponde às nossas diretrizes corporativas. Se precisarmos fazer uma alteração, ela será automaticamente adicionada a todos os nossos modelos. **O que você não gosta em XaitPorter?** 1. Sem aplicativo dedicado... às vezes, ter a capacidade de comentar, atualizar e criar propostas em um iPhone seria muito útil... atualmente o XaitPorter não está configurado para uso em telefones móveis (acho que em iPhones com telas maiores pode funcionar). **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Outras empresas oferecem uma avaliação gratuita... você tem que pagar pelo XaitPorter, o que pode ser difícil de justificar... mas faça isso! Dentro de 10 minutos após obter acesso ao XaitPorter, sabíamos que iríamos comprar a versão completa. Se você escreve propostas, relatórios, documentos internos ou qualquer coisa que exija formatação (ou você fará isso novamente), então o XaitPorter economizará horas para você. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Queríamos melhorar nossas propostas - aparência, sensação, eficiência na criação. XaitPorter é a solução perfeita para quem produz propostas técnicas ou comerciais. É tão fácil de usar, as propostas ficam ótimas (e em conformidade com nossas diretrizes corporativas). Decisão muito fácil de continuar usando. ### 32. Bom para produzir consistência, mas por que tão pouco intuitivo..... **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** March 17, 2021 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Biblioteca comum e boa gestão de fluxo de trabalho **O que você não gosta em XaitPorter?** Não posso acreditar que não seja possível criar alguma forma de tornar a manipulação gráfica mais amigável para o usuário. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Permitir que vários usuários trabalhem em propostas simultaneamente ### 33. Xait para licitações e propostas **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Angela O. | Software Engineer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** July 31, 2019 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Para produzir uma licitação de alta qualidade foi necessário um esforço intenso, mas com o XaitPorter conseguimos alcançar esse objetivo facilmente e compilar várias licitações simultaneamente já não é um incômodo. Fácil acesso à informação apresentada em licitações anteriores. A biblioteca e a função de busca nos proporcionam um fácil acesso à informação prévia para que possamos cruzar dados de referência e adaptar as respostas para cada documento. **O que você não gosta em XaitPorter?** Agradeceria que se parecessem mais ao Excel SSO como uma opção, mas um alerta automático por e-mail a um usuário sobre o vencimento da senha seria uma simples melhoria. Não há nada que eu não goste, o sistema funciona perfeitamente para o que faço. Quando uma imagem ou um anexo é carregado, seria muito útil se fosse fornecido o título do anexo ou da imagem em vez do título de "anexo" ou "fig". **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Xait Porter é a ferramenta de colaboração definitiva. Recomendei a um amigo meu que trabalha com a Yinson que considere usar o XaitPorter em vez de compilar propostas utilizando métodos convencionais, por exemplo, o Microsoft Office. Certifique-se de receber treinamento sobre como configurar modelos, usuários e como compartilhar documentos efetivamente. Este produto transformou a natureza de como preparamos Propostas para melhorar. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Podemos estar trabalhando em uma proposta global com funcionários de todo o mundo trabalhando ao mesmo tempo em um único documento, em vez de todos trabalharem no Word e terem que combinar todos os documentos no último minuto enquanto garantimos o cumprimento do marketing. Para a empresa, isso nos dá mais tempo para trabalhar em cada projeto quando olhamos para seções específicas. Economia de tempo na produção de documentos, redução de custos de horas extras, segurança de documentos melhorada, economia de espaço na rede, eliminação de problemas de controle de revisões e aumento da carga de trabalho sem a necessidade de adicionar mais pessoal. Ao usar os fluxos de trabalho, podemos rastrear e gerenciar aprovações e compreender facilmente os pontos de progresso de um projeto. ### 34. No geral positivo, com algum espaço para maior funcionalidade. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark B. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Não ter que se preocupar com formatação é, para mim, o maior benefício deste software. A capacidade de trabalhar no mesmo documento que outros usuários e distribuir as tarefas também é benéfica e economiza a fusão de vários documentos/seções (como era feito anteriormente com o Word). **O que você não gosta em XaitPorter?** A única grande desvantagem é que o documento final é PDF e este documento PDF não pode ser salvo como um arquivo de Word "utilizável". Isso nos limita (como empresa) a compartilhar documentos nativos com outros escritórios que atualmente não estão usando o XaitPorter. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** No momento, toda a nossa licitação é gerenciada com o XaitPorter. A intenção é implementá-lo em Projetos, no entanto, existem alguns requisitos funcionais que precisam ser implementados no XaitPorter antes que isso possa acontecer. Por exemplo, imagens incorporadas em tabelas. ### 35. Experiência Positiva - Nenhum desejo de voltar ao Microsoft Office **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** N. L. | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** O nível aumentado e melhorado de colaboração com colegas que estão trabalhando no mesmo documento, de diferentes locais do país, superou as expectativas iniciais. Ter modelos de layout fixos para a configuração da página garante que a preparação de documentos seja muito mais fácil e não envolva o nível de reformatar experimentado com o Word. A capacidade de anexar documentos, não importa o tamanho, dentro de um documento economiza uma grande quantidade de tempo anteriormente gasto compilando e formulando a versão final do documento. O produto final é de uma qualidade muito superior à que poderia ser produzida no Word. Como o documento pode ser acessado a partir da nuvem, o documento final pode ser baixado por um usuário em outro país e impresso, em vez de enviar grandes tamanhos de e-mail ou configurar um arquivo no OneDrive ou Dropbox. **O que você não gosta em XaitPorter?** Para mim, a maior desvantagem é a funcionalidade das Tabelas. Se a facilidade com que as tabelas podem ser editadas/modificadas pudesse ser melhorada, isso melhoraria a experiência do usuário. Quando uma imagem ou anexo é carregado, seria muito útil se o título do anexo ou imagem fosse fornecido em vez do título "anexo" ou "fig". Isso tornaria mais fácil identificar o que foi carregado. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Este produto transformou a natureza de como preparamos Propostas para melhor. A eficiência e produtividade aumentadas com que preparamos nossas propostas agora estão em nítido contraste com o processo tradicional de preparação de documentos que seguíamos antes. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A preparação de documentos de alta qualidade, onde as partes interessadas estão localizadas em diferentes países, em diferentes fusos horários, mas todas são necessárias para contribuir para a preparação do documento. O XaitPorter nos permitiu ser mais produtivos - o número de propostas que conseguimos produzir aumentou substancialmente, enquanto mantemos o mesmo nível de recursos humanos, produzindo um produto final de qualidade superior. ### 36. Xait Porter é um produto excepcional para o nosso negócio. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alan T. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Possui uma interface excelente, tornando fácil produzir documentos mais profissionais com menos recursos em menos tempo. Também oferece aos líderes de equipe melhores controles organizacionais e administrativos para monitorar o progresso e manter as equipes no caminho certo para cumprir seus prazos. **O que você não gosta em XaitPorter?** Gerenciar muitos usuários pode levar tempo com o registro inicial, e o controle de senhas pode levar algum tempo quando a empresa tem um grande número de usuários (atualmente temos mais de 700). SSO é uma opção, mas um alerta automático por e-mail para um usuário sobre a expiração da senha seria uma melhoria simples. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Solicitar uma oportunidade para testar o Porter em um projeto adequado. Pedir nomes de outros usuários do Porter como referências e ligar para verificá-los ou até mesmo agendar uma visita para ter uma demonstração de como ele funciona em sua empresa. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Economia de tempo para produzir documentos, redução dos custos de horas extras, melhoria na segurança dos documentos, economia de espaço na rede, eliminação de problemas de controle de revisão e capacidade de aumentar a carga de trabalho sem a necessidade de adicionar mais funcionários. ### 37. Apesar de algumas limitações, Porter tem sido fundamental no nosso processo de desenvolvimento de propostas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Farmacêuticos | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Temos todo o nosso conteúdo reutilizável e todas as nossas propostas finalizadas armazenadas e facilmente pesquisáveis/acessíveis no Porter, o que economiza MUITO tempo. Usuários com nível de administrador podem ver toda a atividade de outros usuários, impedindo que as pessoas digam que revisaram coisas quando na verdade não o fizeram. Poder controlar a formatação do back-end evita formatações despadronizadas e não alinhadas à marca. **O que você não gosta em XaitPorter?** A maior desvantagem do Porter é que ele não possui algumas funcionalidades chave, encontradas no Word, que o tornariam exponencialmente mais útil. Estamos aguardando uma interface "o que você vê é o que você obtém", para que não tenhamos que continuar exportando para ver como será o produto final e possamos mover gráficos, etc., e ver como isso afeta o texto. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Manter os departamentos organizados com o conteúdo de suas propostas é fundamental. ### 38. Sistema de licitação online eficiente, fácil e rápido **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A facilidade de como o sistema online funciona para criar o projeto / licitação e a facilidade de poder copiar várias seções, isso economiza tempo e nos garante completar as licitações dentro dos prazos dos clientes. O PDF e a compilação da submissão final funcionam de forma eficiente e tornam meu trabalho muito mais fácil ao lidar com PDF e compilar documentos grandes. **O que você não gosta em XaitPorter?** Nada a desgostar, o sistema funciona perfeitamente para o que eu faço. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Quando temos várias propostas a serem entregues, o Xait nos permite criar vários projetos dentro do mesmo sistema, garantindo novamente que os prazos sejam cumpridos. O benefício para a empresa é que isso nos dá mais tempo para trabalhar em cada projeto ao analisar seções específicas. ### 39. Ótima ferramenta de colaboração de documentos **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** November 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Uma ferramenta de colaboração de documentos que permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento de qualquer lugar do mundo, a partir de qualquer dispositivo. Modelos garantem uma aparência e sensação padrão da empresa. Controle de versão de documentos, controle de acesso. **O que você não gosta em XaitPorter?** Realmente nada a desgostar no Xait Porter! **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Xait Porter é a ferramenta de colaboração definitiva! **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Xait Porter tornou a criação de grandes relatórios, aplicações e outros documentos muito menos demorada. Todos os documentos têm a mesma aparência e sensação da empresa. ### 40. XaitPorter simplificou o processo de compilação de licitações. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 28, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** O software XaitPorter simplificou o processo de compilação de propostas e aumentou a eficiência e a produtividade. Produzir uma proposta de alta qualidade exigia um esforço intenso, mas com o XaitPorter conseguimos alcançar esse objetivo facilmente, e compilar várias propostas simultaneamente não é mais um problema. Como líder da Equipe de Suporte de Desenvolvimento de Negócios Regional na Ásia, os recursos de atribuição de fluxo de trabalho e status de cada seção simplificaram meu processo de revisão para cada proposta. O mais importante é que a qualidade do resultado está em um alto padrão. **O que você não gosta em XaitPorter?** Eu gostaria que os recursos de tabela e numeração pudessem ser melhorados, por exemplo: função de numeração contínua, inserir figura na tabela ou entre a numeração, etc. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Recomendei a um amigo meu que trabalha com a Yinson que considere usar o XaitPorter em vez de compilar propostas usando métodos convencionais, como o Microsoft Office. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com o XaitPorter, podemos compilar propostas remotamente. Como é um software baseado em nuvem, eu poderia colaborar com minha equipe localizada globalmente. ### 41. Software de Compilação de Licitações de Primeira Classe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Gosto mais do resultado profissional. A capacidade de reunir grandes propostas economiza muito tempo, quando a ferramenta é usada corretamente. Então - qualidade no resultado e economia de tempo. **O que você não gosta em XaitPorter?** Não tanto sobre o produto, mas é um desafio manter-se atualizado com a administração de conteúdo. O Xait possivelmente está faltando algumas capacidades de análise para poder analisar os esforços em documentos, conteúdo mais utilizado, etc. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Considere o gerenciamento de conteúdo/bibliotecas, caso contrário, as coisas podem sair do controle. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Economizar tempo e mover a compilação de propostas para o "back office" em vez de para os atendentes ao cliente. ### 42. Xait para licitações e propostas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 03, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Fácil de usar, sistema rápido, capacidade de armazenar muitas informações em uma biblioteca, opções de busca fáceis, atualizações, propostas e licitações com aparência profissional. **O que você não gosta em XaitPorter?** Não há nada que eu não goste no sistema, é muito fácil de usar e tem tudo o que preciso ao criar propostas e licitações. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Xait é um sistema excelente, confiável e fácil de usar para produzir propostas e licitações de altíssimo padrão. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Armazenamento de informações gerais da empresa, funções de busca, fácil de editar, copiar etc. A Xait faz com que nossas propostas pareçam muito profissionais, em conformidade com nossa marca. ### 43. Revisão do XaitPorter - Desenvolvimento de Propostas/Concursos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Acesso fácil às informações submetidas em licitações anteriores. **O que você não gosta em XaitPorter?** Ao configurar uma nova proposta inserindo seções de propostas anteriores, Porter não consegue atualizar referências cruzadas dentro da mesma seção, por exemplo, para figuras e tabelas, etc. Estas precisam ser atualizadas manualmente. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Para licitações e propostas, experimentamos uma economia de tempo entre 30-50% em comparação com a forma tradicional de preparar licitações. Especialmente as fases de iniciação e conclusão da preparação da licitação são muito eficazes. ### 44. XaitPorter Maximiza Esforços de Economia de Tempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Minhas duas funcionalidades favoritas que o XaitPorter oferece são a parte de Colaboração, juntamente com a economia de tempo que proporcionou à nossa empresa. **O que você não gosta em XaitPorter?** A solicitação de melhoria mais pedida que recebo é que meus funcionários desejam que a visualização ao vivo fosse um pouco melhor. Por exemplo, poder ver cabeçalhos e rodapés e a colocação de anexos. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A funcionalidade mais valiosa que a Xait oferece à nossa empresa é a parte de colaboração. Podemos estar trabalhando em uma proposta global com funcionários de todo o mundo trabalhando ao mesmo tempo em um único documento, em vez de todos trabalharem no Word e terem que combinar todos os documentos no último minuto, garantindo também que a conformidade de marketing esteja em vigor. ### 45. Trabalhei com o XaitPorter quase diariamente nos últimos 5 anos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marte H. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 24, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Que muitas pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, e que toda a formatação é muito rigorosa. **O que você não gosta em XaitPorter?** Trabalhar com tabelas nem sempre é tão flexível. Eu apreciaria que fossem mais como o Excel. Por exemplo, não é possível mover para a célula abaixo usando as teclas de seta. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Todos os relatórios que são escritos. Flexibilidade, ao mesmo tempo flexibilidade controlada. ### 46. Ótima ferramenta de colaboração para licitações e projetos! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** O modelo padrão configurado que fornece uma saída uniforme e estruturada de nossas propostas e projetos e o fato de que vários redatores podem trabalhar simultaneamente. A visibilidade e a visão completa do progresso para mim como Administrador. **O que você não gosta em XaitPorter?** O fato de ainda termos que criar PDFs para visualizar o resultado/layout (o que você vê não é o que você obtém), e que os usuários não conseguem acessar todos os projetos em nosso "banco de dados" sem serem adicionados a eles individualmente. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A capacidade de compartilhar projetos e informações globalmente dentro da nossa empresa. ### 47. Economizador de tempo perfeito **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 26, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Com as bibliotecas XaitPorter construídas a partir de seus próprios melhores esforços, cada proposta se torna mais rápida e de maior qualidade do que a anterior. Ser capaz de completar 80% de uma proposta no primeiro dia deixa o restante do período da proposta para focar no que é importante - a melhor oferta comercial! **O que você não gosta em XaitPorter?** O XaitPorter não é como os pacotes da Microsoft, então há algum aprendizado adaptado - mas, uma vez concluído, isso não é um fardo. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Falta de coordenação e visibilidade sobre onde cada elemento está em termos de conclusão. ### 48. Muito bom **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Erik H. | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A capacidade de trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, mas com controle total de acesso **O que você não gosta em XaitPorter?** a função de busca, que funcionava muito melhor na versão antiga **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** seja mais eficiente e controle total do layout para que todos os lances enviados pareçam profissionais. ### 49. Usando Xait para Propostas **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shawn L. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** Fácil transferência de dados de um documento (licitação) para outro. Sem problemas com a formatação do documento final. **O que você não gosta em XaitPorter?** Nada vem à mente. Estou feliz com o sistema atual. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Colaboração em documentos, controle de documentos. Problemas com formatação e fusão de múltiplos documentos. ### 50. Uma ajuda real de muitas maneiras, ferramenta eficiente e produtiva. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 22, 2018 **O que você mais gosta em XaitPorter?** A capacidade de ter muitos interessados trabalhando simultaneamente ou sequencialmente em um único documento **O que você não gosta em XaitPorter?** Não é muito intuitivo de usar para o usuário médio da "Microsoft", e formatar modelos é um trabalho complicado. **Recomendações a outras pessoas considerando XaitPorter:** Certifique-se de receber treinamento sobre como configurar modelos, usuários e como compartilhar documentos de forma eficaz. **Que problemas XaitPorter está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Padronizar / alinhar milhares de propostas, contratos e acordos semelhantes de 180 países, que evoluíram ao longo de décadas. ## XaitPorter Discussions - [A Xait oferece treinamento e suporte para o XaitPorter?](https://www.g2.com/pt/discussions/training-and-support-637fb123-1d9c-4b83-a7c1-5a8770fd6cd1) - 1 comment, 1 upvote - [Quais tipos de arquivos são suportados no XaitPorter?](https://www.g2.com/pt/discussions/supported-file-types) - 1 comment, 1 upvote - [Em que tipo de software e modelo de licenciamento o XaitPorter é baseado?](https://www.g2.com/pt/discussions/software-and-licencing-delivery-model) - 1 comment, 1 upvote - [Que tipo de documentos podem ser criados com o XaitPorter?](https://www.g2.com/pt/discussions/document-types-c55aeb97-ca45-4bd0-b674-cb4ef662aed1) - 1 comment, 1 upvote - [What is XaitPorter?](https://www.g2.com/pt/discussions/software-type) - 1 comment, 1 upvote - [View XaitPorter pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/xaitporter/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-04+17%3A26%3A30+-0500&secure%5Bsession_id%5D=97ebdf43-768b-4870-b2c6-d0079e56e157&secure%5Btoken%5D=7e9dbe0773faf35ef324c35f14549e2285f925591904acc4ae54a43a65e3405b&format=llm_user) ## XaitPorter Features **Criação de Documentos** - Personalização: Variáveis e Campos - Criação e flexibilidade de modelos - Mídia avançada - Criação de Documentos Online - Criação de PDF - Branding personalizado **Geração de RFP** - Modelos - RFX - Controle de versão - Biblioteca de Perguntas **Fontes de dados** - Software - Planilhas - Documentos **Geração** - Modelos - Automação - Marca **Design** - Gráficos - Modelos - Temas **Agente AI - Aplicativos do Salesforce AppExchange** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Ferramentas de Geração de Propostas de IA - Processamento e Extração de Documentos** - Identificação e Marcação de Requisitos - Ingestão de Documentos em Múltiplos Formatos - Análise de RFP e Questionário **Workflow** - Interface do Construtor de Documentos - Criação Colaborativa - Fluxos de trabalho de montagem e aprovação **Distribuição de RFP** - Rastreamento - análise - Seleção **Colaboração** - Colaboração multiusuário - Comunicação em Tempo Real **Geração de Respostas por IA - Ferramentas de Geração de Propostas por IA** - Aprendizado Contínuo a partir de Edições - Personalização de Respostas e Controle de Tom - Recomendações de Respostas Contextuais - Geração de Resposta de Rascunho por IA **Analytics** - Relatórios e Dashboards **Submissões** - Colaboração - Base de Conhecimento - Revisão - Relatórios **Entrega** - Workflow - Lote **Tipos de arquivos** - Exportação - Importação - Publicação na Web **Ferramentas de Gerador de Propostas de IA - Gestão de Conteúdo** - Biblioteca de Conteúdo Governado - Controle de Versão de Conteúdo e Aprovação - Detecção de Duplicatas & Otimização de Conteúdo **Administração e Plataforma** - Gerenciamento de usuários, funções e acessos - Alertas e notificações - Integração com CRM - Integração com assinatura eletrônica - Integração com CPQ - API / integrações **Resposta RFP** - Gerenciamento de projetos - Biblioteca de conteúdo - Acesso - Automação - Exportação - Importação **Editar & Revisar** - Histórico de revisões - Modo de Sugestão - Editor de Documentos **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto - Conversão de texto em imagem - Imagem-para-Texto **Colaboração e Fluxo de Trabalho - Ferramentas de Gerador de Propostas de IA** - Atribuição de PME e Roteamento de Tarefas - Revisão e Aprovação de Fluxos de Trabalho **Integrar & Incorporar** - Calendário - Website - Aplicativos **IA generativa** - Geração de Texto **Agente AI - RFP** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas **Geração de Documentos - AI Agente** - Execução Autônoma de Tarefas **Análise e Desempenho - Ferramentas de Geração de Propostas de IA** - Análise de Desempenho de Propostas **Sistema Operacional** - Sistema operacional do PC - Sistema operacional Mac - Sistema Operacional Linux **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto - Conversão de texto em imagem - Conversão de texto em fala - Imagem-para-Texto **Criação de Documentos - AI Agente** - Assistência Proativa ## Top XaitPorter Alternatives - [Responsive, formerly RFPIO](https://www.g2.com/pt/products/responsive-formerly-rfpio/reviews) - 4.5/5.0 (1,275 reviews) - [Loopio](https://www.g2.com/pt/products/loopio/reviews) - 4.6/5.0 (803 reviews) - [Conga Composer](https://www.g2.com/pt/products/conga-composer/reviews) - 4.4/5.0 (834 reviews)