Recursos de VisualVault
Gerenciamento de arquivos (12)
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Workflow (5)
Automação de Processos
Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.
Plataforma (5)
Internacionalização
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos.
Personalização (9)
Geração de documentos
Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis.
Desenho de Processos
A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios.
Repositório de Processos
Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros.
Desenvolvimento de aplicativos sem código
Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios.
Desenvolvimento de aplicativos low-code
Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima.
Campos personalizados
Permite que os usuários adicionem campos personalizados a formulários que ainda não estão nos modelos
Lógica condicional
Permite que os formulários ocultem ou mostrem determinados campos com base nas respostas dos respondentes
Formulários de várias páginas
Permite que os usuários criem formulários com mais de uma página
Design
Dá aos usuários a capacidade de personalizar o design de formulários (por exemplo, logotipo, cores de marca, fontes, etc.)
Colaboração (4)
Permissões para compartilhamento
Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados.
Unificação de dados
Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente.
Acessibilidade
Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários.
Roteamento de Processos
Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.
Gestão de Processos (7)
Visão geral do processo
Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos.
Análise de Processos
Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo.
Monitoramento de processos em tempo real
Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo.
Processos não estruturados
Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados.
Conexão API
Conecte-se com sistemas existentes via API.
Inteligência
Fornece ao usuário ferramentas de aprendizado de máquina para melhoria inteligente de processos
Aprovação de Documentos
Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos.
Editar (4)
Tipo de arquivo
Salvar documentos em uma variedade de tipos de arquivo Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de VisualVault.
Cor
Conforme relatado em 11 avaliações de VisualVault. Ofereça a escolha entre digitalização colorida e em preto e branco
Cultura
Com base em 11 avaliações de VisualVault. Permitir que os usuários cortem e editem a formatação do documento
Tamanho
Dê aos usuários a opção de ajustar o tamanho da digitalização Revisores de 11 de VisualVault forneceram feedback sobre este recurso.
Logística (5)
Carregar
Permitir que os usuários carreguem documentos diretamente para a plataforma Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de VisualVault.
Anexo de e-mail
Conforme relatado em 11 avaliações de VisualVault. Enviar como um anexo de e-mail
Envio Direto
Com base em 11 avaliações de VisualVault. Enviar diretamente da plataforma
Gerenciamento de documentos
Armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de VisualVault.
Pesquisa
Permitir que os usuários pesquisem documentos dentro da plataforma Revisores de 11 de VisualVault forneceram feedback sobre este recurso.
Automação Predial (6)
Visual Editor
Fornece um editor visual para criar facilmente modelos de automação.
Gravação de Fluxo de Trabalho
Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots.
Modelos pré-construídos
Fornece modelos para fluxos de trabalho e processos para facilitar a criação de automação.
Automação Personalizada
Permite que os desenvolvedores codifiquem automações personalizadas.
Colaboração
Oferece aos usuários a capacidade de reutilizar automações de processos e se comunicar com outros membros da equipe em torno da construção de automação.
Facilidade de criação de bots
Permite que usuários não técnicos criem bots de maneira fácil e intuitiva.
Gerenciamento de Bots e Execução (6)
Agendamento de bots
Equipa os administradores com a capacidade de agendar implantações de bots com antecedência ou em uma cadência consistente e regulamentada.
Automação Assistida
Automatiza processos que complementam a ação humana, muitas vezes exigindo intervenção e colaboração humana.
Automação autônoma
Automatiza completamente os processos sem a necessidade de intervenção humana.
Análise de desempenho de bots
Permite que os usuários analisem o desempenho dos bots através de dashboards.
Segurança de dados e produtos
Garante que os dados permaneçam seguros e em conformidade com os padrões do setor.
Escalabilidade
Capaz de suportar grandes implantações.
Fluxos de trabalho digitais (3)
Lógica e Condições
Dá a capacidade de criar um fluxo de trabalho com base na lógica de negócios ou em uma condição específica para rotear o trabalho para pessoas diferentes com base em regras.
No-Code ou Low-Code
Fornece ao usuário um ambiente no-code ou low-code no qual ele pode criar aplicativos e fluxos de trabalho, incluindo recursos de arrastar e soltar.
Gerenciamento de documentos
Dá ao usuário a capacidade de gerenciar documentos, incluindo controle de versão e a capacidade de integrar esses documentos com aplicativos de terceiros.
Forms (3)
Mapeamento de dados
Integra dados e processos de várias fontes em um único sistema.
Modelos
Crie interfaces uma vez e use-as em um ou mais processos.
Formulários compatíveis com dispositivos móveis
Dá ao usuário a capacidade de criar e usar formulários em dispositivos móveis.
Automação (4)
Automação do fluxo de trabalho
Agilize o fluxo dos processos de trabalho, estabelecendo gatilhos e alertas que notificam e encaminham informações para as pessoas apropriadas quando sua ação é necessária dentro do processo de compensação.
Mapeamento de fluxo de trabalho
Exibe visualmente aplicativos conectados e dados integrados. Permite customização e gerenciamento de estruturas de workflow.
Atualizações em tempo real
Processamento de alterações em fontes de dados e aplicativos à medida que as alterações são feitas em tempo real.
Automação de Processos Robóticos
Oferece a capacidade de registrar processos realizados por humanos para serem recriados por bots.
Automação Inteligente (3)
Ocr
Fornece recursos de OCR para reconhecer texto em documentos e aplicativos.
Machine Learning
Permite a automação inteligente pela qual o bot pode imitar o comportamento humano aprendendo com padrões comportamentais.
PNL
Fornece recursos de PNL para entender o texto em documentos e aplicativos.
Desenvolvimento de Processos (1)
Roteamento de Processos
Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.
Sistema Operacional (3)
Sistema operacional do PC
Suporta o sistema operacional Microsoft Windows
Sistema operacional Mac
Suporta o sistema operacional macOS
Sistema Operacional Linux
Suporta o sistema operacional Linux
Processamento de Documentos (4)
Tipo de arquivo
Suporta uma variedade de tipos de arquivos (por exemplo, .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)
Extração de dados
Processa dados de fontes de dados não estruturadas e semiestruturadas
Capacidade móvel
Permite o upload móvel de documentos e imagens
Processamento Inteligente
Fornece ferramentas de IA e aprendizado de máquina para acelerar a análise de dados
Funcionalidade adicional da plataforma (3)
Integração
Integra-se a outros aplicativos para oferecer suporte ao armazenamento de documentos, gerenciamento de documentos, automação de processos e/ou gerenciamento de fluxo de trabalho
Conversão de arquivos
Suporta a conversão de documentos carregados para outros tipos de arquivo
Windows e Mac
Suporta operações no Windows e Mac
Funcionalidade adicional (5)
Formulários incorporados
Permite que formulários sejam incorporados a um site sem a necessidade de criar código do zero
Capacidade off-line
Pode ser usado sem conexão com a internet
Notificações
Envia notificações quando um formulário preenchido é recebido
Pagamentos
Contém integrações com processadores de pagamento, permitindo que os usuários aceitem pagamentos por meio de formulários
Formulários móveis
Permite que os usuários criem, distribuam e acessem formulários a partir de um dispositivo móvel
IA generativa (2)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Processos de Negócio (7)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Automação de Processos Robóticos (RPA) (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e objetivos
Agente AI - OCR (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem intervenção humana constante
Agente AI - Automação de Processos Digitais (DPA) (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos


