Avaliações e Detalhes do Produto VisualVault

Em primeiro lugar, a empresa é de primeira linha para se trabalhar. Eles são extremamente prestativos e profissionais ao preparar sua empresa para usar o software. A VisualVault fez muitas melhorias nos últimos anos para tornar a experiência do usuário mais fácil de usar. O processo de controle de versão é muito mais fácil e rápido do que era no passado. A equipe da VV transferiu todos os nossos documentos do SharePoint para o VV com a nossa ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As permissões foram um pouco difíceis de configurar, mas uma vez que estavam no lugar, foi relativamente fácil alterá-las quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Prós:

• Fluxos de trabalho altamente personalizáveis

• Recursos fortes de segurança e conformidade de documentos

• Suporte ao cliente responsivo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Contras:

• A interface poderia ser mais moderna

• Leve curva de aprendizado para usuários não técnicos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de navegar no site. Ampla oferta de serviços. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Difícil encontrar o especialista certo para trabalhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O VisualVault torna a automação do fluxo de trabalho de documentos e o rastreamento de conformidade incrivelmente fáceis. Os formulários personalizáveis e as trilhas de auditoria são especialmente úteis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode apresentar uma ligeira lentidão durante uploads de alto volume ou processamento em lote. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Comecei a usar o VisualVault no ano passado e acho que foi uma experiência fácil e confortável. Não sendo muito experiente em tecnologia, a plataforma me dá conforto para desfazer as coisas facilmente e gosto da simplicidade dela. Uso a plataforma toda semana e ela nunca trava ou fica em buffer. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho que às vezes há muitos passos para baixar arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É útil ter a capacidade prática de revisar os arquivos da equipe para garantir que todas as competências estejam concluídas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Competências pendentes que não estão assinadas exigem lembretes constantes e relançamento da mesma competência. Pode ser útil ter lembretes automáticos a cada semana para que a equipe complete qualquer onda que esteja pendente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A estrutura de pastas do Visual Vault é fácil de usar, o gerenciamento de usuários e segurança funciona bem, o link entre a digitalização/armazenamento de cópias físicas com o GRM e visualizá-las no VV é realmente o maior valor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ter que pagar mensalmente por usuário é um custo alto e não corresponde ao padrão atual da indústria de usuários ilimitados, assim como ter que pagar mensalmente pela capacidade de fazer upload de nossos próprios documentos para o VV com OCR (capacidade de serem pesquisados/copiar e colar). À medida que as coisas se tornam cada vez mais eletrônicas e as cópias físicas se tornam mais obsoletas, isso deveria ser uma funcionalidade incluída em todas as plataformas competitivas de gerenciamento eletrônico de documentos. Pagamos $500/mês por essa capacidade (para um volume muito baixo), o que é ultrajante. Acima de tudo, não ter a capacidade de baixar documentos em massa facilmente do VV é de longe o maior problema. Estou ciente de que essa funcionalidade existe de certa forma, mas A. custa dinheiro extra ($5K de taxa de configuração e $500/mês) e B. os usuários têm que baixar software de terceiros para poder usá-la. Ambas as coisas são inaceitáveis, já que a capacidade incluída de baixar em massa diretamente da plataforma é o padrão da indústria neste momento. Sem esses recursos muito comuns e necessários, o VV não é um produto que eu poderia recomendar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que temos um lugar seguro para guardar nossos documentos. É o objetivo do nosso escritório ter o mínimo de papel físico nas instalações possível. VV foi ótimo em recolher muitas caixas de arquivos e digitalizá-los todos para nós. Esse é um projeto que teria nos levado meses. VV nos permitiu continuar a fazer upload de nossos arquivos à medida que são criados para evitar o acúmulo. Também ajuda ter um local central onde todos os nossos funcionários possam acessar documentos quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal desvantagem do VV para mim são apenas algumas pequenas questões técnicas. Por exemplo, você não pode excluir vários arquivos de uma vez. Quando eu excluo um documento em uma pasta, ele limpa quaisquer filtros que eu tenha configurado. Nada de importante, apenas algumas pequenas irritações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

VisualVault é muito fácil de usar. Com treinamento e orientação mínimos, novos usuários podem começar a usar a plataforma quase imediatamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há realmente nada para não gostar no VisualVault. É uma solução muito bem pensada e útil que funciona de maneira muito direta e lógica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Coleta eficiente de documentos físicos, upload confiável, indexação estratégica, estética moderna da plataforma, buscas fáceis, bom custo-benefício, recuperação rápida de documentos físicos, desenvolvimento do site é amigável ao usuário, suporte dedicado, facilita arranjos de trabalho remoto/híbrido/teletrabalho. Integrado perfeitamente nos sistemas LAS - documentos podem ser exportados diretamente para o LawManager. Usado diariamente. Implementação inicial foi completa - vídeo disponível no site. Treinamento de novos usuários é simples. Protegeu nossa equipe da exposição ao Covid-19 durante a pandemia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Cheques e documentos passam por algumas camadas antes de chegar ao destinatário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.