# VisualVault Reviews **Vendor:** VisualVault **Category:** [Sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 29 ## About VisualVault VisualVault é uma plataforma de serviços de conteúdo (CSP) altamente configurável e baseada em nuvem que emprega uma série de aplicativos de baixo código e um conjunto de recursos analíticos valiosos. A plataforma VisualVault é ideal para acomodar a rápida construção de soluções de fluxo de trabalho valiosas para linhas de negócios, bem como para gerenciar processos intensivos em dados e documentos de alto volume e alto valor. A funcionalidade do VisualVault é bem adequada para uma ampla gama de mercados verticais, incluindo aplicativos de gerenciamento de dados de pacientes em saúde, bem como Licenciamento, Permissão e Gestão de Casos para organizações governamentais locais e estaduais. ## VisualVault Pros & Cons **What users like:** - Os usuários valorizam os **fluxos de trabalho altamente personalizáveis** do VisualVault, aprimorando a automação e o acompanhamento de conformidade para suas necessidades. (5 reviews) - Os usuários acham a interface do VisualVault **fácil de navegar** , melhorando sua experiência geral e eficiência na gestão de documentos. (4 reviews) - Os usuários apreciam a **melhoria de eficiência** no VisualVault, melhorando significativamente os processos de assinatura de documentos e fluxo de trabalho. (3 reviews) - Os usuários elogiam a **utilidade e profissionalismo** da equipe de suporte da VisualVault, melhorando significativamente a experiência com o software. (3 reviews) - Os usuários elogiam o **suporte ao cliente responsivo** da VisualVault, destacando seu profissionalismo e prestatividade durante a configuração. (2 reviews) - Personalização (2 reviews) - Facilidade de Aprendizagem (2 reviews) - Criação de Formulário (2 reviews) - Útil (2 reviews) - Os usuários acham o VisualVault **intuitivo e fácil de usar** , permitindo uma rápida adaptação para aqueles com habilidades técnicas limitadas. (2 reviews) **What users dislike:** - Os usuários acham a **configuração difícil** do VisualVault desafiadora, especialmente na seleção do especialista em soluções certo para ajudá-los. (2 reviews) - Os usuários acham a **busca ineficiente** por arquivos de funcionários frustrante e sugerem melhorias para lembretes automáticos. (2 reviews) - Os usuários experimentam uma **leve curva de aprendizado** com o VisualVault, particularmente os usuários não técnicos que acham desafiador no início. (2 reviews) - Os usuários encontram uma **leve dificuldade de aprendizado** com o VisualVault, especialmente para aqueles que não são técnicos. (2 reviews) - Os usuários relatam **problemas de desempenho** , observando atrasos durante os uploads e congelamentos frustrantes que afetam a usabilidade geral. (2 reviews) - Carregamento Lento (2 reviews) - Desempenho lento (2 reviews) - Processamento Lento (2 reviews) - Dificuldade de Automação (1 reviews) - Problemas de Bugs (1 reviews) ## VisualVault Reviews ### 1. Secure and Efficient Platform for HR File Management **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Harkamalpreet G. | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 27, 2026 **O que você mais gosta em VisualVault?** I appreciate that VisualVault provides a centralized electronic secure platform, which helps in moving files from paper to electronic form. The security measures ensure that specific files are only visible to certain leaders, which is very important for us. I also like how the new platform seems to have great search features and can read PDFs effectively. The ability to store files securely is another aspect that I find useful. **O que você não gosta em VisualVault?** The upgraded version will resolve our search issues and also enhance auditing techniques. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** I use VisualVault for HR Personnel file storage. It provides a centralized electronic secure platform, keeping specific files visible only to particular leaders and moving us from paper to digital. ### 2. Gestão de Documentos Confiável com Suporte Excelente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Hospital e Cuidados de Saúde | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 16, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Eu uso o VisualVault para reter documentos digitalizados importantes para o meu negócio. Ele mantém as informações organizadas e permite que vários usuários acessem os materiais simultaneamente. Acho fácil de usar, confiável, e possui ótimos recursos de suporte ao cliente quando necessário. Ajuda a manter a organização dos registros e rastreia o acesso dos usuários, o que pode ser útil. A configuração inicial foi super fácil e exigiu trabalho mínimo da nossa parte. Tudo funciona bem, e realmente não tenho reclamações sobre o sistema. **O que você não gosta em VisualVault?** Realmente não há nada para não gostar. O produto é super fácil de usar e bem projetado. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O VisualVault mantém as informações organizadas, permite o acesso simultâneo de usuários, mantém registros e rastreia o acesso dos usuários. **Official Response from Colleen Whelan:** > Agradecemos sua análise! Apreciamos sua percepção sobre a importância do esforço de front-end para resultados ótimos. Seu feedback nos ajuda a continuar melhorando e a servi-lo melhor. ### 3. Muito confiável e segura solução. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Eric S. | IT Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 06, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Em primeiro lugar, a empresa é de primeira linha para se trabalhar. Eles são extremamente prestativos e profissionais ao preparar sua empresa para usar o software. A VisualVault fez muitas melhorias nos últimos anos para tornar a experiência do usuário mais fácil de usar. O processo de controle de versão é muito mais fácil e rápido do que era no passado. A equipe da VV transferiu todos os nossos documentos do SharePoint para o VV com a nossa ajuda. **O que você não gosta em VisualVault?** As permissões foram um pouco difíceis de configurar, mas uma vez que estavam no lugar, foi relativamente fácil alterá-las quando necessário. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Manter o perfilamento de documentos consistente é desafiador e o VV ajuda você a fazer isso, fornecendo campos personalizados para perfilar um ou muitos documentos ao mesmo tempo. ### 4. Melhor adaptar formulários e fluxos de trabalho para realmente corresponder a como nossa equipe opera **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** manju m. | software Development operations specialist, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 30, 2025 **O que você mais gosta em VisualVault?** Prós: • Fluxos de trabalho altamente personalizáveis • Recursos fortes de segurança e conformidade de documentos • Suporte ao cliente responsivo **O que você não gosta em VisualVault?** Contras: • A interface poderia ser mais moderna • Leve curva de aprendizado para usuários não técnicos **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** VisualVault nos ajuda a simplificar fluxos de trabalho manuais, garantir conformidade com armazenamento seguro de documentos e personalizar processos para atender às necessidades da nossa equipe. Isso melhorou a eficiência, reduziu erros e nos deu maior controle e tranquilidade. ### 5. Armazenamento para conformidade com a FINRA **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric B. | CTO, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 08, 2025 **O que você mais gosta em VisualVault?** Fácil de navegar no site. Ampla oferta de serviços. **O que você não gosta em VisualVault?** Difícil encontrar o especialista certo para trabalhar. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Requisito de armazenamento imutável da FINRA. ### 6. Gestão de Documentos com Excelentes Recursos de Conformidade **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kapr Idriss C. | IT Systems Technician, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 25, 2025 **O que você mais gosta em VisualVault?** O VisualVault torna a automação do fluxo de trabalho de documentos e o rastreamento de conformidade incrivelmente fáceis. Os formulários personalizáveis e as trilhas de auditoria são especialmente úteis. **O que você não gosta em VisualVault?** Pode apresentar uma ligeira lentidão durante uploads de alto volume ou processamento em lote. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Isso nos ajuda a gerenciar documentos regulamentados de forma segura enquanto automatiza os processos de aprovação, o que economiza tempo e reduz os riscos de conformidade. ### 7. Simples e fácil experiência **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria M. | Community Happiness Agent, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 07, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Comecei a usar o VisualVault no ano passado e acho que foi uma experiência fácil e confortável. Não sendo muito experiente em tecnologia, a plataforma me dá conforto para desfazer as coisas facilmente e gosto da simplicidade dela. Uso a plataforma toda semana e ela nunca trava ou fica em buffer. **O que você não gosta em VisualVault?** Eu acho que às vezes há muitos passos para baixar arquivos. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** VisualVault ajuda nossa organização a entregar os documentos para as equipes certas. Sendo uma empresa global, é incrível que possamos ter tudo em uma plataforma. **Official Response from Colleen Whelan:** > Agradecemos por deixar uma avaliação e ficamos felizes que você considere o VisualVault confiável. ### 8. Muito conveniente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marcus R. | Administrative Officer 3, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 23, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** É útil ter a capacidade prática de revisar os arquivos da equipe para garantir que todas as competências estejam concluídas. **O que você não gosta em VisualVault?** Competências pendentes que não estão assinadas exigem lembretes constantes e relançamento da mesma competência. Pode ser útil ter lembretes automáticos a cada semana para que a equipe complete qualquer onda que esteja pendente. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Remove a necessidade de cópias impressas em papel, perseguindo a equipe para assinar. Tê-lo enviado por e-mail da Adobe é muito mais eficiente. **Official Response from Colleen Whelan:** > Estamos felizes em saber que você aprecia a conveniência do VisualVault. ### 9. Faz o trabalho, mas falta alguns recursos muito necessários. **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão de Investimentos | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** October 10, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** A estrutura de pastas do Visual Vault é fácil de usar, o gerenciamento de usuários e segurança funciona bem, o link entre a digitalização/armazenamento de cópias físicas com o GRM e visualizá-las no VV é realmente o maior valor. **O que você não gosta em VisualVault?** Ter que pagar mensalmente por usuário é um custo alto e não corresponde ao padrão atual da indústria de usuários ilimitados, assim como ter que pagar mensalmente pela capacidade de fazer upload de nossos próprios documentos para o VV com OCR (capacidade de serem pesquisados/copiar e colar). À medida que as coisas se tornam cada vez mais eletrônicas e as cópias físicas se tornam mais obsoletas, isso deveria ser uma funcionalidade incluída em todas as plataformas competitivas de gerenciamento eletrônico de documentos. Pagamos $500/mês por essa capacidade (para um volume muito baixo), o que é ultrajante. Acima de tudo, não ter a capacidade de baixar documentos em massa facilmente do VV é de longe o maior problema. Estou ciente de que essa funcionalidade existe de certa forma, mas A. custa dinheiro extra ($5K de taxa de configuração e $500/mês) e B. os usuários têm que baixar software de terceiros para poder usá-la. Ambas as coisas são inaceitáveis, já que a capacidade incluída de baixar em massa diretamente da plataforma é o padrão da indústria neste momento. Sem esses recursos muito comuns e necessários, o VV não é um produto que eu poderia recomendar. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Poder ver nossos documentos impressos digitalizados em um banco de dados online é muito valioso. Esta é a principal razão pela qual usamos o VV. **Official Response from Colleen Whelan:** > Claro, estamos satisfeitos que o VisualVault esteja atendendo a muitos dos seus requisitos e esperamos trabalhar em conjunto com você para tentar configurar um pacote de serviços que atenda melhor a todas as suas necessidades empresariais. ### 10. Ótima Experiência Sem Papel **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alison L. | Office Manager, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** August 07, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Gosto que temos um lugar seguro para guardar nossos documentos. É o objetivo do nosso escritório ter o mínimo de papel físico nas instalações possível. VV foi ótimo em recolher muitas caixas de arquivos e digitalizá-los todos para nós. Esse é um projeto que teria nos levado meses. VV nos permitiu continuar a fazer upload de nossos arquivos à medida que são criados para evitar o acúmulo. Também ajuda ter um local central onde todos os nossos funcionários possam acessar documentos quando necessário. **O que você não gosta em VisualVault?** A principal desvantagem do VV para mim são apenas algumas pequenas questões técnicas. Por exemplo, você não pode excluir vários arquivos de uma vez. Quando eu excluo um documento em uma pasta, ele limpa quaisquer filtros que eu tenha configurado. Nada de importante, apenas algumas pequenas irritações. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Estávamos ficando sem espaço no local para guardar arquivos de papel. Estávamos guardando coisas que não precisávamos mais. Isso liberou muito espaço físico em nosso escritório. Também nos permitiu tornar alguns processos mais automatizados. Podemos arquivar coisas digitalmente imediatamente em vez de deixá-las de lado para serem cuidadas mais tarde. **Official Response from Colleen Whelan:** > Obrigado pela sua avaliação! Estamos felizes que o VisualVault está facilitando o acesso a documentos. Agradecemos seu feedback e estamos sempre buscando melhorar! ### 11. A Experiência da Sociedade de Assistência Jurídica VV **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aaron M. | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 23, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Coleta eficiente de documentos físicos, upload confiável, indexação estratégica, estética moderna da plataforma, buscas fáceis, bom custo-benefício, recuperação rápida de documentos físicos, desenvolvimento do site é amigável ao usuário, suporte dedicado, facilita arranjos de trabalho remoto/híbrido/teletrabalho. Integrado perfeitamente nos sistemas LAS - documentos podem ser exportados diretamente para o LawManager. Usado diariamente. Implementação inicial foi completa - vídeo disponível no site. Treinamento de novos usuários é simples. Protegeu nossa equipe da exposição ao Covid-19 durante a pandemia. **O que você não gosta em VisualVault?** Cheques e documentos passam por algumas camadas antes de chegar ao destinatário. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Operar uma sala de correio digital - a equipe pode manter um cronograma de trabalho híbrido. Arquivamento eletrônico de documentos legais - conformidade com os requisitos do NY OCA. Digitalização de alta qualidade de grandes quantidades de páginas. **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi Aaron, obrigado por compartilhar o feedback positivo! Estamos muito felizes em saber que você está gostando do VisualVault. ### 12. Gestão de documentos leve **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** LeiShon F. | HRIS Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 20, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Capacidade de armazenamento de documentos. É capaz de lidar com o armazenamento de uma grande quantidade de documentos. **O que você não gosta em VisualVault?** Não é tão fácil de usar quanto outras soluções. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ele fornece armazenamento digital de arquivos de funcionários de RH para mais de 12000 funcionários. **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi LeiShon, obrigado pela revisão. Agradecemos seu feedback! ### 13. Ótima solução para o seu problema **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nidrea u. | Admin, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 09, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** A forma como divide pastas e segmentos da sua organização. **O que você não gosta em VisualVault?** Eu ainda não encontrei nenhum. Tem uma facilidade de uso que é bem-vinda. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ajudando-me a gerenciar, arquivar, salvar e armazenar nossos registros com confiança. **Official Response from Colleen Whelan:** > Obrigado pelo feedback! Estamos muito felizes em saber que você está achando o VisualVault fácil de usar. ### 14. Rastreamento aprimorado garante arquivamento oportuno de documentos e prontidão regulatória. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew D. | Assistant Director of Respiratory Therapy, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 24, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Eficiência no lançamento e assinatura dos documentos. **O que você não gosta em VisualVault?** Encontrar arquivos de funcionários poderia ser melhor. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Este processo melhorou nossas capacidades de rastreamento em eficiência ao estarmos preparados para a revisão regulatória e garantir que todos os documentos sejam arquivados e assinados de maneira oportuna. **Official Response from Colleen Whelan:** > Estamos felizes em saber que o VisualVault está atendendo às suas necessidades. ### 15. robusto após a curva de aprendizado **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Entretenimento | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 18, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Opções bastante robustas. A busca também é decente uma vez que você supera a curva de aprendizado. **O que você não gosta em VisualVault?** Lento. Muito lento. Também tem soluços onde simplesmente congela. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Puxando documentos para auditorias e revisão. **Official Response from Colleen Whelan:** > Agradecemos o seu feedback! Valorizamos a sua opinião e estamos sempre buscando melhorar. ### 16. Amigável para o usuário **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Liz M. | Director of Medical Staff Services, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 09, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** O portal é amigável ao usuário e fácil de navegar. **O que você não gosta em VisualVault?** Tive alguns problemas com faturamento, mas consegui resolvê-los depois de encontrar o contato certo. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Isso ajudou a armazenar todos os nossos arquivos arquivados que são necessários para acesso ocasionalmente e nos permitiu nos livrar de várias caixas de arquivos em papel, economizando espaço de armazenamento. **Official Response from Colleen Whelan:** > Estamos felizes que você ache o VisualVault fácil de usar e útil para gerenciar seus arquivos arquivados. ### 17. Visual Vault é amigável e acessível ao usuário **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Hospital e Cuidados de Saúde | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 16, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** O Visual Vault é fácil de usar. Eu encontrei quase toda a papelada que não temos mais em nosso sistema no Visual Vault. O site é muito fácil de usar. **O que você não gosta em VisualVault?** Seria útil se os carregadores fossem solicitados a dar títulos diferentes aos arquivos para o mesmo paciente, já que alguns têm os mesmos títulos. Pode ser difícil saber qual arquivo examinar sem títulos diferentes. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Visual Vault ajuda a armazenar documentos antigos e nos permite acessá-los facilmente. **Official Response from Colleen Whelan:** > Obrigado pelo seu feedback! Estamos entusiasmados em saber que você acha o VisualVault fácil de usar e eficaz para gerenciar sua papelada. ### 18. Uma ótima maneira segura para compartilhamento e gerenciamento de arquivos. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carlos L. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 20, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Eu gosto da maneira como a data pode ser armazenada e compartilhada de forma segura, proporcionando o nível de acesso necessário individualmente para os usuários necessários. **O que você não gosta em VisualVault?** A única coisa que não gosto é que a função de busca de arquivos poderia ser mais amigável, às vezes os usuários se perdem ao procurar por certos tipos de documentos, mesmo quando procuram com o nome de arquivo correto. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** VV resolveu o problema de compartilhamento de permissões de arquivos, pois facilita a concessão de um certo nível de acesso a cada usuário individual. **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi Carlos, obrigado pela sua avaliação! É ótimo saber que nossa plataforma resolveu efetivamente suas necessidades de compartilhamento de permissões de arquivos. ### 19. É uma ótima ferramenta **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Recursos Humanos | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 24, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** Que os gerentes possam acessar as informações de suas equipes **O que você não gosta em VisualVault?** No geral, não tenho nenhuma aversão neste momento. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Isso nos proporcionou um grande benefício, pois conseguimos encontrar informações sobre funcionários/colaboradores mais rapidamente e conseguimos carregar funcionários/colaboradores com precisão. **Official Response from Colleen Whelan:** > Obrigado pelas suas palavras gentis e feedback positivo sobre o VisualVault! Agradecemos o seu apoio e estamos encantados em saber que nossa plataforma tem sido benéfica para você e sua equipe. ### 20. Recente implantação de ATS com Avature e Visual Vault **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dany P. | HR Business Analyst, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 03, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** Armazenar documentos sensíveis de funcionários, é bom poder localizar um funcionário e visualizar todos os seus documentos de integração assinados do Avature. **O que você não gosta em VisualVault?** Atualmente, estamos descobrindo que muitos documentos de candidatos não estão sendo exportados automaticamente do Avature para o Visual Vault. O Visual Vault está investigando esse problema. Além disso, não há uma maneira fácil de pesquisar um registro de funcionário, exceto clicando na primeira letra do sobrenome do funcionário e passando por cada funcionário para localizar o funcionário correto. Seria bom se houvesse um recurso de pesquisa para localizar rapidamente um funcionário pelo nome ou número de identificação do funcionário. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É o repositório seguro de arquivos do nosso funcionário. **Official Response from Colleen Whelan:** > Obrigado pela sua avaliação do VisualVault. Agradecemos o feedback. Sei que seu comentário sobre a exportação de documentos está em processo de ser resolvido e progresso foi feito. Antecipamos que este ticket será resolvido e fechado em breve. Obrigado, novamente. ### 21. Cliente anterior - Boa ferramenta para usar **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rob C. | Senior Director of Information Technology , Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 23, 2024 **O que você mais gosta em VisualVault?** A capacidade de personalização e as alterações são relativamente simples de fazer. A estrutura de pastas e o recurso de segurança são bons. **O que você não gosta em VisualVault?** Nada realmente desagradável sobre o produto. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A ferramenta tornou fácil o gerenciamento de conteúdos e documentos. **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi Rob, obrigado por compartilhar sua experiência com o VisualVault! É ótimo saber que você considera a personalização e a facilidade de uso do VisualVault benéficas. ### 22. O Visual Vault se tornou essencial **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Marketing e Publicidade | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 11, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** O Visual Vault mudou completamente o processamento de correspondência para melhor. O fato de abrigar toda a nossa correspondência em um só lugar e nos permitir classificar e distribuir conforme necessário torna nosso processo de correspondência muito mais eficiente. Ter uma equipe designada para coletar, processar e carregar nossa correspondência tem sido maravilhoso. Eles são muito comunicativos e respondem rapidamente às nossas perguntas. Eles também têm sido ótimos em atender solicitações para melhorar nosso processo. **O que você não gosta em VisualVault?** Ter que nomear/renomear manualmente o correio uma vez que ele é carregado consome um pouco de tempo. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O Visual Vault centralizou nosso sistema de processamento de correspondências. **Official Response from Colleen Whelan:** > Estamos felizes em saber sobre o impacto positivo que o VisualVault teve neste processo de negócios. ### 23. 10 anos usando VisualVault **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael S. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** October 11, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** Painéis facilmente personalizáveis me dão uma visão dos dados exatos de que preciso, e os iForms nos permitem criar formulários personalizados de forma fácil e rápida. **O que você não gosta em VisualVault?** A interface do usuário parece um pouco antiga. Algumas soluções exigem mais desenvolvimento personalizado do que eu gostaria. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Anteriormente, eu tinha que acessar quatro sistemas diferentes e extrair dados manualmente de cada um. As capacidades de automação de fluxo de trabalho reduzem o trabalho manual associado a muitos processos de negócios. **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi Michael. Obrigado por compartilhar sua experiência positiva com o VisualVault! ### 24. Revisão do VisualVault **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maris P. | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 08, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** Ele fornece à nossa equipe acesso a informações legadas. **O que você não gosta em VisualVault?** Nada. O VisualVault atende às nossas necessidades como departamento. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Manter fácil acesso aos registros dos pacientes antes de implementar nosso EMR **Official Response from Colleen Whelan:** > Oi, Maris. Obrigado por dedicar seu tempo para revisar o VisualVault. Estamos muito satisfeitos que você e sua equipe estejam tendo uma experiência positiva. ### 25. Revisão do GRM **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Mídia de Transmissão | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 11, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** É fácil de usar e o suporte ao cliente é muito responsivo. **O que você não gosta em VisualVault?** A segurança no acesso à web é questionável. Não há MFA e a senha não expira. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Gestão de Registros Digitais **Official Response from Colleen Whelan:** > A segurança da plataforma é incrivelmente importante para nós e nossos clientes, assim como a flexibilidade de como o VisualVault é implementado. Temos opções que permitem autenticação multifatorial e gerenciamento de senhas mais rigoroso. ### 26. Bom sistema de gerenciamento de conteúdo com implementação fácil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Xiangdong L. | Program Director, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 11, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** A personalização e o fluxo de trabalho do iForms. Fácil de implementar e usar. **O que você não gosta em VisualVault?** Alguns links de formulário não funcionam. O valor de um campo de carimbo de formulário não pode ser salvo corretamente. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Gerenciamento de documentos **Official Response from Colleen Whelan:** > Muito obrigado pela revisão Xiangdong. Como você pode imaginar, queremos garantir que você e todos os outros usuários tenham uma experiência quase perfeita com o VisualVault. Portanto, se você puder nos dar qualquer outro insight adicional sobre o seu problema relacionado a formulários, seria muito apreciado. Por favor, entre em contato com support@visualvault.com, obrigado. ### 27. É amigável ao usuário e o suporte técnico é excelente. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Heather C. | Sr. Legal Coordinator, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 14, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** Pesquisa global por uma palavra específica em um documento. **O que você não gosta em VisualVault?** Eu não tenho uma antipatia específica pelo VisualValut. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** VisualVault é mais útil na retenção de documentos. ### 28. com VisualVault com FinancialForce **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stacie S. | Project Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** January 31, 2023 **O que você mais gosta em VisualVault?** Ambos têm APIs abertas muito boas, tornando a integração muito fácil. **O que você não gosta em VisualVault?** Um desenvolvedor tem que fazer o trabalho. Mais componentes de GUI são necessários. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Inserir dados uma vez, uma fonte de verdade com a qual todos concordam. ### 29. Muito Adaptável **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 23, 2019 **O que você mais gosta em VisualVault?** A funcionalidade de relatórios é muito robusta. Capaz de adaptar o sistema para atender às necessidades variadas de diferentes programas e serviços. **O que você não gosta em VisualVault?** Importar dados de um sistema para outro é um pouco mais complicado. Os itens precisam ser organizados de forma muito específica. **Que problemas VisualVault está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Expandir o Relatório para abranger mais dados dentro do sistema. ## VisualVault Discussions - [Para que é usado o VisualVault?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-visualvault-used-for) - 1 comment - [View VisualVault pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/visualvault/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-16+18%3A37%3A08+-0500&secure%5Bsession_id%5D=995b38bf-b92d-4a6a-bb59-9ff44bf30651&secure%5Btoken%5D=2dae7f17f5b2ac5b788884630a7c6ed8c9daa396ed9d3636e9210c72b2ea44df&format=llm_user) ## VisualVault Features **Editar** - Tipo de arquivo - Cor - Cultura - Tamanho **Automação Predial** - Visual Editor - Gravação de Fluxo de Trabalho - Modelos pré-construídos - Automação Personalizada - Colaboração - Facilidade de criação de bots **Fluxos de trabalho digitais** - Lógica e Condições - No-Code ou Low-Code - Gerenciamento de documentos **Sistema Operacional** - Sistema operacional do PC - Sistema operacional Mac - Sistema Operacional Linux **Processamento de Documentos** - Tipo de arquivo - Extração de dados - Capacidade móvel - Processamento Inteligente **Personalização** - Campos personalizados - Lógica condicional - Formulários de várias páginas - Design **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto **Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)** - Execução Autônoma de Tarefas - Interação em Linguagem Natural - Tomada de Decisão **Gestão de Processos** - Visão geral do processo - Análise de Processos - Monitoramento de processos em tempo real - Processos não estruturados - Conexão API - Inteligência - Aprovação de Documentos **Logística** - Carregar - Anexo de e-mail - Envio Direto - Gerenciamento de documentos - Pesquisa **Gerenciamento de Bots e Execução** - Agendamento de bots - Automação Assistida - Automação autônoma - Análise de desempenho de bots - Segurança de dados e produtos - Escalabilidade **Forms** - Mapeamento de dados - Modelos - Formulários compatíveis com dispositivos móveis **Funcionalidade adicional da plataforma** - Integração - Conversão de arquivos - Windows e Mac **Funcionalidade adicional** - Formulários incorporados - Capacidade off-line - Notificações - Pagamentos - Formulários móveis **Personalização** - Geração de documentos - Desenho de Processos - Repositório de Processos - Desenvolvimento de aplicativos sem código - Desenvolvimento de aplicativos low-code **Automação** - Automação do fluxo de trabalho - Mapeamento de fluxo de trabalho - Atualizações em tempo real - Automação de Processos Robóticos **Agente AI - OCR** - Execução Autônoma de Tarefas **Colaboração** - Permissões para compartilhamento - Unificação de dados - Acessibilidade - Roteamento de Processos **Automação Inteligente** - Ocr - Machine Learning - PNL **Agente AI - Automação de Processos Digitais (DPA)** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Agente AI - Gestão de Processos de Negócio** - Planejamento em várias etapas - Execução Autônoma de Tarefas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Agente AI - Automação de Processos Robóticos (RPA)** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Gerenciamento de arquivos** - Suporte a tipo de arquivo - Metadados - Varredura OCR - Versionamento - Colaboração - Montagem de documentos - Criação de formulários - Portais e Sites - Disposição - Pesquisa - Web Interface - Aplicativos móveis **Workflow** - Automação de Processos - Condições - Atividades - Gerenciamento de Registros - Gerenciamento de casos **Plataforma** - Internacionalização - Desempenho e Confiabilidade - Relatórios e Auditoria - Sistema de Integração de Registros - Apis **Desenvolvimento de Processos** - Roteamento de Processos ## Top VisualVault Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [SS&C Blue Prism Intelligent Automation Platform](https://www.g2.com/pt/products/ss-c-blue-prism-intelligent-automation-platform/reviews) - 4.5/5.0 (347 reviews) - [Nintex](https://www.g2.com/pt/products/nintex-nintex/reviews) - 4.3/5.0 (1,272 reviews)