Gestão Unificada de Força de Trabalho e HRIS: TimeTrex é um software de gestão de força de trabalho de primeira linha, projetado para centralizar todo o ciclo de vida do funcionário em uma única plataforma totalmente integrada. Ao contrário de pilhas de tecnologia fragmentadas que dependem de pontes de dados propensas a erros, o TimeTrex unifica Tempo e Presença, Agendamento de Funcionários, Processamento de Folha de Pagamento e Recursos Humanos em um ecossistema contínuo. Esta solução tudo-em-um garante que os dados fluam automaticamente desde o primeiro registro de ponto até o pagamento final, eliminando efetivamente a entrada de dados redundante, planilhas manuais e os gargalos administrativos que retardam o crescimento dos negócios. Rastreamento Avançado de Tempo e Presença: Para apoiar ambientes de trabalho modernos e flexíveis, o TimeTrex oferece um sistema de rastreamento de tempo versátil que prioriza a segurança e a precisão. A plataforma utiliza tecnologia avançada de reconhecimento facial biométrico para eliminar "ponto amigo" e roubo de tempo sem exigir contato físico. Para forças de trabalho remotas ou móveis, o aplicativo móvel habilitado para GPS permite que os funcionários registrem o ponto a partir de locais autorizados usando tecnologia de geofencing, garantindo que os gerentes tenham visibilidade em tempo real de quem está trabalhando e onde. Esses dados são sincronizados instantaneamente com o banco de dados central, mantendo os registros de presença precisos até o segundo. Folha de Pagamento Automatizada e Conformidade Fiscal: O TimeTrex é projetado para lidar com os requisitos de conformidade regulatória mais rigorosos na América do Norte. O sistema possui um poderoso mecanismo de folha de pagamento que calcula automaticamente regras complexas de horas extras, pagamento de feriados obrigatórios e acúmulo de férias com base nas leis trabalhistas federais, estaduais e provinciais atuais. Ao automatizar os cálculos de impostos (incluindo impostos federais, estaduais/provinciais e locais) e gerar formulários fiscais de final de ano, as empresas podem garantir total precisão na folha de pagamento e mitigar os riscos de penalidades governamentais onerosas. O sistema lida com tudo, desde o processamento de depósito direto até recibos de pagamento eletrônicos, criando um ambiente de folha de pagamento completamente sem papel. Agendamento Inteligente e Gestão de Licenças: Otimizar a cobertura de trabalho é fácil com o software de agendamento de funcionários do TimeTrex. Os gerentes podem usar ferramentas de arrastar e soltar para criar turnos enquanto o sistema os alerta automaticamente sobre possíveis violações de horas extras ou estouros de orçamento antes que ocorram. O sistema integrado de gestão de licenças permite que os funcionários solicitem folgas diretamente através de um portal de autoatendimento, onde os gerentes podem visualizar saldos de acúmulo e aprovar solicitações em tempo real. Esta automação garante que os horários estejam sempre atualizados e livres de conflitos. Custeio de Trabalho e Flexibilidade de Implantação: Para empresas que exigem uma visão financeira detalhada, o TimeTrex fornece software de custeio de trabalho preciso. A gestão pode rastrear os custos de mão de obra em relação a projetos, departamentos ou tarefas específicos, fornecendo dados instantâneos sobre lucratividade e adesão ao orçamento. Esteja você no setor de manufatura, saúde, varejo ou serviços profissionais, o TimeTrex oferece opções de implantação escaláveis para se adequar à sua estratégia de TI. O software está disponível como uma solução SaaS segura (nuvem) para máxima acessibilidade ou como uma instalação local para organizações com protocolos internos de segurança de dados rigorosos.