Recursos de SuiteFiles

Plataforma (10)

Branding personalizado: Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Internacionalização: Revisores de 16 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade: Conforme relatado em 22 avaliações de SuiteFiles.
APIs de integração: Revisores de 17 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
A quais sistemas você integrou este produto
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos

Processo de Assinatura (8)

Assinatura de Documentos: Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva
Lembretes e expirações: Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.
Processo de Entrada: Processo de autenticação é seguro e perfeito Este recurso foi mencionado em 21 avaliações de SuiteFiles.
Assinaturas móveis: O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis Revisores de 18 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Fluxo de trabalho de assinatura: A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Assinaturas digitais em massa: Com base em 18 avaliações de SuiteFiles. Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez
Relatórios: Conforme relatado em 15 avaliações de SuiteFiles. Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura
Criação de Documento de Assinatura: Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.

Segurança e escalabilidade (3)

Conformidade regulatória: Atende às conformidades regulares exigidas Revisores de 19 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Histórico de assinaturas e auditoria: Conforme relatado em 20 avaliações de SuiteFiles. Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos
Escalabilidade empresarial: Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.

Gerenciamento de arquivos (5)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Colaboração (13)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos: Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Mensagens instantâneas: Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de SuiteFiles.
Gerenciamento de projetos: Conforme relatado em 11 avaliações de SuiteFiles. Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Rastreamento de tempo: Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo. Revisores de 11 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Aplicativo móvel: Fornece um aplicativo móvel. Revisores de 13 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Colaboração multiusuário: Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real Revisores de 23 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Comunicação em Tempo Real: Com base em 23 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento
Colaboração: Fornecer repositório para colaborar em e-mails, clientes, trabalhos e tarefas Este recurso foi mencionado em 29 avaliações de SuiteFiles.
Tarefas: Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Crie tarefas e subtarefas com atribuição, status e data de conclusão
Controle de versão: Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Fornecer acesso em tempo real de arquivos com as versões mais atualizadas

Administração (6)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Conteúdo (5)

Colaboração de documentos: Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo. Revisores de 17 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Controle de versão: Com base em 14 avaliações de SuiteFiles. Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica: Com base em 19 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo: Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Feedback: Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de SuiteFiles.

Fontes de dados (3)

Software: Com base em 19 avaliações de SuiteFiles. Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos
Planilhas: Conforme relatado em 19 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas
Documentos: Com base em 21 avaliações de SuiteFiles. Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos

Geração (3)

Modelos: Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações Revisores de 20 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Automação: Conforme relatado em 20 avaliações de SuiteFiles. Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis
Marca: Conforme relatado em 18 avaliações de SuiteFiles. Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual

Entrega (3)

Workflow: Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de SuiteFiles.
Agenda: Criar um cronograma para entregar documentos em horários predefinidos Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de SuiteFiles.
Lote: Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de SuiteFiles.

Integrar & Incorporar (3)

Calendário: Integra-se com calendários para vincular documentos relevantes para reuniões ou compromissos Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de SuiteFiles.
Website: Incorpora documentos dinâmicos em sites Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de SuiteFiles.
Aplicativos: Integra-se a aplicativos de terceiros, como software de mensagens instantâneas de negócios, ferramentas de colaboração e software de gerenciamento de projetos Revisores de 15 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.

Editar & Revisar (3)

Histórico de revisões: Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Modo de Sugestão: Com base em 14 avaliações de SuiteFiles. Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento
Editor de Documentos: Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical

Tipos de arquivos (3)

Exportação: Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de SuiteFiles.
Importação: Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de SuiteFiles.
Publicação na Web: Transforma um documento em uma página da Web e publica na internet Revisores de 15 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.

Design (3)

Gráficos: Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de SuiteFiles.
Modelos: Conforme relatado em 23 avaliações de SuiteFiles. Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.
Temas: Conforme relatado em 16 avaliações de SuiteFiles. Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento

Sistema Operacional (3)

Comunicação (3)

Onboarding (3)

Visibilidade (5)

Status do Trabalho: Saiba onde cada trabalho está, quem está trabalhando em quê e o que está sendo dito aos clientes Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de SuiteFiles.
Organização de arquivos: Conforme relatado em 35 avaliações de SuiteFiles. Compartilhar, salvar e organizar arquivos
Trilha de auditoria: Fornecer uma trilha de auditoria detalhada Revisores de 28 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Notificações: Com base em 29 avaliações de SuiteFiles. Receba notificações em tempo real por e-mail e/ou mensagens instantâneas sobre novas atribuições, atualizações e datas de vencimento
Integrações: Gerencie integrações para contabilidade, gerenciamento de projetos, e-mail, integração de dados ou plataformas semelhantes Revisores de 33 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.

IA generativa (2)

Agente AI - Gestão de Práticas Contábeis (3)

Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)

Assinatura Eletrônica - AI Agente (6)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa: Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural: Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa: Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos