Recursos de SuiteFiles
Plataforma (10)
Branding personalizado
Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura
Gerenciamento de usuários, funções e acessos
Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.
Internacionalização
Revisores de 16 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade
Conforme relatado em 22 avaliações de SuiteFiles.
APIs de integração
Revisores de 17 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
A quais sistemas você integrou este produto
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros
Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos
Processo de Assinatura (8)
Assinatura de Documentos
Conforme relatado em 21 avaliações de SuiteFiles. Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva
Lembretes e expirações
Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.
Processo de Entrada
Processo de autenticação é seguro e perfeito Este recurso foi mencionado em 21 avaliações de SuiteFiles.
Assinaturas móveis
O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis Revisores de 18 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Fluxo de trabalho de assinatura
A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Assinaturas digitais em massa
Com base em 18 avaliações de SuiteFiles. Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez
Relatórios
Conforme relatado em 15 avaliações de SuiteFiles. Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura
Criação de Documento de Assinatura
Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.
Segurança e escalabilidade (3)
Conformidade regulatória
Atende às conformidades regulares exigidas Revisores de 19 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Histórico de assinaturas e auditoria
Conforme relatado em 20 avaliações de SuiteFiles. Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos
Escalabilidade empresarial
Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações Este recurso foi mencionado em 19 avaliações de SuiteFiles.
Gerenciamento de arquivos (5)
Sincronização de dispositivos
Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Pesquisa
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC
Colaboração (13)
Seguimento do arquivo
Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.
Compartilhamento de arquivos
Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea
Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria
Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica
Mensagens instantâneas
Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de SuiteFiles.
Gerenciamento de projetos
Conforme relatado em 11 avaliações de SuiteFiles. Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Rastreamento de tempo
Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo. Revisores de 11 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Aplicativo móvel
Fornece um aplicativo móvel. Revisores de 13 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Colaboração multiusuário
Permite que vários usuários colaborem em um único documento e vejam as edições em tempo real Revisores de 23 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Comunicação em Tempo Real
Com base em 23 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários se comuniquem em tempo real via chat e comentários dentro do documento
Colaboração
Fornecer repositório para colaborar em e-mails, clientes, trabalhos e tarefas Este recurso foi mencionado em 29 avaliações de SuiteFiles.
Tarefas
Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Crie tarefas e subtarefas com atribuição, status e data de conclusão
Controle de versão
Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Fornecer acesso em tempo real de arquivos com as versões mais atualizadas
Administração (6)
Gerenciamento de usuários e funções
Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.
Políticas e Controles
Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.
Gerenciamento de dispositivos
Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.
Limites de armazenamento
Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo
Zonas de armazenamento
Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados
Segurança
Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro
Conteúdo (5)
Colaboração de documentos
Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo. Revisores de 17 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Controle de versão
Com base em 14 avaliações de SuiteFiles. Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica
Com base em 19 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo
Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes. Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Feedback
Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes. Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de SuiteFiles.
Fontes de dados (3)
Software
Com base em 19 avaliações de SuiteFiles. Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos
Planilhas
Conforme relatado em 19 avaliações de SuiteFiles. Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas
Documentos
Com base em 21 avaliações de SuiteFiles. Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos
Geração (3)
Modelos
Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações Revisores de 20 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Automação
Conforme relatado em 20 avaliações de SuiteFiles. Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis
Marca
Conforme relatado em 18 avaliações de SuiteFiles. Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual
Entrega (3)
Workflow
Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de SuiteFiles.
Agenda
Criar um cronograma para entregar documentos em horários predefinidos Este recurso foi mencionado em 15 avaliações de SuiteFiles.
Lote
Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de SuiteFiles.
Integrar & Incorporar (3)
Calendário
Integra-se com calendários para vincular documentos relevantes para reuniões ou compromissos Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de SuiteFiles.
Website
Incorpora documentos dinâmicos em sites Este recurso foi mencionado em 16 avaliações de SuiteFiles.
Aplicativos
Integra-se a aplicativos de terceiros, como software de mensagens instantâneas de negócios, ferramentas de colaboração e software de gerenciamento de projetos Revisores de 15 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Editar & Revisar (3)
Histórico de revisões
Rastreia as alterações feitas nos documentos e acessa todo o histórico de revisões Este recurso foi mencionado em 18 avaliações de SuiteFiles.
Modo de Sugestão
Com base em 14 avaliações de SuiteFiles. Ao revisar documentos, fornece sugestões que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento
Editor de Documentos
Conforme relatado em 24 avaliações de SuiteFiles. Fornece ferramentas de edição e revisão, como verificação ortográfica e verificação gramatical
Tipos de arquivos (3)
Exportação
Exporta arquivos em vários formatos de arquivo, incluindo .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html formato Este recurso foi mencionado em 24 avaliações de SuiteFiles.
Importação
Importa documentos em vários formatos de arquivo para edição Este recurso foi mencionado em 23 avaliações de SuiteFiles.
Publicação na Web
Transforma um documento em uma página da Web e publica na internet Revisores de 15 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Design (3)
Gráficos
Capacidade de inserir gráficos, incluindo fotos, tabelas, desenhos, gráficos, etc. Este recurso foi mencionado em 17 avaliações de SuiteFiles.
Modelos
Conforme relatado em 23 avaliações de SuiteFiles. Oferece vários modelos editáveis para documentos que incluem folhetos, currículos, calendários, boletins informativos, etc.
Temas
Conforme relatado em 16 avaliações de SuiteFiles. Oferecer vários temas de cores que podem ser aplicados ao documento
Sistema Operacional (3)
Sistema operacional do PC
Conforme relatado em 20 avaliações de SuiteFiles. Suporta o sistema operacional Microsoft Windows
Sistema operacional Mac
Suporta o sistema operacional macOS Revisores de 10 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Sistema Operacional Linux
Suporta o sistema operacional Linux Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de SuiteFiles.
Comunicação (3)
Portais do Cliente
Fornecer portais para que os clientes se comuniquem com contadores Revisores de 30 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Automação
Conforme relatado em 29 avaliações de SuiteFiles. Automatize solicitações e lembretes de clientes
Consolidação
Com base em 25 avaliações de SuiteFiles. Consolidar a comunicação entre contadores e clientes
Onboarding (3)
Modelos
Conforme relatado em 34 avaliações de SuiteFiles. Padronize o processo de integração com modelos
Listas
Conforme relatado em 22 avaliações de SuiteFiles. Atribuindo tarefas e listas de verificação para novos clientes
Novo Cliente
Criar novo cliente no sistema assim que a proposta for aceita Este recurso foi mencionado em 28 avaliações de SuiteFiles.
Visibilidade (5)
Status do Trabalho
Saiba onde cada trabalho está, quem está trabalhando em quê e o que está sendo dito aos clientes Este recurso foi mencionado em 20 avaliações de SuiteFiles.
Organização de arquivos
Conforme relatado em 35 avaliações de SuiteFiles. Compartilhar, salvar e organizar arquivos
Trilha de auditoria
Fornecer uma trilha de auditoria detalhada Revisores de 28 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
Notificações
Com base em 29 avaliações de SuiteFiles. Receba notificações em tempo real por e-mail e/ou mensagens instantâneas sobre novas atribuições, atualizações e datas de vencimento
Integrações
Gerencie integrações para contabilidade, gerenciamento de projetos, e-mail, integração de dados ou plataformas semelhantes Revisores de 33 de SuiteFiles forneceram feedback sobre este recurso.
IA generativa (2)
Resumo de texto
Conforme relatado em 10 avaliações de SuiteFiles. Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Agente AI - Gestão de Práticas Contábeis (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assinatura Eletrônica - AI Agente (6)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Criação de Documentos - AI Agente (1)
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Geração de Documentos - AI Agente (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
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