SkillPass é uma ferramenta simples de transferência de conhecimento que captura a expertise de funcionários que estão saindo antes que ela desapareça. Isso ajuda empresas de pequeno e médio porte a manter o conhecimento de funcionários-chave na empresa.
Quando um funcionário-chave entrega seu aviso prévio, ele leva anos de experiência com ele: quais clientes precisam de tratamento especial, quais processos têm exceções não documentadas, quais decisões requerem contexto que levou anos para ser construído. Esse conhecimento tácito raramente acaba em um documento de transição, porque a maioria das pessoas não sabe como escrever um e não percebe o que realmente sabe.
SkillPass resolve isso com um processo simples e totalmente assíncrono. O empregador convida o funcionário que está saindo por e-mail. O funcionário descreve seu papel em linguagem simples e responde até 30 perguntas geradas por IA, adaptadas especificamente à sua posição e experiência. O sistema então estrutura tudo em um documento de transição completo para o sucessor, pronto para download em poucos dias.
Sem reuniões necessárias. Sem configuração de TI. Sem documentos em branco do Word.
A ferramenta é projetada para empresas com 10 a 200 funcionários, onde o conhecimento tende a se concentrar em pessoas específicas. Funciona particularmente bem quando um funcionário de longa data, um gerente de contas-chave ou um especialista técnico está saindo e seu conhecimento nunca foi formalmente documentado.
Levamos a privacidade dos dados a sério. Todos os dados são armazenados em servidores da UE com criptografia AES de 256 bits e são automaticamente excluídos após 30 dias. SkillPass é totalmente compatível com o GDPR e não usa seus dados para treinamento de IA.
SkillPass não substitui a gestão contínua do conhecimento. Ele completa o processo de offboarding preenchendo a lacuna que todas as outras ferramentas deixam aberta: o momento em que alguém sai pela porta.