É fácil de usar, oferece muitos recursos e tem um portal para os proprietários fazerem login. Coletar taxas é muito fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Não há muito que eu não goste no software além do custo (que não é tão ruim assim). Análise coletada por e hospedada no G2.com.
PayHOA é especificamente projetado para Associações de Proprietários de Casas (HOA). Ele tem a capacidade de processar Contas a Receber e Contas a Pagar. Mantém um "Balanço Patrimonial" e uma "Demonstração de Resultados Orçados vs. Reais" dentro de seu produto base, além de vários outros relatórios. Possui uma interface bancária que permite a correlação entre os saldos do sistema PayHOA e as transações registradas no seu banco. É relativamente simples de usar do ponto de vista contábil, embora tenha algumas peculiaridades em relação ao processamento. No entanto, uma vez que você entende essas peculiaridades, é fácil compensar e ajustar durante o processamento. Os custos de assinatura mensal são muito razoáveis, especialmente quando comparados com o QuickBooks. Além disso, o PayHOA possui um portal para Membros da HOA que permite ao Membro da HOA revisar uma variedade de documentos específicos e funções associadas à sua conta com segurança para garantir que apenas eles possam ver tais documentos ou funções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
PayHOA tem uma interface bancária de terceiros que nem sempre funciona de maneira oportuna. Muitas vezes, as transações bancárias postadas na interface demoram 2 ou 3 dias para se alinhar com as transações realmente postadas no banco. Isso torna o equilíbrio entre o banco e o sistema PayHOA um pouco frustrante ao tentar revisar a página de "Transações" do PayHOA. Dito isso, a interface de terceiros eventualmente se alinha dentro de 3 dias. Tive que trabalhar com o Suporte do PayHOA em várias questões e, na maioria das vezes, eles respondem relativamente rápido. Atualmente, estou trabalhando com o Suporte do PayHOA em um problema com Créditos não postados antes dos Pagamentos (Base de Caixa). Além disso, muitas vezes é necessário atualizar o sistema PayHOA manualmente para que os saldos das contas reflitam as mudanças recentes. Dito isso, você também deve lembrar de atualizar o navegador da web para ver as mudanças na página. Este não é um processo automatizado durante a atualização do sistema. A nomenclatura do sistema usa o termo "Faturas" ao revisar ou imprimir faturas, mas na verdade está se referindo a avaliações individuais em vez de faturas. Não parece haver uma maneira de imprimir faturas independentes após terem sido criadas, apenas avaliações individuais no total. Não consigo encontrar uma maneira de imprimir um agrupamento específico de avaliações que compõem uma fatura particular. Também seria bom ter a capacidade de detalhamento nos relatórios, mas talvez eu esteja pedindo demais neste ponto de design. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
